Hoe de grootte van uw PDF te verkleinen zonder de beeldkwaliteit te verslechteren

Wat je gaat creëren

Van professionele voorstellen tot de kerstbonbons van uw moeder, de PDF is het go-to-formaat voor het maken van opvallende digitale documenten en marketingmateriaal. Naast de daadwerkelijke tekst kunt u foto's, clipart en andere grafische afbeeldingen toevoegen om uw werk op te laten vallen.

Maar terwijl deze ontwerpelementen uw documenten kunnen laten knallen, zorgen ze ervoor dat uw PDF in de loop van de tijd wordt gebladerd, waardoor het bijna onmogelijk wordt om te verzenden en voor anderen om te downloaden. Bovendien maakt een typische compressie kopieën met wazige afbeeldingen die de kwaliteit van uw documenten verlagen.

In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u grote PDF's op elke computer kunt verkleinen zonder afbreuk te doen aan de beeldkwaliteit, zodat u kwaliteitsdocumenten kunt verzenden zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat mensen worden uitgeschakeld door vage afbeeldingen.

Op de Mac: gebruik quartzfilters

De standaard preview-app die is ingebouwd in OS X is ontworpen om te voldoen aan uw standaard PDF-behoeften, van weergave tot annotatie tot bestandscompressie. Om een ​​PDF te comprimeren, klikt u gewoon op het dossier → Exporteren…  → Kwartsfilter en selecteer Verklein de bestandsgrootte.

Terwijl Voorvertoning uw PDF kan verkleinen, is het niet mogelijk om de beeldkwaliteit te behouden.

Het probleem met de ingebouwde bestandscompressie van Preview is hoe de beeldkwaliteit daarna drastisch daalt, waardoor elke afbeelding of afbeelding in uw PDF er wazig uitziet en soms onbegrijpelijk is.

Een tijdelijke oplossing is om aangepaste kwartfilters te gebruiken die het evenwicht bereiken dat u nodig hebt om de bestandsgrootte te verkleinen en tegelijkertijd de beeldkwaliteit in het hele document te behouden.

Voor deze zelfstudie gaan we deze Apple kwartsfilters van Jerome Colas installeren en gebruiken om een ​​25 MB PDF-bestand terug te brengen tot een meer beheersbare grootte. Je kunt de filters ook gratis van deze Github-pagina downloaden.

Stap 1: Verplaats de quartz-filters naar je ~ / Bibliotheek / map.

De eerste stap is het installeren van de Apple-quartzfilters op uw computer, met name de map Filters in de map Bibliotheek van het systeem.

Download hiervoor de quartz-filters naar je bureaublad en pak het uit. Start Finder en gebruik de sneltoets CMD + SHIFT + G om de Ga naar map: drop-down menu. Druk op enter om de bibliotheekmap te openen.

Credits gaan naar Jerome Colas voor het maken van deze geweldige filters voor iedereen.

Zodra u de map Filters hebt gevonden, plakt u de quartzfilters erin. Als de map Filters niet beschikbaar is, maakt u eenvoudig een nieuwe map en noemt u deze 'Filters'.

Tip: Sommige mensen zouden deze filters liever alleen beschikbaar hebben voor een enkel beheerdersaccount. Hiervoor moet u een map Filters maken in de bibliotheek van de gebruiker. Om dit te vinden, druk op CMD + SHIFT + G, typ het volgende:

/ Users //Bibliotheek

en druk op invoeren. Als de map Filters nog niet in de map bestaat, maakt u een nieuwe map.

Stap 2: start Automator en maak een Automator-toepassing

De volgende stap is om een ​​Automator-app te maken die elke PDF comprimeert met de filters die we zojuist hebben geïnstalleerd.

Start Automator en maak een nieuw document. Klik op Toepassing, dan is het blauw Kiezen om de workflow te maken.

U kunt het proces voor het wijzigen van de grootte van PDF's met Automator vereenvoudigen.

Aan de linkerkant bevindt zich de Automator-bibliotheek. Gebruik het zoekveld om de Kwartsfilter toepassen op PDF-documenten actie die u naar de rechterkant van het venster sleept om de werkstroom te maken.

Ik raad ten zeerste aan om Copy Finder Items aan uw Automator-workflow toe te voegen. Je zult het zien.

