Share
PowerPoint-presentaties worden vaak gedeeld op een projector of display, maar soms moet u misschien een afgedrukte kopie maken voor uw doelgroep. Het is geweldig om een fysieke kopie van uw presentatie ter referentie te hebben.
Als het gaat om het afdrukken van dia's in PowerPoint, zijn er drie sleutelindelingen waarmee u uw dia's kunt afdrukken:
In PowerPoint kunt u dia's met een volledige pagina, pagina's met notities en hand-outs afdrukken die elk uw inhoud anders presenteren.Opmerking: u kunt ook een omtrekversie van uw dia's afdrukken, deze bevat geen visuele inhoud van de PowerPoint-presentatie.
In deze zelfstudie leer ik je hoe je een PowerPoint kunt afdrukken. Wanneer het crunch-time is en je een fysieke kopie van je presentatie moet maken, gebruik dan deze complete gids.
Omdat PowerPoint vaak in digitaal formaat leeft, vraagt u zich misschien af waarom u de dia's misschien wilt afdrukken. Hier zijn enkele situaties die u zou moeten overwegen om uw PowerPoint-dia's af te drukken:
We hebben ook een nuttige aanvulling op deze tutorial. Download ons GRATIS eBook: de complete gids voor het maken van fantastische presentaties. Het helpt u bij het schrijven, ontwerpen en leveren van de perfecte presentatie.
Nu zullen we stap voor stap bekijken hoe u uw PowerPoint-dia's in verschillende indelingen en stijlen kunt afdrukken, eerst in een korte zelfstudievideo en vervolgens in geschreven indeling.
Laten we direct naar deze tips gaan in de onderstaande screencast. Ik zal u helpen met het afdrukken van uw dia's in verschillende stijlen. Ik zal u laten zien hoe u een presentatie kunt afdrukken in elk van de hierboven besproken formaten en PDF-versies kunt maken.
Laten we nu een schriftelijke uitleg bekijken over het afdrukken van dia's.
Voordat we gaan werken met meerdere afdrukformaten, leren we eerst welke basiskeuzes u moet maken voordat u een presentatie afdrukt. Ga om te beginnen naar de Bestand> Afdrukken menu-optie.
U moet vooral de printer kiezen waarnaar u uw presentatie wilt verzenden. Als u in een kantooromgeving met veel netwerkprinters werkt, controleert u deze instelling altijd om ervoor te zorgen dat het bestand niet op het bureau van een collega terechtkomt!
Dit is eenvoudig: klik op de dropdown optie onder Printer om een printer te selecteren die u hebt geïnstalleerd om uw dia's naartoe te sturen.
Kies een optie uit de Printer vervolgkeuzemenu om de printer te selecteren waarnaar u uw document wilt verzenden.De standaardprinter die wordt weergegeven, wordt bestuurd door de standaardprinter van uw systeem, dus u moet naar de Controlepaneel op Windows of Systeem voorkeuren op Mac om die wijzigingen vast te leggen.
Op mijn virtuele machine is op dit moment geen printer aangesloten, dus ik kies de virtuele printer waarnaar een gesimuleerd document wordt verzonden Microsoft OneNote.
U wilt misschien niet elke dia in uw presentatie afdrukken. Het goede nieuws is dat PowerPoint het gemakkelijk maakt om een selectie van af te drukken pagina's te kiezen.
Klik op de vervolgkeuzelijst om een selectie te maken voor de dia's die u wilt afdrukken instellingen. Dit is standaard ingesteld op Druk alle dia's af, maar er zijn verschillende opties.
De standaardoptie is Druk alle dia's af, maar u kunt ervoor kiezen om slechts één dia of een bereik af te drukken.Als u een aangepast bereik kiest, ziet u een vak waarin u de selectie dia's kunt invoeren om af te drukken. Plaats eenvoudig de eerste dia die u wilt afdrukken en de laatste dia die u wilt afdrukken met een streepje ertussen, zoals "6-12"om dia's van 6 tot 12 af te drukken.
Gebruik Huidige dia afdrukken om alleen de geselecteerde dia af te drukken voordat naar de afdrukopties wordt gesprongen.
oriëntering beschrijft de richting waarin uw inhoud wordt afgedrukt. Je kunt kiezen tussen Portret en Landschap oriëntatie. Portretoriëntatie betekent dat papier groter is dan breed, terwijl de afdrukstand liggend is.
Kies tussen Portret en Landschap oriëntatie om de richting van het papier te wijzigen waarop uw dia's verschijnen.Controleer tenslotte uw kleurinstellingen. Printerinkt is duurder dan olie, vooral kleurenlink! Deze instelling bevindt zich net onder de vervolgkeuzelijst.
