Hoe succesvol een online webinar te hosten (met gratis of betaalde tools)

Een webinar is een geweldige manier om uw publiek te betrekken en uw inkomsten te vergroten. Er zijn echter bepaalde stappen die u moet nemen om ervoor te zorgen dat uw webinar een succes wordt.

Het eerste dat u hoeft te doen, is beslissen over het onderwerp van uw webinar. Vervolgens moet u een begeleidend diadeck maken waarmee u uw webinar-presentatie kunt leveren. U moet ook een bestemmingspagina maken zodat uw publiek zich kan aanmelden voor het webinar. Ten slotte moet u het juiste hulpmiddel kiezen om het te hosten.

In dit deel van de serie bespreken we hoe u voorbereidingen treft, welke hulpmiddelen beschikbaar zijn en hoe u een specifieke gratis tool gebruikt om uw webinar te hosten. Ben je klaar om te leren hoe je een webinar host? Laten we beginnen.

Drie belangrijke voorbereidende stappen voor het hosten van uw webinar

Voordat u live gaat en daadwerkelijk uw webinar host, moet u eerst voorbereiden. Dit betekent dat u uw webinar-inhoud moet plannen, de juiste tijd en datum moet kiezen en eerst een oefenloop moet uitvoeren om ervoor te zorgen dat alles goed verloopt wanneer het tijd is om live te gaan. Laten we elk van deze drie belangrijke voorbereidende stappen hieronder bespreken:

Stap 1. Plan uw webinar-inhoud

Naast het kiezen van een onderwerp voor uw webinar en het maken van een overzicht dat u helpt bij het leveren van de belangrijkste punten en ideeën, moet u de presentatie plannen en aangeven hoe u van plan bent om met uw publiek in contact te komen en hen te betrekken..

Het gebruik van een premadesjabloon kan u tijd besparen bij het maken van een nieuw slide-deck, en niet te vergeten dat u zich geen zorgen hoeft te maken over het ontwerpaspect ervan. Uw diavoorstel moet uw belangrijkste punten bevatten, evenals visuele hulpmiddelen zoals grafieken, grafieken en illustraties die uw presentatie interessanter en gemakkelijker te begrijpen maken. Het moet ook uw merk weerspiegelen, dus het wordt aanbevolen om de kleuren en lettertypen van uw merk in uw diaserie op te nemen. Envato Elements is een geweldige bron voor het vinden van vooraf geplaatste dia-deck-sjablonen:

Voor een laag maandelijks bedrag geeft Envato Elements u toegang tot honderden sjablonen voor dia's.

Besteed vervolgens wat tijd aan het plannen wanneer u uw publiek vraagt ​​een gesprek aan te gaan en ook hoe u uw verkooppraatje levert. Zijn er vragen die je over het onderwerp gaat stellen? Heb je aan het eind een vraag en antwoord sectie? Hoe lang ga je vragen toestaan? Wanneer maakt u uw verkooppraatje?

Stap 2. Kies de juiste tijd

De timing van uw webinar speelt een belangrijke rol in hoe succesvol uw webinar zal zijn. De datum en tijd van uw webinar mogen elkaar niet overlappen met grote evenementen zoals sportevenementen of vakanties. Denk aan je publiek en hun interesses en zorg ervoor dat de timing niet alleen voor hen, maar ook voor jou handig is. Als je gastsprekers of mede-hosts hebt, zorg dan dat de tijd en datum overeenkomen met hun schema en vergeet niet rekening te houden met hun publiek.

Een andere tip om in gedachten te houden, is de tijd die u besteedt aan adverteren en het promoten van uw webinar. Het spreekt voor zich dat u uw webinar al lang van tevoren moet gaan marketingen om ervoor te zorgen dat uw publiek voldoende tijd heeft om zich aan te melden.

Vergeet ten slotte niet om de duur van uw webinar te kiezen en te plannen. Houd er rekening mee dat de meeste mensen tegenwoordig drukke agenda's hebben, dus vermijd het kiezen van een onderwerp dat te breed is om in een redelijke hoeveelheid tijd te behandelen. Als uw webinar te lang is, loopt u bovendien het risico de interesse van uw publiek te verliezen. Aan de andere kant, als het te kort is, kom je in de problemen dat je niet genoeg waarde levert en alleen maar om de verkoop geeft. In de meeste gevallen is een uur de aanbevolen tijd voor een webinar-duur.

