Share
PowerPoint-presentaties kunnen in de loop van de tijd eenvoudig in omvang toenemen. Naarmate u meer video, afbeeldingen, audio en dia's toevoegt, neemt ook de bestandsgrootte toe.
In veel gevallen merk ik dat ik de limiet voor het beperken van mijn e-mail bereikt wanneer ik PowerPoint-presentaties naar anderen stuur. ik kon plaats het in een Dropbox-share of upload het online, maar het echte probleem is dat de presentatie eerst moet worden verkleind.
Gelukkig zijn er enkele goede technieken die je helpen om de grootte van je presentatiebestanden te verkleinen. In deze zelfstudie bespreek ik enkele tips en trucs om uw PowerPoint-bestandsgrootte te verkleinen.
Leer deze vaardigheden om de grootte van uw PowerPoint-bestanden te verkleinen, uw klanten en medewerkers danken u er misschien voor.
We hebben ook een nuttige aanvulling op deze tutorial. Pak hem snel beet voordat je verder leest. Download ons GRATIS eBook: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Hierin leert u hoe u de perfecte presentatie schrijft, ontwerpt en levert.
In deze korte video leer ik je mijn technieken om PowerPoint-bestandsgroottes te verkleinen. Ik zal u stap voor stap door verschillende tips leiden die u helpen bij het comprimeren en optimaliseren van uw PowerPoint-presentaties. Met deze tips kunt u een bestand inkorten voordat u het met anderen deelt.
Mis een van de tips in de video, of liever een schriftelijke versie van deze stappen? Bekijk de onderstaande instructies voor meer informatie over het verkleinen van de grootte van je PowerPoint-bestand. Leer alles over compressietechnieken en andere manieren om uw PowerPoint PPT-bestandsgrootte snel te verkleinen:
Afbeeldingen zijn gemakkelijk een van de grootste delen van de meeste PowerPoint-presentaties. Als u deze comprimeert, kan de algehele grootte van uw PowerPoint-bestand afnemen.
Vaak plak ik afbeeldingen in een presentatie van overal op internet, op mijn computer en met ingebouwde grafische afbeeldingen. Terwijl ik dit doe, breng ik vaak grote afbeeldingsbestanden in mijn PowerPoint zonder na te denken over de implicaties van de bestandsgrootte op mijn PowerPoint-bestand. Dat kan zorgen voor een snel en soepel ontwerpproces, maar zal u achterlaten met wat opruimen.
Om aan de slag te gaan met beeldcompressie, selecteert u een afbeelding in uw PowerPoint PPT-bestand. Op het lint zie je a Afbeeldingstools> Formaat tab. Klik op dit tabblad en zoek het Afbeeldingen comprimeren keuze.
Kies de Afbeeldingstools> Opmaak> Afbeeldingen comprimeren om een afbeelding in PowerPoint te comprimeren.Nadat u de optie Afbeeldingen comprimeren in PowerPoint hebt geselecteerd, ziet u een nieuw pop-upmenu om de compressie-instellingen voor de geselecteerde afbeelding aan te passen.
In dit menu zijn er twee belangrijke instellingen om dubbel te controleren:
Gebruik mijn aanbevolen instellingen om de grootte van de afbeelding in het PowerPoint-bestand echt te verkleinen.Als u meerdere belangrijke, grote afbeeldingen hebt die u wilt comprimeren, gebruikt u deze functie als beginpunt om uw presentatiebestand kleiner te maken.
Nu we de waarde van het comprimeren van afbeeldingen hebben geleerd, kunnen we nu leren hoe u elke afbeelding in een presentatie in een batch kunt comprimeren.
In Windows is de functie eenvoudig genoeg: gewoon haal het vinkje weg de Alleen van toepassing op deze foto optie in het pop-upvenster Compress Pictures. PowerPoint krimpt automatisch en verkleint alle afbeeldingen in uw presentatiebestand.
Voor Mac PowerPoint-gebruikers lijkt de functie enigszins anders in de Comprimeer afbeeldingen menu.
Volg dezelfde aanwijzingen om toegang te krijgen tot het menu Afbeeldingen comprimeren; met een geselecteerd beeld, ga naar Beeldformaat> Afbeeldingen comprimeren. In dit menu staat de optie Toepassen op: alle afbeeldingen in dit bestand. Dit heeft hetzelfde effect en verkleint uw afbeeldingen.
Comprimeer al uw foto's in PowerPoint met deze instellingen. Wees voorzichtig met het gebruik van deze functie! Hoewel het de grootte van de afbeeldingen in uw PowerPoint PPT-bestand zeker zal verkleinen, moet u ervoor zorgen dat u geen bijgesneden delen van afbeeldingen permanent verwijdert die u op enig moment opnieuw wilt gebruiken.
In de Afbeeldingen comprimeren tip, we hebben de resolutie van de afbeeldingen in de PowerPoint-presentatie verminderd. Deze tip heeft veel van dezelfde effecten, maar dan voor de hele PowerPoint-presentatie.
