Share
Teamwork en samenwerking zijn belangrijk voor veel bedrijven. Teamprojecten profiteren van het geven en nemen van uiteenlopende ideeën. Bovendien kan teamwerk het moreel van de werknemers verbeteren als teamleden met elkaar communiceren en leren samenwerken.
Als u online presentaties maakt als onderdeel van een team, is presentatiesamenwerking belangrijk voor uw manier van werken. Teamleden moeten toegang hebben tot de presentatie en hun inbreng tijdig kunnen leveren. Toch is de beveiliging van uw online presentatieproject ook belangrijk. Niet elk teamlid moet hetzelfde presentatieniveau hebben.
Met Google Presentaties maakt realtime delen van de presentatie samenwerking en teamwork eenvoudig. Bovendien kunt u bepalen wie toegang heeft tot de online presentatie en welke wijzigingen erin kunnen worden aangebracht.
In deze zelfstudie leert u hoe u Google Presentaties kunt gebruiken voor samenwerking in presentaties. Eerst onderzoeken we hoe teamleden toegang kunnen krijgen tot een online presentatie. Vervolgens leer je hoe je opmerkingen kunt achterlaten en op reacties kunt reageren. We bespreken zelfs enkele real-time samenwerkingsfuncties die u kunt gebruiken.
Voordat u verder gaat, moet u ons gratis e-boek lezen: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Het helpt u het volledige presentatieproces onder de knie te krijgen, van: het eerste idee, tot het schrijven, ontwerpen en leveren met impact.
In de bovenstaande screencast leert u hoe u samenwerkingshulpmiddelen voor presentaties van Google Presentaties online gebruikt. Of lees verder voor uitgebreide schriftelijke instructies om u te helpen samenwerkingshulpmiddelen te gebruiken.
De eerste stap naar samenwerken is om anderen toegang te geven tot uw online presentatie. Om te beginnen, open je Google Drive door het volgende in het adresveld van je browser te typen: drive.google.com.
Klik in uw Google Drive op de miniatuur van de online presentatie waarmee u wilt samenwerken om deze te openen:
Een Google Presentaties online presentatie.Notitie: Deze presentatie maakt gebruik van de Everland-sjabloon van Graphic River. Ga voor meer geweldige professionele Google-presentatiesjablonen naar Envato Elements of Graphic River.
Klik op de Delen knop in de rechterbovenhoek om te beginnen met het delen van uw Google Presentaties-presentatie met anderen. De Deel met anderen dialoogvenster verschijnt:
Gebruik de Deel met anderen dialoogvenster om uw online presentatie via e-mail te delen.U kunt uw Google Presentaties-presentatie op verschillende manieren delen via het dialoogvenster:
De eerste en eenvoudigste methode om uw online presentatie te delen via de Deel met anderen dialoogvenster om een e-mailadres in te typen in de Mensen veld. Terwijl u het e-mailadres typt, wordt het dialoogvenster uitgebreid zodat u een notitie aan uw uitnodiging kunt toevoegen om te delen:
Nodig een teamgenoot uit voor je online presentatie. Hoewel u aan uw presentatie meewerkt, wilt u uw teamlid misschien geen volledige toegang geven. Gelukkig kunt u het niveau van presentatietoegang beheren dat uw teamlid had.
Als u de presentatietoegang wilt beheren, klikt u op de Bewerk bestanden direct pictogram (het lijkt op een potlood) in de rechterbovenhoek van de Deel met anderen dialoog venster:
Gebruik de vervolgkeuzelijst om het samenwerkingsniveau toe te wijzen.Het vervolgkeuzemenu geeft je drie opties voor toegangsniveau:
Om het toegangsniveau te selecteren, klikt u erop in het vervolgkeuzemenu. Klik op de Sturen knop in de linkerbenedenhoek van het dialoogvenster om een e-mailuitnodiging naar uw teamlid te sturen.
Notitie: Uw teamlid heeft geen Google-account nodig om toegang te krijgen tot uw Google Presentaties-presentatie. Ze hebben toegang via de link in de e-mail die ze ontvangen.
Een tweede manier om samen te werken aan een online presentatie van Google Presentaties is om uw teamlid een deelbare link te bieden:
Klik op de koppeling om de te openen Deel met anderen dialoog venster.Klik op de Haalbare link op pictogram (het lijkt op een ketting) in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster Delen met anderen. Het dialoogvenster wordt uitgevouwen om de deelbare link te tonen:
Gebruik de deelbare koppeling om uw online presentatie te delen.Standaard wordt de koppeling naar het klembord van uw computer gekopieerd wanneer u het dialoogvenster uitvouwt. U kunt echter controleren of het zich in uw klembord bevindt door op de te klikken Kopieer link knop aan de rechterkant van het dialoogvenster.
