Share
Brainstormen is een beproefde benadering voor het genereren van nuttige nieuwe ideeën, meestal. Maar er zijn veel factoren die een succesvolle brainstormsessie in de weg kunnen staan. Bijvoorbeeld:
Om te plannen voor een succesvolle brainstormsessie met optimale resultaten, is het belangrijk om vooruit te kijken, de juiste mensen te kiezen om deel te nemen en te faciliteren, en precies te weten wat u wilt dat uw uitkomst is.
Brainstorm sessie. (grafisch)In deze zelfstudie leert u hoe u effectief brainstormt als een team: van het aanpakken van initiële zorgen, tot het goed uitvoeren van een sessie, rangschikken van de beste ideeën die uw groep genereert en uiteindelijk beslissen welke nieuwe ideeën actie ondernemen op.
Hier is een lijst met zes belangrijke criteria om in eerste instantie te overwegen, zodat u uw brainstormsessie kunt instellen met de maximale kans op succes:
Brainstormen kan een geweldige manier zijn om uw team te helpen zich betrokken te voelen bij het proces. Wanneer je uitnodigt om te brainstormen, laat je mensen weten dat je openstaat voor hun ideeën. Maar voordat u begint, moet u er zeker van zijn dat brainstormen op dit punt in het project echt geschikt is.
Sta je echt open voor nieuwe ideeën, of probeer je daadwerkelijk een buy-in te krijgen voor een voldongen feit? Als je alle projectgegevens in handen hebt, kan brainstormen contraproductief zijn. Dat komt omdat het een onrealistische verwachting creëert dat werknemers inspraak hebben in de richting van het project.
Vergeet niet dat je doelen nodig hebt, zowel voor de sessie zelf als voor de follow-up. Alles wat u vóór, tijdens en na uw brainstormsessie doet, moet teruggrijpen naar uw doelen. Immers, als je niet weet waarom je aan het brainstormen bent, waarom zou je dan moeite doen?
Zorg ervoor dat u weet wat voor soort brainstorminvoer u wilt en wat de interpersoonlijke dynamiek waarschijnlijk is. Als u dat weet, kunt u de beste brainstormmethode selecteren voor uw specifieke behoeften.
Als u bijvoorbeeld van plan bent om uw hele team-managers, uitvoerders en ondersteunend personeel op te nemen, kunt u ervoor kiezen om een "brainwriting" -benadering te gebruiken. Met deze methode kunnen mensen hun gedachten neerschrijven in plaats van hardop te spreken. In sommige gevallen kan dit de spanning verminderen en zorgen verminderen over het feit dat ze als "dwaas" worden beschouwd tegenover leeftijdsgenoten of managers. Meer informatie over het gebruik van brainwriting:
Maak een lijst met genodigden op basis van uw begrip van de doelen, het doel en het proces. Doe je best om er zeker van te zijn dat de lijst personen bevat die direct betrokken zijn bij het beheren en implementeren van het project dat je in gedachten hebt.
Houd bij het maken van je keuzes rekening met de dynamiek van het brainstormproces. Is een bepaald individu waarschijnlijk geneigd om dingen te vertragen of wrijving te veroorzaken? Als dat zo is, is hij of zij dan echt kritisch voor het brainstormproces?
Op basis van alles wat je tot nu toe hebt gedaan, selecteer je een locatie die comfortabel en inspirerend is, maar niet zo comfortabel of inspirerend dat deelnemers in slaap vallen, hun e-mail checken of op raakvlakken gaan.
Met andere woorden, een comfortabele vergaderruimte is een goede keuze, maar te veel landschap kan een afleiding zijn. Koffie en snacks zijn geweldig, maar een buffet kan leiden tot praten, bordjes bijvullen en andere activiteiten die het proces afleiden.
