Hoe te slagen in gedragsgesprekken met de STAR-matrix

Op gedrag gebaseerde interviews zijn ontworpen om werkgevers te helpen begrijpen hoe u in bepaalde situaties zult reageren. Uw toekomstige werkgever wil een overzicht zien van hoe u in het verleden met situaties omging.

Vragen in gedragsgebaseerde interviews kunnen beginnen met deze veel voorkomende zinsdelen:

  • "Vertel eens over een tijd ..."
  • "Geef me een voorbeeld van ..."
  • "Beschrijf een situatie waarin ..." 

Deze vragen kunnen je misschien een beetje overvallen. In het slechtste geval is het niet mogelijk om een ​​situatie te bedenken die bij de vraag past. Maar met een beetje voorbereiding kan dat worden voorkomen. 

In deze tutorial deel ik mijn gids met het voorbereiden van gedragsgebaseerde interviews. Deze technieken hebben me geholpen mijn eerste stages te studeren en uiteindelijk een carrière te maken. Ik zal zelfs een interviewvoorbereidingstool delen die ik gebruik voor elk interview om ervoor te zorgen dat ik antwoorden heb. Je kunt het ook gebruiken om je goed voor te bereiden.

Wat is een op gedrag gebaseerd interview??

Op gedrag gebaseerde interviewvragen zijn open en conversatie. Werkgevers zijn dol op dit formaat om te begrijpen hoe een potentiële werknemer een moeilijke situatie aankan.

Ik ben ervan overtuigd dat interviewen een vaardigheid is die je kunt opbouwen. Als u zich voorbereidt op de vragen, heeft u een antwoord klaar dat aangeeft waarom u de juiste kandidaat bent voor de taak.

Dit is het goede nieuws: op gedrag gebaseerde interviews bevatten veel van dezelfde vragen. Soms lijkt het erop dat veel werkgevers precies hetzelfde handboek met vragen krijgen om te stellen. 

Als kandidaat werkt dit in uw voordeel. Als je de veelgestelde vragen bestudeert, heb je antwoorden klaar voor een interview op basis van gedrag. Met behulp van de STAR-matrixtool (die ik later in deze tutorial zal delen), zet je je beste antwoorden in je korte-termijngeheugen.

Hier zijn voorbeelden van vragen die ik ben tegengekomen tijdens het interviewen in gedragsgebaseerde situaties:

  • Vertel eens over een keer dat je een project leidde en wat de uitkomsten waren.
  • Beschrijf een situatie waarin u een moeilijk gesprek moest hebben met een medewerker die voor u heeft gewerkt.
  • Geef me een voorbeeld van een fout die je in je werk hebt gemaakt en wat je hebt gedaan om het probleem op te lossen.
  • Wanneer was een tijd dat je werd gevraagd om iets onethischs te doen in je werk, en hoe heb je daarmee te maken gehad??
  • Hoe geef je prioriteit aan je workload? Wat doe je als je werk voelt alsof het te veel is om gedaan te worden?

Een van de meest voorkomende dingen die je zult opmerken is dat deze vragen situationeel zijn, of ontworpen om te begrijpen hoe de potentiële medewerker omgaat met een situatie. 

Om succesvol te zijn in het reageren op dit soort vragen, hebben we een nuttig kader nodig om dit te benaderen. Dit is waar de STAR-methode in het spel komt. 

De STAR Response-methode uitgelegd

De perfecte manier om te reageren op gedragsvragen is met de STER methode. Dit is een gestructureerde manier om een ​​antwoord te vormen. STER staat voor situatie, taak, actie, resultaat.

Het STAR-formaat is een goede manier om na te denken over het vormen van uw antwoorden. Dit is wat ik bedoel:

  • Situatie - Begin met het inlijsten van de situaties die je hebt meegemaakt. Dit kan iets zijn dat uw supervisor u heeft gevraagd te doen, of een situatie die u herkende, een oplossing nodig had.
  • Taak - Wat was jouw rol in de situatie??
  • Actie - Wat heb je gedaan? Hoe ging je om met de situatie en wat waren de specifieke stappen die je hebt gezet?
  • resultaten - Wat was de uitkomst?

