Share
De meesten van ons krijgen elke dag tientallen e-mails. Voor de meesten van ons betekent het controleren en beantwoorden van die e-mails dat je verbonden bent met internet.
Toch is internet niet altijd beschikbaar. Uw verbinding is mogelijk verbroken of u reist mogelijk naar een locatie waar geen verbinding beschikbaar is. Normaal gesproken betekent geen enkele verbinding dat je geen toegang hebt tot je Gmail-berichten.
Maar als u op een Chromebook of ander apparaat met Chrome werkt, hebt u geluk. U kunt de Gmail Offline-app voor Chrome gebruiken om berichten te lezen en te beantwoorden, ook al bent u niet verbonden. Je kunt zelfs door je berichten zoeken en deze archiveren of verwijderen terwijl je offline bent.
Zodra een internetverbinding beschikbaar is, synchroniseert en update de Gmail Offline-app automatisch je Gmail-account om de wijzigingen op te nemen die je hebt aangebracht terwijl je geen verbinding had. Met de Offline-app van Gmail kun je veranderen van wat normaal gesproken tijd was tot productieve tijd.
In deze zelfstudie geef ik stapsgewijze instructies voor het instellen en gebruiken van de Gmail Offline Chrome-app. Leer hoe u offline Gmail kunt openen en met uw e-mails kunt werken wanneer u geen internetverbinding heeft.
In de volgende screencast wordt snel uitgelegd hoe u bepaalde taken uitvoert die u kunt uitvoeren met de Gmail Offline-app wanneer u geen verbinding met internet hebt. Dit is wat je nodig hebt voor offline Gmail-toegang.
Raadpleeg de stapsgewijze instructies hieronder voor meer informatie over het gebruik van Gmail Offline. Ik zal ook uitleggen hoe je de Gmail Offline-app verwijdert als je besluit dat dit niet voor jou is.
Uw internet moet verbonden zijn om de Gmail Offline-app te downloaden. U moet ook een Chrome-browser op uw computer of apparaat gebruiken.
Begin met het openen van de Chrome-browser. Open de Gmail Offline-app in de Chrome Web Store. Het volgende scherm verschijnt:
Gmail Offline is beschikbaar in de Chrome Store.Klik op de Toevoegen aan Chrome knop in de rechterbovenhoek. Er verschijnt een bevestigingsprompt. Klik Voeg app toe. De app is toegevoegd aan uw Chrome-browser. De Apps schermweergaven.
Klik op de Google Offline app-pictogram om Google Offline te configureren.Vervolgens moet je je Gmail inschakelen voor de offline-modus. Als het Apps scherm is nog steeds open, klik op de Gmail Offline icoon. Je kunt Gmail Offline ook inschakelen via de hoofdfunctie Gmail Offline link, https://mail.google.com/mail/mu/. Hoe dan ook, je ziet het volgende scherm.
Klik op de schakelknop naast Sta offline mail toe.Controleer eerst het Gmail-adres in de linkerbenedenhoek. Het moet overeenkomen met het account waarvoor u de Gmail Offline-modus probeert in te schakelen. Klik vervolgens op de schakelaar links van de Sta offline mail toe keuze. Klik ten slotte op Doorgaan met knop.
Je zou je offline inbox moeten zien. De Gmail Offline-app voor Chrome synchroniseert nu met Gmail telkens wanneer uw apparaat opnieuw wordt verbonden met internet.
Klik op de instellingen pictogram (het lijkt op een versnelling) in de rechterbovenhoek van de Offline configuratie van Gmail scherm. Je ziet enkele instellingsopties voor de Gmail Offline-app in het rechterdeelvenster.
Zorg ervoor dat uw e-mailadres correct is.Gebruik het rechterdeelvenster om enkele van uw standaardinstellingen voor Gmail Offline-app in te stellen. Begin met het bepalen van hoe ver je terug wilt dat de Gmail Offline-app naar berichten zoekt. De standaardinstelling is een week, maar als u op de pijl omlaag naast klikt E-mail van verleden downloaden, je ziet andere opties.
Bepaal hoe ver je terug wilt dat de Gmail Offline-app naar berichten zoekt.Selecteer de tijdsperiode van uw keuze.
Vervolgens kunt u een instellen Vacation Responder bericht met behulp van de Gmail Offline-modus als dat nodig is. Een Vacation Responder-bericht is een automatisch antwoord op berichten die worden verzonden terwijl u niet beschikbaar bent. Het wordt soms een afwezigheidsbericht genoemd.
Als u deze functie wilt activeren, schuift u de schakelknop naar rechts. De Vacation Responder opties worden rechts op het scherm weergegeven.
Kies een Begin en Einde datum voor uw Vacation Responder bericht.De standaard startdatum voor uw Vacation Response-bericht is de datum van vandaag. Wijzig dit door op het datumveld te klikken. Er verschijnt een kalender.
Kies een datum uit de kalender.Selecteer de gewenste datum Vacation Responder bericht om vanuit de kalender te starten. Selecteer een einddatum voor uw Vacation Responder bericht is optioneel, maar u kunt dit doen door in het vak met het label te klikken Einde en gebruik de kalender om een einddatum te selecteren.
