Share
Je eerste dag bij een nieuwe baan beginnen, voelt weer helemaal als een middelbare school. Alle ogen zijn op u gericht terwijl u door het kantoor loopt en de namen van mensen en belangrijke locaties zoals de pauzeruimte leert. Het voelt alsof mensen je dimensioneren op basis van je kledingkeuze, maar je glimlacht en probeert toch zelfverzekerd te handelen.
De eerste dagen zijn kriebels normaal, maar dat hoeft niet zo te zijn als je je erop voorbereidt. Met deze gids laat ik je talloze tips zien voor het starten van een nieuwe baan, zodat je een goede indruk kunt maken op je nieuwe collega's en baas. Op deze manier bent u niet alleen voor de eerste keer klaar voor uw nieuwe baan, maar bent u voorbereid om snel over te schakelen van newbie naar een betrouwbare, langdurige werknemer.
Ben je klaar om je eerste dag te beginnen met je nieuwe baan? (grafische bron)Voordat je in deze tutorial springt, download de GRATIS eerste dag en week nieuwe jobchecklist. Het helpt je actie te ondernemen op het materiaal dat je in deze tutorial leert.
Eerste dag en week bij nieuwe taak - GRATIS PDF-checklist Download.Niemand heeft gezegd dat je op je eerste werkdag volledig onwetend en niet op zijn plaats moet zijn. Zo bereid je je voor op je eerste dag op een nieuwe baan:
Bevestig wanneer en waar precies u op uw eerste dag zou moeten gaan. In de meeste gevallen zul je een oriëntatie bijwonen of je baas of teamgenoot schaduwen om de touwen te leren.
Als er geen oriëntatie is, vraag je je manager naar leesmateriaal met betrekking tot je werk, zoals persberichten, productbrochures, jaarverslagen en bedrijfsmemo's. Doe dit ruim voor de eerste dag, zodat u tijd heeft om te beoordelen en er geen idee van heeft wanneer u rapporteert om te werken.
Draag een conservatieve jurk om te voorkomen dat je de eerste dag naar huis wordt gestuurd als je niet weet wat de dresscode is. Zelfs als iedereen nonchalant kleedt, zou het geen kwaad om in een nette casual outfit te komen om een goede indruk te maken. Lange mouwen en een getailleerde broek doen het voor mannen, en voor dames een broekpak en blouse.
Word 30 minuten eerder wakker op je eerste dag, dus je hebt ruim de tijd om je voor te bereiden en naar je werk te reizen zonder je overhaast te voelen. De korte reistijd motiveert je misschien niet eerder dan normaal, maar wie weet hoe lang het gaat duren met vroeg verkeer in de ochtend, plus de tijd die je kwijt bent aan het vinden van een parkeerplaats.
Je zult veel mensen ontmoeten, van wie sommigen zelfs niet in je team zitten. Omdat het onmogelijk is ieders naam onmiddellijk te onthouden, concentreert u zich gewoon op het onthouden van de namen van uw teamgenoot. Je zult het grootste deel van je tijd met hen doorbrengen, dus hoe eerder je hun naam kent, hoe sneller je je op je gemak voelt bij je nieuwe baan.
Als je toevallig praat met iemand die net is voorgesteld aan jou maar je bent de naam al vergeten, maak er dan een grapje van. Zeg zoiets, "Sorry, ik heb vandaag kennisgemaakt met een aantal mensen." Vraag dan opnieuw naar hun naam. Het is geen probleem, mensen zullen het begrijpen.
Je teamgenoten zullen waarschijnlijk samen lunchen als ze hetzelfde schema hebben. Wacht tot iemand aankondigt 'laten we eten' aan de groep, vraag dan of je je bij hen kunt voegen. Als je teamgenoten niet samen lunchen, vraag dan aan degene die naast je zit of aan de persoon die je in de schaduw stelt als ze met je willen lunchen.
Gebruik deze tijd om vragen te stellen over hun werk of praat over niet-werkgerelateerde zaken, zoals favoriete tv-programma's of waar u na het werk kunt blijven hangen. Je isoleert jezelf van hen en mensen zullen denken dat je een eenling bent als je geen moeite doet om te socialiseren.
De eerste dag is voorbij en hopelijk ben je op tijd naar kantoor geweest en heb je een goede eerste indruk gemaakt bij je team. Terwijl de eerste dag kriebels verdwenen zijn, heb je nog steeds veel training, socialisatie en organiseren om te doen. Hieronder staat een lijst met alles wat u zou moeten doen na uw eerste dag op een nieuwe baan:
Al het papierwerk voor uw voordelen, belastingen en werkdocumentatie wordt meestal voltooid tijdens oriëntatie of training. Je zult ook tijd doorbrengen met de IT- en beveiligingsafdeling van het bedrijf, zodat ze je telefoon, internet, computertoegang en ID kunnen instellen. U moet het papierwerk zelf invullen als er geen oriëntatie is, terwijl uw manager zorgt voor de computertoegang en de apparatuur die u nodig hebt.