Voordat u doorgaat, verschijnt er een pop-upbericht waarin u wordt gevraagd of u een a wilt toevoegen Kopieer Finder-items actie voor de workflow. Ik beveel dit ten zeerste aan omdat het u de moeite van het versleutelen van het originele bestand bespaart voor het geval het eindresultaat niet uitpakt zoals verwacht.

Voor standaardcompressie kunt u kiezen tussen 150 dpi gemiddeld of 300 dpi.

De laatste stap is het kiezen van het kwartsfilter dat u zult gebruiken om de PDF te comprimeren. Als u de kwartsfilters hebt geïnstalleerd zoals beschreven in stap 1, zou u ze in de lijst moeten kunnen zien wanneer u klikt op het vervolgkeuzemenu Filter. Nadat u uw filter heeft gekozen, geeft u de app een naam en slaat u deze op uw bureaublad op.

Stap 3: Sleep uw PDF naar de pas aangemaakte Automator-app en zet hem neer

Bestandscompressie is vanaf nu vrij eenvoudig. Om de nieuwe Automator-app te gebruiken, sleept u eenvoudig uw PDF en plaatst u deze in de app. Het genereert dan een gecomprimeerde kopie van uw PDF. De grootte hangt af van het kwartsfilter dat u hebt geselecteerd bij het bouwen van de app op Automator.

Voor mijn 25 MB PDF heb ik het 150 dpi gemiddelde kwaliteitsfilter geselecteerd, wat voor de meesten de standaard compressiekwaliteit is. Het gecomprimeerde bestand is ongeveer 3 MB en de beeldkwaliteit is overal heel acceptabel, inclusief de kleinere afbeeldingen.

Hoewel de afbeeldingen in het gecomprimeerde bestand enigszins wazig zijn, is de kwaliteit als geheel acceptabel.

U bent vrij om het kwartsfilter naar een hogere of lagere kwaliteit te wijzigen, afhankelijk van uw voorkeuren. Sla gewoon uw wijzigingen op Automator op en sleep het originele bestand om te testen (dit is waar de Kopieer Finder-items actie komt goed van pas).

Op Windows: comprimeer uw PDF's met SmallPDF

In Windows kunt u het dichtst bij een native compressie-oplossing komen door een nieuw Word-document of PowerPoint-presentatie te maken, te selecteren om op te slaan als een PDF en vervolgens de Minimale grootte optie voordat u deze op uw bureaublad opslaat.

Hoewel het werkt voor op tekst gebaseerde PDF's, kan kwaliteit eronder lijden als u verschillende ontwerpelementen hebt gebruikt om uw documenten mooier te maken. U kunt ook PDF's importeren in Word 2013 of nieuwer en ze vervolgens exporteren in gecomprimeerde formaten, maar nogmaals, uw kwaliteit zal er waarschijnlijk onder lijden.

Windows-gebruikers hebben beperkte opties bij het comprimeren van PDF's 

De gebruikelijke route is om uw PDF te optimaliseren en te comprimeren met premiumsoftware zoals Adobe Acrobat Pro en InDesign. Beide bieden u hoogwaardige resultaten en zijn geweldige opties als u een Creative Cloud-abonnement hebt. Er zijn gratis desktop-alternatieven zoals PrimoPDF, maar ik merk dat de beeldkwaliteit eronder lijdt of dat de compressor de PDF volledig van de originele versie verandert.

U kunt in plaats daarvan de online tool SmallPDF gebruiken, een webapp die is gebouwd met verschillende PDF-hulpmiddelen die toegankelijk zijn waar u ook bent en wanneer u ze nodig hebt (en omdat het een webtool is, kunt u het ook gebruiken op een pc met een Mac of Linux, of een Chromebook). Een daarvan is de Comprimeer PDF tool waar u kunt slepen en neerzetten of een PDF-bestand van uw harde schijf kunt kiezen om de bestandsgrootte aanzienlijk te verkleinen.

Naast geweldig design doet SmallPDF het werk redelijk goed voor een gratis tool.

Ik testte de app met mijn 25 MB PDF en kon deze verkleinen tot ongeveer 2 MB, wat perfect is om online te publiceren en te verzenden. De beeldkwaliteit wordt beïnvloed, maar acceptabel in vergelijking met hoe andere Windows-apps alleen PDF-compressie verwerken.

Uw gedachten

Wat gebruikt u om PDF's te comprimeren met behoud van de beeldkwaliteit? Deel uw eigen tools en technieken in de onderstaande opmerkingen.

Middelen: Documentpictogram ontworpen door Dimitry Sunseifer van het Noun-project