Gebruik de schuifbalk om naar beneden te gaan. Je ziet een gebied waar je een kunt typen Vacation Responder bericht.
Typ uw bericht voor een vakantieresponder.Typ de onderwerpregel en het bericht.
Ten slotte kunt u ervoor kiezen om het bericht Vakantie-responders alleen te verzenden naar mensen in uw Contacten lijst. Deze optie is beschikbaar omdat u misschien niet wilt dat spammers of toevallige contacten weten dat u op vakantie bent. Om deze keuze te maken, schuift u de schakelknop naar rechts.
Als u tevreden bent met al uw keuzes, klikt u op Van toepassing zijn knop in de rechterbovenhoek van het scherm. U ontvangt een bevestiging dat uw voorkeuren zijn opgeslagen.
Lees deze zelfstudie voor meer informatie over e-mailberichten van Vacation Responder:
De berichten in de Chrome-app Offline van Gmail zijn alleen net zo actueel als de laatste keer dat u verbinding met internet had. Niettemin kun je veel Gmail-taken uitvoeren terwijl je offline bent. In deze sectie zal ik je laten zien hoe.
Zodra u offline bent, opent u uw Chrome-browser. Klik op de Apps pictogram in de linkerbovenhoek om de Apps scherm.
Gebruik het pictogram om toegang te krijgen tot de Gmail Offline-app wanneer u niet bent verbonden met internet.Klik op de Gmail Offline pictogram om toegang te krijgen tot uw Postvak IN van Gmail. De Gmail Offline postvak IN schermweergaven.
Je Postvak IN van Gmail Offline is verdeeld in twee deelvensters.Zoals je ziet, verschijnen de meest recente Gmail-berichten aan de linkerkant. Aan de rechterkant is een inhoudspaneel voor elk bericht.
Ook al ben je offline, kun je vanuit dit scherm verschillende taken uitvoeren, waaronder:
Zodra uw apparaat of machine opnieuw is verbonden met internet, wordt uw Gmail Offline-account gesynchroniseerd met uw Gmail-account. Alle wijzigingen die u aanbrengt terwijl u offline bent, worden toegepast en alle berichten die u hebt samengesteld, worden verzonden.
Laten we eens kijken naar elke offline actie die u afzonderlijk kunt uitvoeren.
U kunt gemakkelijk door uw Gmail-berichten scrollen met de pijlen omhoog en omlaag op uw toetsenbord. Het geselecteerde bericht is blauw gemarkeerd. De inhoud van het geselecteerde bericht verschijnt in het rechterdeelvenster.
Gebruik de pijl-omhoog en de pijl-omlaag op uw toetsenbord om door de offlineberichten van Gmail te bladeren.Wanneer u een bericht ziet dat u wilt lezen of waarop u wilt reageren, klikt u op de onderwerpregel van het bericht in het linkerdeelvenster. De inhoud van het bericht in het rechtervenster verandert in de inhoud van het bericht dat u zojuist hebt geselecteerd.
U kunt ook bladeren door uw berichtenmappen en tabbladen met behulp van de Gmail Offline-app. Klik op de folders pictogram in de linkerbovenhoek van uw scherm (het lijkt op drie horizontale lijnen). Al uw Gmail-mappen en -tabbladen worden weergegeven in het linkerdeelvenster.
Je kunt berichten in je Gmail-mappen en -tabbladen bekijken terwijl je offline bent.Klik op de naam van een map of een tabblad om deze te openen en de berichten erin te bekijken.
U kunt een bericht beantwoorden en plannen dat het wordt verzonden, zelfs als u offline bent. Het bericht wordt verzonden zodra uw apparaat opnieuw verbinding maakt met internet.
Om een bericht te beantwoorden of door te sturen, klikt u op de Antwoord pictogram (het lijkt op een gebogen pijl) aan de rechterkant van het rechterpaneel. De Antwoord en Vooruit knoppen verschijnen.
Gebruik de Gmail Offline Antwoord en Vooruit knoppen om op berichten te reageren.Vanaf dit scherm heb je twee keuzes. U kunt het bericht beantwoorden. Of u kunt het doorsturen naar iemand anders.
Als je een bericht wilt beantwoorden in de offline-modus van Gmail, klik je op Antwoord knop. De Antwoord dialoogvenster wordt geopend.
Typ je bericht in Gmail Offline Antwoord dialoog venster.Typ uw bericht in de Antwoord dialoog venster. Klik op de knop om het bericht te verzenden Sturen knop in de linkerbovenhoek. U kunt uw antwoord ook als concept opslaan door op te klikken Opslaan knop of gooi uw antwoord weg door op de te klikken afdanken knop.
Raadpleeg de zelfstudie voor meer informatie over het samenstellen van een professionele e-mail:
Als je het antwoord als concept hebt opgeslagen, zie je het woord 'Concept' in rode letters naast je bericht.
Als je een antwoord hebt gestuurd, vind je deze in je Outbox map. Om uw te controleren Outbox map, klik op de folders pictogram in de linkerbovenhoek van de Gmail Offline inbox scherm.