Deze vier eenvoudige ingrediënten zijn alles wat je nodig hebt om de interviewer een gedegen antwoord te geven. Laten we verder gaan naar enkele voorbeelden van door STAR aangedreven antwoorden.

Voorbeeld van een reactie op een STAR-indeling

Nu we naar het STAR-formaat hebben gekeken, laten we eens een voorbeeld van een antwoord op een op gedrag gebaseerde vraag bekijken:

"Vertel eens over een keer dat je een uitdagend project leidde."

Hier is een goed voorbeeldantwoord:

"Vorig jaar had ik de taak om de verkoop van onze nieuwste SaaS-app te laten groeien.Het bedrijf had zojuist een nieuwe versie van het product uitgebracht en we moesten media-aandacht krijgen en meer omzet genereren. Ik werkte met enkele van onze grootste klanten om ervoor te zorgen dat ze hadden een soepele overgang naar de nieuwe versie, ik stelde ook een merkgids samen en verhoogde de berichtgeving in de media over de software, we hadden echt een omzetstijging van 25% en voegden meer dan honderd nieuwe klanten toe tijdens de lanceringsweek. "

Om te beoordelen, hier is hoe dit antwoord naar het STAR-framework verwijst:

  • Situatie - Het bedrijf lanceerde een nieuwe versie van hun software.
  • Taak - De geïnterviewde kreeg als taak de media-aandacht voor het stukje software te vergroten.
  • Actie - De geïnterviewde noemt het bereiken van huidige klanten en media om de dekking en aandacht te vergroten.
  • Resultaat - Verhoogde verkoop van het product.

Dit antwoord heeft vrij stromende, conversationele tonen, maar alle elementen van het STAR-framework zijn er. In veel gevallen registreert de interviewer uw antwoorden zelfs op een vel papier in dit formaat. 

Zorg er vooral voor dat u uw antwoorden koppelt aan de functie waarvoor u solliciteert. Denk aan de vaardigheden die u nodig hebt in de functie waarvoor u solliciteert en koppel uw ervaringen uit het verleden aan het werk dat u doet.

Wanneer bereiden?

Hoe weet je of je je voorbereidt op een op gedrag gebaseerd interview? Er is geen manier om het zeker te weten, maar hier zijn enkele aanwijzingen:

  • Gedragsgebaseerde interviews hebben vaak de voorkeur van grotere bedrijven, zoals bedrijven uit het Fortune 500-type. 
  • Bekijk sites zoals Glassdoor met door de gebruiker ingediende sollicitatievragen. Zoek naar vragen die  
  • Neem zoals altijd contact op met uw eigen professionele netwerk of carrièreservices op uw universiteit om meer te weten te komen over eerdere interviewervaringen met uw potentiële werkgever.

Zelfs als je interview niet volledig op gedrag gebaseerd is, is het een goed idee om je voor te bereiden met dit proces. Hier is hoe het te doen.

Maak kennis met de STAR-matrix

De STAR-matrix is ​​mijn geheime wapen voor het voorbereiden van interviews en ik maak het beschikbaar om gratis te downloaden als onderdeel van deze zelfstudie.

De sleutel tot succes met een op gedrag gebaseerd interview zit in de voorbereiding. Het is waar voor elk type interview, maar omdat op gedrag gebaseerde interviews algemene vragen stellen, is het gemakkelijker om je voor te bereiden.

Ik gebruik wat ik de STAR-matrix die ik heb ontwikkeld tijdens de voorbereiding op interviews. De STAR-matrix heeft een kolom voor elke pijler van de STAR-methode (situatie, taak, actie en resultaat) en algemene vragen aan de linkerkant van de spreadsheet.

