Share
Voordat we ingaan op het aanpakken van uitstelgedrag, laten we eens kijken of het echt een reden tot bezorgdheid is. Is uitstellen niet goed voor sommige mensen? Is het niet gewoon een goedaardige gewoonte? Immers, zelfs uitstellers krijgen wat werk gedaan. En je zou kunnen zeggen dat uitstellen je helpt om te werken. Alles laten tot het laatste moment heeft een manier om de geest te focussen.
Sommige productiviteitsexperts beweren zelfs dat uitstelgedrag de productiviteit ten goede komt. Zelfs als je niet doet wat je zou moeten doen, beweren ze, doe je iets. Dus alles komt uiteindelijk goed.
Het probleem is dat onderzoek dit niet ondersteunt.
Een van de vroegste onderzoeken naar hoe uitstel de productiviteit beïnvloedt, werd in 1997 uitgevoerd. Psychologen van Case Western Reserve University volgden studenten voor een volledig semester. Ze keken naar de academische prestaties, gezondheid en stressniveaus van de studenten gedurende het hele semester. Om te beginnen deden de uitstellers het beter. Omdat ze werk vermeden, hadden ze lagere stressniveaus. Maar naarmate het semester vorderde, schakelde alles over. De uitstellers kregen lagere gemiddelde cijfers en hadden hogere niveaus van stress en ziekte.
Met andere woorden, uitstelgedrag tast niet alleen uw werk aan. Het schaadt ook uw lichamelijke en geestelijke gezondheid.
"Ondanks zijn apologeten en zijn voordelen op korte termijn, kan uitstelgedrag niet als adaptief of onschadelijk worden beschouwd", schreven de auteurs van het onderzoek. "Procrastinators lijden uiteindelijk meer en presteren slechter dan andere mensen."
Ongeveer een op de vijf mensen is een chronische uitsteller. Voor deze mensen is het uitzetten van dingen een integraal onderdeel van hun levensstijl. Alles van kerstinkopen tot het betalen van rekeningen tot het indienen van belastingaangiften blijft tot de laatste minuut over.
Als u uw eigen werkschema gaat opstellen, bent u nog waarschijnlijker een chronische procrastinator. Een studie uit 2007 wees uit dat tot 95% van de studenten regelmatig uitstelt.
Uitstel doet pijn. Als je vastzit aan uitstellen, verleng je je werkdag. Wat meer is, door alles tot het laatste moment te laten, merk je dat je vaak in de noodmodus duikt. Het toestaan van een uitstelgedrag om je professionele leven binnen te vallen, kan betekenen dat je kansen mist om door te gaan in je carrière, of erger nog, je verliest je baan.
Het is zo'n groot probleem dat forfaitaire ondersteuningsforums opduiken op internet. Zoals een anonieme procrastinator bekent in een forum:
Ik heb nog steeds een baan, maar ik heb enorm veel dingen gemaakt. Ik kan nooit de schade die ik in het verleden heb gedaan ongedaan maken, zowel professioneel als persoonlijk. Het is tijd om dat te accepteren en op een veerkrachtige, oprechte manier vooruit te gaan. Ik kan de angst niet stoppen, maar ik kan stoppen met rennen.
Als je een uitstelprobleem hebt, wordt het tijd dat je ook wegloopt. Als u deze zelfstudie leest, wordt niet alles voor u opgelost, maar krijgt u verschillende hulpmiddelen waarmee u uw uitstelgedrag onder controle kunt houden.
U kunt de stappen van deze tutorial in elke volgorde volgen. Kies de gewenste stappen en laat anderen weg. Het is belangrijk dat u doet wat voor u werkt.
Net als roken, overeten of bijten op je vingernagels is uitstelgedrag een slechte gewoonte. Je doet het zonder nadenken-ook al zou je dat liever niet doen. Omdat het gebruikelijk is, zul je hard moeten werken om het te veranderen. Het is een grote belofte om nieuwe gewoonten te bouwen.
Populaire wijsheid is dat het 21 dagen duurt om een gewoonte te bouwen. De waarheid is een moeilijkere pil om te slikken. Wetenschappelijk onderzoek toont aan dat het gemiddeld 66 dagen duurt om een nieuwe gewoonte te vormen, en dit kan tot acht maanden duren.
Het integreren van productievere gewoonten in je leven kost tijd en moeite. Maak je geen zorgen als je tegenslagen op de reis tegenkomt. Een kleine hoeveelheid uitstel is normaal. Het belangrijkste is dat je vordert en het bedrag vermindert dat je uitstelt.
Als u deze toezegging doet, kan het nuttig zijn om uzelf eraan te herinneren dat uitstel van het uitstel in uw leven schade veroorzaakt. Herken je een van de volgende dingen??
Zodra je uitstelgedrag begint aan te pakken, zullen deze worstelingen tot het verleden behoren.
