Share
Het kiezen van het juiste onderwerp voor uw webinar en het creëren van een geweldig slide-deck om mee te helpen, is slechts het begin. Zodra u ervoor gezorgd heeft, moet u de uitrusting en hulpmiddelen bekijken die u nodig hebt om een professioneel webinar op te zetten en uit te voeren.
Zonder tijd te investeren en onderzoek te doen om te voldoen aan de technische vereisten van het runnen van een webinar, loop je het risico enkele problemen tegen te komen tijdens je presentatie.
Je webinar kan worden verbroken als je een slechte internetverbinding hebt of vertragingen hebt. Een ander potentieel probleem is slechte audiokwaliteit vanwege een microfoon van lage kwaliteit en een trage internetsnelheid. Ten slotte, als je geen tijd investeert in een goede webcam, zal je presentatie glitchy en wazig zijn.
Met de juiste apparatuur kunt u echter uw webinar leveren zonder een van de bovenstaande problemen tegen te komen.
In dit bericht bespreken we de essentiële apparatuur die u nodig hebt om een webinar te hosten, hoe u de beste hulpmiddelen kiest en welke optionele items u mogelijk in overweging wilt nemen. Je leert de basis voor het opzetten van een webinar.
Zodra u uw webinar-idee en uw diavoorstelling in het webinar heeft, heeft u enkele hulpmiddelen nodig om een professioneel webinar in te stellen en uit te voeren. Dit bevat:
Nu u weet welke essentiële zaken u nodig heeft, laten we ze hieronder dieper ingaan.
Webinar-platforms zijn er in vele soorten en maten. Enkele van de populaire opties zijn GoToWebinar, WebinarJam, WebinarNinja, Cisco WebEx, Facebook en YouTube Live en vele anderen. De uiteindelijke keuze hangt af van uw budget en van het aantal deelnemers en de functies die u nodig hebt. Maar er zijn enkele dingen waar u rekening mee moet houden voordat u beslist over uw platform naar keuze.
In het bijzonder wilt u ervoor zorgen dat het door u gekozen webinarplatform de volgende functies biedt die u tijdens de voorbereidingsfase zullen helpen:
Zorg er vervolgens voor dat uw webinar-platform de nodige functies heeft om uw webinar te leveren. Dit bevat:
Ten slotte wilt u ervoor zorgen dat uw webinarplatform functies biedt waarmee u uw webinar-inhoud opnieuw kunt gebruiken en follow-up kunt geven aan uw deelnemers. Zoek naar functies zoals:
Een goed idee is om uw collega's of collega's om advies te vragen voor webinar-software en om wat online onderzoek te doen, zodat u verschillende platforms kunt vergelijken. U wilt ook zeker weten dat het door u gekozen platform een SSL-beveiligde verbinding en een presentatiescherm biedt waarmee u de dia's kunt delen en tegelijkertijd kunt communiceren met uw publiek. Vergeet ten slotte niet dat bijna alle platforms een gratis proefversie aanbieden om hiervan te profiteren en ze uit te testen voordat u een definitieve beslissing neemt.
Vanzelfsprekend heeft u een computer nodig om een webinar in te stellen en uit te voeren. Dat betekent echter niet dat je op dit moment een nieuwe computer moet kopen. Gezien de constante technologische vooruitgang, zouden de meeste moderne computers in staat moeten zijn om een webinar-presentatie te houden. Hier zijn een paar belangrijke dingen om op uw computer te controleren:
Audiokwaliteit is belangrijk. Als mensen je niet kunnen horen, is de kans groot dat ze afhaken en het webinar verlaten. Daarom moet u ervoor zorgen dat u een microfoon van hoge kwaliteit kiest en eventuele audio-interferenties vermindert.
Kies een microfoon van hoge kwaliteit en verlaag eventuele audio-interferenties bij het hosten van een webinar. (Bron afbeelding: Envato Elements)Als het om microfoons gaat, hebt u verschillende opties:
Uiteindelijk hangt de keuze af van uw persoonlijke voorkeur en uw budget. Als je net begint, is een headset-microfoon of een USB-microfoon een goede keuze. Naarmate u meer vertrouwd raakt met webinars en er meer van gaat produceren, kunt u overwegen te investeren in een lavalier-microfoon of een microfoon met microfoon.