Als u het bericht aan iemand anders in Gmail Offline wilt doorsturen, klikt u op Vooruit knop. De Vooruit dialoogvenster wordt geopend. Het originele bericht dat u doorstuurt, wordt hieronder weergegeven met een spatie erboven om een korte notitie naar de nieuwe ontvanger te typen.
Je kunt een bericht in Gmail Offline doorsturen.Typ het e-mailadres van de persoon naar wie u de e-mail doorstuurt in de Naar veld. Als u wilt, typt u een korte notitie boven het oorspronkelijke bericht om uit te leggen waarom u het e-mailbericht doorstuurt. Gebruik vervolgens de juiste knop om uw doorgestuurde bericht te verzenden, op te slaan of te verwijderen.
Notitie: Uw bericht wordt niet verzonden of doorgestuurd totdat u verbinding hebt met internet.
U kunt ook de Gmail Offline-app voor offline zoeken gebruiken om naar een specifiek bericht te zoeken door een woord of zin in het zoekveld te typen dat boven de berichten in het linkerdeelvenster van de Gmail Offline inbox scherm.
U kunt uw berichten doorzoeken met de Gmail Offline-app.Nadat u uw zoekterm hebt getypt, drukt u op invoeren sleutel. Een lijst met berichten die aan uw zoekcriteria voldoen, verschijnt in het linkerdeelvenster.
De Gmail Offline-app geeft de resultaten weer die overeenkomen met uw zoekopdracht.U kunt ook de Gmail Offline-app gebruiken om berichten te plannen die vanuit uw primaire inbox worden gearchiveerd naar elk tabblad of elke map.
Klik op de selectievakjes links van de berichten die u wilt archiveren. Terwijl u elk bericht selecteert, ziet u een lijst met geselecteerde berichten verschijnen in het rechterdeel van het scherm.
Gebruik de Gmail Offline-app om berichten in te plannen voor archivering.Notitie: Je actie wordt gesynchroniseerd met Gmail zodra je verbinding hebt met internet.
Het proces voor het verwijderen van een bericht in de Gmail Offline-app is bijna hetzelfde als het proces voor het archiveren van een bericht. Selecteer de berichten die u wilt verwijderen in het rechterdeelvenster. Wanneer uw berichten zijn geselecteerd, klikt u op Verwijder knop aan de bovenkant van het rechterdeelvenster om de geselecteerde berichten in te plannen die moeten worden verwijderd.
Notitie: Je actie wordt gesynchroniseerd met Gmail zodra je verbinding hebt met internet.
Er zijn twee stappen om de Gmail Offline-app te verwijderen. Eerst moet u uw cookies wissen via de Chrome-browser. Ten tweede moet je de app verwijderen.
Laten we elke stap in meer detail bekijken:
Type Chrome: // settings / cookies in uw browser. De Cookies en sitegegevens scherm verschijnt.
Klik op de Verwijder alle opties.Klik op de Verwijder alles knop. Dan klikken Gedaan.
Klik op de Apps pictogram in de linkerbovenhoek van het browservenster. De Apps scherm verschijnt. Klik met de rechtermuisknop op de Gmail Offline icoon. U ziet een vervolgkeuzemenu.
Klik met de rechtermuisknop op de Gmail Offline icoon.Klik in het vervolgkeuzemenu op Verwijderen uit Chrome ... App-info keuze. Er verschijnt een bericht waarin u wordt gevraagd om de verwijdering te bevestigen. Klik op de Verwijderen knop.
Je zult merken dat het Gmail Offline pictogram verschijnt niet meer op de Apps scherm. De Gmail Offline Chrome-app is van je systeem verwijderd. Je moet de app opnieuw installeren als je Gmail offline wilt gebruiken.
Als u op de meesten van ons lijkt, besteedt u waarschijnlijk een aanzienlijke hoeveelheid tijd aan het controleren en verwerken van e-mailberichten. Normaal gesproken vereist het gebruik van e-mailberichten een internetverbinding.
Met de Gmail Offline-app en Chrome hoef je niet te wachten op een internetverbinding om je berichten af te handelen. U kunt uw berichten lezen en erop reageren, zelfs als er geen internetverbinding beschikbaar is. U kunt zelfs berichten verwijderen en archiveren terwijl u offline bent.
Zodra uw internetverbinding opnieuw tot stand is gebracht, worden de acties die u hebt uitgevoerd met de Gmail Offline-app gesynchroniseerd met uw Gmail-account.
Als u veel reist of als uw internetverbinding soms niet beschikbaar is, kan de Gmail Offline-app u veel tijd besparen doordat u uw e-mailberichten kunt verwerken, zelfs wanneer internet niet beschikbaar is.
Dit is slechts één nuttige zelfstudie in een reeks Envato Tuts + Gmail-zelfstudiehandleidingen:
Het gebruik van Gmail met offline toegang is slechts één nuttige productiviteitsworkflow. Stapel een paar tips en trucs bij elkaar en je bespaart behoorlijk wat tijd met hoe je elke dag het e-mailbeheer benadert.
Accentsconagua