Hoe Word-documentopmaak met stijlen te vereenvoudigen

Wanneer u tekst in Microsoft Word wilt opmaken, kunt u dit handmatig doen door lettertype, grootte, kleur, uitlijning en andere kenmerken te selecteren, maar u zult het vaak gemakkelijker vinden om opmaak toe te passen met Word-documentstijlen. 

Wat is de opmaak van Word-documenten met stijlen? Een stijl is een mengeling van Word-opmaak die je keer op keer kunt toepassen, zoals verf. U kunt de ingebouwde stijlen van Word gebruiken en wijzigen en u kunt ook uw eigen stijlen maken.

Het gebruik van stijlen voor het opmaken van documenten in Word heeft verschillende voordelen:

• Consistentie - U weet zeker dat alle kopteksten, subkoppen, alinea's en tabellen de juiste opmaak hebben.
• Snelheid - Het is sneller om een ​​stijl toe te passen dan om alle opmaak afzonderlijk toe te passen. En als u een document-opmaak-achtige lettergrootte wilt wijzigen, hoeft u alleen de definitie van de stijl te wijzigen om de opmaak van alle tekst die is getagd met de stijl te wijzigen.
• Navigatie - Stijlen zijn automatische bladwijzers. Wanneer u het navigatiedeelvenster inschakelt, kunt u op koppen en subkoppen in het deelvenster klikken om naar die plek in het document te gaan.
  
• Inhoudsopgaven - Met slechts een paar klikken kunt u een inhoudsopgave invoegen met behulp van de ingebouwde kop- en subkopstijlen.
  

Zie mijn zelfstudie in de inhoudstabellen van Word op:

Over het algemeen werken Word-documentstijlen hetzelfde in de Windows- en Mac-edities.

Hoe Word-document-opmaak te vereenvoudigen met stijlen (Video Screencast)

Bekijk deze video-zelfstudie over screencasts om te leren hoe je een Word-document opmaakt met stijlen. Of lees de uitgebreide geschreven tutorial die volgt.

U kunt uw eigen document volgen of, indien gewenst, het zipbestand downloaden dat voor deze zelfstudie is meegeleverd. Het bevat een document met de naam Lunar Laser Ranging.docx, wat een public domain research paper is, en het bevat ook een testdocument genaamd Stijlen samenvoegen.docx. Start deze zelfstudie met het Lunar-document op uw scherm. 

1. Ingebouwde alineastijlen toepassen in Word

Word heeft twee basistypen opmaakstijlen voor Word-documenten:

• Alineastijlen- Ze zijn van toepassing op een minimum van een hele alinea, en bevatten alinea-opmaak (uitlijning, inspringingen, enz.) En tekenopmaak (lettertype, kleur, etc.).
• Tekenstijlen - Ze kunnen van toepassing zijn op slechts één letter en bevatten alleen tekenopmaak.

Ga voordat u Word-documentstijlen toepast naar de Uitzicht tab in Windows en schakel het in Navigatie paneel. Hierdoor worden de ingebouwde kopstijlen weergegeven om door het document te navigeren.

Het Navigatiepaneel deelt de ruimte met het paneel Zoeken en Miniatuur

Klik voor dezelfde functionaliteit op de Mac op de vervolgkeuzepijl naast de sidebar knop en selecteer Document Map Pane.

In de mac is het documentkaartvenster hetzelfde als het documentkaartvenster in Windows

Ga terug naar de Huis tab en let op de stijlsectie aan de rechterkant. (Als het venster smal is, zal de sectie slechts een pictogram zijn.) Klik in de titel van het document helemaal bovenaan ("Lunar Science en Lunar Laser Ranging"); het is niet nodig om iets te markeren. Rol de muisaanwijzer over een aantal stijlen om een ​​voorbeeld te bekijken en klik vervolgens op Titel stijl om het toe te passen.

Rol in Windows de muisaanwijzer over stijlen om een ​​voorbeeld te zien

De Titel stijl verschijnt niet in de Navigatie ruit, maar de titel stijlen verschijnen eronder genest.

Klik binnen de eerste kop net onder de titel (1 Inleiding) en klik vervolgens op Koptekst 1 in het gebied Stijl. De tekst wordt niet alleen opgemaakt, maar de introductie wordt weergegeven in het navigatievenster. U kunt ook de sneltoets gebruiken: Ctrl-Alt-1 (Windows) of Command + Option-1 (Mac).

De snelkoppelingen voor koppen 1, 2 en 3 zijn Ctrl-Alt-1, 2 en 3 (Windows) of Command-Option-1, 2 en 3 (Mac)

Blader door het document en pas Kop 1 toe op de resterende koppen van het eerste niveau:

• 2 Lunar Science
• 3 Nieuwe retroreflectoren op de maan
• Samenvatting en doelen

Ga terug naar pagina 2 en begin met solliciteren Rubriek 2 naar de subkoppen (de eerste is "Fluid Core Moment of Inertia").

Elke koptekst die wordt opgemaakt verschijnt in het navigatievenster, genest onder een rubriek 1-item.