Een ander belangrijk ding om voor te zorgen is audio-interferentie. Je kunt het enorm minimaliseren met de volgende tips:
De kans is groot dat uw computer een ingebouwde webcam heeft, of het nu een laptop of een desktopcomputer is. Een ingebouwde camera is echter niet de beste keuze voor uw webinar-presentatie.
Om te beginnen gebruiken de meeste ingebouwde webcams de autofocusmodus, wat betekent dat je misschien niet perfect scherp bent. Bovendien heb je niet veel controle over de positie, wat kan resulteren in een aantal niet-flatterende shots.
De camera die u selecteert voor uw webinar is belangrijk. (Bron afbeelding: Envato Elements)Als uw ingebouwde webcam alles is wat u hebt, kunt u een doos, een sta-bureau of een paar boeken gebruiken om uw laptop op te tillen en dichter bij uw gezicht te krijgen
Een stapje hogerop uw ingebouwde webcam is een USB-webcam. De meeste USB-webcams worden geleverd met bedieningsinstellingen, zodat u zoom, videokwaliteit en meer kunt aanpassen. Wat meer is, sommige bevatten ook een schroefdraadmontage, zodat u de hoogte van de camera kunt aanpassen. Uiteindelijk verbetert dit uw oogcontact met uw publiek.
Een andere optie om te overwegen is een VR-camera. Dit type camera biedt je publiek een boeiender ervaring en is vooral handig als je meerdere co-hosts of panelleden hebt op je webinar. Houd er rekening mee dat de VR-camera ook duurder is.
Als u een groot budget heeft, kunt u ook overwegen een professionele videocamera te gebruiken. Hoewel dit je veel controle geeft over de positie van de camera en de kwaliteit van je video, moet je er rekening mee houden dat je een extra apparaat nodig hebt om het camerasignaal om te zetten naar een signaal dat door je computer wordt herkend.
Ten slotte kunt u tools zoals Webcamoid gebruiken om nog meer camera-instellingen aan te passen. Met software zoals Webcamoid kun je effecten toevoegen zoals zwart-witvideo, posterize-effect of de mogelijkheid om je webcam op extra mediabronnen te plaatsen, helderheid en contrast aan te passen en meer.
Het laatste stukje van de puzzel is je internetverbinding. In het ideale geval wilt u zeker weten dat u een snelle internetverbinding hebt om ervoor te zorgen dat uw presentatie duidelijk is, uw video helder is en uw audio geen onderbrekingen heeft.
Vergelijkbaar met de bovenstaande andere apparatuurkeuzes, heb je verschillende opties:
Een ethernetverbinding is de beste keuze. Het gebruik van een fysieke ethernetkabel geeft je de snelste verbinding en geen fluctuaties.
WiFi is het meest gebruikte type verbinding, maar het is gevoelig voor schommelingen wanneer mensen samenkomen en vertrekken en apparaten verbinding maken met uw netwerk..
Een mobiel netwerk is een andere optie om te overwegen, die alleen als back-up moet worden gebruikt, omdat de signaalkwaliteit in alle gebieden mogelijk niet hetzelfde is.
In de meeste gevallen heeft uw gekozen webinarplatform aanbevelingen voor de benodigde download- en uploadsnelheid. Het varieert meestal tussen een minimum van 4 Mbps en een optimale snelheid van 15 Mbps. U kunt een hulpmiddel zoals SpeedTest of SpeedOfMe gebruiken om te testen hoe snel uw internetverbinding is.
Er zijn een aantal extra dingen om in gedachten te houden om de gegevensoverdracht te minimaliseren en ook om de kwaliteit van uw internetverbinding te verbeteren:
Als u wilt dat uw webinar een echt succes wordt, negeer dan niet de technische backend-installatie. Met de juiste hulpmiddelen en de bovenstaande tips, kunt u mogelijke problemen met uw webinar voorkomen en een geweldige presentatie leveren die uw publiek zeker zal verbazen..
Accentsconagua