Uitstelgedrag is meestal het gevolg van het kiezen van de minst slechte optie. Of je moet doorgaan met werk dat je niet leuk vindt, of je kunt dat werk vermijden en je schuldig voelen om dat te doen.
Wat als je in plaats daarvan gelukkig zou kunnen zijn welke optie je ook kiest?
Aandachtig zijn is een manier om een gelukkige gemoedstoestand te brengen in alles wat je doet. Het gaat erom een stap terug te nemen van jezelf en je bewust te worden van het huidige moment.
Mindfulness helpt je op een aantal manieren te stoppen met uitstellen:
Voor meer tips over bewust zijn, bekijk ons artikel Hoe gelukkig te zijn en meer gedaan te krijgen.
Onzichtbare scripts zijn de verhalen die we onszelf vertellen en die van grote invloed zijn op hoe we ons leven leiden. Uitstelgedrag is het resultaat van veel onzichtbare scripts. Een van de krachtigste scripts voor het veroorzaken van uitstelgedrag is de Ik moet dit afmaken script.
Je kunt je wenkbrauwen nu meteen verbazen. Is het probleem van de procrastinator niet dat ze niets afmaken? Misschien is dat voor sommige procrastinators het geval. Maar de meeste uitstellers voltooien taken die ze moeten doen. Het is alleen dat ze dingen laten tot het laatst mogelijke moment. Dit veroorzaakt onnodige stress en betekent dat ze niet in staat zijn om hun best te doen.
Procrastinators liefde om taken te voltooien. Ze houden ervan om dingen gedaan en afgestoft te krijgen, uit de weg en vergeten. Wanneer het werk achter hen ligt, kunnen ze zich schuldvrij ontspannen.
Wat uitstellers haten, zit midden in een taak. Ze houden er niet van om halverwege te beginnen en te stoppen. Voor een procrastinator heeft het geen zin iets te starten tenzij ze het afmaken. Dat is een van de redenen om alles tot het laatste moment te laten. De deadline geeft hen een excuus om alles te laten vallen en zich volledig te concentreren op de taak die voorhanden is totdat het gedaan is.
Wat kunt u doen om uw script 'Ik moet klaar' te breken? In plaats van een finisher te zijn, word je een starter. Verander het script in "I can start". Starten betekent niet alleen het starten van een nieuw project. Het kan ook betekenen dat je opnieuw moet beginnen aan een project dat je hebt verlaten voor de helft af hebt (of zelfs een kwart klaar of 99% klaar is).
Als Neil Fiore, auteur van The Now Habit, schrijft:
Blijf starten en de afwerking zal voor zichzelf zorgen.
Een manier om het starten gemakkelijker te maken, is door nooit een pauze te nemen wanneer u aan het einde van een onderdeel bent of wanneer u vastzit. Altijd "afmaken" wanneer je ergens middenin zit en je goed presteert. Dit heeft twee effecten. Ten eerste, het verbreekt je gewoonte om een finisher te zijn. Ten tweede betekent dit dat wanneer je terugkeert naar de taak, je het gemakkelijk kunt vinden om er meteen in te duiken.
Een gevolg van het feit dat u een "afmaker" bent, is dat u aan uw werkdag denkt op basis van de taken die u moet uitvoeren. Iedereen heeft natuurlijk een takenlijst nodig. Maar terwijl je eraan werkt om je uitstelgedrag te verslaan, kan het handig zijn om te denken aan je dagelijkse brokstukken in plaats van aan taken.
Een van de eenvoudigste manieren om dit te doen, is door uw dag op te delen in secties van 25 minuten, ook wel Pomodoros genoemd. Tijdens elke Pomodoro stel je een timer in, zodat je je kunt concentreren op de taak die voor de hand ligt.
We hebben een diepgaande zelfstudie over het gebruik van Pomodoros. Je vindt ook meer ideeën voor het werken in chunks in stap 7 hieronder.
Het woord "ritueel" wordt vaak gebruikt om religieuze ceremonies te beschrijven, maar het heeft ook een bredere betekenis. Een ritueel is een reeks taken die in een specifieke volgorde worden uitgevoerd. Zoiets simpels als het maken van een kopje thee kan een ritueel zijn.
Rituelen kunnen een uitstekende manier zijn om jezelf de gewoonte aan te leren om aan het werk te gaan. Je kunt een ritueel maken dat je elke ochtend gebruikt voordat je aan het werk gaat, zodat wanneer je het ritueel volgt, het op gang komen vanzelf komt.
