Share
Gegevens nemen de wereld over. En vaak hebben we er zoveel van dat het een uitdaging is om er betekenis in te vinden om de situatie te begrijpen.
Spreadsheets zijn een van de beste manieren om datasets te analyseren op hun structuur en gebruiksgemak. Maar veel gegevenssets zijn gewoon te groot om gemakkelijk in de buurt te komen. U hebt manieren nodig om de gegevens te vinden waarnaar u op zoek bent en de gegevensset te beperken.
In deze zelfstudie leert u een Google Spreadsheets-filter toe te passen om de gegevens te beperken die u te zien krijgt. Vervolgens leert u de geheimen van het gebruik van de sorteerfunctie Google Spreadsheets om gegevens in de volgorde te plaatsen die u nodig heeft om het te zien.
In de onderstaande screencast ga ik u helpen met het sorteren en filteren van gegevens in Spreadsheets. U ziet praktische tips voor het toepassen van filteren en sorteren direct in Sheets.
Blijf meevolgen voor een geïllustreerde blik op deze belangrijke Sheets-technieken: het sorteren en filteren van uw gegevens.
Terwijl u deze zelfstudie doorneemt, aarzel dan niet om mijn voorbeelden te volgen met behulp van een voorbeeldgegevensset. Ik heb enkele voorbeeldgegevens voorbereid die u kunt gebruiken om het sorteren en filteren in Spreadsheets uit te proberen.
Download het bestand hier, upload het naar Spreadsheets en gebruik het om de technieken toe te passen die ik in deze zelfstudie beschrijf.
sorteer- Gegevens in Spreadsheets hebben alles te maken met het wijzigen van de volgorde waarin de gegevens in uw spreadsheet worden weergegeven.
Als ik denk aan sorteren, denk ik aan twee belangrijke factoren:
Een sleutel tot sorteren is ervoor te zorgen dat een geheel tafel sorteert samen. Meestal kan elke rij in een gegeven worden beschouwd als een "record" of een enkel gegevenspunt. Elke rij bevat één gegevenspunt en elke kolom heeft een ander kenmerk of een manier om die gegevens te beschrijven.
Elke rij in uw spreadsheet kan bijvoorbeeld een verkoop vertegenwoordigen die u hebt gemaakt aan een klant in uw online winkel. Vervolgens gaat elke kolom (attribuut) een belangrijk detail over de verkoop vastleggen, zoals het tijdstip waarop het is gemaakt, het adres van de klant en het totale bedrag voor de verkoop..
In de voorbeeldgegevens die bij deze zelfstudie zijn opgenomen, is elke rij een 'record' van een medewerker die we recruteren, en elke kolom heeft een kenmerk dat die kandidaat beschrijft.Wanneer u die gegevens sorteert, is het van cruciaal belang dat deze correct blijven gegroepeerd. Als u alleen de kolom sorteert die het bedrag van de uitverkoop bevat, zijn er ineens niet-overeenkomende gegevens in uw gegevens! Een verkoop van $ 100 is nu toegewezen aan de verkeerde klant, bijvoorbeeld.
Dit is de reden waarom het correct sorteren van gegevens zo cruciaal is. Laten we een paar voorbeelden hieronder bekijken.
Een van de meest voorkomende Google Sheets-sorteringstaken is om uw gegevens te sorteren vanaf A-Z. Het maakt het lezen van de gegevens meestal eenvoudiger en vereenvoudigt ook het vinden van specifieke rijen waarvan u weet dat u ze zoekt.
Voordat ik begin met sorteren, is mijn eerste stap om altijd de aandacht te vestigen op de hele tafel. Dit minimaliseert de kans dat we per ongeluk sorteren op de verkeerde kolom of dat alleen een deel van de gegevens wordt gesorteerd.
Zodra u de volledige set gegevens hebt gemarkeerd, gaat u naar Gegevens> Sorteerbereik menuoptie, zoals u kunt zien in de onderstaande schermafbeelding.
Zodra u de gegevenstabel gemarkeerd hebt, gaat u naar Gegevens> Sorteerbereik om te beginnen met het sorteren van uw gegevens met de eenvoudige tool van Sheets.Hoewel er ingebouwde opties zijn om te sorteren van A-Z of Z-A, is het veel eenvoudiger om de tool te gebruiken die in Sheets is ingebouwd om te sorteren. In de onderstaande schermafbeelding ziet u een typisch voorbeeld van hoe u een sortering toepast. U kunt eenvoudig de kolom kiezen waarop u de sortering wilt toepassen.
Zorg er ook voor dat je sorteert in de "richting" die je wilt. Voor tekstgegevens kunt u alfabetisch sorteren (A-Z) of alfabetisch omkeren (Z-A.)
Kies de kolom waarop u uw gegevens wilt sorteren op basis van, evenals de richting waarin u uw gegevens wilt sorteren, zoals alfabetisch of alfabetisch terugdraaien.Zodra u dat doet, zult u merken dat uw gegevens zijn gesorteerd, veilig en gezond! Let op in de onderstaande schermafbeelding dat we onze gegevens hebben gesorteerd op basis van de naam van het bedrijf waarvoor de kandidaat werkt.
