Share
Als u een bedrijf wilt starten maar niet weet waar u moet beginnen, hoeft u zich geen zorgen te maken. Deze zelfstudie is iets voor u.
Niet weten waar te beginnen is een veel voorkomend probleem. In een onderzoek door RBC in Canada bijvoorbeeld, zei 84% van degenen die nog geen bedrijf hadden gestart dat ze liever voor zichzelf werkten dan voor iemand anders. De belangrijkste obstakels voor het starten van een bedrijf waren:
We hebben in het verleden tutorials gepubliceerd om enkele van die obstakels te helpen overwinnen, zoals het verkrijgen van financiering, budgetteren voor een startup en zorgvuldig plannen om falen te voorkomen.
In deze zelfstudie behandelen we het laatste item op die lijst: niet weten waar te beginnen. We zullen enkele van de elementaire administratieve stappen bekijken die u moet nemen bij het opzetten van een bedrijf.
De specifieke stappen variëren natuurlijk erg, afhankelijk van het land waarin u zich bevindt en de details van het bedrijf dat u start. En vaak zijn er regionale verschillen, zelfs binnen landen. In de Verenigde Staten variëren de regels bijvoorbeeld enigszins in elke staat.
Dus beschouw dit als een algemene gids voor de belangrijkste stappen, maar houd er rekening mee dat ik de specifieke situatie in elk land van de wereld niet kan bespreken, dus je moet wat extra onderzoek doen om precies te achterhalen wat de regels zijn zijn in uw rechtsgebied.
Als uw situatie ingewikkeld is of als u niet zeker weet hoe u verder moet gaan, is het wellicht de moeite waard om een advocaat of een andere professional te raadplegen die bekend is met de details van het starten van een bedrijf op uw locatie. Je kunt ook geweldige informatie krijgen van lokale handels- en professionele organisaties.
Als schrijver in het Verenigd Koninkrijk bijvoorbeeld, ben ik lid van de Society of Authors, die advies en advies geeft over allerlei belastingaangelegenheden en andere praktische problemen in ruil voor een £ 102 jaarabonnement. Zoek dus naar een vergelijkbare organisatie in uw land en branche en vind de specifieke details die u nodig hebt.
Merk ook op dat deze zelfstudie zich richt op de administratieve stappen die nodig zijn voor het opzetten van een bedrijf. Voor een vollediger beeld van het proces van het starten van een bedrijf, van het bedenken van een idee en het schrijven van een businessplan tot het uitvoeren van een pre-launch marketingcampagne, bekijk deze uitgebreide tutorial:
Laten we, met dat gezegd, eens kijken hoe we een bedrijf kunnen opzetten!
Er zijn verschillende manieren waarop u uw bedrijf kunt opzetten. Welke je kiest, kan een groot verschil maken voor zaken als hoeveel belasting je betaalt, hoeveel aansprakelijkheid je hebt als er iets misgaat en hoeveel administratieve lasten je hebt.
In veel landen kunt u bijvoorbeeld een bedrijf runnen als een 'eenmanszaak' of 'eenmanszaak', wat betekent dat u veel van de administratieve hindernissen voor het starten van een onderneming kunt overslaan en deze alleen onder uw eigen naam kunt gebruiken. Maar dit kan gevaarlijk zijn, omdat u een persoonlijke aansprakelijkheid hebt voor uw bedrijf - als het bedrijf bijvoorbeeld wordt aangeklaagd door een boze klant, moet u wellicht uit eigen zak betalen.
Bij een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid zijn uw persoonlijke activa daarentegen beschermd tegen de schulden en verplichtingen van de onderneming. Er kunnen ook belastingvoordelen zijn voor deze structuur. Maar aan de andere kant zijn ze ingewikkelder en duurder in te stellen, en je moet ervoor zorgen dat je voldoet aan meer regels om als een geldige LLC te worden beschouwd..
Er zijn ook verschillende andere opties, zoals partnerschappen, coöperaties en verschillende soorten bedrijven, allemaal met hun eigen onderscheidende kenmerken. Zie deze tutorial voor een samenvatting van deze verschillende soorten juridische structuur en de voors en tegens van elk:
Het kiezen van een naam voor uw bedrijf kan moeilijk zijn. U hebt iets unieks en memorabels nodig, maar ook iets dat uw doelgroep aanspreekt en idealiter iets over uw bedrijf of de manier waarop u zaken doet communiceert.
U wilt ook iets dat goed online werkt (dat wil zeggen, u kunt er een goede domeinnaam voor vinden en het zal niet verward raken met iets anders in de zoekresultaten). En je wilt een woord of zin met een aanstekelijk geluid en goede associaties.
Er is veel te overwegen - en als u ook klanten target die verschillende talen spreken, zijn uw problemen nog maar net begonnen.
Gelukkig hebben we een zelfstudie om u te helpen:
Maar als u eenmaal de perfecte naam hebt gekozen, wat doet u dan? Over het algemeen, als de bedrijfsnaam iets anders is dan uw eigen persoonlijke naam, moet u deze registreren bij uw nationale of lokale overheid. Vaak is het mogelijk om dit online te doen.