Kies een facilitator met echte, zinvolle brainstormervaring en training. Geef die persoon alle informatie die hij / zij nodig heeft om de groep te besturen en leid het proces naar de doelen en plannen die je in gedachten hebt. Als je van plan bent om te faciliteren, leer dan alles over het proces zodat je creativiteit kunt aanmoedigen voor een positieve, nuttige brainstormsessie.
Laten we nu eens ingaan op de manier waarop u uw brainstormsessie effectief kunt uitvoeren, van het instellen van de scène, tot het bedenken van ideeën, het rangschikken ervan en het oplossen van problemen, waar nodig.
Voordat je begint met brainstormen, geef je je groep de informatie die ze nodig hebben om succesvol te zijn. Sommige van die informatie heeft betrekking op het brainstormproces - en sommige op persoonlijk comfort! Zorg ervoor dat je deze bases afdekt:
Nu met de scèneset, doelen en basisregels op zijn plaats, is het tijd om te beginnen. Hier zijn een paar acties om aan de slag te gaan en de brainstormsessie vooruit te helpen:
Bij brainstormen is iedereen gelijk. Icebreaksessies zijn een goede manier om dit idee vast te stellen door spellen te spelen waarin iedereen een gelijke rol heeft. Het is ook een geweldige manier om creatieve sappen te laten vloeien.
Icebreakers kunnen spellen bevatten zoals "als je een superkracht zou kunnen kiezen, wat zou het zijn, en waarom?" Of "welk dierlijk dier vertegenwoordigt jou, en waarom?" De sleutel tot succes bij dergelijke ijsbrekers is om iedereen mee te nemen: niemand krijgt om 'door te geven' omdat ze denken dat het idee dom is!
Start het brainstormproces met een projectgerelateerde vraag met een laag risico, waarmee iedereen een idee kan inslaan zonder ernstige zorgen te maken over 'idioot kijken'. Zorg dat iedereen ten minste één keer spreekt. Vraag bijvoorbeeld: "Als je een genie zou kunnen vragen om ons probleem op te lossen of ons project te voltooien, enz., Wat zou je dan van de geest verlangen?" Misschien ontdek je dat mensen heel andere ideeën hebben over wat ze wensen - en het zijn die verschillende ideeën waar je naar op zoek bent door het brainstormproces.
Laat de facilitator het volledig overnemen (tenzij u natuurlijk de begeleider bent). Zorg ervoor dat de facilitator zich herinnert om de regel "alle ideeën zijn goede ideeën" te herhalen en moedigt iedereen aan om te spreken. Volg de regels en het schema dat u hebt ingesteld.
Behalve dat uw notulist aantekeningen maakt, neemt u de sessie op met behulp van audio of video (afhankelijk van uw voorkeuren, behoeften en instellingen).
Naarmate u meer in het brainstormproces komt, kunt u een of meer veelvoorkomende uitdagingen tegenkomen. U kunt ze als volgt herkennen en oplossen:
Op een gegeven moment zal je groep het moeilijk hebben om aanvullende ideeën te verzinnen. Soms komt dat omdat ze al hun gedachten echt hebben uitgedrukt. Vaak hebben ze echter een koffiepauze of een beetje tijd nodig om na te denken. Als een pauze niet leidt tot extra creativiteit, probeer dan terug te gaan naar enkele van de ideeën die al tot uitdrukking zijn gebracht. Heeft iemand een idee dat verband houdt met of voortbouwt op een van deze?
Te weinig creatief denken of te veel off-the-charts verbeelding kan problematisch zijn voor effectief brainstormen. Hoewel het geweldig is om creatief te denken, belachelijke suggesties die bedoeld zijn om te lachen (Laten we de marsmannetjes behandelen in plaats van onze klanten!) kan dingen van het onderwerp afleiden. Op dezelfde manier, uiterst conservatieve ideeën (Laten we doen wat we de vorige keer hebben gedaan, maar geef het een rode rand in plaats van een blauwe rand.) kan creatief denken onderdrukken.