Hier is een voorbeeld:

Dit voorbeeld heeft een voorbeeldgedragsgebaseerde vraag met een situatie, taak, actie en resultaat voor het samenstellen van een antwoord.

Ik heb een lege STAR-matrix toegevoegd aan deze tutorial met 15 van de meest voorkomende vragen over gedragsinterviews, die je hier gratis kunt downloaden: Star Matrix Download (PDF + Excel-bestand). 

Ik heb ook antwoorden ingevuld voor alle 15 vragen van het voorbeeld STAR Matrix, op het tabblad met de titel "Star Matrix - Volledige voorbeelden."Deze antwoorden lijken veel op de antwoorden die ik heb gegeven in interviews voor banen die mij zijn aangeboden en die in sommige gevallen zijn geaccepteerd.

De killer-functie van de STAR-matrix is ​​deze: het dwingt je om na te denken over je ervaringen. Het invullen van de matrix plaatst deze ervaringen in uw kortetermijngeheugen. Wanneer u vragen over gedragsvragen krijgt, hebt u een antwoord klaar voor de interviewer.

Werk met de Star Matrix om je voor te bereiden op je sollicitatiegesprek

Druk ongeveer een week voor uw interview de STAR-matrix uit of werk op het scherm. Doorloop de voorbeeldvragen aan de linkerkant van het raster en vul een situatie, taak, actie en een resultaat uit uw geschiedenis in.

Denk niet aan je antwoorden als een script. Deze tool is meer voor het noteren van notities en herinnert je aan je eerdere ervaringen, in plaats van een script te schrijven dat je moet onthouden en reciteren.

De STAR-matrix die ik heb toegevoegd aan deze tutorial heeft 15 algemene gedragsvragen; vul een STAR in voor elke vraag ter voorbereiding op een interview.

Als je de spreadsheet invult, heb je het harde werk gedaan: je hebt de antwoorden in de voorhoede van je hoofd gezet en je hebt de antwoorden klaar als de interviewer vraagt.

De STAR-matrix gebruiken (per categorie)

Hier zijn suggesties voor het omgaan met elke categorie van de STAR-matrix:

1. Situaties

Als dit je eerste baan is, maak je geen zorgen: iedereen moet ergens beginnen. Je situaties hoeven geen beroep te doen op een baan.

Wanneer u situaties kiest, gebruik verscheidenheid indien mogelijk. Omdat ik nog steeds te vroeg in mijn carrière ben, wil ik graag een combinatie van verhalen uit mijn baan, mijn schoolervaring en freelance werk betrekken.

Hier zijn ideeën om situaties aan te roepen bij het beantwoorden van vragen:

  • Academische projecten zijn perfect als je weinig ervaring hebt. Focus op grote projecten of case-studies.
  • Ervaringen uit het verleden zijn een goed voorbeeld om te gebruiken-ook al is het maar een parttime baan. Vergeet niet om positief te praten over je vroegere vacatures.
  • Freelance projecten die geen verband houden met de functie waarvoor u solliciteert, zijn ook geweldig, omdat ze initiatief tonen, ondernemersgeest en een invalshoek die u onderscheidt van andere kandidaten.

2. Taken

Houd de taak kort en zoet. Kortom, het is jouw rol in de situatie, en hoe het jouw probleem of situatie werd om mee te beginnen.

3. Acties

Acties zijn de stappen die u in een situatie neemt. Dit is waar uw potentiële werkgever op is gericht: als u met een moeilijke situatie wordt geconfronteerd, hoe gaat u daarmee om? Welke stappen neemt u om het op te lossen?

