Share
Volgens een rapport van technologisch marktonderzoeksbureau The Radicati Group krijgen we vandaag meer spam dan ooit tevoren.
In 2015 bedroeg het gemiddelde aantal spam-berichten dat een gemiddelde bedrijfspersoon ontving elke dag twaalf. Tegen 2017 was het gemiddelde aantal spam-berichten dat dagelijks werd ontvangen, gestegen naar 16 - dat is een aanzienlijke toename in slechts een paar jaar.
Moet u stoppen met het ontvangen van spam en ongewenste e-mails? (grafische bron) Als u e-maillijsten telt waarop u zich abonneert en die u niet langer wilt, springt het gemiddelde aantal ongewenst ongewenste e-mails dat u ontvangt drastisch.
Ongewenste e-mail is meer dan vervelend. Spam is een groot probleem voor bedrijven, vooral als u bedenkt dat spam vaak een hulpmiddel is voor phishing-programma's en andere vormen van e-mailfraude. Het is ook een enorme verspilling van je tijd, vooral als een spambericht in eerste instantie legitiem lijkt. Bovendien kunnen al die e-mailabonnementen die u niet langer wilt, voorkomen dat u een belangrijk bericht ziet dat u nodig hebt.
In dit artikel leert u zeven methoden waarmee u het aantal ongewenste ongewenste e-mailberichten dat u elke dag ontvangt, kunt verminderen. In dit proces bespaart u tijd - waardoor u productiever kunt werken.
Als u nog meer wilt weten over het beheersbaar houden van uw e-mailinbox, kunt u ons gratis e-boek lezen: de ultieme gids voor zero-master inbox. Het is gratis beschikbaar met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief.
Laten we nu kijken naar hoe u kunt stoppen met het ontvangen van spam en ongewenste e-mail - met zeven manieren om snel het aantal ongewenste berichten dat u in uw inbox ontvangt te verminderen:
Bijna elke professionele e-mailservice biedt een filterservice. Leer hoe u het beste uit uzelf kunt halen:
In Microsoft Outlook, bijvoorbeeld, kunt u regels instellen om nieuwsbrieven waarop u zich abonneert rechtstreeks naar een aangewezen map te sturen. Hierdoor blijven ze uit uw hoofdpostvak voor e-mail. Op die manier kunt u ze op uw gemak beoordelen. Microsoft Outlook heeft ook een ingebouwde filter voor ongewenste e-mails die vermoedelijke spamberichten naar uw map Ongewenste e-mails verzendt. U kunt ook het filterniveau wijzigen dat u hebt ingesteld.
Yahoo Mail verzendt alle e-mail via een spamfilter voordat er regels worden toegepast. Vermoedelijke spamberichten worden automatisch naar een map Spam verzonden. Ze bieden u ook de mogelijkheid om mappen in te stellen om bepaalde soorten e-mails te ontvangen.
Gmail bevat ook tools voor het filteren van e-mail en het blokkeren van spam. Bekijk deze Envato Tuts + tutorial voor een complete tutorial over het filteren van e-mailberichten in Gmail:
Spambeveiliging wordt vaak meegeleverd met firewalls en antivirussoftware. Controleer de uwe om ervoor te zorgen dat deze functie is geactiveerd.
Het lijkt misschien vanzelfsprekend dat er niet op spamberichten wordt gereageerd en dat er op koppelingen niet wordt geklikt. Dit is niet zo eenvoudig als je zou denken. Spamauteurs gaan vaak extreme maatregelen nemen om spam-e-mail legitiem te maken. De onderwerpregel van een spambericht kan beweren dat er een probleem is met uw bank, of het kan melden dat u een waardevolle prijs hebt gewonnen.
Wanneer u een bericht ontvangt, zelfs een legitiem bericht, moet u dit zorgvuldig bekijken voordat u het opent. Hier zijn enkele aanwijzingen dat een e-mailbericht spam kan zijn:
Wat gebeurt er als u op een link klikt of reageert op een spambericht? Naast de voor de hand liggende directe dreigingen (malware, virussen, enz.), Wordt door klikken of reageren op een bericht de afzender gewaarschuwd dat ze een actieve e-mail hebben bereikt. Het laat hen ook weten dat hun bedreiging of aanbod enigszins effectief was, of u bent bang dat er problemen zijn die de e-mail bedreigt of u hoopt dat u een onverwachte prijs zult winnen. Hoe dan ook, je kunt nu verwachten nog meer spamberichten te ontvangen.
