Share
spreadsheets zijn niet alleen een hulpmiddel voor financiers en accountants. Veel creatievelingen houden zelfs van een gestructureerde tool zoals een spreadsheet om de organisatie naar projecten te brengen. U kunt spreadsheets gebruiken voor financiële taken, zoals het bijhouden van uw klantfacturen, het vastleggen van projectgegevens en het opstellen van budgetten.
Dat weet je misschien al uitmunten is de koning van het kasteel voor spreadsheets, maar het gratis alternatief van Google genoemd sheets is erg populair geworden als een lichtgewicht alternatief. Het is niet alleen gratis, het is gemakkelijk toegankelijk in een webbrowser. Hier is een voorbeeld van een Spreadsheets-spreadsheet met enkele Tuts + tutorials die ik in het verleden heb gepubliceerd:
Ik gebruik Google Spreadsheets om toekomstige inhoud te plannen die ik hier op Tuts + zal schrijven, en dit is een goed voorbeeld van hoe je een spreadsheet voor creatieve projecten kunt gebruiken.U hoeft niet te kiezen tussen Excel en Spreadsheets om met spreadsheets te werken. Dit is te danken aan het vermogen van Sheets om uw eigen Excel-spreadsheets te uploaden en deze te converteren voor gebruik in de browser.
In deze zelfstudie laat ik je zien hoe je een Excel-spreadsheet kunt nemen en deze naar Google Drive kunt uploaden, en deze kunt converteren naar een Sheets-vriendelijk bestand.
Laten we door de spreadsheets bladeren in de onderstaande screencast. Ik laat je zien hoe je een spreadsheet vanuit Excel naar Google Drive uploadt en converteert naar een Sheets-bestand. U zult ook zien hoe u het terug kunt exporteren naar een eigen Excel-spreadsheetindeling.
Wil meer weten? Lees verder om erachter te komen. U ziet voorbeelden van hoe u Excel-bestanden in Sheets kunt importeren en voltooide bestanden kunt exporteren in verschillende indelingen.
Excel is zeker de top van de berg als het gaat om spreadsheet-apps. Excel-spreadsheets drijven beslissingen voor wereldwijde, miljoenenbedrijven die formules en analysetools gebruiken in Excel.
Dus waarom zou u dan het verfijnde spreadsheetplatform van Microsoft verlaten voor het browsergebaseerde alternatief van Google? Ook al is Excel voor veel spreadsheetgebruikers nog steeds de go-to-app, er zijn een aantal redenen waarom Spreadsheets misschien een thuis vinden in je toolbelt:
Natuurlijk heeft Microsoft nu Excel Online, dat veel van dezelfde functies heeft die in de cloud werken. Maar omdat Sheets begonnen als een web-app zijn deze functies gewoon volwassener en beter geïmplementeerd dan Microsoft, die de inhaalslag heeft gedaan. Hier is een voorbeeld van een Excel Online-spreadsheet:
Door een spreadsheet van Excel naar Sheets te brengen, worden de meeste functies en functies van Microsoft gebruikt.Het beste van alles: vellen is meer open dan Excel. Het accepteert spreadsheets van verschillende apps en u kunt ook voltooide bestanden naar verschillende formaten exporteren. Laten we daar meer over leren.
Laten we beginnen door over te springen naar Google Drive. Als je nog geen Google-account hebt, kun je er een maken en ontgrendelen met alle webgebaseerde Google-apps zoals Documenten, Spreadsheets en Presentaties.
Als je eenmaal binnen bent, klik je op de nieuwe knop en kies Bestand upload. Blader naar uw Excel-werkblad en kies het uit het dialoogvenster Bestand:
Klik in het Google Drive-dashboard op Nieuw> Bestand uploaden. Blader naar een bestandsupload om een Excel-werkmap te pakken.Nadat u uw Excel-bestand heeft geüpload, kunt u dit zien in de lijst met bestanden in Google Drive. Dubbelklik op een bestand om een voorbeeld te openen in een popover-venster bovenop Drive:
Dubbelklik op het geüploade XLSX-bestand om een voorvertoning te zien van wat erin zit, precies in uw webbrowser.Op dit punt kunt u alleen een voorbeeld van het Excel-bestand bekijken omdat het niet is geconverteerd van een XLSX-bestand (de standaard bestandsindeling van Excel) naar een .sheets-bestand (bestandsindeling van Google Spreadsheets).