Koersstijlen worden weergegeven als een geneste samenvouwbare lijst in het navigatie- of kaartvenster

2. Een ingebouwde alineastijl in Word wijzigen

Hier komt het gemak van het gebruik van stijlen voor documentopmaak in Word om de hoek kijken. Als u de opmaak van alle tekst die is opgemaakt als kop 1, wilt wijzigen, hoeft u niet elke regel tekst te selecteren en de Word-opmaak afzonderlijk toe te passen. De gemakkelijkste manier is om een ​​van deze opnieuw in te voeren en deze vervolgens te gebruiken om de stijl bij te werken. Dat zal alle andere koppen wijzigen die getagd zijn als Kop 1.

Selecteer een van hen en verander het lettertype, de grootte en de kleur. Plaats ook een links uitgevuld tabblad op ¼ "(klik in de liniaal). De kop moet er ongeveer zo uitzien:

Alineastijlen bevatten opmaak van alinea's, zoals tabbladen, naast het opmaken van tekens

Klik in het gedeelte Stijl met de rechtermuisknop op Kop 1 en selecteer in het pop-upmenu Update Kop 1 om selectie overeen te laten komen.

Als u de opmaak wijzigt van tekst die is getagd met een stijl, kunt u Word-opmaak gebruiken om de stijl opnieuw te definiëren

Blader nu naar beneden door het document om de andere rubriek 1-items te bekijken, of klik er gewoon op in het navigatievenster. Ze hebben allemaal de bijgewerkte Word-opmaak.

Als u dit opnieuw wilt oefenen, werkt u de stijl van Kop 2 bij.

3. Een tekenstijl maken en toepassen in Word

Als u terugkerende tekst in een alinea wilt opmaken, gebruikt u een tekenstijl. U kunt dit doen met het deelvenster Stijlen.

In dit document zijn er twee afbeeldingen met het label "Fig. 1 "en" Fig. 2” . We zullen alleen die labels opmaken. Selecteer "Fig 1 (a)" en zet het vet cursief. Laat de tekst geselecteerd en klik in Windows op Pijl-omlaag in de rechterbenedenhoek van de sectie Stijlen om het deelvenster Stijlen weer te geven. Klik in de linkerbenedenhoek van het deelvenster op Nieuwe stijl knop.

Het deelvenster Stijlen in Windows toont een langere lijst met beschikbare stijlen plus knoppen om stijlen te maken en te wijzigen

Op de Mac bevindt zich een afzonderlijk pictogram op het lint voor de stijlmanager en bevindt zich meteen rechts van de sectie Stijlen. De Nieuwe stijl knop wordt duidelijk gemarkeerd aan de bovenkant van het paneel.

Op de Mac heeft Stijlbeheer dezelfde functionaliteit als het paneel Stijlen in Windows

Geef het een naam in het dialoogvenster Nieuwe stijl Figuur, stel de Stijltype naar Karakter, dan klikken OK.

De eenvoudigste manier om een ​​nieuwe stijl te maken, is door tekst op te maken en deze vervolgens als voorbeeld voor de stijl te gebruiken

De stijlnaam wordt nu weergegeven in het deelvenster en in de sectie Stijlen in de lintbalk. Merk op dat het een "a" -pictogram heeft, wat aangeeft dat het een karakterstijl is.

Pas het toe: selecteer de "(b)" in het bijschrift en klik vervolgens op Figuur stijlnaam in het paneel of lint om het toe te passen. Scroll naar beneden en pas de stijl toe op "Fig 2".

4. Uw stijlen in een ander Word-document gebruiken

Als u de aangepaste of aangepaste Word-documentstijlen in een ander document wilt gebruiken, moet u deze invoeren. De eenvoudigste manier om dit te doen is door Word-formattering te kopiëren en te plakken..

Overschakelen naar Stijlen samenvoegen.docx. Let op het heeft duidelijke, ongeformatteerde tekst.

Aangezien stijlen deel uitmaken van een document, moet u gewijzigde of aangepaste stijlen in andere documenten importeren

Ga terug naar het originele document, klik in de titel en klik vervolgens op de Opmaak schilder op de Huis tab.

U kunt de Opmaak Painter gebruiken om Word-opmaak tussen documenten te kopiëren en te plakken

Schakel over naar het andere document en selecteer vervolgens de Titel placeholder. Het komt nu overeen met het Lunar-document. Herhaal het proces met de Koptekst 1, Rubriek 2 en Figuur stijlen. U kunt ook de sneltoetsen op het toetsenbord gebruiken voor de opmaakschilder: Ctrl + Shift + C (Windows) of Command-Shift-C (Mac) om het formatteren te kopiëren van geselecteerde, originele tekst en Ctrl-Shift-V (Windows) of Command-Shift-V (Mac)om opmaak toe te passen op de nieuwe tekst.

Werk met stijlen voor een betere documentopmaak in Microsoft Word

Nu kunt u zien waarom stijlen zo geweldig zijn: het is sneller om een ​​stijl toe te passen dan om meerdere documentopmaakkenmerken toe te passen, er is veel minder kans op menselijke fouten en documentnavigatie is automatisch. 

Wanneer u het uiterlijk van een stijl in Microsoft Word verandert, verandert ook alle tekst die met die stijl is opgemaakt onmiddellijk. En de gemakkelijkste manier om gewijzigde of aangepaste stijlen in een ander document te gebruiken, is om de Word-opmaak van het ene naar het andere document te plakken.

Bekijk de volgende zelfstudies voor meer informatie over werken met Microsoft Word:

Noot redactie: Dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in 2014. Het is uitgebreid herzien om het actueel, nauwkeurig en actueel te maken door onze medewerkers - met speciale assistentie van Laura Spencer.