U kunt de koppeling via een e-mail, sociale media, sms of zelfs naar een website linken als u uw presentatie openbaar wilt maken. De optie 'deelbare link' is een goede keuze als u met veel mensen samenwerkt, maar niet beschikt over alle contactgegevens.
Voorzichtigheid: Iedereen met de deelbare koppeling heeft toegang tot uw presentatie. Als een contactpersoon bijvoorbeeld de link doorstuurt naar iemand anders, kan die derde de link gebruiken om toegang te krijgen tot uw presentatie.
Gelukkig kunt u bepalen op welk niveau mensen die de deelbare koppeling gebruiken, toegang hebben tot uw presentatie.
Klik op de pijl omlaag naast Iedereen met een link kan bekijken. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu:
U kunt bepalen welk toegangsniveau uw bijdragers hebben.De opties zijn kan bewerken, kan reageren, of kan zien. Klik op de optie die u wilt toepassen op de deelbare link. Klik op de Gedaan knop wanneer u klaar bent.
Online presentatiesamenwerking is geweldig, maar wat als iemand het team verlaat? U wilt misschien niet dat ze nog steeds toegang hebben tot uw presentatie.
U kunt de toegang tot uw presentatie wijzigen of intrekken. Hier is hoe:
Klik op de gevorderd link in de linkerbenedenhoek van de Deel met anderen dialoog venster. De Instellingen delen dialoogvenster verschijnt:
Gebruik de Instellingen delen dialoogvenster voor online presentatiesamenwerking.Laten we kijken naar de samenwerkingsopties op de Instellingen delen dialoogvenster veld per veld:
Gebruik de Deelbare link om anderen toegang te geven tot uw online presentatie.In dit veld van de Instellingen delen dialoogvenster zie je de deelbare link opnieuw. Kopieer de link om deze te delen. U kunt ook op een van de social media-pictogrammen onder de link klikken om de link automatisch via sociale media te delen.
In dit gedeelte van het dialoogvenster wordt weergegeven wie toegang heeft tot uw online presentatie.In dit gedeelte van de Instellingen delen dialoogvenster u ziet een lijst van iedereen die toegang heeft tot de presentatie.
In dit voorbeeld kunt u zien dat er een deelbare link is en één persoon is uitgenodigd via e-mail. Als eigenaar moet u ook uw eigen naam in deze lijst zien.
Als u de presentatietoegang van een bijdrager wilt bewerken of de eigenaarstatus wilt geven, klikt u op de Bewerk bestanden direct pictogram rechts van hun naam. Als u de toegang van een bijdrager tot de online presentatie wilt intrekken, klikt u op het X-symbool bij hun naam.
Notitie: Een eigenaar heeft volledige toegang tot de presentatie en kan er niet uit worden verwijderd.
Als u de opties voor deelbare koppelingen wilt wijzigen, klikt u op Verandering link naast Iedereen die de link heeft, kan deze bekijken. De Link delen dialoogvenster verschijnt:
Gebruik de Link delen dialoogvenster om toegangsniveaus voor deelbare links te wijzigen.Vanuit dit dialoogvenster kunt u de deelbare koppeling in- of uitschakelen. U kunt ook het toegangsniveau van een koppelingshouder tot uw presentatie wijzigen.
Klik op de knop als u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen Opslaan knop.
Gebruik dit gedeelte van het dialoogvenster om mensen uit te nodigen voor toegang tot uw online presentatie.De Mensen uitnodigen veld van de Instellingen delen dialoogvenster werkt als het Deel met anderen dialoogvenster hierboven. Gebruik het om via e-mail toegang te geven aan teamleden. Gebruik de Bewerk bestanden direct pictogram om het toegangsniveau voor elk teamlid te regelen.
Gebruik de Eigenaar instellingen sectie om te bepalen wat bijdragers doen aan uw presentatie.De Eigenaar instellingen deel van de Instellingen delen dialoogvenster biedt enkele extra selectievakjes om u extra controle te geven over wie toegang heeft tot uw presentatie en hoe deze toegang hebben tot uw presentatie.
Nadat u uw presentatie voor Google Presentaties heeft gedeeld, bent u klaar om samen te werken met teamleden. Laten we de enkele samenwerkingsopties voor Google Presentaties nader bekijken:
Een van de populairste manieren waarop teamleden aan een presentatie kunnen werken, is via de Google-dia's Comments voorzien zijn van.
