Share
U heeft een presentatie voor Google Presentaties die u binnenkort moet maken of bijwerken. Maar u weet dat u op reis gaat en dat u niet zeker weet of u toegang tot internet heeft. Gelukkig, als u Chrome heeft, kunt u Google Presentaties offline gebruiken, zelfs zonder een internetverbinding. U kunt Google Presentaties ook offline gebruiken wanneer u in een café werkt dat geen gratis wifi biedt.
Of, Google Slides offline gebruiken kan handig zijn als u weet dat uw energiebedrijf een brownout heeft ingepland. Gebruik gewoon de instructies in deze tutorial om je voor te bereiden om offline te werken tijdens de duur van de brownout.
In feite zijn veel Google-tools beschikbaar om offline te gebruiken. Bekijk deze Envato Tuts + -handleidingen om te leren hoe u verschillende andere Google-hulpprogramma's offline kunt gebruiken:
In deze zelfstudie concentreren we ons echter op Google Presentaties. U leert hoe u Google Presentaties offline gebruikt. We zullen u ook enkele tips geven over het voorkomen van mogelijke problemen die kunnen optreden wanneer u offline aan uw presentatie werkt.
Voordat u verder gaat, moet u ons gratis e-boek lezen: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Het helpt u het volledige presentatieproces onder de knie te krijgen, van: het eerste idee, tot het schrijven, ontwerpen en leveren met impact.
In deze screencast van 2 minuten leert u hoe u Google Presentaties instelt voor offline gebruik.
Ga door met lezen voor een schriftelijke handleiding, evenals manieren om potentiële offline problemen te voorkomen voordat ze optreden:
Google Slides is eenvoudig klaar om offline te gebruiken. Hier zijn drie eenvoudige stappen om aan de slag te gaan:
Voordat u offline gaat, moet u ervoor zorgen dat u werkt met een bijgewerkte versie van Chrome.
Open uw Chrome-browser. Als u niet bent aangemeld, logt u in op uw Google-account. De browser ziet er als volgt uit:
Selecteer Help om te achterhalen welke versie van Chrome u gebruikt.Klik op het menupictogram (het lijkt op drie verticale stippen) in de rechterbovenhoek en selecteer Help> Over Google Chrome. De Over het Chrome-scherm displays:
Deze versie van Chrome is bijgewerkt.In dit scherm ziet u welke versie van Google Chrome u gebruikt. Het geeft ook aan of uw versie up-to-date is.
Notitie: U kunt dit scherm ook bekijken door de. Te selecteren Over Chrome optie op de instellingen drop-down menu.
Als uw versie van Chrome actueel is, hoeft u niets anders te doen. Als het moet worden bijgewerkt, doe dit nu. Start uw Chrome-browser opnieuw wanneer de update is voltooid. Dit zou automatisch moeten gebeuren.
Open Google Drive door te typen: https://drive.google.com/ in de browser Adres veld. Uw Google Drive wordt weergegeven:
Klik op de Google Drive instellingen icoon.Klik op de instellingen pictogram (het lijkt op een versnelling) in de rechterbovenhoek van het scherm. Selecteer in het vervolgkeuzemenu instellingen keuze. De instellingen scherm verschijnt:
Gebruik het selectievakje om de offline keuze.Naast het offline veld, klik op het selectievakje. Klik vervolgens op de Gedaan knop in de rechterbovenhoek.
Dubbelklik in Google Drive op de presentatie van Google Presentaties waarmee u wilt werken om deze te openen:
Klik op de Google Presentaties startpagina pictogram in de linkerbovenhoek.Notitie: Voor deze zelfstudie gebruiken we de populaire Marketofy Google Slides-sjabloon van Envato's GraphicRiver om onze presentatie een professionele uitstraling te geven. Ontdek nog meer geweldige Google Slide-sjablonen:
Klik op de Dia's naar huis pictogram in de linkerbovenhoek. De Google Presentaties startpagina scherm opent:
Vind de instellingen optie in het hoofdmenu van Google Presentaties.Klik op de Hoofdmenu pictogram (het lijkt op drie horizontale lijnen) in de linkerbovenhoek. Klik vervolgens op de instellingen menu-optie. De instellingen dialoogvenster verschijnt:
Verplaats de offline schuif naar rechts om offline bewerken te activeren in Google Presentaties.U bent nu klaar om uw computer offline te nemen.
Zodra uw computer offline is, opent u Google Drive opnieuw door te typen https://drive.google.com/ in de browser Adres veld. Hoewel uw computer offline is, wordt Google Drive nog steeds weergegeven:
Dubbelklik in Google Presentaties op het bestand waar u aan wilt werken om het te openen. U bent nu klaar om te werken in uw bestand, ook al is uw computer offline.
Merk op dat er een klein bliksemsymbool naast de titel van uw presentatie staat. Dat symbool geeft aan dat je offline bent.
Notitie: Als je het bestand hebt gedeeld, zullen anderen die toegang hebben tot je bestand je wijzigingen pas zien nadat je weer online bent.
