Share
Het geven van een presentatie kan intimiderend zijn, zelfs voor ervaren sprekers. U kunt Microsoft PowerPoint gebruiken om uw diavoorstelling aan te vullen en u helpen bij het bijhouden van uw presentatie. In deze zelfstudie ga ik me concentreren op een te weinig gebruikte functie van PowerPoint: Presenter View.
Dit is een weergave die u op uw eigen scherm ziet terwijl u een presentatie geeft met behulp van PowerPoint. Terwijl het publiek de presentatie op de projector of op een groot scherm ziet, hebt u uw eigen weergave op een tweede monitor.
In Presenter View hebt u uw eigen scherm met hulpmiddelen zoals een volgende diavoorvertoning, tijdwaarnemer en tekenhulpmiddelen.Deze functie is als een cockpit voor het geven van presentaties. Tijdens het presenteren bewaart u alle belangrijke bedieningselementen op de voorgrond en in het midden.
PowerPoint Presenter View biedt u ten minste vier essentiële hulpmiddelen die het presenteren van uw diavoorstelling comfortabeler maken:
Je hebt alle voordelen die je kunt krijgen als het tijd is om een presentatie te geven. In deze zelfstudie leert u hoe u het beste kunt profiteren van Presenter View in PowerPoint.
Lees voordat je verder leest ons GRATIS eBook: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Het helpt u het presentatieproces onder de knie te krijgen, van: het eerste idee, tot het schrijven, ontwerpen en leveren met impact.
In deze snelle, twee minuten durende screencast leer ik je hoe je aan de slag kunt met Presenter View in PowerPoint. U leert hoe u Presenter View inschakelt en vervolgens de gereedschappen erin gebruikt. Ik zal je leren om de speciale Presenter View-functies te gebruiken om je notities en tools in de buurt te houden, op die manier kun je meer zelfverzekerd presenteren.
Notitie: In deze tutorial gebruiken we de Eenvoud PowerPoint Template. Je kan krijgen geweldige presentatiesjablonen voor PPT op GraphicRiver, Envato Elements, of in onze ultieme gids voor de beste Microsoft PowerPoint-sjablonen. U kunt ook de beste PPT-presentatiedesigns ontdekken in onze samengestelde selectie van de beste:
Blijf lezen voor meer informatie over het gebruik van Presenter View in PowerPoint en de beste functies om uit te proberen.
Uiteindelijk is Presenter Viewbewaart de belangrijkste informatie over de diavoorstelling terwijl u presenteert. Het is gemakkelijk om in te schakelen vanuit de Diavoorstelling menu op het lint van PowerPoint. Vink in dat menu gewoon het selectievakje aan voor Gebruik Presenter View om de optie in te schakelen.
Schakel Presentatorweergave in door het vakje "Presentatorweergave gebruiken" aan te vinken op het tabblad Diavoorstelling op het lint van PowerPoint.Onthouden: Presenter View is voor meerdere schermopstellingen. Presenteer de weergave op uw laptop of tablet terwijl u deze presenteert op een projector of aan de muur. Het idee is om die presentatiehulpmiddelen zichtbaar voor u te houden terwijl het publiek de daadwerkelijke presentatie op het externe display ziet.
Laten we een duik nemen in enkele van mijn favoriete functies die Presenter View aan tafel biedt. Het gebruik van elk van deze functies is reden genoeg om Presenter View uit te proberen in PowerPoint, maar de combinatie van het toepassen ervan maakt het een goed idee.
Om de Presenter View te openen, start u gewoon de diavoorstelling. Je ziet de interface hieronder op één scherm, terwijl het andere scherm de "doelgroepversie" van de presentatie toont.
Een andere te weinig gebruikte functie in PowerPoint is de Spreker notities voorzien zijn van. Veel presentatoren besteden tijd aan het invullen van notakaarten of het krabbelen van ideeën op papier, maar het is veel gemakkelijker om ze direct in het PowerPoint-bestand toe te voegen.
Om sprekernota's aan een presentatie toe te voegen, begint u met werken in een presentatie in normaal Uitzicht, de standaard standaardweergave waarin u gewoonlijk presentaties verwerkt. Onderaan deze weergave kunt u klikken op Notes om het gedeelte Speaker Notes te openen en uw eigen tekst toe te voegen.
Toevoegen Spreker notities door op te klikken Notes onderaan het PowerPoint-venster en typ je cues in.Speaker Notes en Presenter View gaan hand in hand. Als je in Presenter View bent, verschijnen je sprekernota's aan de rechterkant van je scherm. U kunt de tekstgrootte aanpassen met de pictogrammen in de rechterbenedenhoek.
Spreker notities worden weergegeven aan de rechterkant van de Presenter View en de grootte kan worden aangepast met behulp van de pictogrammen onderaan in het menu.Speaker Notes staan centraal in de Presenter View, waardoor dit een van de beste redenen is om beide functies te gebruiken. Als u deze in uw privéweergave op uw eigen scherm houdt, blijft u op de hoogte terwijl u aanwezig bent.