Soms is zelfs het openen van een spambericht voldoende om de spammer te waarschuwen dat uw mailbox actief is en regelmatig wordt gecontroleerd. Hoewel er legitieme toepassingen van software voor het volgen van e-mail zijn die e-mailafzenders laat weten of een bericht is geopend of gelezen, gebruiken spammers soms dezelfde hulpmiddelen voor ongeoorloofde doeleinden.
Lees voor meer informatie over software voor het volgen van e-mail onze handige zelfstudie over: Hoe te weten of iemand uw e-mail heeft geopend en gelezen.
Heb je je ooit afgevraagd hoe spammers je e-mailadres krijgen? Hier zijn enkele veelgebruikte methoden die spammers gebruiken om e-mailadressen te krijgen:
Verminder de kans dat een spammer uw e-mail ontvangt door de volgende voorzorgsmaatregelen te nemen:
Ongewenste e-mail bestaat vaak uit hackers die proberen toegang tot uw e-mailaccount te krijgen met behulp van een techniek die phishing wordt genoemd. Door een ongewenste e-mail te sturen die legitiem lijkt, proberen ze u persoonlijke informatie te laten delen, zoals uw e-mailwachtwoord.
Geloof me, het laatste wat je wilt is dat hackers je e-mailaccount binnengaan. Hackers en fraudeurs richten zich op uw e-mailaccount omdat het andere gevoelige informatie kan bevatten. U kunt per e-mail rekeningen of rekeningafschriften ontvangen met uw rekeningnummer. Of ze kunnen uw e-mailadres gebruiken om het wachtwoord opnieuw in te stellen voor sommige van uw andere accounts, waardoor u wordt buitengesloten en toegang wordt verleend.
Het instellen van sterke wachtwoorden is een van de meest essentiële e-mailbeveiligingsmaatregelen die u kunt nemen. Het zorgt ervoor dat alleen jij berichten van je e-mailaccount kunt openen en verzenden. Het volgende artikel bespreekt Gmail-wachtwoorden, maar sommige principes zijn ook van toepassing op andere e-mailproviders:
Als u veel gevoelig materiaal of financiële gegevens per e-mail verzendt, overweeg dan de e-mailversleuteling om te voorkomen dat anderen toegang krijgen tot uw berichten. Sommige e-mailproviders bieden codering als onderdeel van hun service, maar veel niet. Bekijk onze serie met trainingen voor meer informatie over e-mailversleuteling: het is tijd om uw e-mail te coderen.
Met de meeste e-mailservices kunt u berichten van bepaalde afzenders blokkeren. Velen laten je ook een bericht markeren als spam.
Als uw e-mailprovider deze services biedt, profiteer er dan van. U denkt misschien dat het verwijderen van een spambericht voldoende is, maar het enige is dat u één bericht uit uw inbox verwijdert.
Wanneer u berichten van een bepaalde afzender blokkeert, kan die afzender datzelfde e-mailadres niet gebruiken om u meer berichten te sturen. (Natuurlijk is er niets dat hen ervan weerhoudt om je te blijven spammen met een ander e-mailadres.)
Wanneer u een bericht als spam markeert, helpt u mogelijk de anti-spamfilter van de e-mailaanbieder te versterken. Niet elke e-mailprovider verwerkt berichten die als spam zijn gemarkeerd op dezelfde manier. Voor veel providers geldt dat als veel mensen hetzelfde e-mailadres voor spam melden, dat e-mailaccount mogelijk wordt opgeschort door de provider.
De mogelijke harde gevolgen voor de afzender zijn een reden waarom het belangrijk is om te onthouden dat niet elke ongewenste boodschap die u ontvangt spam is.
Als u zich bijvoorbeeld enkele jaren geleden aanmeldde voor een nieuwsbrief, maar deze niet meer leest en niet meer wilt ontvangen, is dat geen spam. Dat is een legitieme nieuwsbrief waarvoor je je hebt aangemeld. Evenzo, als je een pizza bestelt en niet opmerkt dat je hebt gekozen om promoties van het pizzabedrijf te ontvangen, dat is geen spam. De beste manier om om te gaan met legitieme mailinglijsten waar u niet langer gebruik van wilt maken, is om u af te melden. Laten we daar eens naar kijken.
De wetten verschillen afhankelijk van waar u zich bevindt, maar op veel locaties moeten commerciële afzenders van e-mail de ontvanger een manier bieden om zich af te melden voor het ontvangen van commerciële e-mails. Dat betekent dat wanneer u een e-mail ontvangt van iemand die uw bedrijf wil, diezelfde e-mail ook een manier moet bevatten waarop u voor soortgelijke e-mails uit de lijst kunt worden verwijderd.