Stap 3. Oefen met het hosten van een webinar

De laatste voorbereidingsstap is om een ​​oefenloop te doen. Voor deze stap moet je ervoor zorgen dat je slide-deck klaar is en gebruik je de door jou gekozen webinarsoftware om een ​​testwebinar te hosten. Zorg ervoor dat je een teamlid hebt dat als webinar-deelnemer kan optreden en volg je link om mee te doen op het moment van het webinar.

Tijdens de testwebinar test je de livechat, doorloop je je presentatie en neem je deze op als je kunt. Hiermee kun je het afspelen en zien of er gebieden zijn waar bewerkingen of verbeteringen nodig zijn.

Nu we de voorbereidingsstappen hebben besproken, bespreken we gratis en betaalde tools die u kunt gebruiken om uw online webinar te hosten.

Gratis en betaalde hulpmiddelen voor Webinar Hosting

Als het gaat om webinarsoftware is er geen gebrek aan premium-tools die u niet alleen kunt gebruiken om uw webinar te leveren, maar ook om het op te nemen, zodat u het later opnieuw kunt gebruiken. Afgezien van premium tools en software, zijn er ook gratis tools die geschikt zijn voor mensen met een beperkt budget of als je net begint met webinars. Laten we een kijkje nemen naar zowel premium als gratis webinar hosting:

Voordelen van Premium Webinar-software

Premium webinar hosting-diensten hebben verschillende voordelen, waaronder:

  • Integratie met services van derden zoals providers van e-maillijsten, dus wanneer iemand zich aanmeldt voor uw webinar, worden deze automatisch toegevoegd aan uw e-maillijst.
  • De mogelijkheid om uw webinar op te nemen en in te plannen om het regelmatig opnieuw te spelen.
  • De mogelijkheid om peilingen, vragen, livechat en meer toe te voegen.
  • Ondersteuning voor mobiele apparaten, zodat u uw webinar op uw telefoon of tablet kunt uitvoeren.

Bovendien kunt u met de meeste premium webinarsoftware uw 'webinar-ruimte' aanpassen aan uw merkstijl.

Een voorbeeld van een premium webinarsoftware is GoToWebinar. GoToWebinar is een van de oudste webinar-platforms en bevat alle bovengenoemde functies, evenals een paar andere functies.

GoToWebinar biedt vele functies om u te helpen bij het hosten van een webinar.

Om te beginnen kunt u met GoToWebinar fragmenten van uw webinar delen op social-mediaplatforms, zodat u ze kunt gebruiken als onderdeel van uw webinar-marketingstrategie. U kunt ook een onbeperkt aantal 'oefensessies' hebben, realtime-analyses verzamelen, meerdere presentatoren hebben en meer.

Vermeldenswaardig is dat de prijzen voor premium webinar-software meestal afhangen van het aantal deelnemers en kunnen prijzig worden naarmate uw webinars populairder worden en hoe meer mensen zich registreren en bijwonen.

Voordelen van gratis Webinar-software

Het meest voor de hand liggende voordeel van gratis webinarsoftware is het feit dat u er niet voor hoeft te betalen. Gratis webinar-hosting is een geweldige oplossing als u webinars eens wilt proberen, maar niet zeker weet of ze een vast onderdeel van uw marketingstrategie zullen worden. Het is ook een goede optie als uw budget beperkt is.

Een ander voordeel van het gebruik van gratis webinarsoftware is dat u door het laag houden van uw kosten een grotere winst zult zien na het webinar omdat geen van de verkoopinkomsten hoeft te worden besteed aan webinarsoftware.

Een voorbeeld van een gratis webinar-tool die u kunt gebruiken, is YouTube Live Streaming. Laten we het hebben over waarom u YouTube Live Streaming zou moeten kiezen voor uw webinar:

Waarom je YouTube Live Streaming zou moeten kiezen

YouTube Live Streaming heeft verschillende voordelen die het een waardige concurrent maken voor het hosten van online webinars.

  • Bijna iedereen heeft een Gmail-account, waardoor ze ook automatisch een YouTube-account krijgen. Dit betekent dat u zich niet hoeft aan te melden voor een account bij een andere service en evenmin voor uw deelnemers (zoals het geval is bij sommige premium webinar-platforms).
  • U kunt een onbeperkt aantal deelnemers hebben, want iedereen kan lid worden van uw webinar en beginnen met kijken.
  • U kunt verschillende add-ons gebruiken, die het mogelijk maken om live chat, polls en andere functies te vinden in betaalde webinar-tools zonder te betalen voor een premium.
  • U kunt uw webinar openbaar of privé maken als u het alleen met een paar mensen wilt delen.
  • Je webinar wordt automatisch opgeslagen en opgeslagen in je YouTube-account, zodat je het later opnieuw kunt gebruiken.