Hier zijn enkele belangrijke eigenschappen die werkgevers beoordelen aan potentiële werknemers op:

  • Initiatief - Hoe weet de potentiële werknemer dat er een probleem is om mee te beginnen?
  • Nadering - Wat is je aanpak voor het oplossen van een probleem? Neem je een besluit over hoe je dingen meteen moet aanpakken, of verzamel je meningen en gegevens over hoe verder te gaan?
  • Goal-setting - Wanneer u acties begint te ondernemen, denkt u dan na over hoe het eindresultaat eruit zou moeten zien?

Zorg ervoor dat je je beste beentje voorzet bij het beschrijven van je acties. Schilder een portret van hoe het is om met je te werken, of voor jou.

4. Resultaten

Resultaten zijn het belangrijkste onderdeel van het STAR-raamwerk. Je kunt de perfecte situatie inlijsten en uitleggen hoe soepel je acties zijn, maar het doet er nauwelijks toe of je je niet concentreert op de resultaten. Bepaal de resultaten die u heeft behaald versus de situatie aan het begin.

Hier zijn een paar tips voor het overbrengen van uw resultaten tijdens het interviewproces:

  • Als u deel uitmaakt van een deel van een bedrijf dat inkomsten genereert, zoals omzet, zet u uw resultaten in termen van de financiële impact: focus op gegenereerde inkomsten, nieuw gewonnen bedrijf en toekomstige waarde van klanten die u heeft toegevoegd.
  • Werken in operaties voor een bedrijf gaat meestal over het verminderen van kosten of verspilling in uw regio. Focus op kostenbesparende projecten of hoe u de veiligheid van uw deel van de operatie hebt verbeterd.
  • Als u een nieuw rapport of een nieuwe analyse hebt geïmplementeerd, moet u zich concentreren op de tijdwinst die wordt gecreëerd voor de leden van uw team.

Let op: uw doel is om een ​​track record van succes te tonen, zodat het bedrijf dat u interviewt u wil inhuren. Verbind die voorbije successen met de vragen die voorhanden zijn.

Samenvatten en blijven leren

Succes bij het interviewen is niet het geluk van de loting. Als je bereid bent om de stappen te doorlopen om de STAR-matrix te voltooien en je antwoorden te bekijken, zul je slagen in gedragsgebaseerde interviewscenario's.

Hier zijn mijn drie belangrijke dubieuze afhaalrestaurants terwijl je je voorbereidt op een gedragsinterview:

  1. Veel bedrijven maken gebruik van het op gedrag gebaseerde interviewformat om te begrijpen hoe potentiële werknemers met situaties omgaan.
  2. Het volgen van het STAR-kader (situatie, taak, actie en resultaat) bij het beantwoorden van vragen helpt om uw antwoorden beknopt te houden en in te kaderen hoe u met situaties omgaat.
  3. Het is van essentieel belang om de STAR-matrix te voltooien om antwoorden in uw korte termijngeheugen te plaatsen en het verhaal te maken dat uw toekomstige werkgever zou moeten horen.

Ten slotte zijn hier nog een aantal tutorials om te lezen terwijl je je klaarmaakt voor je sollicitatiegesprek:

  • Tuts + Business-instructeur Charley Mendoza heeft een geweldige tutorial over het beantwoorden van vragen over moeilijk gedragsgedrag. U kunt dezelfde vragen stellen in de STAR-matrix en deze voor hen invullen.
  • Charley heeft ook een geweldig artikel over het beantwoorden van de 20 meest voorkomende interviewvragen, die enkele veelvoorkomende niet-gedragsvragen bevatten. 

Ben je ooit de interviewer of geïnterviewde geweest in een op gedrag gebaseerd interview? Ik ben altijd geïnteresseerd om erachter te komen hoe iedereen deze vragen behandelt. Laat een reactie achter als je iets hebt om te delen.

Graphic Credits

Bronnen: het pictogram voor deze tutorial heeft een grafische sterhoffelijkheid van Freepik. Bedrijfsfoto's bouwen door Julian Santa Ana. Laptopafbeelding door Carlos Muza.