Hoe u uw grafisch ontwerpbedrijf, deel één, kunt promoten

DEEL 1: HOE WORDT U ZOWEL MATERIAAL ONDERWERPEN?

Haal het meeste uit visitekaartjes
Visitekaartjes zijn uw belangrijkste publiciteitsitems. Ze vertellen mensen hoe ze contact met u kunnen opnemen (vertrouw niet op e-mailhandtekeningen - klanten zullen uw e-mails zonder aarzeling wissen en kunnen geen contact met u opnemen wanneer een opdracht wordt weergegeven).

Leidinggevenden houden normaalgesproken visitekaartjes van leveranciers in een hoes of kaartdoos. Zorg ervoor dat je erin zit. En zorg ervoor dat uw kaart AL uw gegevens bevat: postadres, telefoon, mobiel telefoonnummer, e-mailadres en websiteadres.

Uw visitekaartje moet slim, schoon en gemakkelijk leesbaar zijn. Wees niet te flamboyant. Ik ken een ontwerper die zijn gegevens van links naar rechts op één kant had afgedrukt en zijn gegevens achterstevoren van rechts naar links aan de andere kant. Terwijl hij het opsloot, sloeg zijn grootste potentiële klant het op een backer-kaart binnenstebuiten. Toen ze er later een beroep op deed, begreep ze het niet. Daarom heeft ze de kaart vernield en een andere ontwerper gebeld.

Druk voldoende kaarten af. Een extra duizend zal de bank niet breken. Geef nieuwe kaarten aan nieuwe potentiële klanten tijdens vergaderingen (deze kunnen ze aan hun collega's geven) en als je bestaande klanten of contacten hebt, zorg er dan voor dat ze goed gevuld zijn met je kaarten, zodat ze je kunnen aanbevelen. Voeg een paar kaarten toe met uw facturen. Laat een paar kaarten achter in de receptie van het bedrijf, bij sportclubs en overal waar uw potentiële klanten waarschijnlijk samenkomen. Breng ze in handen van mensen.

Maak een online portfolio
Tenzij u een webontwerper bent, is het maken van uw eigen website niet essentieel, hoewel het u enkele voordelen biedt. Een website helpt u om uw portfolio via e-mail te communiceren zonder bijlagen te versturen (klanten zullen achterdochtig zijn over e-mails met bijlagen van onbekende adressen - een koppeling naar een website verdient de voorkeur). Een website is ook een goede gelegenheid om jezelf te verkopen met een aantal hardwerkende exemplaren. Een goede kopie kan u helpen nieuwe klanten te werven, dus koop uzelf een goed copywriting-handboek en leer de basis copywriting-trucs van het vak.

Als u geen ervaring hebt met het ontwerpen van websites, of als u geen tijd hebt om er een te maken, laat u dan niet afschrikken. U kunt online goedkope sjablonen kopen als tijdelijke oplossing. Sjablonen Home is een goede plek om te beginnen, waar u slimme websitesjablonen kunt kopen voor ongeveer $ 60. Het kopen van een dot.com-adres en uploaden naar een webbrowser kost ongeveer $ 25.

Verkoop jezelf met mailer-ansichtkaarten
Mogelijk wilt u sommige ansichtkaarten afdrukken op het moment dat u uw visitekaartjes afdrukt. Direct mail-postkaartontwerpen zijn een geweldige manier om je creatieve talenten te laten zien en opgemerkt te worden. In een tijdperk waarin leidinggevenden bekend zijn met het ontvangen van e-mails van scouting freelancers, zijn briefkaarten die via snail-mail worden ontvangen een nieuwe en gedenkwaardige manier om uw freelance diensten te verkopen.

Breng uw beste visueel / visueel beeldmateriaal op de eerste plaats en schrijf vervolgens een marketingexemplaar om uw diensten aan kant twee te verkopen (en vergeet niet uw volledige contactgegevens op te nemen). Uw exemplaar zou zich moeten concentreren op de voordelen die uw klanten zullen behalen door u te gebruiken.

Denk na over wie u target
Terwijl u wacht op het afdrukken van uw kaarten, moet u het soort bedrijven onderzoeken dat zich op freelance werk richt. Ga voor het beste; grote bedrijven met meerdere afdelingen leveren betere leads dan kleine of middelgrote bedrijven. Het werk dat u van een groot bedrijf krijgt, is waarschijnlijk lucratiever en aan de gang. U kunt ook interne aanbevelingen voor alle afdelingen krijgen. Eén bedrijf kan een klant voor het leven zijn en effectief uw hypotheek aflossen.

Zoek op Google naar alle grote bedrijven die kantoren hebben binnen een redelijke rij-afstand en bekijk elke website voor contacten. Bouw zelf een database met contactpersonen in een spreadsheet met de namen, titels, e-mailadressen, e-mailadressen en telefoonnummers van alle belangrijke verkoop- en marketingcontacten binnen uw doelondernemingen.

Volg een rigide marketingstrategie
Begin met het verzenden van uw briefkaarten naar alle adressen in uw database. Stuur een week na een drop-date elk van uw contactpersonen een persoonlijke e-mail met de vraag of zij freelancers gebruiken en een vergadering aanvragen om uw aanbieding te bespreken. Voeg een link naar uw website toe zodat contactpersonen uw portfolio kunnen bekijken. Als u geen website heeft, vraag dan uw contactpersoon om te antwoorden op voorbeelden van uw werk en stuur vervolgens maximaal drie pdf's of jpeg's met een totaal van minder dan 2 MB (alles daarover wordt verwijderd wanneer de inboxen worden opgepakt).

