Share
spreadsheets hebben een plaats in veel workflows. Of u deze nu gebruikt om berekeningen te maken, gegevens te analyseren of eenvoudig projectgegevens in een gestructureerde indeling in te typen, u hebt waarschijnlijk al een spreadsheet-app gebruikt.
Maar een reden dat spreadsheets intimiderend lijken, is dat ze nogal flauw lijken. Enorme rijen en kolommen met zwarte tekst op een witte achtergrond kunnen het moeilijk maken om naar gegevens te kijken en er betekenis in te vinden. Daarom voegen we opmaak toe aan spreadsheets om de indeling nuttiger te maken.
Conditionele opmaak helpt ons de opmaak aan te passen op basis van de inhoud van een cel. Een cel kan bijvoorbeeld met rode tekst worden weergegeven als deze onder een bepaalde waarde staat en groen als deze boven een bepaalde waarde staat. Als u deze voorwaardelijke indelingen toevoegt, blijft de spreadsheet leesbaar en aanpasbaar, zelfs als de gegevens veranderen.
U kunt deze zelfstudie gebruiken als een complete gids voor het gebruik van conditionele opmaak van Google Spreadsheets. U leert stijlen toe te voegen die on-the-fly worden aangepast aan de gegevens die zich daarin bevinden. Laten we meer leren.
In de onderstaande screencast laat ik u verschillende voorbeelden zien van conditionele opmaak van Google Spreadsheets, een techniek die het formaat van een cel verandert op basis van wat erin zit. U leert dat voorwaardelijke indelingen automatisch worden bijgewerkt als en wanneer de gegevens worden gewijzigd.
U zult zien dat voorwaardelijke opmaak van Google Spreadsheets intuïtiever maakt. Zelfs als gegevens worden bijgewerkt, wordt uw indeling dynamisch aangepast. Lees de rest van de tutorial voor een stapsgewijze handleiding.
Voordat we duiken in het creëren voorwaardelijk formaten, laten we het eerst hebben over het doel van het toevoegen van basisopmaak aan een spreadsheet.
Grote datamuren zijn moeilijk door te bladeren en te begrijpen zonder opmaak. We voegen opmaak toe aan een spreadsheet zodat het gemakkelijker is om de gegevens erin te begrijpen.
Eenvoudig formatteren in Google Spreadsheets kan gegevens leesbaarder maken in slechts een paar klikken.Eenvoudige opmaak tweaks zoals vetgedrukte kolomkoppen kunnen u helpen om visueel te zien waar de gegevens beginnen en eindigen. Andere hulpmiddelen zoals randen, lettergroottes en opmaakstijlen zijn allemaal van cruciaal belang om het gemakkelijker te maken om gegevens te begrijpen.
Bij het toevoegen van opmaak in Google Spreadsheets draait alles om toevoegen betekenis naar uw spreadsheets. Als je geen ervaring hebt met het opmaken van je Google Spreadsheets, bekijk dan de onderstaande gids. Het zal je helpen.
Voorwaardelijke opmaak van Google Spreadsheets toevoegen draait helemaal om toevoegen betekenis naar uw spreadsheets.
Stel een scenario voor waarin u rapporten aan het voorbereiden bent voor leden van uw team of leidinggevende. Dit is zeker een van de meest populaire use-cases voor spreadsheet-apps zoals Google Spreadsheets: om gegevens te nemen, betekenis te vinden en door te geven aan degenen die het gebruiken.
Met eenvoudige aangepaste opmaaktoevoegingen ziet u eenvoudig de hoogste uurtarieven per client gerangschikt met celschaduw.Vaak zijn de gebruikers van deze gegevens beperkt in hun tijd om het te herzien. In veel grote organisaties ontvangen gebruikers zoveel rapporten en presentaties dat de tijd die wordt besteed aan het beoordelen van elk minimaal is.
Daarom moet elk rapport betekenisvol zijn. En betekenisvolle spreadsheets bevatten opmaak die de lezer helpt de gegevens te begrijpen. Laten we voorwaardelijke indelingen toevoegen aan een spreadsheet in Google Spreadsheets.
Om voorwaardelijke opmaak van Google Spreadsheets toe te voegen, helpt het om al een aantal voorbeeldgegevens in uw spreadsheet te hebben. Voor mijn voorbeeld ga ik een aantal numerieke gegevens in een tabel gebruiken die ik voorwaardelijke opmaak kan toepassen.
Ga aan de slag door de gegevens te markeren waaraan u voorwaardelijke opmaak wilt toevoegen. Ga dan naar de Formaat menu in Bladen en kies Conditionele opmaak.
Open de Indeling> Voorwaardelijke opmaak optie in Google Spreadsheets om te beginnen met het toevoegen van voorwaardelijke regels.Aan de rechterkant van Spreadsheets ziet u een geopend paneel met de titel Voorwaardelijke opmaakregels. Dit deelvenster geeft aan hoe voorwaardelijke indelingen worden toegepast op cellen in Google Spreadsheets. Als onderdeel van voorwaarden bevat elke rij de logica die nodig is om te beslissen hoe elke cel moet worden behandeld op basis van de inhoud.
Laten we onze eerste voorwaardelijke opmaak toepassen in Google Spreadsheets. Begin door een spreadsheet te openen in Google Spreadsheets en een lijst met gegevens te markeren waaraan u aangepaste opmaak wilt toevoegen. Open de Indeling> Voorwaardelijke opmaak menu. Hiermee wordt het regelscherm geopend, klaar om de gegevens in uw selectie aan te passen.
