Share
Ik heb altijd spreadsheets gebruikt om mijn leven georganiseerd en soepel te laten verlopen. Vanaf mijn vroegste dagen dat ik Excel op de bibliotheekcomputers gebruikte, vond ik de structuur en de eenvoud van het loggen van mijn gegevens in rijen en kolommen altijd leuk.
Dus toen Google een browsergebaseerde versie van een spreadsheet-app lanceerde sheets, Ik begon het meteen te gebruiken. De mogelijkheid om bijdragers uit te nodigen voor de spreadsheet en samen aan projecten te werken was gemakkelijk om mee te beginnen en een fluitje van een cent te gebruiken.
Het hebben van een spreadsheet in de cloud brengt veel voordelen met zich mee, maar een van mijn favorieten is het samenwerkingsaspect. Iedereen met een Google-account kan met u meegaan om uw spreadsheet in realtime te bewerken.
In deze zelfstudie leer je hoe je kunt samenwerken in Google Spreadsheets. U leert om medewerkers uit te nodigen en naadloos met hen samen te werken om gegevens eenvoudig te maken.
Voordat we ons verdiepen in de technische details van het instellen van samenwerkingsfuncties, laten we eens wat ideeën bedenken voor het gebruik van de samenwerkingsfuncties van Sheets tot zijn volledige potentieel.
Heb je ooit aan een groepsproject gewerkt waarbij meerdere mensen probeerden hetzelfde bestand te bewerken? In mijn ervaring, verandert dit vaak in meerdere mensen die meerdere versies van het bestand bewerken die binnenkort niet gesynchroniseerd zijn. Je eindigt met het openen van al deze bestanden, het afstemmen van de verschillen en het samen een voltooide versie samenleggen.
Er is een betere manier. Alle cloud-gebaseerde apps van Google zoals Documenten, Spreadsheets en Presentaties maken het gemakkelijk om met anderen samen te werken. Hier zijn enkele ideeën voor tijden waarin het gebruik van een samenwerkende spreadsheet uw werk echt gemakkelijker kan maken:
Elk van deze zijn een goede reden om eens in een keer te proberen samen te werken in Spreadsheets. Laten we nu eens kijken hoe eenvoudig het is om het in te stellen. Hier volgen enkele instructies voor samenwerking in Google Documenten die u mogelijk ook nuttig vindt:
Om te beginnen, gaan we medewerkers uitnodigen om met ons aan het werkblad te werken. Google maakt het gemakkelijk om niet alleen de gebruikers aan te passen die toegang hebben gekregen, maar ook het toegangsniveau dat ze hebben om de spreadsheet te bekijken of te bewerken.
Het is vermeldenswaard dat uw Google Spreadsheets standaard zichtbaar zijn en alleen door u kunnen worden bewerkt. U kunt andere gebruikers toevoegen om met de spreadsheet te werken met behulp van de Delen voorzien zijn van.
Laten we een duik nemen in het delen van het blad door op het grote blauw te klikken Delen knop in de rechterbovenhoek van de Spreadsheets-app. Hiermee wordt een venster geopend waarin het eenvoudig is om bijdragers uit te nodigen voor het blad.
Plaats de muisaanwijzer op de Delen knop in Google Spreadsheets om de huidige status van delen te bekijken en erop te klikken om bijdragers aan het bestand toe te voegen.De eenvoudigste manier om aan de slag te gaan, is door e-mailadressen in het vak in te voeren. Voeg zoveel gebruikers toe als u wilt samenwerken met deze dialoog.
Terwijl u bijdragers aan deze lijst toevoegt, kunt u precies bepalen wat elke gebruiker kan doen binnen het werkblad dat u deelt. Hier zijn de belangrijkste opties die u voor elke gebruiker kunt instellen:
klikken Delen opent een venster waarin u bijdragers kunt toevoegen en hun machtigingsniveaus gemakkelijk kunt instellen.U kunt ook een bericht aan dit venster toevoegen om de nieuwe bijdragers te laten weten dat ze nu toegang hebben tot de spreadsheet.
Mis het kritieke niet Eigenaar instellingen sectie ook, onderaan de Delen venster:
De Eigenaar instellingen menu kunt u schakelen tussen hoe editors de rechten voor het werkblad beheren en de download- en afdrukopties aanpassen.Dat is het! U heeft die bijdragers toegevoegd aan uw spreadsheet en ze kunnen werken met uw gegevens in het blad.
Wat als u uw spreadsheet wilt delen met iedereen aan wie u de URL geeft? U kunt dit eenvoudig doen in Google Spreadsheets.
Terugspringenin hetzelfde Delen venster en klik op de Haalbare link in de rechterbovenhoek.
Op de Delen venster, klik op de Haalbare link op in de rechterbovenhoek om een URL in te stellen die iedereen met de link kan openen.Dit venster heeft dezelfde opties om in te stellen hoe bijdragers met de spreadsheet kunnen werken. Je kan kiezen bewerken, reageren, of uitzicht voor iedereen die het linkadres heeft.