Er zijn drie dingen waarmee u rekening moet houden wanneer u e-mails naar potentiële klanten in uw database verzendt. Verzend eerst altijd gepersonaliseerde e-mails naar één contact per keer. Stuur nooit een round-robin. Ten tweede, houd uw eerste e-mail kort en beleefd en vraag om toestemming om enkele voorbeelden te verzenden. Bevestig nooit afbeeldingen aan uw inleidende e-mail, uw e-mail zal als spam worden verwijderd. Ten derde, stel een automatische e-mailhandtekening in, zodat uw potentiële klanten snel toegang hebben tot uw contactgegevens. Hoewel de meeste mensen visitekaartjes gebruiken om leveranciersadressen te vinden, gebruiken sommige mensen e-mail om contacten op te zoeken.

Volg de volgende dag uw e-mail op met een telefoontje om de feedback van de contacten naar uw voorbeelden te krijgen. Vraag of de afdeling freelancers gebruikt en welke creatieve vereisten de afdeling heeft. Als je contact regelmatig freelancers gebruikt, vraag dan een vergadering om je volledige portfolio te bespreken. Als uw contactpersoon geen freelancers gebruikt, vraag dan om een ​​ander contact binnen de organisatie die dit wel doet. Gebruik uw database om bij te houden van alle mensen waarmee u contact hebt gehad en wanneer u contact met hen heeft opgenomen, zodat u weet welke mensen u moet volgen en wanneer.

Neem contact op met veel mensen en volgens de wet van de gemiddelden krijgt u genoeg vergaderingen geboekt.

Presenteer jezelf als klantgericht tijdens pitching
De sleutel tot een succesvolle pitching-bijeenkomst is goed voorbereid en klantgericht zijn. Voordat u naar het kantoor van het bedrijf reist, onderzoekt u de website van het bedrijf zodat u weet wat voor soort brief u waarschijnlijk aan uw contactpersoon zal geven. Pas uw portfolio aan voor het bedrijf door uw meest relevante werk eerst te bestellen (een goede reden waarom u intrekbare sleeves in uw portfolio zou moeten gebruiken, waarbij u één project aan één sleeve zou moeten toewijzen).

Zorg er tijdens de vergadering voor dat je pitch relevant is. Vraag om de bestaande publiciteit van het bedrijf te zien en praat dan over uw meest vergelijkbare grafische ontwerpopdrachten.

Geef uw potentiële klant voldoende informatie om hen te laten zien wat u voor hen kunt doen. Vermeld bij elk werk dat u presenteert de originele briefing, zeg hoe u de opdracht op een creatieve manier hebt geïnterpreteerd en geef aan hoe effectief het project was. Ga niet in op een volledige projectanalyse tenzij daarom wordt gevraagd, en ga er niet van uit dat uw potentiële klant de fijne kneepjes van uw portfolio wil weten.

Vraag aan het einde van uw vergadering of u collega's op dezelfde afdeling kunt ontmoeten, vraag om contacten op andere afdelingen en geef veel visitekaartjes uit. Wanneer u thuiskomt, stuurt u een bedankmail naar uw contactpersoon, herinnert u hen over uw beschikbaarheid en werkt u uw activiteiten in uw database bij zodat u weet wanneer u contact met hen opneemt.

Wees volhardend
Het is belangrijk om zichtbaar te blijven. Promotieregelaars zullen werk vaker uitbesteden aan mensen die ze persoonlijk ontmoeten. Stel je voor dat je op een dag in de buurt bent en vraag om even een praatje te maken - je hebt misschien meer geluk als je informele ad hoc-vergaderingen organiseert dan formele vergaderingen tijdens je dagboek. Wanneer u een bedrijf bezoekt, vergeet dan niet om uw portefeuille en veel visitekaartjes mee te nemen. Je weet nooit wie je misschien tegenkomt.

U zult merken dat potentiële klanten vaak dingen zeggen als "Ik heb momenteel geen projecten, maar ik zal u in gedachten houden". Raak niet gefrustreerd en bedel zeker niet voor werk aan de telefoon. Maak gewoon een notitie in uw database om reacties bij te houden en verzend elke maand reminder-e-mails naar contacten, zodat ze u echt in gedachten houden. Geef ze om de paar maanden een telefoontje; vroeg of laat zullen ze je werk geven.

Samenvatting: hoe u uw bedrijf zuinig kunt vermarkten
Er zijn drie vuistregels voor het vinden van werk:

  1. Target zoveel mogelijk contacten per e-mail, telefoon en e-mail. De wet van gemiddelden suggereert dat je uiteindelijk werk zult vinden.
  2. Wees volhardend, volg alle leads op en concentreer u op het krijgen van ontmoetingstijd met contactpersonen. Onthoud dat mensen gezichten als geen namen vertrouwen.
  3. Verbeter uw copywritingvaardigheden zodat u overtuigende mailer-ansichtkaarten kunt schrijven en uw kansen vergroot om ontmoetingsdagen te krijgen met potentiële klanten.

Blijf op de hoogte voor deel 2 van deze uitstekende gids volgende week!

Shaun Crowley heeft gewerkt als freelance copywriter, marketing consultant en communicatie manager voor een grote Britse uitgeverij. 
© Shaun Crowley 2007