Hoe u uw dagelijkse schema bijhoudt met afdrukbare papieren planners

Wat is de sleutel tot een goede organisatie? Voor veel mensen zou het antwoord kunnen zijn om een afdrukbare planner te gebruiken.

Je denkt misschien dat je geen papieren planner nodig hebt, maar je hebt het mis. Papierplanners dienen als een visuele herinnering aan het voltooide werk en het werk dat moet worden gedaan. Ze kunnen u helpen uw drukke dagelijkse schema te beheren.

Envato Unstock Foto.

Natuurlijk zijn er softwaretools en iPhone-apps om je te helpen je werk te volgen. Maar het is gemakkelijk om deze tools te sluiten en ze te vergeten. In dit geval is het oude gezegde "uit het oog, uit het hart" waar.

Bovendien kunt u na het afdrukken van een dagelijks schema de stekker uit het stopcontact halen. Sommige onderzoeken geven aan dat het niet goed is om 24/7 online te zijn. Onze eigen Tuts + -handleiding van Andrew Blackman, Hoe kan ik één ding doen en Multitasking stoppen, bespreekt het belang van loskoppelen om uw productiviteit te verhogen. Maar hoe kunt u de stekker uit het stopcontact trekken als u op een elektronisch hulpmiddel vertrouwt om uw schema recht te houden?

Papierplanners hebben mij persoonlijk geholpen. Jarenlang heb ik een fysieke kalender op de muur rechts van mijn bureau op mijn kantoor laten monteren. Een simpele blik volstaat om me niet alleen te vertellen op welke dag het is, maar ook om me eraan te herinneren welke grote projecten en belangrijke taken ik heb gepland.

Begrijp me niet verkeerd. Ik gebruik ook digitale planners. Maar ik vertrouw absoluut op mijn papieren kalender.

In dit artikel bespreekt ik de voordelen van het gebruik van een afdrukbare papieren planner. Ik leg uit hoe je je dagelijkse schema kunt volgen met behulp van een papieren planner. Ik deel ook een korte galerij met afdrukbare planner- en agendasjablonen.

6 voordelen van Paper Planners

Als u klaar bent om georganiseerd te worden, overweeg dan om een papieren planner te gebruiken samen met alle elektronische tool voor het bijhouden van taken die u al gebruikt. Je zult misschien verbaasd zijn hoeveel meer georganiseerd je wordt.

Velen van ons zijn sowieso aangetrokken tot het papier. Als je me niet gelooft, kijk eens naar je bureau. Is het bedekt met plaknotities? Als dat zo is, zult u waarschijnlijk vertrouwd zijn met een papieren planningssysteem. (En is het niet beter om die aantekeningen in een planner te hebben dan op plaknotities overal in je werkomgeving die gemakkelijk kunnen vallen en verloren raken?)

Hier zijn zes verrassende voordelen van het gebruik van een papieren planner:

Makkelijk te gebruiken. De meeste digitale planningssystemen hebben een leercurve. U moet het systeem correct instellen en leren hoe u elektronische bankbiljetten en herinneringen gebruikt. Met een afdrukbare papieren planner print je hem simpelweg op een notebook of aan je muur. Je bent klaar om te gaan. Er is geen complexe leercurve.
Alles is op één plek. Als je op mij lijkt, heb je meer dan één elektronisch planningssysteem. Eén client kan het gebruik van een bepaald systeem vereisen, terwijl een andere client het gebruik van een ander systeem vereist. Of u kunt één systeem gebruiken voor werktaken en een ander voor persoonlijke taken. Meerdere elektronische systemen voor het volgen van een taak kunnen moeilijk bij te houden zijn. Door alles op papier te zetten, kan ik alles op één plek zien. Ik hoef geen apps te openen om alles bij te houden. Bovendien kan ik de informatie nog steeds overdragen naar een elektronische tool voor een klant.
Visuele herinnering. Je dagelijkse schema of kalender is er altijd. Altijd bereikbaar. Recht voor je. U hoeft geen wachtwoord te onthouden om een app te openen om uw planning te bekijken. Bovendien is het gemakkelijk om er elke ochtend naar een papieren planner te kijken om een visueel beeld van je dag te krijgen.
Flexibeler. Met een afdrukbare planner bent u niet beperkt tot een bepaald formaat voor uw taken zoals u misschien bent met een digitale planner. Als u meer wilt schrijven om een taak te beschrijven, kunt u altijd kleiner schrijven of zelfs uw plannerpagina omdraaien en op de achterkant schrijven.
Vertrouw niet op elektriciteit. Hoewel de meesten van ons de meeste van onze mobiele telefoons bij zich hebben, moeten die telefoons worden opgeladen. Als de batterij van je telefoon dood gaat, heb je geen toegang tot je digitale planner. Hetzelfde is waar als uw desktopmachine stroom verliest. Als er een stroomstoring is, hebt u geen toegang tot uw planningssoftware. Een papieren planner in een notebook of aan de muur hangt niet af van een werkende stroombron.
Psychologische boost. Als u een taak opschrijft in plaats van deze te typen, kunt u hem beter onthouden. Veel mensen kruisen een taak af zodra deze is voltooid of plaatsen er een 'x' doorheen. Dit levert een psychologische boost op die voortkomt uit het visuele bewijs van je prestatie. U krijgt niet door een taakstatus in een online tool te veranderen.