Commerciële e-mailberichten bevatten nieuwsbrieven, promotionele berichten en andere berichten waarin u om uw bedrijf wordt gevraagd.
De meest voorkomende vorm van opt-out die u ziet, is een link om u af te melden, die u meestal onder aan een commercieel e-mailbericht vindt. Hier is een voorbeeld van een afmeldlink aan de onderkant van een van de e-mails die ik heb ontvangen in mijn Yahoo Email-account:
Wanneer u op een link 'Abonnement opzeggen' klikt, wordt u meestal naar een scherm geleid dat bevestigt dat u geen e-mails van de organisatie meer wilt ontvangen.
Wees voorzichtig met het gebruik van de link Afmelden. Sommige spam-berichten bevatten ook afmeldingskoppelingen. In plaats van je uit te schrijven van de e-maillijst van de spammer, kan de link je naar een site leiden die je computer aanvalt. Zelfs als je niet naar een aanvalswebsite wordt gebracht, kan de spammer veel informatie over jou en je computer krijgen als je op de link klikt.
Dus, terwijl het klikken op de link Abonnement opzeggen een goede manier kan zijn om geen berichten meer te krijgen van legitieme bedrijven, kan het ook gevaarlijk zijn als het toevallig in een e-mail staat die door een spammer is verzonden. Als je de afzender herkent en zeker weet dat je je eenmaal hebt aangemeld om de berichten te ontvangen (zoals met een nieuwsbrief), ga je gang en gebruik je de link Afmelden. Als u de afzender niet herkent of vermoedt dat de e-mail niet legitiem is, klikt u niet op Abonnement opzeggen.
Er zijn ook tools waarmee u uw e-mailabonnementen kunt beheren. Een dergelijke tool is Unroll.me, die uw inbox analyseert, uw abonnementen identificeert en deze combineert in één bericht per dag. Je kunt de tool ook gebruiken om je af te melden voor abonnementen die je niet wilt.
Notitie: Houd er echter rekening mee dat Unroll.me een populaire en eenvoudig te gebruiken service is, maar het bedrijfsmodel kan hierbij betrokken zijn geanonimiseerde gebruikersgegevens verkopen naar andere bedrijven. Dit is iets om goed te overwegen voordat je je aanmeldt. Meer informatie over het probleem zoals besproken in de New York Times. Ook als u Unroll.me hebt ingesteld op uw Gmail-account, maar wilt verwijderen, hier is hoe.
Als een laatste redmiddel, als uw e-mailaccount overspoeld raakt met ongewenste berichten, moet u deze mogelijk verwijderen.
Het lijkt drastisch, maar soms is het verwijderen van je e-mailaccount en het starten van vers het enige dat je hoeft te doen. Als het aantal ongewenste e-mails dat u ontvangt het aantal gewenste e-mails aanzienlijk overschrijdt, is het misschien tijd om deze stap te zetten.
Voordat u een e-mailaccount verwijdert, controleert u de berichten die u wilt ontvangen. Zorg ervoor dat deze afzenders weten wat uw nieuwe e-mailadres is. Vergeet ook niet om uw e-mailadres te wijzigen voor accounts die aan uw oude e-mailadres zijn gekoppeld, anders kunt u de toegang tot die accounts kwijtraken als u uw wachtwoord vergeet.
Met de meeste e-mailplatforms kunt u uw account eenvoudig verwijderen. Als voorbeeld staan de instructies voor het verwijderen van een e-mailaccount in Gmail in deze zelfstudie:
U weet nu hoe u kunt stoppen met het ontvangen van ongewenste e-mail. Met de methoden die hier worden beschreven, ben je niet weerloos tegen spam of andere ongewenste e-mailberichten. Neem de controle over je inbox zodat je geen e-mail ontvangt die je niet wilt.
Verspil geen tijd meer aan ongewenste e-mail. Begin vandaag met het gebruik van verschillende of alle technieken in dit artikel.
Lees ook deze Envato Tuts + -handleiding over strategieën voor e-mailbeheer of download ons gratis pdf-e-boek: De ultieme gids voor inbox zero master. Het is gratis beschikbaar met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief.
Disclaimer: Merk op dat ik geen expert op het gebied van informatiebeveiliging ben. Deze post is gebaseerd op een verzameling aanbevolen aanbevolen procedures en mijn eigen ervaringen als eenn e-mailgebruiker.
Accentsconagua