Share
Abonneren op die e-maillijst leek op dat moment een goed idee. E-mailabonnementen geven u vaak toegang tot kortingsbonnen en andere deals die u anders niet zou weten. Bovendien ontvangt u mogelijk een nuttige nieuwsbrief met tips en nuttige informatie.
Maar als u zich abonneert op te veel e-maillijsten, ziet u mogelijk dat uw e-mailbox altijd vol is. Zo vol, dat het misschien moeilijk is om belangrijke bedrijfsgerelateerde berichten te vinden. E-mailabonnementen kunnen uw inbox vullen en uw productiviteit verlagen.
Download ons voor een complete gids voor het beëindigen van de rommel in de inbox gratis eBook, De ultieme gids voor inbox zero master.
Als uw e-mailinbox vol is met nieuwsbrieven en andere berichten waarop u bent geabonneerd, staat u niet alleen. E-mailmarketing is big business. Sommige studies, zoals deze uit VentureBeat laat de return on investment van e-mailmarketing zo hoog zijn als $ 38 voor elke bestede dollar.
Wanneer e-mailnieuwsbrieven uw inbox te zwaar belasten, is de voor de hand liggende oplossing om u af te melden voor deze e-mails. Niet iedereen weet hoe je bedrijven kunt laten stoppen met e-mailen. Afmelden voor e-mails is niet zo eenvoudig als het lijkt. En bedrijven respecteren uw wensen niet altijd.
Ben je klaar om te stoppen met het ontvangen van zoveel ongewenste e-mails? (grafische bron) In dit bericht pakken we het probleem van hoe je je op voorhand kunt afmelden voor een e-maillijst. Je zult wat basisinformatie over e-mailabonnementen leren. We zullen het hebben over het verschil tussen SPAM en een e-mailabonnement. We bespreken ook de wetten die SPAM beheersen. Tot slot zult u ontdekken hoe u geen e-mails meer ontvangt en leert hoe u maatregelen neemt zodat uw e-mailbox niet te vol raakt.
Als je je hebt aangemeld voor een e-mailnieuwsbrief die je niet meer wilt, kan het verleidelijk zijn om die ongewenste nieuwsbrief als SPAM te beschouwen. Maar dat is niet het geval. Een abonnement op een nieuwsbrief is geen spam, zelfs als u van mening bent veranderd dat u het wilt hebben.
Wanneer u zich abonneert op een nieuwsbrief, hebt u een overeenkomst gesloten met de organisatie die de nieuwsbrief verzendt. Die overeenkomst stelt hen in staat om regelmatig inhoud (de nieuwsbrief) naar u te e-mailen totdat u de overeenkomst beëindigt (afmelding of opt-out). Met andere woorden, u heeft zich aangemeld (gekozen) om e-mails van dat bedrijf te ontvangen. De meeste e-mailabonnementen komen van legitieme organisaties en bedrijven.
Email SPAM is een geheel andere kwestie. Met SPAM krijgt een organisatie op de een of andere manier uw e-mailadres en stuurt u ongewenste berichten zonder uw toestemming. Er is geen overeenkomst tussen u en de SPAM-afzender om inhoud te ontvangen. SPAM-berichten komen vaak van een onbetrouwbare bron. SPAM-berichten bevatten soms misleidende of frauduleuze informatie. Ze kunnen zelfs een virus of malware bevatten.
In veel gevallen zult u niet veel spam-berichten zien als uw e-mailservice een anti-spamfilter heeft. Soms glippen ze wel door het filter.
Als u akkoord bent gegaan met het ontvangen van een e-mailnieuwsbrief, maar nu van gedachten bent veranderd, is het eenvoudig om ervoor te zorgen dat het bedrijf stopt met het verzenden van e-mailberichten. In veel landen zijn er wettelijke vereisten dat organisaties die massale e-mailberichten verzenden, moeten volgen.
Hier volgen vier wetten die van toepassing zijn op e-mailabonnementen:
Notitie: Ik ben geen advocaat. De informatie in dit artikel vormt geen juridisch advies en kan op elk moment worden gewijzigd. Als u specifieke vragen over uw bedrijf hebt, raadpleegt u dan uw eigen advocaat.