De URL in de schermafbeelding kan aan iedereen worden gegeven om toegang te krijgen tot de spreadsheet.U kunt ook hogere niveaus van beveiliging toevoegen voor specifieke bijdragers. Maak het blad bijvoorbeeld openbaar met de weergavebeveiliging, maar voeg vervolgens specifieke bijdragers toe die bewerkingen in het werkblad kunnen aanbrengen.
Later wilt u wellicht aanpassen wie toegang heeft tot de spreadsheet. Wanneer u moet aanpassen wie toegang heeft, klik dan op Delen om de instellingen opnieuw te openen om aan te passen wie toegang heeft tot het blad.
Klik op de "Gedeeld met… " tekst om de lijst te heropenen van wie toegang heeft tot het blad. Klik in dat menu op de pictogrammen om het beveiligingsniveau van een bestaande bijdrager te wijzigen of om ze helemaal uit het blad te verwijderen.
U kunt altijd terugkeren naar de Delen menu later om de rechten aan te passen of gebruikers die toegang hebben tot uw spreadsheet.Nu we bijdragers hebben uitgenodigd voor onze spreadsheet, laten we eens kijken naar wat mogelijk is wanneer we samenwerken.
Op basis van de machtigingen die u hebt ingesteld voor uw spreadsheet, kunnen de gebruikers die u heeft uitgenodigd meteen aan de slag in de sheet. Of u ze opties voor bewerken, lezen of bekijken hebt gegeven, ze kunnen binnen het werkblad gaan werken.
Maar er is veel meer kracht om samen te werken in de spreadsheet. Laten we eens kijken naar enkele samenwerkingsfuncties van Spreadsheets:
Een van mijn favoriete samenwerkingsfuncties is een eenvoudige. U kunt eenvoudig zien wanneer anderen met spreadsheets in de spreadsheet werken. In de rechterbovenhoek ziet u ronde pictogrammen voor de avatar van iedereen die in de spreadsheet werkt.
In de rechterbovenhoek van het actieve werkblad kunt u de avatar zien voor de actieve gebruikers die op een bepaald tijdstip in het werkblad werken.Als u niet alleen ziet dat de bijdragers actief in de spreadsheet werken, kunt u ook snel een ad-hocchatvenster openen om snel met bijdragers te communiceren. Dit is een goede manier om snel een notitie te plaatsen in plaats van de telefoon op te nemen of een afzonderlijke e-mail te beëindigen, en het beste is dat deze rechts van Bladen leeft.
Het chatvenster wordt aan de rechterkant geopend en kan worden gebruikt voor snelle uitwisselingen met bijdragers.Als u een chat wilt openen, klikt u op het chatpictogram links van Delen zoals je kunt zien in de screenshot hieronder. Er wordt een mededelingenvenster geopend en elk bericht dat u achterlaat, is zichtbaar voor iedereen die op dat moment in de spreadsheet werkt.
Een van mijn favoriete samenwerkingsfuncties is het vermogen om te zien wat mensen op een bepaald moment in een spreadsheet doen. In de onderstaande schermafbeelding kunt u zien dat er kleurrijke vakken rond de cellen zijn die actief door bijdragers worden geselecteerd. Alles wat ze toevoegen, wijzigen of bijwerken, kan in realtime worden bekeken.
Cellen lichten op met gedurfde randkleuren wanneer ze worden bewerkt door bijdragers.Als u bladen gebruikt om samen te werken, vindt u mogelijk opmerkingen in uw spreadsheet met nuttige feedback van uw collega's. Dit is een geweldige manier om nuttige feedback achter te laten voor anderen, zelfs als u niet tegelijkertijd in de spreadsheet werkt.
Ik gebruik reacties in Spreadsheets graag als een tweerichtingscommunicatie. Hoewel Chat kan worden gebruikt voor algemene discussies, zijn opmerkingen perfect voor het bespreken van specifieke cellen met bijdragers.
Het onderstaande voorbeeld is een ideale use-case voor een opmerking. Ik heb een opmerking achtergelaten voor een bijdrager om een sleutelinvoer te bevestigen en vervolgens gereageerd met een afzonderlijke opmerking om te antwoorden.
Gebruik opmerkingen in werkbladen om specifieke gedachten over cellen en gegevens in een spreadsheet in te ruilen.In deze zelfstudie hebben we de beste manier besproken om samen te werken in Google Spreadsheets. Het is eigenlijk heel eenvoudig om andere gebruikers in uw spreadsheet op te nemen en samen te werken aan gegevens. Nodig gewoon een paar andere gebruikers uit en begin samen aan spreadsheets te werken!
Sheets heeft voldoende kracht voor het verwerken van gegevens, zelfs als deze zich in uw webbrowser bevindt. Hier volgen andere zelfstudies waarmee u uw creatieve sappen kunt laten vloeien met ideeën om het meeste uit Google Spreadsheets te halen:
Hoe gebruikt u samenwerkingsfuncties in Spreadsheets om in realtime met anderen samen te werken? Laat het me weten in de reacties hieronder dit artikel en deel een favoriete functie voor Spreadsheets met je mede-Tuts + -lezers.
Accentsconagua