Laten we een paar wijzigingen aanbrengen in het bestand terwijl we offline zijn en zien wat er gebeurt. Eerst ga ik een nieuwe dia toevoegen na de dia met de tijdlijn. Om dit te doen klik ik op de + symbool in de linkerbovenhoek en selecteer het type dia dat ik wil toevoegen:
U kunt een nieuwe Google-dia toevoegen terwijl u offline bent.De nieuwe dia is toegevoegd:
Er is een nieuwe dia ingevoegd in de presentatie van Google Presentaties.De nieuwe dia is toegevoegd:
U kunt bewerkingen uitvoeren terwijl uw Google Presentaties-presentatie offline is.Ga verder met het aanbrengen van wijzigingen in de presentatie van de dia terwijl u offline bent. Laten we bijvoorbeeld de titel van de presentatie wijzigen:
Notitie: U kunt geen wijzigingen aanbrengen waarvoor een internetverbinding vereist is. U kunt bijvoorbeeld geen video of afbeeldingen van internet invoegen.
Wanneer u offline klaar bent, moet u ervoor zorgen dat uw presentatie wordt bijgewerkt op uw Google Drive.
Open uw Google Drive en dubbelklik op de presentatie die u offline hebt bijgewerkt. De wijzigingen die u offline hebt aangebracht, worden automatisch toegepast wanneer u de presentatie opent.
Dit zijn enkele problemen die u tegen kunt komen als u offline werkt. Hier volgt een beschrijving van elk mogelijk probleem en wat u moet doen als u het tegenkomt:
U kunt niet meer dan één aan Gmail gekoppeld Google-account instellen om offline te werken. Als u dit probeert, krijgt u een foutmelding:
U kunt niet meer dan één Google-account instellen om offline te werken.Om deze beperking te omzeilen, gebruikt u Google Mensen voorzien zijn van. Maak een nieuwe gebruiker en koppel de nieuwe gebruiker aan een niet-Gmail-e-mailaccount. Zie de tutorial Hoe Google Documenten gebruiken wanneer je offline bent voor gedetailleerde instructies over hoe je dit moet doen.
De synchronisatiefunctie werkt goed. Maar als de Presentatie van Google Presentaties meer dan één auteur heeft, kan iemand anders de presentatie bewerken terwijl u offline bent.
Wanneer u online terugkeert en uw presentatie synchroniseert, worden de wijzigingen die u offline hebt aangebracht samengevoegd met de wijzigingen die de andere auteur heeft aangebracht. De versie die u offline hebt gemaakt, kan niet worden gescheiden van de versie die de wijzigingen van de andere auteur bevat.
Als dit gebeurt, heb je verschillende opties.
Zoals ik eerder al zei, kunt u tijdens het offline gebruik geen functies gebruiken die internet nodig hebben. Dat omvat:
U kunt eenvoudig zien wanneer een functie niet beschikbaar is, omdat deze in het menu grijs wordt weergegeven.
Hoewel er echt geen manier is om de niet-beschikbare functies beschikbaar te maken terwijl u offline bent, kunt u deze beperking omzeilen met een zorgvuldige planning. Als u bijvoorbeeld de spellingcontrole-functie wilt gebruiken, noteert u deze om deze uit te voeren zodra de presentatie van Google Presentaties weer online is.
Er is nog een andere manier om offline te gaan met uw Google Presentaties-presentatie. Exporteer uw presentatie naar een andere presentatietool. Werk offline aan je presentatie in een tool waarmee je offline kunt werken. In veel versies van Microsoft PowerPoint kunt u bijvoorbeeld offline werken.
Als u deze methode offline wilt gebruiken, moet u weten hoe u presentatiebestanden van Google Presentaties kunt exporteren. Wanneer u vervolgens weer toegang tot internet heeft, importeert u de dia-presentatie opnieuw in Google Presentaties.
Leer hoe u uw Google Presentaties-presentatie exporteert naar PowerPoint in deze zelfstudie:
Leer hoe je een PowerPoint-bestand terugzet naar het Google Presentaties-formaat in deze tutorial:
Voorzichtigheid: Ik raad u af uw presentatiebestand te importeren / exporteren naar een andere indeling om offline te werken, omdat u mogelijk de toegang tot bepaalde functies van uw presentatie verliest. Animaties en overgangen gaan bijvoorbeeld vaak verloren tijdens importeren en exporteren omdat ze anders werken in verschillende pakketten. En het proces voor het invoegen van een audiobestand verschilt tussen PowerPoint en Google Presentaties. Bovendien kunnen er lettertype- en opmaakverschillen zijn. En dit zijn slechts enkele van de problemen waarmee u te maken kunt krijgen.
Als u op reis gaat of zelfs denkt dat u uw internetverbinding kunt verliezen, is het een goed idee om voorbereid te zijn. Offline zijn hoeft niet te betekenen dat dit niet kan werken in uw Google Presentaties-presentatie. U kunt leren hoe u Google Presentaties offline gebruikt.
In deze zelfstudie hebben we u laten zien wat u moet weten, zodat u offline in Google Presentaties kunt werken. Meer informatie over het maken van presentaties in Google Presentaties in onze uitgebreide serie of neem ons gratis eBoek.
Neem de kennis die je in deze tutorial hebt opgedaan verder door met ons nieuwe eBoek: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Grijp deze PDF-download nu gratis met uw abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief.
Het helpt u door het volledige presentatieproces te lopen. Leer hoe u uw presentatie kunt schrijven, deze als een professional kunt ontwerpen en deze kunt voorbereiden op een krachtige presentatie.
Accentsconagua