Klik op de knop om te beginnen met bewerken en werken met de werkmap Openen met Google Spreadsheets knop boven het voorbeeld. Spreadsheets maken automatisch een kopie van het bestand en converteren het naar de meer oorspronkelijke versie van Spreadsheets:
Nadat u de werkmap naar het Spreadsheets-formaat hebt geconverteerd, kunt u beginnen met het bewerken, wijzigen en werken met de werkmap.Voila! U kunt het Excel-bestand zien, klaar om te bewerken en in Sheets te gebruiken. Begin nu met het aanbrengen van wijzigingen in uw webbrowser naar de spreadsheet. Vergeet niet dat u met een kopie werkt, dus maak u geen zorgen over het maken van onomkeerbare wijzigingen in de originele Excel-werkmap.
Overweeg nu om te profiteren van de functionaliteit van Spreadsheets door enkele van de andere functies uit te proberen:
Laten we zeggen dat u enkele wijzigingen in uw spreadsheet in spreadsheets heeft aangebracht en deze opnieuw naar Excel moet verzenden voor verder werk. U kunt dat doen met slechts een paar klikken door de spreadsheet te downloaden.
Als u een spreadsheet naar Excel wilt verzenden, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand in Google Drive en kiest u Download:
Klik met de rechtermuisknop op de Spreadsheet-versie van het bestand (getoond met het pictogram Spreadsheets aan de linkerkant) en kies Download om een bestand te exporteren dat klaar is voor Excel.Let op in de onderstaande schermafbeelding dat je twee dezelfde bestandsnamen ziet. Zorg ervoor dat u met de rechtermuisknop klikt op degene met het pictogram Spreadsheets (bovenste rij in het bovenstaande voorbeeld) en kies Download. Spreadsheets genereert automatisch een bestand dat klaar is voor Excel en dat u in Excel kunt openen.
Sheets heeft een lange weg afgelegd in het ondersteunen van gegevens uit Excel, maar er zijn nog steeds beperkingen over wat goed werkt wanneer u een Excel-bestand in Google Drive pusht. Laten we een paar functies bekijken die anders werken wanneer u het bestand in Spreadsheets importeert
Als u een Excel-gebruiker bent, werkt u waarschijnlijk vaak in draaitabellen om gegevens te bekijken en analyseren. Reken er echter niet op dat ze werken precies op dezelfde manier wanneer u uw Excel-spreadsheet uploadt.
Google heeft een leuke klus gedaan door basisondersteuning in te voeren om Excel PivotTables in Sheets te brengen. Ik heb echter gemengd succes gehad met andere functies zoals berekende velden of geavanceerde opmaakfuncties. Hier is een draaitabel in een geconverteerde Spreadsheets-spreadsheet:
Spreadsheets ondersteunt de basisimport van draaitabellen, maar mogelijk ontbreken er meer geavanceerde functies terwijl u met gegevens werkt.Als dit de eerste keer is dat je van draaitabellen hebt gehoord, kijk dan eens naar de korte intro om deze in Excel hieronder te gebruiken:
Voor gevorderde Excel-gebruikers zijn macro's een van de populairste manieren om repetitieve taken te automatiseren. Het gebruik van code geschreven in VBA (Visual Basic) biedt een manier om een reeks stappen te doen met een enkele klik of opdracht. Hier is een voorbeeld van een Excel-macro:
Met VBA-code kunt u macro's in Excel schrijven om taken te automatiseren, maar u zult merken dat dit niet werkt in Spreadsheets online.Zoals je zou verwachten werken deze helemaal niet in Google Spreadsheets. Het lijkt er niet op dat Google van plan is om deze functie in de browser te ondersteunen, hoewel de JavaScript-implementatie binnen Sheets kansen biedt.
Hier zijn een paar andere Excel-functies die ik heb gevonden en die niet in Spreadsheets zullen worden geïmporteerd:
Er is geen reden dat u Spreadsheets niet met andere spreadsheet-apps zoals Excel kunt combineren, dankzij de mogelijkheid om Excel-werkmappen te importeren en om te zetten naar het Spreadsheets-formaat.
Mogelijk gebruikt u Google Spreadsheets niet voor uw eigen projecten. Als dat het geval is, bekijk dan de tutorials hieronder om meer te zien over hoe u Spreadsheets kunt gebruiken om projecten te beheren en datavisualisaties te maken zonder ooit een webbrowser te verlaten.
U heeft zojuist de basisbeginselen geleerd voor het converteren van Excel-spreadsheets naar Google Spreadsheets. Gebruik je slechts één spreadsheet-app, of merk je dat je ertussen schakelt? Laat het me weten in de comments hieronder.
Accentsconagua