Schrijver James Chartrand noemt dit de "click-whirr" -reactie, genoemd naar een psychologisch fenomeen waargenomen door Robert Cialdini. Cialdini ontdekte dat rituelen of andere triggers patronen in onze hersenen kunnen activeren. Geïnspireerd door Cialdini creëerde Chartrand een ritueel dat ze doorloopt voordat ze elke ochtend gaat zitten schrijven. Ze legt uit:
Elke dag volg ik dezelfde vaste routine. Ik word wakker. Ik pak een kop koffie. Ik zit op het kookeiland en lees mijn e-mail. Ik sta mijn dochter op en maak haar klaar voor school - hallo, ontbijtgranen, kleding, bereid haar lunch voor, borstel haar haar, loop haar naar de bushalte. Ik loop terug, adem diep in, voel me dankbaar en denk alleen aan de schrijftaak waar ik aan heb gewerkt als ik thuiskom. Ik vul mijn koffie bij, ga zitten en - "klik! -Whirr" - druk op het toetsenbord.
Als je merkt dat je jezelf uitstelt, zul je waarschijnlijk merken dat je een heel specifiek ritueel volgt, zij het onbewust. Door een nieuw, bewust ritueel op te zetten, kun je het onbewuste breken.
Op de universiteit bood een van mijn professoren diepgaand advies voor het invullen van papers, die ik tot op de dag van vandaag gebruik. Hij zei:
Begrijp het niet goed, schrijf het op.
Ik heb sindsdien ontdekt dat dit aforisme is bedacht door cartoonist James Thurber. Thurber ontdekte het geheim van uitstelgedrag en het werk gedaan krijgen: stop met jezelf te verwachten perfect te zijn.
Geen schrijver verpest graag de perfectie van een lege pagina. Wat we ook schrijven, zal niet voldoen aan wat we bedoelen. Maar toch moeten schrijvers schrijven. Dus in plaats van te streven naar perfectie, moeten we gewoon beginnen te werken. Dit is het geval, ongeacht uw werkzaamheden.
Natuurlijk moet je altijd goed werk leveren. Je moet je best doen met de vaardigheden en middelen die je beschikbaar hebt. Maar perfect zijn is een onmogelijk doel. Het is een bar waar je nooit overheen kunt springen, hoe lang je benen ook groeien.
In plaats van te streven naar perfectie, omarm je de principe van goed genoeg. Dit is een filosofie die door softwareontwerpers wordt gebruikt. Door iets 'goed genoeg' te maken, hebben ze iets om mee te werken. Als het nodig is, kunnen ze het beter maken.
Deze stap is de nucleaire optie voor extreme uitstellers. Het is alleen mogelijk als u iemand bent die uw eigen planning kan samenstellen. Dat gezegd hebbende, als je een chronische uitsteller bent, heb je waarschijnlijk veel keus over hoe je je tijd gebruikt.
Je stelt je uit wanneer je wens om te spelen overtroefd is om je werk gedaan te krijgen. Maar spelen terwijl uitstellen is schuldig spelen-het is nooit zo bevredigend als ontspannen als je weet dat je werk voor de dag klaar is. Spelen is iets dat we allemaal nodig hebben, maar voor uitstellers is het een groot probleem geworden.
Neil Fiore biedt een onwaarschijnlijk maar krachtige oplossing in zijn boek The Now Habit. Dit is Het ongepland, en het werkt op een eenvoudig uitgangspunt: in plaats van tijd te plannen voor het werk, plan je de tijd om te spelen.
Als u een niet-gepland schema wilt maken, vraagt u een lege agenda voor de komende week aan. Plan al uw recreatieve activiteiten-pauzes, maaltijden, slaap, sociale evenementen, enzovoort. Laat de rest van de agenda leeg.
Het ongeplande programma werkt omdat het je bewust maakt dat je toegewijd bent om de tijd te nemen om te spelen, dus je weet dat je je beloning zult ontvangen. Het verwijdert ook de misvatting die je 24 uur per dag hebt om je werk gedaan te krijgen, waarvan uitstellers vaak denken dat het het geval is.
Nadat u uw niet-geplande schema hebt gemaakt, hoeft u alleen maar de tijden te registreren waarop u werkt gedurende een ononderbroken periode van ten minste 30 minuten. Telkens wanneer u een periode van ononderbroken werk voltooit, noteert u dit in uw planning.
Begin met het doen van 30 minuten werk per dag en laat het vanaf daar groeien.
Je zult versteld staan van wat je bereikt als je je volledig op je werk concentreert.
Zelfs als je een chronische uitsteller bent, hoef je niet vast te zitten aan de gewoonte van het leven. Je kunt de manier waarop je het werk benadert veranderen, zodat je echt aan het werk bent als je aan het werk bent. Wanneer u dit doet, zult u het werk leuker vinden en zult u meer bereiken dan u ooit voor mogelijk had gehouden.
Je bent zover gekomen als deze tutorial te voltooien. Dus waarom niet beginnen met het verslaan van je uitstelgedrag vandaag?
Grafisch krediet: schakelaar ontworpen door SuperAtic LABS van het Noun-project.
Accentsconagua