Nu we hebben gesorteerd op basis van de kolom Bedrijf, ziet u dat de rijen op volgorde worden geplaatst door de alfabetische volgorde van het bedrijf.Het is ook een goed idee om uw gegevens in de gaten te houden terwijl u deze sorteert. Het slechtste scenario is dat je alleen sorteert een kolom, terwijl de rest van de gegevens op hun plaats blijft. In de bovenstaande schermafbeelding toont het feit dat de kolom ID niet langer (1, 2, 3, 4 ...) op volgorde is, dat alle kolommen met de gegevens in een vergrendelde stapel zijn verplaatst.
Wat als u wilt sorteren op basis van twee categorieën? Bijvoorbeeld, in onze werknemersgegevens, willen we misschien sorteren op basis van hun interesse en vervolgens de naam van hun bedrijf. Laten we een voorbeeld zomaar eens proberen.
Met de gegevens gemarkeerd, keer terug naar de Gegevens> Sorteerbereik menu. Deze keer klik je op Voeg nog een sorteerkolom toe om een tweede criterium toe te voegen voor uw gegevenssortering. Nu kunt u sorteren op basis van meerdere regels.
In dit menu is bestellen belangrijk. Merk op dat de eerste regel zegt "sorteer op", en dan zegt de tweede regel "dan door." In het onderstaande voorbeeld heb ik het menu ingesteld om te sorteren op alfabetische basis, en vervolgens alfabetisch op bedrijf.
Klik voeg een andere sorteerkolom toe om jezelf meerdere sorteerregels voor je gegevens te geven.Gebruik deze multi-level sorteringen om echt te specificeren hoe de voltooide gegevens zouden moeten verschijnen. U kunt zoveel sorteerregels toevoegen als u wilt om de gegevensvolgorde precies goed te krijgen.
Tijdens het sorteren worden de volgorde en volgorde van de gegevens in een spreadsheet gewijzigd, filtering wijzigt welke gegevens momenteel zichtbaar zijn in de spreadsheet. Laten we leren hoe we Google Spreadsheets-filters kunnen toepassen, zodat we de gegevens in het overzicht kunnen verfijnen.
Om te beginnen met het toevoegen van filters, markeert u uw gegevenstabel. Ga dan naar Gegevens> Maak een filter in het menu Bladen.
Nu u filteren heeft ingeschakeld, ziet u een klein pictogram in de rechterbovenhoek van de koptekst. Klik op dat pictogram en vervolgens ziet u een lijst met waarden in die kolom in het pop-upmenu zoals u kunt zien in de onderstaande schermafbeelding.
Klik op het pictogram in de kolomkop om te kiezen waarnaar u uw gegevens wilt beperken.In dit pop-upvenster schakelt u eenvoudigweg de criteria in waaraan uw gegevens moeten voldoen. Wanneer u op drukt OK, de spreadsheet wordt versmald zodat alleen gegevens worden weergegeven die overeenkomen met die filterregels voor Google Spreadsheets.
Net als bij sorteren, kun je meerdere niveaus van filteren stapelen. In het onderstaande voorbeeld heb ik een filter toegevoegd aan de Salarisrang kolom.
Dit is een voorbeeld van perfect voorbeeld van hoe nuttig filteren kan zijn om een dataset te begrijpen. Door een "interesse" -filter te combineren met een "salarisklasse" filter, heb ik een verfijnde lijst van twee kandidaten uit een mogelijke 100.
Het is een belangrijk onderscheid om te onthouden dat filtergegevens geen gegevens verwijderen of verwijderen. Hij staat nog steeds achter de schermen en wacht tot hij weer wordt getoond als je de filterinstellingen wijzigt.
Hier is iets om over na te denken terwijl u met gefilterde gegevens werkt: u moet voorzichtig zijn met welke gegevens u achter de schermen achterlaat. Ik kan je niet vertellen hoe vaak ik in een spreadsheet heb gewerkt en heb gemist dat de gegevens "ontbreken" omdat deze is verwijderd uit de filterweergave van Google Spreadsheets.
Ik houd altijd twee dingen in de gaten als de gegevens niet kloppen:
Merk in deze schermafbeelding op dat de rijnummers (buiten de spreadsheet helemaal links) niet langer in volgorde zijn, evenals het filterpictogram boven kolom F.Deze twee trucs zijn perfect om ervoor te zorgen dat u nooit gegevens in de spreadsheet "mist".
Filteren en sorteren zijn cruciale hulpmiddelen voor het verfijnen en selecteren van gegevens. Bekijk de tutorials hieronder voor meer tips over het gebruik van Spreadsheets voor het beoordelen en analyseren van gegevens.
U heeft zojuist geleerd hoe u filteren en sorteren in Google Spreadsheets gebruikt. Hoe ga je om met het werken met enorme datasets? Gebruik je de Google-filtertools Google Spreadsheets en Google Spreadsheets om je datasets te verfijnen of gebruik je andere analytische tools?
Accentsconagua