Het helpt ook om uw aanstaande dia's in PowerPoint in beeld te houden. In de rechterbovenhoek ziet u de volgende dia die als een miniatuur wordt weergegeven. Dit is een geweldige manier om jezelf eraan te herinneren hoe je kunt schakelen tussen dia's en er soepel tussen kunt schakelen in je diavoorstelling.
Aan de rechterkant van Presenter View ziet u de miniatuur die zegt Volgende dia dat geeft de volgende sequentiële dia aan.
Er is een nog beter hulpmiddel om een voorbeeld van uw dia's te bekijken die zich in een menu verbergen. Een andere optie voor het bekijken en wijzigen van dia's is te vinden door op het pictogram tweede van linker onder het huidige diavoorbeeld te klikken (zie de onderstaande schermafbeelding.)
Klik op het pictogram in de schermafbeelding om miniaturen voor elke dia te zien en klik op een van die dia-miniaturen om er direct naar te springen in uw presentatie.Met deze optie kunt u eenvoudig klikken om naar een andere dia te gaan. Als u vragen wilt beantwoorden of een aangepaste diavoorstelling wilt maken op basis van uw doelgroep, gebruikt u deze functie om tussen dia's te schakelen.
Onthoud: je publiek zal nooit zien wat je doet als je in Presenter View werkt. De dia miniaturen zijn alleen zichtbaar op het scherm dat u kunt zien, en klikken om op een dia te springen is net zo naadloos als bij elke overgang.
Net zoals sportcommentatoren dat doen tijdens een uitzending, kunt u tekenhulpmiddelen gebruiken om op uw dia's te tekenen. Dit is perfect als u bijvoorbeeld een tablet heeft, maar de functie werkt ook goed voor computergebruikers met een muis.
Om de tekenhulpmiddelen in te voeren, kunt u klikken op het pictogram dat wordt weergegeven in de onderstaande PowerPoint-schermafbeelding. Hiermee worden de hulpmiddelen ingeschakeld die u nodig hebt om hoogtepunten en annotaties toe te voegen aan de geselecteerde dia.
U kunt op het pictogram klikken in de bovenstaande schermafbeelding om een annotatie te selecteren die u aan uw dia wilt toevoegen, zoals laserpointer, pen en markeergereedschap.Stel je voor dat je annotaties gebruikt, met name wanneer je diagrammen en grafieken in PowerPoint laat zien. Als u de aandacht wilt vestigen op een bepaald gegevenspunt of een trend in uw diavoorstelling, zijn de tekenhulpmiddelen de perfecte functie.
Met de annotatiehulpmiddelen heb ik de markeerstift gekozen om een effect toe te voegen aan de tekst op de dia die ik hierboven laat zien. Dit vestigt de aandacht op specifieke frases of delen van een dia.Kies uit tools zoals de Laserpen, Pen, en markeerstift om annotaties toe te voegen aan een dia. Een laseraanwijzer is de digitale versie van het populaire hulpmiddel dat wordt gebruikt om de aandacht te vestigen op delen van een dia, behalve dat er geen sporen achterblijven op de dia zelf.
De Pen en markeerstift tools voegen nieuwe markeringen toe bovenop de dia die uw publiek te zien krijgt.
Deze functie is eenvoudig te gebruiken, maar ik kan niet genoeg benadrukken hoe nuttig het is. Er is niets erger dan een presentatie geven en beseffen dat je maar de helft van de tijd hebt gebruikt, of twee keer de tijdslimiet hebt overschreden.
In Presenter View ziet u een stopwatchfunctie die de tijd boven de huidige diaminiatuur in uren, minuten en seconden bijhoudt. U kunt deze functie pauzeren met de pauzeknop of de teller resetten met het pictogram uiterst rechts.
De stopwatch die de tijd vasthoudt, bevindt zich net boven het diaontwerp in Presenter View, met gereedschappen om de teller ernaast te pauzeren of opnieuw in te stellen.Ik kan vaak bedenken wanneer deze functie een grote hulp zou zijn geweest tijdens presentaties op de universiteit. Wanneer u wordt beoordeeld of beoordeeld op basis van uw runtime, is het een goed idee om die tijd in het oog te houden.
We hebben de perfecte aanvulling op deze zelfstudie, die u door het volledige presentatieproces zal leiden. Leer hoe u uw presentatie kunt schrijven, deze als een professional kunt ontwerpen en deze kunt voorbereiden op een krachtige presentatie.
Download ons nieuwe eBoek: de complete handleiding voor het maken van fantastische presentaties. Het is GRATIS beschikbaar met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief.
We kunnen tools zoals Presenter View gebruiken om de angst te verminderen die gepaard gaat met het geven van presentaties. Het kan nog enige tijd duren om je voor te bereiden en je zelfverzekerd te voelen over je presentatie, maar Presenter View zorgt ervoor dat deze belangrijke functies eenvoudig kunnen worden bekeken, zodat je niet hoeft te krabbelen voor geschreven notities.
Bekijk deze tutorials voor meer informatie over het vol vertrouwen geven van presentaties met Microsoft PowerPoint:
Gebruikt u de Presenter-weergave in PowerPoint? Laat het me weten in de reacties hieronder als je vragen hebt over het gebruik van deze functie.
Accentsconagua