Gebruik je faciliterende vaardigheden om mensen weer op koers te krijgen. Misschien zijn de marsmannetjes geen optie, maar moeten we erover nadenken om een heel andere groep klanten te bereiken? Misschien is trim niet het probleem, maar design misschien wel. Hoe kunnen we onze grafische aanpak uitbreiden??
Het is heel gemakkelijk voor discussie om zich af te wenden van visie en ideeën en in praktische zaken. Bijvoorbeeld, "Het is geweldig om te zeggen dat u nieuw verkoopmateriaal wilt, maar we hebben meer personeel nodig om dat materiaal te maken en... "of"We hebben dat idee vijf jaar geleden geprobeerd en het werkte niet omdat ... ”
Deze discussies zullen Wees belangrijk als u van brainstorming overgaat in werkgroepen, dus laat uw team dit weten. Vraag hen om notities te maken en deel te nemen aan de werkgroep die praktische zaken zoals personeel, logistiek, enz. Behandelt.
Het hebben van een persoon om de discussie te monopoliseren of om verschillende mensen uit te schakelen van de discussie zijn beide problematisch. Elke groep heeft zijn uitgesproken en verlegen leden, maar brainstormen vereist universele deelname.
Als je anticipeert of een probleem ziet met bepaalde mensen die de betrokkenheid domineren of vermijden, verander je van aanpak. Probeer een round-robin-techniek te gebruiken waarbij elk individu wordt gevraagd om zijn ideeën een voor een voor te stellen. Om het probleem te voorkomen dat mensen al hun tijd besteden aan wachten om te spreken, kunt u mensen in een onvoorspelbare volgorde oproepen.
Wanneer mensen zich vervelen, worden offline-chatten, gebruik van mobiele telefoons en doodling interessanter dan het brainstormen zelf. Je hebt een paar opties om verveling te voorkomen. Ten eerste, houd natuurlijk uw brainstormsessies op een redelijke lengte. Twee dagen brainstormen kunnen iedereen verlossen van tranen. Ten tweede, verander uw procedures. In plaats van simpelweg enkele uren naar ideeën vragen, probeer dan meerdere brainstormtechnieken te gebruiken, zoals brainwriting, starbursting, etc. Als je nog steeds rusteloosheid in de rijen ziet, overweeg dan de mogelijkheid dat het tijd is voor een pauze.
Wanneer het brainstormen eindigt, wordt het planningsproces gestart. De volgende stap is om de beste ideeën voor actie te selecteren. Om dat te doen, moet je een discussie faciliteren die verschuivende onderwerpen omvat in goede / betere / beste categorieën. Afhankelijk van de grootte van de groep en uw specifieke behoeften, kunt u:
Het hele punt van brainstormen is om ideeën voor actie te ontwikkelen. Zodra de beste ideeën zijn geselecteerd, moet u taskforce-groepen ontwikkelen om de ideeën naar een hoger niveau te tillen. Om dit te doen, hebben de meeste managers:
Wat moeten werkgroepen doen? Uw keuze hangt af van de gedetailleerdheid van de ideeën, of de ideeën nu financiering behoeven, of ze veranderingen in de werknemersstructuur of nieuwe aanwervingen vereisen, enz..
De sleutel tot succes is niet om een rigide systeem te volgen, maar om er zeker van te zijn dat elke groep duidelijke, uitvoerbare doelen en doelen heeft, weet wat er bij elke mijlpaal wordt verwacht en krijgt de autoriteit om op zijn minst voorlopige beslissingen te nemen.
U weet nu hoe u moet brainstormen en een groepssessie moet uitvoeren. Brainstormen is niet moeilijk, maar vereist wel degelijke vaardigheden, evenals flexibiliteit en openheid voor nieuwe en potentieel risicovolle ideeën. Om succesvol te zijn, moet u duidelijke doelen stellen, goed voorbereid zijn, duidelijk communiceren, indien nodig problemen oplossen en uw brainstormsucces opvolgen..
Accentsconagua