Voltooi al deze documenten op tijd als u niet aan de slechte kant van HR wilt komen of uw eerste salaris wilt uitstellen.
Een nieuwe cel voelt vreemd en ongemakkelijk totdat u er zelf een maakt, dus zet hem de volgende dag op met uw gebruikelijke kantoorartikelen en bureau-items. Probeer je bureau niet zodanig te personaliseren dat het de persoon die naast je zit irriteert. Onnodig decor en teveel foto's van honden zorgen voor een rommelige indruk op je bureau en maken het onprofessioneel.
Je nieuwe baas zal tijd vrijmaken om je de eerste week te ontmoeten. Wat er in deze vergaderingen gebeurt, varieert van de ene manager tot de andere, maar verwacht op zijn minst informatie over uw dagelijkse verantwoordelijkheden en het huidige project van het team..
Gebruik deze vergadering om de verwachtingen van uw manager te begrijpen voor uw eerste week en maand op het werk, inclusief wat u nodig hebt om in uw rol te slagen. Dit is gemakkelijker als het bedrijf al belangrijke prestatie-indicatoren voor de positie heeft, maar als er geen zijn, verduidelijk dan wat u voor hen moet doen om te zien dat u een goede huurder bent. Hoewel dit kan betekenen dat u zichzelf onder druk zet wanneer u net bent begonnen, is dit de enige manier om een onverwachte beëindiging of een slechte beoordeling van de prestaties te voorkomen.
Maak notities over alles wat u leert, inclusief nieuwe software, systeemtoegangscodes en procedures, zodat u uw teamgenoten niet lastig hoeft te vallen wanneer u iets vergeet. Door eenvoudige vragen over eerder genoemde dingen te stellen, krijg je de indruk dat je een langzame leerling bent en bij uitbreiding geen goede aanwinst voor het team.
Je hebt veel vrije tijd tijdens je eerste week, deels omdat je nog in opleiding bent en je baas nog niet genoeg taken voor je heeft. Verspil geen tijd om te wachten tot iemand je een taak geeft. Help je teamgenoten bij alles waar ze aan werken om je initiatief te tonen. Als je je teamleden vraagt om een deel van hun taken door te geven, kun je zien hoe dingen worden gedaan en krijg je een kans om hun vertrouwen te winnen.
Is jouw baas een open-deur of een gesloten deur-type leider? Kun je gewoon even binnenvallen op hun kantoor om een vraag te stellen, of is er een andere gewenste manier van communiceren? Vraag in de eerste week naar de communicatievoorkeuren van uw manager om te zorgen dat u goed samenwerkt en misverstanden kunt voorkomen.
Wacht niet tot je een reprimande krijgt en ga er niet vanuit dat de omgeving hetzelfde is als je laatste baan. Ervan uitgaande dat je nieuwe manager communiceert zoals je vorige baas, loop je het risico om ze te onderbreken tijdens een belangrijke oproep of laat je je vragen helemaal niet beantwoorden.
Tegen die tijd ben je al comfortabel op je werk tot op het punt dat je zelden vragen stelt en iedereen op je afdeling kent. Je hebt al een volledige werklast, dus het beste wat je nu kunt doen, is je beloften nakomen tijdens het sollicitatiegesprek. U wilt dat uw eerste maand goed gaat, dus hier zijn enkele tips die u zullen helpen:
Vraag je baas om korte tweewekelijkse vergaderingen om feedback te krijgen over je werk, in plaats van te raden of je de dingen goed hebt gedaan. Praat over wat je tot nu toe hebt geleerd en over nieuwe items in je takenlijst.
Luister naar de feedback van je manager om te begrijpen hoe dingen zijn gedaan en waarom ze op die manier zijn gedaan. Omdat je in de nabije toekomst met je nieuwe manager zult samenwerken, zal het begrijpen van hoe hij denkt al snel je leven gemakkelijker maken.
Ik weet dat je graag wilt leren en bewijzen dat je een goede huurder bent, maar doe jezelf alsjeblieft niet te hard.
Je zit nog steeds binnen de eerste 30 dagen van je werk, dus niemand verwacht dat je nog een toppresteerder bent. Wat nu belangrijk is, is leren hoe dingen goed te doen en een goede relatie op te bouwen met je team. Bovendien wil je niet overweldigd en worstelen in je eerste maand - een tijd waarin iedereen zijn best doet om het je gemakkelijk te maken.
Deel erkenning voor uw werk aan iedereen die u heeft getraind om hun vertrouwen en loyaliteit te winnen. Je bent nieuw en zelfs als je een project alleen hebt voltooid, is er nog steeds een grote kans dat je minstens één keer om hulp hebt gevraagd. Dus geef eer waar het moet, anders word je geëtiketteerd als een bloedzuiger die neemt, maar niet weet hoe je het moet teruggeven.