Hoe u gratis een webinar hosten met behulp van YouTube Live Streaming

Het opzetten van uw webinar met YouTube Live Streaming is eenvoudig. Volg eenvoudig deze stappen:

Stap 1. Een nieuw evenement opzetten met behulp van YouTube Live

Als je met je installatie wilt beginnen, log je in op je Gmail-account en ga je naar YouTube. Eens op YouTube, beweeg je over je accountnaam en selecteer Creator Studio. U wilt dan klikken op Live streaming en selecteer Evenementen.

kiezen Evenementen om een ​​nieuw webinar op te zetten.

In het volgende scherm kunt u de titel van uw evenement invoeren, de tijd en datum selecteren, een korte beschrijving geven en de privacy-instellingen voor uw webinar bepalen. Houd er rekening mee dat als u uw evenement instelt op Niet-vermeld of Privé, de optie live chat niet beschikbaar is.

Nadat u alle details hebt ingevoerd, klikt u op de groene knop Delen om uw webinar te maken. Als je nog nooit een video hebt geüpload of YouTube Live hebt gebruikt, wordt je gevraagd om je YouTube-account te verifiëren, waardoor je ook langer dan 15 minuten kunt streamen en je webinar op je YouTube-kanaal kunt publiceren.

Stap 2. Maak jezelf vertrouwd met Hangouts on Air

YouTube Live Streaming levert je webinar met Hangouts on Air. Voor je webinar is het een goed idee om een ​​oefenevenement te maken en jezelf vertrouwd te maken met de interface.

Hangouts on Air is hoe YouTube je webinar zal opleveren.

Zoals je kunt zien aan de screenshot, kun je met de bovenste balk je camera in- en uitschakelen, de bandbreedte-instellingen regelen en het dempen en dempen van je microfoon uitschakelen.

Aan de linkerkant ziet u de optie om live chat weer te geven, zodat u kunt communiceren met uw publiek. Daar vind je ook de knop om te beginnen met het delen van je scherm, zodat je je diavoorstelling kunt gebruiken.

Er zijn ook links onderaan de pagina waarmee u de link naar uw webinar kunt delen of deze op uw website kunt insluiten. Dit is een geweldige keuze als u wilt dat uw webinar-deelnemers een meer merkervaring hebben, omdat u hen naar uw website kunt leiden om het webinar te bekijken.

Om de webinar-hosting te starten, klikt u op Start uitzending knop.

Klik ten slotte op de groene knop onder aan het scherm om daadwerkelijk uw webinar uit te zenden.

Stap 3. Verzend uw Webinar

Zodra u alles klaar heeft en uw webinar-datum is hier, is het tijd om live te gaan en uw webinar uit te zenden. Om dit te doen, ga terug naar je YouTube-kanaal, navigeer naar Creator Studio> Evenementen en druk op de Hangout on Air starten knop.

U ziet dan een nieuw pop-upscherm, Google Hangouts wordt geladen en u kunt vervolgens op Start de uitzending knop zoals u deed met het oefenwebinar.

Stap 4. Download uw webinar-opname

Nadat uw webinar is voltooid, kunt u een opname van uw webinar downloaden en opnieuw gebruiken. Een paar opties omvatten een betaalde workshop die kan worden gekocht als een digitaal product of training over een specifiek onderwerp, een downloadbare video die ze krijgen nadat ze zich hebben aangemeld voor je e-maillijst, en meer.

Je kunt ook de link naar je webinar delen met degenen die zich hebben geregistreerd, maar niet hebben bijgewoond, zodat ze een herhaling kunnen bekijken.

Meer Webinar Hostingbronnen

Als je nog meer wilt leren, bekijk dan eens een van onze artikelen en tutorials over webinar hosting:

U bent klaar om een ​​webinar te hosten 

Het hosten van je eerste webinar lijkt ontmoedigend, vooral wanneer je alles in overweging neemt. Met een beetje voorbereiding, planning en de juiste tools voor de klus kunt u het hele proces vereenvoudigen en stroomlijnen.

Het gebruik van YouTube Live Streaming is eenvoudig en ongecompliceerd, om nog maar te zwijgen van het feit dat het een goede manier is om uw webinars te hosten wanneer u net begint en niet klaar bent om een ​​financiële investering te doen in een betaalde webinarsoftware. Gebruik de tips in dit artikel om u te begeleiden bij het gratis hosten van een webinar zodat u zeker weet dat het een compleet succes is.