In Australië kunt u bijvoorbeeld naar de website van de Australian Security & Investments Commission gaan. In het Verenigd Koninkrijk wil je Companies House bezoeken. En in de Verenigde Staten moet u uw bedrijf meestal registreren op staatsniveau; hier is een handige lijst met de websites die u voor elke staat wilt bezoeken.
U kunt ook uw bedrijfsnaam als handelsmerk gebruiken. Het is niet altijd de moeite waard om dit te doen, vooral als je net begint, maar merken kunnen uiteindelijk heel waardevol zijn, dus het is het overwegen waard. Voor meer informatie over de voors en tegens van het handelsmerk van uw bedrijfsnaam en de praktische aspecten van het doen, zie:
Tenzij u het geluk hebt om in een offshore belastingparadijs te opereren, is het vrijwel zeker dat uw regering alles over uw nieuwe bedrijf wil weten, zodat het u kan belasten vanaf het moment dat u geld gaat verdienen..
Over het algemeen betekent dit dat u een nieuw ID-nummer aanvraagt dat uw bedrijf voor belastingdoeleinden identificeert. Of als u het bedrijf als eenmanszaak heeft, kunt u mogelijk uw individuele belasting-ID voor uw bedrijf gebruiken.
In de Verenigde Staten kunt u bijvoorbeeld uw burgerservicenummer voor uw bedrijf gebruiken als u een eenmanszaak bent. Maar voor elke andere juridische structuur moet u een Employer Identification Number (EIN) aanvragen, wat u via de IRS-website kunt doen..
Zelfs eenmanszaken hebben een EIN nodig als ze zaken doen zoals het inhuren van werknemers of het kopen van andere bedrijven. En zoals advocaat Stephen Fishman opmerkt, wilt u misschien een EIN krijgen, zelfs als u er geen nodig hebt, om identiteitsdiefstal te voorkomen, de status van onafhankelijke contractant vast te stellen en zaken eenvoudiger te maken in de omgang met banken..
Als u in een ander land woont, zal de naam van het ID verschillen, maar waarschijnlijk heeft u er een nodig. Neem daarom contact op met uw belastingdienst om te zien wat de regels zijn..
Zelfs als u niet van plan bent om online zaken te doen, hebt u op zijn minst een basiswebsite nodig om informatie over uw bedrijf te verstrekken. Klanten verwachten het tegenwoordig, en het geeft je een niveau van geloofwaardigheid en professionaliteit dat een Facebook-pagina of een vermelding op een andere website gewoon niet kan.
De installatie is ook eenvoudig - met een WordPress-site en een professioneel ogend thema van ergens zoals Envato Market, bent u binnen de kortste keren weer online. Het is een eenvoudige manier om uw bereik te vergroten en meer klanten aan te trekken.
Maar voordat u dat kunt doen, heeft u natuurlijk een domeinnaam nodig voor uw bedrijf.
In de afgelopen jaren is er een wildgroei aan topleveldomeinen of uitbreidingen (met andere woorden, niet elk bedrijf moet een "puntcom" zijn - je kunt een "punt io", "punt xyz", enz. Zijn). Dus competitie is niet wat het ooit was. Maar u moet uw domeinnaam toch vroeg registreren, om zeker te weten dat degene die u zoekt beschikbaar is en dat niemand anders deze later ophaalt.
Als je verschillende combinaties wilt uitproberen om de juiste domeinnaam te vinden, probeer dan Bust a Name, waar je je belangrijkste voorwaarden kunt invoeren en een aantal suggesties voor beschikbare domeinnamen kunt zien. Het werkt echter maar met een beperkt aantal uitbreidingen.
Als u al weet welke domeinnaam u wilt en u wilt eenvoudig zien wat beschikbaar is en tegen welke prijs, dan is uw beste gok Domcomp, dat de beschikbaarheid en prijzen vergelijkt voor bijna 2.000 topleveldomeinen bij meer dan 30 registrars. (Een registrar is gewoon een bedrijf waarmee u uw domeinnaam kunt registreren in ruil voor een jaarlijkse vergoeding.)
Als u de links van Domcomp volgt, gaat u naar de website van de registrar, waar u uw domeinnaam in enkele eenvoudige stappen kunt registreren.
U zult natuurlijk nog steeds een webhost moeten vinden en uw site moeten opzetten, maar als u eenmaal de domeinnaam hebt geregistreerd, hoeft u zich geen zorgen te maken dat iemand anders de domeinnaam gebruikt en kunt u de URL opnemen in marketingmateriaal dat je aan het voorbereiden bent.
Dus je hebt je bedrijfsnaam geregistreerd en eerder een btw-nummer gekocht, toch? Maar wacht, de overheid is nog niet klaar met jou! Als u niet de juiste vergunningen en licenties krijgt om uw bedrijf te runnen, kunt u zware boetes krijgen of zelfs, in extreme gevallen, de sluiting van uw bedrijf.