Vermijd persoonlijke oproepen en boodschappen zoveel mogelijk, zelfs als iedereen het doet. Onthoud dat je nieuw bent en de "niet hebt verdiend"rechts" om vroeg uit te checken of blader door Amazon om verjaardagsgeschenken te kopen.
Er is niets mis met het proberen indruk te maken op je nieuwe baas en collega's tijdens je eerste paar dagen op het werk. Maar er is een goede en foute manier om het te doen.
Een verkeerde manier om dit te doen, is door onmiddellijk suggesties te doen of wijzigingen aan te brengen, want hoe helder uw ideeën ook lijken, ze zullen amateur zijn vanwege uw gebrek aan ervaring met het bedrijf..
Steven Benson, oprichter en CEO van Badger Maps zegt,
"Stel geen wijzigingen voor totdat u lang genoeg in de buurt bent geweest om te begrijpen waarom de dingen zijn zoals ze zijn, inclusief de implicaties van dergelijke veranderingen en of een stap in die richting al eerder is geprobeerd."
Als je vaak het kantoor verlaat voordat je teamgenoten weggaan, zal dat slecht op je inwerken, net als het kijken naar de klok als een havik tot 17:00 uur. Mensen zullen denken dat je er alleen in zit voor het betalen en konden niet de moeite nemen om je lopende taken af te maken.
Je baas en collega's verwachten niet dat je alles over het bedrijf, de protocollen en al je verantwoordelijkheden nog weet.
Het is gemakkelijk en veel comfortabeler om te doen alsof je weet wat je moet doen, maar dit zal later een averechts effect op je hebben. "Het is beter om die vragen uit de weg te ruimen wanneer je nog niet bekend bent met je baan, dan te wachten tot later wanneer je baas verwacht dat je je gewicht gaat dragen", voegt Peter Yang, mede-oprichter van ResumeGo, toe. Wees dus niet bang om vragen te stellen, zelfs de domme of nieuwe vragen waar je je voor schaamt.
Luisteren naar roddels van je teamleden kan een onuitgesproken kantoorregel zijn als je nieuw bent en nog geen vrienden hebt. Ik weet dat ik me eerder zo voelde. Het voelt onbeleefd om jezelf te verontschuldigen. Ook het proberen om het gesprek naar een ander onderwerp door te sturen, voelt onbeleefd aan als ze zo in het nieuwste zijn verpakt wie-haat-die drama.
Luisteren naar roddels als een newbie kan zich ongevaarlijk voelen, maar er zijn verborgen vertakkingen in uw werk. Robin Schwartz, Managing Partner bij MFG Jobs legt uit,
"Je wilt niet alleen je reputatie schaden door meteen een roddel te markeren, je wilt niet dat iemands mening of ongegronde informatie vertroebelt hoe je bepaalde collega's ziet."
Heb je gehoord van de zin "beheren "? De definitie varieert afhankelijk van de bron, maar in wezen is het het proces van het beheren van je relatie met je baas, vooral als die baas ongeorganiseerd, beledigend of een micro-manager is.
Je geluk en succes op je werk wordt beïnvloed door de managementstijl van je baas, dus het is aan jou om op te voeren waar hun zwakheden liggen.
Je mentor hoeft niet je baas te zijn, het kan iedereen in je team of afdeling zijn. Zoek naar iemand die deskundig, professioneel en vooral bereid is om tijd en kennis met u te delen.
Oei, je hebt je eerste maand op een nieuwe baan overleefd! Je hebt veel geleerd en hebt ondertussen nieuwe vrienden gemaakt, dus het enige wat je hoeft te doen is je plaats in het team te versterken. Een manier om dit te doen is met een vroege overwinning - een moeilijk probleem voor het team oplossen of de verwachtingen over uw taak overschrijden. Het is onwaarschijnlijk dat je de eerste maand een vroege overwinning boekt omdat je nog steeds aan het leren bent, maar het is goed te doen binnen de eerste 90 dagen.
Praat met uw manager om korte (90 dagen) en lange termijn (1 jaar) doelen te creëren die zijn afgestemd op de prioriteiten en uitdagingen van het bedrijf. Het korte doel is uw vroege overwinning. Maak vervolgens een gedetailleerd plan om dit doel te bereiken met de begeleiding van uw manager en de samenwerking van uw team.
Al je harde werk zal vruchten afwerpen wanneer je collega's je prestatie herkennen, zelfs als je nauwelijks uit je trainingswielen bent. Wees echter niet zelfgenoegzaam, gebruik deze vroege overwinning om je aan te sporen.
Download de GRATIS eerste dag en week nieuwe jobchecklist. Het zal je helpen actie te ondernemen op het materiaal dat je hebt geleerd in deze tutorial.
Accentsconagua