Als u opmerkt, is toestemming een van de meest voorkomende factoren in de meeste antispamwetten. De afzender moet uw toestemming hebben om commerciële berichten naar u te e-mailen. De andere gemeenschappelijke factor is de mogelijkheid om je af te melden of je af te melden voor het ontvangen van berichten.
Omdat zoveel landen vereisen dat commerciële e-mails een afmeldoptie bevatten, zou het relatief eenvoudig moeten zijn om ervoor te zorgen dat een bedrijf stopt met het verzenden van e-mails. Het enige wat u hoeft te doen is het vinden van de Afmelden optie in de e-mail en gebruik deze.
Meestal is de Afmelden link is te vinden onderaan een e-mail. Hier is bijvoorbeeld de Afmelden link onderaan een e-mail in Microsoft Outlook:
De Afmelden link wordt weergegeven onder aan een commerciële e-mail.In Gmail, de Afmelden link verschijnt vaak bovenaan de e-mail - naast het e-mailadres van de afzender. Hier is een voorbeeld uit Gmail:
De Gmail Afmelden link aan de bovenkant van de e-mail maakt het gemakkelijk om je af te melden.U kunt ook een hulpprogramma van derden gebruiken om uw e-mailabonnementen te beheren. Een voorbeeld van een abonnementsbeheertool is Unroll.me. Met deze tool kun je je snel afmelden voor ongewenste e-mails. Tegelijkertijd kunt u e-mailabonnementen die u wilt bewaren, consolideren in één e-mailoverzicht, de Oprollen.
Notitie: Houd er echter rekening mee dat dat wel het geval is Unroll.me is een populaire en gemakkelijk te gebruiken service, het bedrijfsmodel kan hierbij betrokken zijn geanonimiseerde gebruikersgegevens verkopen naar andere bedrijven. Dit is iets om goed te overwegen voordat je je aanmeldt. Meer informatie over het probleem zoals besproken in de New York Times. Ook als je hebt Unroll.me instellen op uw Gmail-account, maar graag wilt verwijderen, hier is hoe.
U hebt niet per se een tool nodig om uw e-mailabonnementen te beheren. Je kunt de tools gebruiken die in je eigen e-mailprovider zijn ingebouwd om te bepalen waar je nieuwsbrieven naartoe gaan en welke berichten in je inbox verschijnen.
Een veelgebruikte strategie om nieuwsbrieven uit uw Postvak IN te houden, is door e-mailfilters te gebruiken om automatisch uw nieuwsbriefabonnementen te sorteren in een map (of label in Gmail). Leer hoe je de filtertool van Gmail kunt gebruiken om je inbox te beheren in deze tutorial:
Met uw e-mailabonnementen in een aangewezen map (label), kunt u ze bekijken wanneer het u uitkomt, terwijl uw e-mailinbox rommelvrij blijft.
Af en toe zul je merken dat je een e-mail blijft ontvangen, zelfs nadat je je hebt afgemeld. Als dit je overkomt, weet dan dat de verzendende organisatie mogelijk SPAM-wetten schendt. Op dit moment heb je vier opties:
Voorzichtigheid: De laatste twee opties kunnen ernstige gevolgen hebben voor de afzender. Het is belangrijk om voorzichtig te zijn met het gebruik ervan. Zorg ervoor dat je actie gerechtvaardigd is.
Laten we elke optie afzonderlijk bekijken:
De meeste e-mailproviders bieden een manier om berichten van een specifieke afzender te blokkeren. Wanneer u berichten van een afzender blokkeert, ontvangt u geen berichten meer van dat e-mailadres. Hier zijn twee voorbeelden van hoe het te doen:
Om het e-mailadres van een afzender in MS Outlook te blokkeren:
Gebruik de MS Outlook Blokkeer de afzender optie om berichten van een specifiek e-mailadres te blokkeren.Om het e-mailadres van een afzender in Gmail te blokkeren:
Gebruik Gmail Blokkeer de afzender optie om berichten van een specifieke afzender te blokkeren.Als u van gedachten verandert over het blokkeren van een afzender, kunt u deze later altijd deblokkeren.
Als u ongewenste e-mailberichten blijft ontvangen, kunt u rechtstreeks contact opnemen met het bedrijf om uw naam uit de e-maillijst te verwijderen.
