Share
Als u druk aan het werk bent, hoeft u zich geen zorgen te maken over iets anders dan het werk in kwestie. U hoeft niet naar de klok te kijken, niet te onthouden wanneer u bent gaan werken en uw onderbrekingen mentaal te berekenen. En als u klaar bent, hoeft u uw tijd niet meer handmatig in te stellen op een factuur.
Als u tijd wilt bijhouden, professionele facturen wilt maken of uw arbeidskosten beter in de gaten wilt houden, moet u eerst kijken bij Harvest. Het is gratis om te beginnen, wordt opgeschaald naarmate uw team en workload eisen, draait op het web en in native apps voor al uw apparaten, en maakt het omzetten van tijdvakken in aangepaste facturen compleet met online betaling een fluitje van een cent.
Meld je aan voor een gratis account, kom dan hier terug en ik leid je door de belangrijkste onderdelen van Harvest: het opzetten van projecten en taken, het gebruik van timers (en het synchroniseren van deze apparaten) en het maken van een snelle factuur vanuit je tijd sheets.
Zodra u klaar bent met het aanmelden en uw persoonlijke instellingen hebt ingesteld, wordt u naar het welkomstscherm geleid. Hier vindt u snelle links naar alle belangrijke onderdelen van Harvest. Zodra u Harvest gaat gebruiken, ziet u een korte samenvatting van uw recente activiteit. Laten we uw Harvest-account instellen om te beginnen met traceren.
Oogst welkomscherm Begin met het klikken op de Maak projecten link. Voeg een projectnaam, code, factuurmethode, begroting en notities toe, of alleen de gewenste informatie, aangezien het enige vereiste veld de projectnaam is. Dan klikken Kies Taken en mensen.
Een nieuw project toevoegen in Harvest Selecteer de Voeg een nieuwe taak toe optie om dingen toe te voegen aan uw project die u moet doen. U zult merken dat er al twee taken voor u zijn gecreëerd: Beheer en Projectbeheer. Als deze taken geschikt zijn voor uw behoeften, kunt u ze bewaren. Anders kun je ze verwijderen en gewoon de dingen toevoegen die je echt moet doen. Type gewoon je nieuwe taken in, vink het vakje aan om aan te geven of de taak factureerbaar is en als dat zo is, wijs je het een uurtarief toe.
Standaardtaken in Harvest Zodra u klaar bent, kunt u gemakkelijk bijgehouden tijd toevoegen aan elk van uw taken en projecten vanuit de weergave Timesheets. Daar ziet u alles wat u al hebt bijgehouden en kunt u nieuwe items toevoegen van de al voltooide tijd of een nieuwe timer starten waarmee u uw tijd in uw browser kunt volgen.
Nieuwe urenstaatvermeldingen toevoegen in HarvestEn dat is het. Nu, elke keer dat u een nieuw project of nieuwe taak krijgt, kunt u ze snel toevoegen aan uw Harvest-account en vervolgens de tijd bijhouden die u eraan besteedt. U kunt deze tijd later eenvoudig in facturen veranderen.
Nu u een project en taak hebt ingesteld, laten we een timer starten in de webbrowser. Klik timesheets op de bovenste navigatiebalk. U zult opmerken dat de pagina standaard is ingesteld op de datum van vandaag, maar u kunt eenvoudig naar een andere dag navigeren met behulp van het kalenderpictogram boven de daglijst.
Een timer starten Klik op de Nieuwe invoer knop. Kies het project en de taak die het meest relevant zijn voor uw huidige activiteit, voeg eventuele optionele opmerkingen toe en klik op Start Timer. Uw scherm zou er ongeveer zo uit moeten zien:
Nu je een timer hebt lopen, kun je kijken naar de auto-synchronisatie die Harvest brengt naar al je apparaten. Download de Harvest-app uit de Mac App Store en start deze. Log in met uw Harvest-account en u zult zien dat de timer die u zojuist op het web hebt gemaakt, perfect synchroon loopt met uw eigen Mac-app.
Timers synchroniseren van internet naar de native applicatie Dubbelklik op de timer in de native applicatie om deze naar eigen inzicht te bewerken. Sla het op en keer terug naar Harvest in uw browser. Vernieuw de pagina en je ziet de wijzigingen die je hebt aangebracht in de native app online verschijnen. Het beste van alles is dat het net zo goed werkt met alle Harvest-apps, zodat u tijd kunt volgen, waar u ook werkt, met uw iPhone of Android-apparaat, of in populaire web-apps zoals Basecamp en Google Apps.
De timer in de native applicatie bewerken 
Je hebt waarschijnlijk het oude gezegde gehoord: 'Tijd is geld'. Wel, mijn favoriete onderdeel van Harvest is zijn vermogen om mijn tijdstempels direct in geld om te zetten, met zijn eenvoudige factureringshulpmiddelen.
Om te beginnen met het maken van een factuur, kunt u gewoon op klikken facturen vanuit de bovenste navigatiebalk. Maar voordat u veel verder gaat, raad ik u aan enkele basisinstellingen in te stellen door op te klikken configureren koppeling in de subnavigatiebalk. Er zijn hier een hoop instellingen die ervoor zorgen dat uw facturen perfect zijn voor uw bedrijf.
Facturen maken in Harvest U moet ten minste deze belangrijke instellingen aanpassen:
Nu uw instellingen zijn geconfigureerd, laten we uw eerste factuur genereren. Klik op Overzicht uit het submenu Facturen. Klik vervolgens op de Factuur maken knop. De standaardantwoorden voor Client en Factuurtype zijn uitstekend zoals ze zijn, dus klik Volgende stap. De standaardantwoorden voor factureerbare uren, factuurtype en kostenuitgaven zijn ook perfect, dus klik Factuur maken.
Vul ten slotte het onderwerp in en klik op Factuur opslaan. Nu kunt u de factuur verzenden, afdrukken of opslaan als PDF. En dat is het - met een paar klikken hebt u uw tijd in Harvest omgezet in een factuur, en de volgende keer is er nog minder nodig.
De gegenereerde factuur Hopelijk ben je nu in staat om de kracht van Harvest te zien. Met slechts een paar kleine stappen heeft u controle over uw arbeidskosten, tijdstempels en facturering. En met een paar extra apps of integraties met de web-apps die u al gebruikt, kunt u de tijd die uw team aan het werk besteedt bijhouden zonder uw tijd te verspillen. Het is een geweldige tool, die je zeker in je bedrijf moet proberen als je dat nog niet hebt gedaan.
Accentsconagua