Veel van de verbazingwekkende PowerPoint (PPT) -thema's op GraphicRiver, bijvoorbeeld, zijn er in versies met een ultrahoge resolutie. Deze bestanden zien er geweldig uit op moderne, hoge resolutie laptops en tablets.
De meeste van mijn presentaties worden echter gegeven op projectoren of online, waar deze hoge resoluties overkill zijn. Het is veel beter om een lagere PPI-versie op te slaan om die onnodige resolutie te verwijderen in het belang van het comprimeren van mijn PowerPoint-presentatie tot een kleiner bestand.
Om dat te doen, kies Bestand> Opslaan als wanneer u klaar bent om de presentatie te voltooien. Klik in de opslagopties op de vervolgkeuzepijl op de Hulpmiddelen knop en kies Opties opslaan.Op Geavanceerd tab, controleer de Bewerkingsgegevens weggooien optie, waarmee de bewerkingsgeschiedenis voor uw bestand wordt verwijderd en de grootte van het bestand wordt verkleind. Verlaag ook de standaardresolutie naar een kleiner formaat (zoals 96 ppi) om het uiteindelijke bestand echt te verkleinen.
Geavanceerde resolutie-instelling om de uiteindelijke PowerPoint-grootte echt te verminderen.Deze opties zijn een prima manier om de uiteindelijke grootte van het PowerPoint-bestand te verkleinen. Vergeet niet dat u altijd een kopie van het originele bestand kunt opslaan, zodat uw originele kopie op volledige resolutie behouden blijft als dat nodig is.
Veel presentaties bevatten videobestanden om wat afwisseling aan de presentatie toe te voegen, maar hoe u ze toevoegt, heeft een grote invloed op de grootte van uw voltooide PowerPoint-bestand. Een andere optie om uw PowerPoint-bestandsgrootte te verkleinen, is om naar multimedia-objecten te linken, in plaats van ze in het bestand in te sluiten.
Als u wilt beginnen met het invoegen van een video op uw computer in uw PowerPoint-bestand, gaat u naar invoegen tab op het lint en klik op Video> Video op mijn pc.
In PowerPoint zijn er echt twee manieren om videobestanden in uw presentatie op te nemen:
Beide opties plaatsen een video op het PowerPoint-canvas, maar op heel verschillende manieren. Als u de video invoegt, wordt deze opgenomen als onderdeel van het PowerPoint-bestand. Het is eigenlijk in het PowerPoint-bestand gebundeld, zodat je het naar iedereen kunt sturen en de video wordt afgespeeld.
Om naar de video te linken, bladert u naar waar het videobestand is opgeslagen. Klik op de vervolgkeuzepijl naast de invoegen knop en kies Link naar bestand om de video in je PowerPoint-bestand in te voegen.
Kiezen Voeg in> Link naar bestand om een verwijzing naar een videobestand te maken, in plaats van het rechtstreeks in te sluiten in de PowerPoint PPT-bestandsbundel.Koppelen aan de video zal verwijzen naar het originele bestand en er eenvoudigweg naar linken. Kortom, u maakt een verwijzing naar het videobestand in plaats van het toe te voegen aan uw presentatiebestand.
Een gekoppeld PowerPoint-videobestand zal hetzelfde lijken als een videobestand dat je insluit, maar het vergroot je PowerPoint-bestand niet.Het nadeel van deze aanpak is dat als je naar je video linkt en je presentatie naar iemand anders stuurt, de video niet correct wordt afgespeeld. PowerPoint zoekt naar de video op het lokale apparaat in plaats van in het PowerPoint-bestand.
Idealiter wordt uw video ergens online gehost, zoals YouTube, zodat u de video niet in uw PowerPoint-bestand hoeft in te sluiten, of link ernaar op uw computer.
We hebben een nuttige aanvulling op deze zelfstudie, die u door het volledige presentatieproces zal leiden. Leer hoe u uw presentatie kunt schrijven, deze als een professional kunt ontwerpen en deze kunt voorbereiden op een krachtige presentatie.
Download ons nieuwe eBoek: de complete handleiding voor het maken van fantastische presentaties. Het is gratis beschikbaar met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief.
In deze zelfstudie liet ik je een paar snelle stappen zien om de grootte van je PowerPoint-bestanden te verkleinen. Door deze eenvoudige workflows te volgen, optimaliseert u uw presentaties en houdt u opslagruimte tot een minimum beperkt.
Er is geen reden om te stoppen met het leren van PowerPoint nu. Hier zijn tutorials om u te helpen uw presentatie en PowerPoint-vaardigheden te blijven ontwikkelen:
Hoe hebben deze trucs je bestanden verminderd? Laat het me weten in de opmerkingen, of als je vragen hebt over hoe je je PowerPoint-bestandsgrootte kunt verkleinen, stel je dan gerust.
Accentsconagua