Share
Spreadsheets krijgen een slechte rap omdat ze moeilijk te lezen zijn. Het gebruiksvriendelijk maken van spreadsheets draait om het toevoegen van een beetje opmaak-het nemen van basisstappen zoals het toevoegen van kolomkoppen, het aanpassen van uw uitlijning en het gebruiken van de juiste kleur in uw spreadsheets.
Formatteren is een must, maar conditionele opmaak is nog krachtiger. Voorwaardelijke opmaak verandert hoe een cel wordt weergegeven, op basis van wat zich in de cel bevindt.
Basisvoorwaardelijke opmaak kan de achtergrondkleur van een cel wijzigen op basis van de waarde van de cel.In de bovenstaande schermafbeelding ziet u de kracht van voorwaardelijke opmaak. Ik heb een zeer eenvoudige regel ingesteld die de achtergrond van een cel met een positieve waarde groen maakt, terwijl een negatieve waarde rood wordt. Het enige dat verandert, is de achtergrondkleur op basis van de waarde.
Andere voorbeelden van voorwaardelijke opmaak kunnen zijn:
Deze gemakkelijk leesbare vlaggen zijn handig om de hoogste waarden in groene, middelste bereikwaarden in geel en lage hoeveelheden in rood te markeren.Wanneer u voorwaardelijke opmaak schrijft, wordt de opmaak aangepast aan de inhoud van de cel. In deze zelfstudie leert u hoe eenvoudig het is om voorwaardelijke opmaak in Excel te gebruiken.
In deze video laat ik je enkele van de gemakkelijkste manieren zien om voorwaardelijke opmaak toe te passen. U krijgt een overzicht van de manier waarop ik voorwaardelijke opmaak gebruik in Excel om belangrijke gegevens te markeren.
De rest van deze zelfstudie gaat over het toevoegen van voorwaardelijke indelingen aan uw spreadsheets. Lees verder om erachter te komen hoe u ze kunt gebruiken in uw eigen spreadsheets.
Deze tutorial bevat een voorbeeld van een spreadsheet die je kunt gebruiken gratis downloaden en gebruik voor de onderstaande stappen.
Spreadsheets kunnen soms overweldigend zijn. Het goede nieuws is dat voorwaardelijke opmaak in Excel gemakkelijk te starten is dankzij de ingebouwde stijlen van Excel.
We gaan de ingebouwde stijlen van Excel bekijken voor voorwaardelijke opmaak. Voor elk van deze stijlen kunt u ze toepassen via markeren van de lijst met gegevens je wilt formatteren en dan de Conditionele opmaak knop op de Huis tabblad van het lint.
Voorwaardelijke opmaak toepassen door een lijst met gegevens te markeren en vervolgens te kiezene Conditionele opmaak van het lint van Excel op de Huis tab.Nadat u het Excel-menu voor voorwaardelijke opmaak hebt geopend, kiest u een van de opties om voorwaardelijke opmaak toe te passen.
Als u de optie Hooglichtcellen kiest, kunt u cellen conditioneren op basis van verschillende factoren. Klik op Conditionele opmaak en kies een van de opties uit de Markeer Cells-regels menu om aan de slag te gaan met voorwaardelijke opmaak.
Markeer cellen om presets toe te passen.Beschouw deze opties als presets voor voorwaardelijke opmaak. Hier is hoe elk werk:
Laten we een voorbeeld bekijken. Ik zal kiezen Groter dan voor mijn voorbeeld. Vervolgens zal ik een waarde instellen in het pop-upvenster. In de schermafbeelding hieronder stel ik mijn waarde in $ 22.000, en gebruikte de "Groene vulling ..." optie.
Maak cellen groter dan in Excel.Zoals je ziet, paste Excel voorwaardelijke opmaak toe in het voorbeeld en alle waarden groter dan $ 22.000 werden groen gemarkeerd.
Dit menu is een geweldige manier om uw voorwaardelijke opmaakregels aan te passen. U kunt eenvoudig regels opstellen voor het opmaken van uw cellen door te beginnen met de "Markeer cellen" keuze.
Een andere geweldige manier om Excel voorwaardelijke opmaak in te stellen is met de Boven- en onderregels keuze. U kunt eenvoudig kiezen om de bovenste en onderste 10 items in een lijst te markeren, of een andere optie toe te passen.
Klik op de Conditionele opmaak optie, kies de Boven- en onderregels paneel en kies vervolgens een van de weergegeven opmaakopties.
Boven- en onderregels in Excel.In mijn geval kies ik de Boven gemiddeld optie om alle verkoopbedragen te markeren die hoger zijn dan het gemiddelde in de set.
Het pop-upvenster lijkt sterk op het vorige voorbeeld en we selecteren Groen vulling ... in de vervolgkeuzelijst.
Ik heb de optie Groen opvullen geselecteerd om alle cellen boven het gemiddelde in de lijst groen te markeren.Let op in de bovenstaande schermafbeelding dat Excel automatisch een van de cellen in groen groen markeert.