Misschien wil je meer leren over het werken met PowerPoint-multimedia voordat je verder gaat:
Nadat u deze keuzes hebt ingesteld, kunt u doorgaan naar andere instellingen voor de weergave van uw afgedrukte dia's. Laten we verdergaan met de basisprincipes om te leren hoe u in veel verschillende indelingen kunt afdrukken.
Volledige pagina dia's zijn gewoon gedrukte exemplaren van uw dia's, één per pagina. Dit is een goede keuze wanneer u de dia moet bekijken voordat deze wordt gepresenteerd.
Dia's met volledige pagina worden als één dia per afgedrukt vel weergegeven.Zoals ik eerder al zei, kan het soms voorkomen dat je de dia van je computer weg ziet om fouten te maken of de inhoud te heroverwegen. Bij deze optie wordt echter het meeste papier en inkt gebruikt, dus denk goed na voordat u het kiest.
Wat zijn handouts in PowerPoint? Dia-handouts zijn een ideale keuze voor afgedrukte exemplaren. Het is een geweldige manier om meerdere dia's op dezelfde pagina te plaatsen en papier te besparen.
Gebruik PowerPoint-diahand-outs voor referentie-exemplaren om uw plaats in de presentatie te behouden, of om uw PowerPoint te bekijken op typfouten en spelfouten.
Klik op de vervolgkeuzelijst voor afdrukstijl (deze staat standaard op "Volledige pagina-dia's") en u ziet een verscheidenheid aan opties voor handouts van de presentatie. U kunt kiezen hoeveel dia's u op elke pagina wilt passen voordat u het naar de printer stuurt.
Gebruik de optie dia handouts en kies hoeveel dia's u op elke afgedrukte pagina wilt passen.Power Point Notities dia's toon de Spreker notities die u aan uw dia's hebt toegevoegd. Hierdoor zijn ze ideaal om PowerPoint-dia's met notities af te drukken en op het podium of lessenaar te houden wanneer ze worden gepresenteerd.
Notities dia's tonen uw sprekernota's onder het diavoorvertoning.Verander de PowerPoint dropdown optie naar Notes-pagina's om dia's af te drukken met de sprekernota's die hieronder worden weergegeven.
Een van de meest populaire vragen voor het exporteren en "virtueel afdrukken" van een presentatie is om een presentatie als PDF af te drukken.
Dit is een cruciale tip wanneer iemand anders u helpt met afdrukken en zij PowerPoint niet hebben geïnstalleerd. Als u bijvoorbeeld uw presentatie naar een drukkerij verplaatst, zal een PDF op een USB-stick waarschijnlijker werken en correct afdrukken.
Om een PDF van uw presentatie te maken, gaat u naar Bestand> Exporteren optie in Microsoft PowerPoint. Klik vervolgens op PDF / XPS-document maken en kies Maak PDF / XPS.
Ga om te beginnen naar de Bestand> Exporteren> PDF / XPS-document maken menu en kies Maak PDF / XPS.Nu vraagt u zich wellicht af hoe u een van de weergaven die we hebben getoond (dia's met volledige pagina's, notities en hand-outs) in PDF-indeling kunt maken. Klik in het pop-upmenu op opties om andere instellingen te openen.
Klik voordat u het bestand opslaat op opties in het bestandsvenster om de afdrukstijl te wijzigen.Over het nieuwe opties menu, hebt u toegang om de afdrukinstellingen te wijzigen. Je kunt veranderen van slides naar Notes-pagina's de ... gebruiken Publiceer wat dropdown-optie, getoond in de onderstaande schermafbeelding:
Op de Publiceer wat dropdown, verander de optie van slides naar een andere optie zoals Notitiepagina's of Handouts om die views in PDF te maken.Een PDF is een algemeen geaccepteerd bestandsformaat, dus dit is een goede manier om compatibiliteit voor andere lezers te garanderen.
We hebben de perfecte aanvulling op deze zelfstudie, die u door het volledige presentatieproces zal leiden. Leer hoe u uw presentatie kunt schrijven, deze als een professional kunt ontwerpen en deze kunt voorbereiden op een krachtige presentatie.
Download ons nieuwe eBoek: de complete handleiding voor het maken van fantastische presentaties. Het is GRATIS beschikbaar met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief.
Deze zelfstudie kan als naslagwerk dienen wanneer het tijd is om uw presentatie van het scherm naar de papieren versie te brengen. Of het nu gaat om notities, hand-outs of een andere weergave, het afdrukken van uw dia's is een noodzakelijke vaardigheid voor vele presentaties.
Als u geïnteresseerd was in deze tutorial, mis dan deze andere tutorials niet om u te helpen bij het opbouwen van uw PowerPoint-vaardigheden:
Of download een van onze professionele PowerPoint-sjablonen om snel een geweldige presentatie te ontwerpen:
Welke uitdagingen had u bij het afdrukken van uw eigen presentaties? Laat het me weten in de reacties hieronder als je een specifieke oplossing nodig hebt.
Accentsconagua