Als u opmerkingen wilt gebruiken, selecteert u de tekst of het object waarop u een opmerking wilt plaatsen of plaatst u uw cursor ernaast. Klik op de Comments knop in de rechterbovenhoek. De Comments pop-out verschijnt:
Gebruik de Google-dia's Commentaar functie voor presentatiesamenwerking.Klik Commentaar pictogram aan de rechterkant (er staat een + symbool naast). Je ziet een lege opmerking:
Een opmerking achterlaten in Google Presentaties. Typ uw opmerking in het veld. druk de Commentaar knop als je klaar bent.
Als u naar dezelfde dia kijkt als een commentator, klikt u op de reactie om uw antwoord te verlaten:
Klik op de reactie om deze te beantwoorden.U kunt ook een openen babbelen modus als u ziet dat een ander teamlid tegelijkertijd met u in de presentatie is. Zoek hiervoor het pictogram van het teamlid in de miniaturen. Actieve gebruikers worden weergegeven als een felgekleurd vierkant of profielafbeelding op de miniatuur van de dia die ze bekijken. Als een chat al is geopend, wordt het chatpictogram boven aan het scherm weergegeven.
Wanneer u het pictogram van een teamlid vindt, klikt u erop om de realtime chatmodus met dat teamlid te openen:
Google Presentaties real-time chatfunctie is handig voor presentatiesamenwerking.Aangezien opmerkingen zo'n nuttige samenwerkingsfunctie voor presentaties zijn, kan het handig zijn om te weten wanneer een teamlid een opmerking achterlaat. Om dit te doen, moet je opmerkingen over reacties inschakelen.
Schakel eerst opmerkingen over opmerkingen in Google Drive in. Type drive.google.com in het adresveld van uw browser. Klik op de instellingen pictogram (het lijkt op een versnelling) in de rechterbovenhoek van uw Google Drive-scherm. De Instellingenscherm komt naar voren:
Als u meldingen van Google Presentaties wilt ontvangen, moet u ervoor zorgen dat meldingen zijn ingeschakeld in Google Drive. Zorg ervoor dat alle vakjes zijn aangevinkt en klik Gedaan. Open vervolgens uw presentatie opnieuw. Klik op de Comments knop en selecteer de meldingen pictogram (het lijkt op een bel). Er verschijnt een vervolgkeuzemenu:
Gebruik het vervolgkeuzemenu Meldingen om ervoor te zorgen dat u meldingen van nieuwe opmerkingen ontvangt.Selecteer om een bericht van alle opmerkingen te ontvangen Allemaal. Selecteer om alleen meldingen van opmerkingen over u te ontvangen Alleen van jou. Als u het ontvangen van opmerkingen wilt uitschakelen, selecteert u Geen.
Nadat opmerkingen zijn ingeschakeld, ontvangt u een e-mail wanneer er wijzigingen in de presentatie worden aangebracht.
Notitie: Elk teamlid moet zelf beslissen of hij meldingen wil ontvangen. U kunt meldingen voor een andere gebruiker niet inschakelen.
Een andere handige samenwerkingstool voor Google Presentaties is de mogelijkheid om een aantal of alle bijdragers tegelijk te e-mailen vanuit de diapresentatie. Ga naar voor toegang tot de mogelijkheid Bestand> E-mail-bijdragers. De Bericht versturen dialoogvenster verschijnt:
Gebruik de Bericht versturen dialoogvenster om een bericht naar medewerkers die online presentatie gebruiken te verzenden.Typ uw bericht, selecteer de bijdragers aan wie u het wilt verzenden en klik op Sturen.
De laatste samenwerkingstool die u mogelijk wilt gebruiken, heeft te maken met het beheren van opmerkingen. Nadat een opmerking is geadresseerd, is het waarschijnlijk dat u niet langer wilt dat deze in de presentatie wordt weergegeven.
Merk op dat elke opmerking een heeft oplossen knop erop:
Zodra een opmerking is geadresseerd, markeert u deze als opgelost om deze voor andere bijdragers te verbergen.Nadat u het probleem hebt aangepakt dat door de opmerking is opgeworpen, klikt u op oplossen knop. De opmerking is niet meer zichtbaar op de dia.
Werk productiever in teamverband door te leren de presentatiesamenwerkingshulpprogramma's van Google Presentaties volledig te gebruiken.
Neem de kennis die je in deze tutorial hebt opgedaan verder door met ons nieuwe eBoek: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Grijp deze PDF-download nu gratis met uw abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief.
Deze gids helpt u door het volledige presentatieproces te lopen. Leer hoe u uw presentatie kunt schrijven, deze als een professional kunt ontwerpen en deze kunt voorbereiden op een krachtige presentatie.
Waarom ga je vandaag niet samenwerken met je teamleden? Welke samenwerkingshulpmiddelen voor online presentaties zijn jouw favorieten? Deel uw antwoorden in de opmerkingen hieronder.
Accentsconagua