Nadat u hebt besloten om een persoonlijke papieren planner te gebruiken, hebt u enkele richtlijnen nodig om uw dagelijkse planning effectief bij te houden.

Hoe uw dagelijkse schema te volgen

Hier zijn enkele essentiële richtlijnen om u te helpen het meeste uit uw afdrukbare papieren planner te halen:

1. Bepaal welke formateringsplanner u wilt

Wilt u een grote afdrukbare planner die u aan uw muur kunt plaatsen, of draagbare dagelijkse schema's die u in een notitieblok kunt plaatsen en meenemen? U kunt vele afdrukbare papieren planners vinden bij GraphicRiver of u kunt onze galerie met afdrukbare papierplanners bekijken in het volgende gedeelte hieronder.

2. Vastleggen op een tijdsperiode

Voor sommige mensen is een afdrukbare weekplanner alles wat ze nodig hebben om taken en prestaties vast te leggen. Voor anderen is een afdrukbaar dagschema absoluut noodzakelijk. Als je tijd is verdeeld in heel wat kleine taken, heb je waarschijnlijk een dagelijkse planner nodig. Als u de meeste dagen bezig bent met een of twee taken, is een wekelijkse planner waarschijnlijk voldoende.

3. Maak uw planner uw hoofdlijst

Welke typeplanner u ook kiest, het moet uw hoofdlijst zijn met taken en afspraken. U kunt ook taken op andere hulpmiddelen houden, maar zorg ervoor dat alles op de papieren planner staat.

4. Raadpleeg uw planner regelmatig

Begin en eindig de dag met uw afdrukbare dagelijkse schema of afdrukbare wekelijkse planner. Kijk 's ochtends naar wat er op de dag staat gepland. Bekijk aan het einde van de dag de planner om ervoor te zorgen dat u nieuwe taken of informatie heeft toegevoegd die gedurende de dag zijn opgekomen.

5. Verbeterd met het dagelijks bijwerken van de planner

Het kan maar een paar minuten duren om nieuwe taken op te schrijven of oude taken uit te schakelen. Zoals elke planningstool, zal uw papieren planner u niet helpen als u hem niet actueel houdt. Als u ook verschillende digitale planners gebruikt, controleert u elk ervan tegen uw papieren hoofdlijst.

6. Maak gebruik van kleur

Kleurcodering is een geweldige manier om de visuele effectiviteit van uw papieren planner te optimaliseren. Koop een set gekleurde pennen en wijs elk type taak een andere kleur toe. U kunt bijvoorbeeld familietaken / evenementen in oranje opnemen, deadlines in het rood weergeven en persoonlijke afspraken in groen.

7. Gebruik de extra pagina's

Veel planningsjablonen voor draagbare papiersoorten bevatten extra pagina's waarop u notities kunt maken of de contactgegevens kunt vastleggen van mensen die u overdag ontmoet. Gebruik die pagina's om informatie te noteren die u wilt bijhouden.