De eerste vervolgkeuzelijst die u moet aanpassen, is de Cellen opmaken als ... laten vallen. Dit is de logica waarvan Spreadsheets afhankelijk zijn voor het toepassen van celopmaak. Klik op deze vervolgkeuzelijst om alle regels weer te geven die u kunt toepassen op voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets.
Laten we voor ons eerste voorbeeld kiezen Groter dan uit de vervolgkeuzemenu's. U kunt een waarde invoeren, zoals 1000, om elke cel te controleren. Bekijk in de onderstaande schermafbeelding het voorbeeld van de eerste voorwaardelijke opmaakregel die ik heb gemaakt.
De eerste regel die ik voor deze gegevens heb gemaakt, is kiezen Groter dan, invoer 1000 en laat de achtergrondkleur op groen staan, waarmee elke cel met een waarde van meer dan 1000 met een groene achtergrond wordt gevuld.Vervolgens moet u de celindeling toevoegen die Sheets zal toepassen. Vergeet niet dat je het aan de voorwaarde toevoegt, dus dit is het formaat dat zal enkel en alleen tonen wanneer aan de voorwaarde is voldaan.
Laten we dit instellen om rood weer te geven als de waarden minder dan 500 zijn. We moeten de. Gebruiken Voeg nog een regel toe om deze tweede regels in te stellen. Gebruik dan de Minder dan optie, voer 500 in en kies een rode achtergrond voor die cellen. Bekijk een illustratie van de voorwaardelijke opmaak van dit Google-spreadsheet in de onderstaande schermafbeelding.
Een tweede regel kan worden toegevoegd om waarden onder 500 te controleren, met een rode achtergrond die voor die cellen wordt gebruikt.Nu heeft elke cel twee regels:
Deze twee regels zijn niet in conflict, omdat een cel nooit aan beide regels tegelijk kan voldoen. U kunt doorgaan met het toevoegen van andere voorwaardelijke opmaakregels om zo nodig naar andere gegevensinvoer te controleren.
Een optie die u ook moet controleren, zijn de cellen waarop het voorwaardelijke formaat van toepassing is. In de Toepassen op bereik Klik op het rasterpictogram om de cellen te selecteren waarop uw voorwaardelijke opmaak van toepassing is. U kunt eenvoudig het celbereik uitbreiden dat uw voorwaardelijke opmaak beïnvloedt met deze eenvoudige optie.
U kunt de gegevens waarop de regels van toepassing zijn uitbreiden met de knop Toepassen op bereik vak en het kiezen van de nieuwe cellen.Hoewel dit slechts een voorbeeld is, hebben de vaardigheden die u hebt geleerd de basis gelegd voor eventuele voorwaardelijke indelingen die u in de toekomst wilt toepassen. Blijf andere regels toevoegen om de manier aan te passen waarop de opmaak wordt weergegeven op basis van celwaarden.
Terwijl u regels aan het maken bent, moet u andere opties bekijken in de Cellen opmaken als ... laten vallen. U kunt andere gegevenscontroles kiezen, zoals zoeken naar specifieke tekst, bepaalde datums of waardenreeksen.
Een van mijn favoriete functies van voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets is toepassen Relatieve voorwaardelijke opmaak naar cellen. Google Spreadsheets noemt dit eenvoudigweg Kleur schaal op de Voorwaardelijke opmaakregels paneel waar we in deze tutorial aan hebben gewerkt.
Het nut van de Kleur schaal formatteringsoptie is dat het dynamisch is en updates gebaseerd op de gegevens in de selectie. U kunt zich bijvoorbeeld aanmelden Kleur schaal formatteren naar een lijst met gegevens en de opmaak zou oplichten op basis van alle waarden in de selectie. De hoogste waarden kunnen worden weergegeven als donkergroen, terwijl lage waarden in rood kunnen worden weergegeven. Laten we een voorbeeld bekijken.
Schakel met sommige gegevens die al zijn geselecteerd over naar Kleur schaal sectie in het regelpaneel. Gebruik vervolgens een van de vervolgkeuzemenu's van de Voorbeeld dropdown om een kleurenschaal toe te passen op de gegevens.
Zoals u in de onderstaande voorbeelden kunt zien, heeft Sheets een spectrum aan kleuren toegepast. De waarden zijn "gescoord" op basis van andere gegevens in dezelfde selectie.
Met Kleur schaal formatteren, geeft Spreadsheets gegevens weer ten opzichte van de andere cellen eromheen.Dat is het! Sheets analyseert automatisch de gegevens die in uw selectie staan en past de opmaak relatief toe. Het wordt opnieuw aangepast naarmate de waarden in de kolom veranderen.
Ongeacht het soort project waaraan u werkt of met welke gegevens u werkt, een spreadsheet kan de perfecte tool zijn om uw gegevens te betwisten en er betekenis in te vinden. Met een combinatie van indelingen en voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets kunt u betekenis toevoegen die een rapport intuïtief maakt voor de ontvanger.
Bekijk de tutorials hieronder voor meer handleidingen over het gebruik van Google Spreadsheets om prachtige spreadsheets te maken:
Wat wil je leren in Google Spreadsheets? Of, hoe gebruikt u voorwaardelijke opmaak in uw favoriete spreadsheet-app? Laat het me weten in de comments hieronder.
Accentsconagua