Aangezien de CAN-SPAM-wet vereist dat berichten een geldig fysiek postadres bevatten, kunt u hen een brief sturen. Vraag in de brief om van hun e-maillijst te worden verwijderd. (Bewaar een kopie van de brief voor uw eigen administratie.)
U moet ook een telefoonnummer voor het bedrijf kunnen vinden op de e-mail zelf of op de website van het bedrijf. Gebruik het telefoonnummer om te bellen en vraag hem of haar uw e-mailadres uit hun mailinglijst te verwijderen. (Noteer de datum en tijd van uw telefoongesprek en noteer ook de naam van de persoon met wie u gesproken hebt.)
Sommige e-mailproviders bieden een SPAM knop. Als u hebt geprobeerd om u af te melden voor een e-maillijst en uw pogingen zijn mislukt, kunt u op SPAM knop.
Dit is wat de SPAM knop ziet eruit als in Gmail:
Gebruik de SPAM knop om spam in Gmail te melden.Dus wat gebeurt er als je op de SPAM knop?
Ten eerste markeert Gmail toekomstige berichten van die afzender aan u als SPAM. Dit zou moeten voorkomen dat u in de toekomst soortgelijke berichten ontvangt. Vervolgens, als veel andere Gmail-gebruikers op de SPAM knop voor dezelfde afzender, kan dit de reputatie van het domein van de afzender van de e-mail negatief beïnvloeden.
Als uw verzoek om af te melden van een e-mail niet werkt, kunt u een klacht indienen bij uw regering. Gebruik deze link in de VS om het rapport te maken: https://www.ftccomplaintassistant.gov/#crnt. Gebruik in Canada deze link: http://fightspam.gc.ca/eic/site/030.nsf/frm-eng/MMCN-9EZV6S
Andere landen hebben vergelijkbare middelen om schendingen van e-mailwetgeving te melden.
De beste manier om te stoppen met het ontvangen van e-mails die u niet wilt, is u er niet op te abonneren.
Let goed op wanneer u uw e-mailadres opgeeft. Voordat u zich aanmeldt voor een e-mailabonnement, moet u bedenken of u het echt wilt of nodig hebt.
Lees ook de Algemene voorwaarden aandachtig wanneer u zich aanmeldt voor aanbiedingen of een nieuw account maakt. Vaak is de opt-in inbegrepen wanneer u uw account maakt of een aankoop doet, maar veel mensen merken dit niet. Het opt-in-vak wordt vaak standaard gecontroleerd. Als u de voorwaarden niet hebt gelezen en het vakje niet hebt aangevinkt, stemt u er gewoon mee in om e-mail van hen te ontvangen.
Zorg er daarnaast voor dat u de Privacykennisgevingen die u ontvangt, nakijkt. De kennisgeving moet vermelden hoe het bedrijf van plan is om met uw informatie om te gaan. In sommige gevallen kan een bedrijf bekendmaken dat zij uw e-mailadres delen. Opnieuw wordt de opt-in standaard vaak gecontroleerd. Veel mensen laten het opt-in vak aangevinkt wanneer ze akkoord gaan met de privacyverklaring.
Raadpleeg deze zelfstudielessen voor e-mail voor meer strategieën over hoe u het aantal ongewenste e-mailberichten dat u ontvangt in uw e-mailinbox kunt verminderen:
Ons nieuwe e-boek, De ultieme gids voor inbox zero master, bevat ook nuttige informatie om u te helpen uw e-mailinbox te wissen. Download het GRATIS, samen met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief.
Nu u weet wat de beste manier is om u af te melden voor e-mails die u niet meer wilt, kunt u stappen ondernemen om uw e-mailinbox overzichtelijker te maken. We hebben enkele basiswetten onderzocht die van toepassing zijn op commerciële e-mail. U weet zelfs enkele stappen die u moet nemen als u nog steeds e-mails ontvangt nadat u zich hebt afgemeld.
Laat uw productiviteit niet lijden omdat uw e-mailinbox vol zit met nieuwsbrieven en andere e-mailabonnementen. Gebruik wat u heeft geleerd over hoe u zich kunt afmelden voor ongewenste e-mails om vandaag nog productiever te worden.
Accentsconagua