Hoewel deze vereisten veel bureaucratie lijken, hebben ze wel degelijk een doel: klanten beschermen. Het verkrijgen van een licentie geeft aan dat u de overheidscontroles hebt doorstaan en in sommige gevallen dat u over de benodigde kwalificaties beschikt om uw werk te doen.
Uw overheidswebsite is de plek om te beginnen bij het vinden van de vergunningen die u nodig hebt. In Canada kunt u bijvoorbeeld een lijst vinden op de site van het Canada Business Network. In de Verenigde Staten verzamelt de Small Business Administration koppelingen naar alle websites van de staat.
Als u een van de meer complexe juridische structuren opzet, heeft u zeker een bankrekening nodig. Als u als eenmanszaak handelt, is het mogelijk om uw persoonlijke bankrekening te gebruiken, maar dat is geen goed idee.
Om te beginnen zul je het jezelf moeilijker maken als het gaat om het scheiden van bedrijfswinsten en -uitgaven van persoonlijke. U kunt ook moeite hebben om de belastingdienst ervan te overtuigen dat het een legitiem bedrijf is en dat alle uitgaven die u aftrekt, echt zakelijk gerelateerd zijn. En door je financiën te combineren, kun je ook alle andere stappen die je hebt genomen om je persoonlijke wettelijke aansprakelijkheid te verminderen, teniet doen.
Traditioneel hebben banken veel hogere tarieven voor zakelijke bankrekeningen aangerekend dan voor persoonlijke accounts, maar dat is nu niet altijd het geval. Veel zakelijke bankrekeningen zijn nu beschikbaar zonder maandelijkse kosten. Deze zoekfunctie belicht enkele van de beste aanbiedingen die beschikbaar zijn bij Amerikaanse banken. Er is dus geen excuus om geen bankrekening voor uw bedrijf op te zetten.
Voordat u begint met uw bedrijf, moet u een basissysteem instellen voor het bijhouden van de inkomsten die u maakt en de kosten die u maakt.
Het woord 'accounting' kan mensen wat koude rillingen bezorgen, maar het hoeft niet heel ingewikkeld te zijn. Er zijn tal van apps die je tegenwoordig kunt gebruiken om dingen eenvoudig te maken, en op het meest basale niveau, voor een heel klein bedrijf, kun je eenvoudig een spreadsheet gebruiken met een lijst met inkomsten en uitgaven met datums en identificerende details.
Wanneer u voor het eerst begint, hoeft u niet de perfecte oplossing te hebben, vooral als u klein begint. Maar je moet wel hebben sommige oplossing op zijn plaats. Het bijhouden van het geld dat in en uit je bedrijf stroomt, is gemakkelijk als je het doet terwijl je meegaat, maar een nachtmerrie als je terug moet gaan en het later moet reconstrueren.
Dus vanaf het begin iets op zijn plaats krijgen, hoe rudimentair dat ook is. Raadpleeg deze zelfstudies voor meer informatie:
Voor de meeste ondernemers komt 'verzekering' direct na 'accounting' in de woordenlijst die ze niet willen horen.
Maar net als bij de boekhouding hoeft verzekering niet ingewikkeld te zijn. Er zijn verschillende basistypen die relevant zijn voor bedrijven, zoals een algemene aansprakelijkheidsverzekering, een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en een commerciële eigendomsverzekering.
Verschillende soorten bedrijven kunnen ook een voertuigverzekering, een werknemerscompensatieverzekering, een bedrijfsverzekeringsverzekering of een aantal andere gespecialiseerde verzekeringspolissen nodig hebben. Sommige beleidsregels kunnen zelfs verplicht worden gesteld door overheidsvoorschriften.
Lees deze tutorial om te weten te komen wat deze soorten verzekeringen betekenen en of u ze nodig hebt:
Afhankelijk van uw situatie kunnen er extra stappen zijn bij het opzetten van een klein bedrijf. U moet bijvoorbeeld mogelijk een locatie voor uw bedrijf zoeken en speciale apparatuur kopen of leasen. Of misschien moet je werknemers inhuren, in dat geval zul je een aantal administratieve hoepels moeten doorlopen, zoals ik vermeld in het laatste deel van mijn tutorial over het inhuren van je eerste werknemers. En, zoals ik in het begin al heb gezegd, er kunnen bepaalde vereisten in uw land zijn waaraan u moet voldoen.
Maar deze tutorial heeft de belangrijkste administratieve stappen voor het starten van een klein bedrijf besproken. Je hebt geleerd over:
Houd er echter rekening mee dat de administratieve stappen slechts een deel zijn van het opstarten van een bedrijf. Als u succesvol wilt zijn, moet u duidelijk weten wie uw doelcliënten zijn, hoe u hen van dienst zult zijn, hoe u geld zult verdienen en nog veel meer.
Als je dat nog niet gedaan hebt, is de volgende tutorial een goede om te lezen:
Sequentie ontworpen door Peipei Feng van het Noun-project.
Accentsconagua