De opties die we tot nu toe hebben bekeken, vereisen dat Excel enkele regels krijgt. Als je de snelste manier wilt om voorwaardelijke opmaak toe te voegen, probeer dan een aantal van de onderstaande opties.
Een van de snelste manieren om betekenis toe te voegen aan uw spreadsheet, is door te kiezen voor gegevensbalken keuze. Gegevensbalken plaatsen balken in cellen die de "grootte" van de gegevens in uw lijst vertegenwoordigen.
Kies uit een verloop of een effen uit de gegevensbalken vullen.Als u een voorwaardelijke opmaak van een gegevensbalk wilt toepassen, markeert u eerst uw gegevens. Zoek dan de Gegevensbalken optie en kies uit een van de helling of stevige vulling opties.
De onderstaande schermafbeelding toont de kracht van gegevensbalken om gegevens te illustreren. In de Januari 2017 kolom, komen de groene verloopbalken in lengte overeen met de hoeveelheid. De laagste bedragen hebben de kortste balken, terwijl hogere bedragen langere balken hebben.
De voorwaardelijke opmaakoptie van de gegevensbalk illustreert echt uw gegevens, precies in de cel.Datastaven zijn een geweldige illustratie van de kracht van voorwaardelijke opmaak in Excel. Merk op hoeveel gemakkelijker het is om de grootste bedragen te vinden dan de kolom van februari, gewoon door de lengte van de balken te scannen.
Kleurenschalen trekken echt de aandacht naar de hoogste en laagste waarden in een lijst met gegevens. Nadat u uw gegevens hebt gemarkeerd, keert u terug naar de Conditionele opmaak optie en kies een van de opties uit de Kleur schalen menu.
Kleur Schaalt voorwaardelijke opmaak in Excel.De kleurschalen in de miniaturen vertegenwoordigen de kleuren die op uw gegevens worden toegepast. Ik kies het eerste pictogram in de lijst en je kunt de resultaten hieronder bekijken:
Kleurvoorwaardelijke opmaak markeert cellen met achtergrondkleuren op basis van hun waarden.In het bovenstaande voorbeeld heeft het beste verkoopresultaat een donkergroene achtergrond, terwijl de laagste waarde rood is. Alle andere waarden zijn in de kleuren geel en groen, om de prestaties van de verkoper te vertegenwoordigen.
De optie voor kleurenschalen heeft een verscheidenheid aan regels voor Excel voorwaardelijke opmaak. Probeer verschillende andere miniaturen uit om andere kleuren op uw gegevens toe te passen.
Icon-sets zijn een geweldige manier om wat extra stijl aan uw spreadsheet toe te voegen. In mijn voorbeeld ga ik mijn gegevens markeren en enkele pijlen kiezen uit de voorwaardelijke opmaakopties.
De pictogrammen bevatten pijlen om wijzigingen in gegevens weer te geven, evenals andere pictogrammen zoals vlaggen en balken om gegevens direct in de cel weer te geven.
Pictogram Voorwaardelijke opmaak instellen in Excel.In de onderstaande gegevens heb ik een procentuele verandering kolom om te laten zien hoe de verkoper presteerde ten opzichte van de voorgaande maand. Dit is een geweldige manier om uw gegevens visueel weer te geven.
De pictogrammen voor procentuele verandering helpen u uw gegevens snel te bekijken en passen zich automatisch aan als de gegevens veranderen.Elk van deze ingebouwde pictogramstijlen is ontworpen om u te helpen uw gegevens te beoordelen door er snel naar te kijken.
Al deze voorwaardelijke formaten passen zich aan wanneer de gegevens veranderen. Als de verkoopcijfers zijn gewijzigd, zou Excel het pictogram automatisch dienovereenkomstig wijzigen.
Meestal begin ik met een van de ingebouwde stijlen en pas het naar mijn smaak aan. Het is veel gemakkelijker om een ingebouwde voorwaardelijke opmaakoptie te gebruiken en aan te passen, in plaats van dat je zelf een nieuwe opmaakt.
Deze tutorial behandelde Excel conditionele opmaak. U hebt geleerd hoe u stijlen aan uw cellen kunt toevoegen die dynamisch veranderen op basis van wat zich in de cel bevindt.
Hier is het ding: met behulp van opmaak zijn uw spreadsheets beter leesbaar. Maar door voorwaardelijke opmaak in Excel te gebruiken, kunt u inzicht rechtstreeks aan uw cellen toevoegen. Hiermee kunt u snel door uw gegevens bladeren en het snel begrijpen.
Hier zijn meer geweldige tutorials om je Excel-vaardigheden te verbeteren:
Hoe gebruik je voorwaardelijke opmaak? Wat zijn je favoriete stijlen om op een cel toe te passen en hoe gebruik je deze? Laat het me weten in de comments.
Accentsconagua