8. Plaats uw Paper Planner op een prominente plaats

Als u vanuit huis werkt, bevindt die plaats zich waarschijnlijk op of bij uw bureau. Als u veel reist, wilt u misschien een draagbare planner voor uw rugzak of tas.

9. Bewaar uw oude planners op een veilige plaats

Uw planner is een geschreven verslag van uw dagelijkse activiteiten. Het is vooral belangrijk om oude planners te houden als ze bedrijfsinformatie bevatten, maar misschien wilt u ook uw oude planner als een record van uw jaar houden, ook als u deze voornamelijk voor persoonlijke afspraken gebruikte.

Een galerij met papieren planners

Hier zijn enkele afdrukbare planningssjablonen die we beschikbaar hebben voor het jaar 2016 op GraphicRiver:

1. Jaarwandplanners

Een jaarlijkse muurplanner maximaliseert visuele impact. Uw lange termijn planning is een makkie wanneer u uw hele jaar in één oogopslag kunt zien. Een voorbeeld hiervan is onze Year Wall Planner-sjabloon. Met deze afdrukbare planningsjabloon van posterformaat kunt u kiezen tussen twee verschillende horizontale en verticale lay-outs.

Afdrukbare jaar muur Planner sjabloon.

2. Jaarplanner

De minimalistische jaarplanner is een geweldige manier om uw jaaroverzicht in één oogopslag te bekijken. Deze elegante en moderne afdrukbare planningssjabloon past in elk interieur. U kunt het ook aanpassen om uw bedrijfsnaam en logo of slogan toe te voegen. Kies opnieuw uit horizontale of verticale stijlen. De planningssjabloon bevat een PDF-helpbestand.

Jaarlijks afdrukbare planner / kalendersjabloon.

3. Planner / dagboek

De Planner-Diary-Organize 2016-sjabloon is een voorbeeld van een draagbaar planningsagenda met afdrukbare dagelijkse schema-tracking. Deze handige papieren planner is ontworpen om in een A5-notebook te passen. Het is zo handig om overal mee naar toe te nemen. Er is een pagina voor elke werkdag, met slots voor afspraken en notities tijdens normale kantooruren. Er is ook een plaats om telefoonnummers en andere notities te noteren. U kunt het ook aanpassen door het uw favoriete kleur te maken.

Planner / Organizersjabloon - met afdrukbaar dagschema.

4. Weekplanners

Deze afdrukbare wekelijkse planningssjabloon is zeer functioneel. Het heeft instelbare kleurenschema's en een aantal gemakkelijk aan te passen stijlopties. Dit is geweldig om uw dagelijkse en wekelijkse schema, belangrijke informatie en langetermijnplanning voor het hele jaar bij te houden.

5. Bureaukalenders

Met Desk Calendar 2016 kunt u een jaarkalender personaliseren met uw eigen foto's en uw bedrijfsinformatie. U kunt uw agenda ook op andere manieren personaliseren. Kies bijvoorbeeld tussen drie verschillende kleurlay-outs. Deze aantrekkelijke fotocalender is ook een goed cadeau voor klanten en medewerkers.

Afdrukbare bureaukalender-sjabloon.

6. Maandelijkse kalenders

Dit afdrukbare maandelijkse kalendersjabloon is ingesteld voor 2016 - 2017. Het heeft een ontwerp dat is geoptimaliseerd voor productiviteit en tracking. Elke maand is een muurkalender die je kunt afdrukken en ophangen. Het heeft marges die u ook kunt gebruiken voor de planning. Het kan u helpen al uw doelen en belangrijke datums op ooghoogte te houden.

Afdrukbare maandelijkse kalendersjabloon.

Dit zijn slechts een paar soorten papieren planningssjablonen die we aanbieden. Bekijk onze website op GraphicRiver voor een complete lijst met papieren planningssjablonen. Of spring naar dit bericht met een aantal van onze beste papieren planningssjablonen.

Haal het meeste uit een Paper Planner dit jaar

Afdrukbare papierplanners zijn een geweldige visuele manier om controle te krijgen over uw dagelijkse schema. Veel mensen merken dat papierplanners hun productiviteit verbeteren. Als het je doel is om dit jaar meer georganiseerd te worden, probeer dan planners om te printen?

Bedrijf