Share
Ik heb vaak het gevoel dat mijn digitale leven overal om me heen is. Ik gebruik zoveel diensten en hulpmiddelen die niet altijd goed samen spelen. Waarom kunnen mijn Dropbox-bestanden niet meteen worden weergegeven in Google Drive of mijn Trello-kaarten in mijn Google-spreadsheets??
spreadsheets zijn mijn favoriete manier om mijn leven en zaken te organiseren. Wat als elke app verbinding kon maken met een spreadsheet om te bekijken en analyseren??
Als u alles in uw digitale leven in een spreadsheet wilt centraliseren en loggen, helpt deze zelfstudie u precies dat te doen. Leer hoe u verschillende services kunt verbinden Google Spreadsheets gebruik makend van IFTTT. Laten we beginnen.
IFTTT staat voor "If This Then That." Het is ontworpen om uw diensten aan elkaar te koppelen. Zie IFTTT als een universele adapter voor verschillende apps en services. Het helpt bij het verbinden van al deze apps die niet op zichzelf integreren.
IFTTT is een gratis service. Ga je gang en spring naar de IFTTT-website en maak een account aan. Wanneer we gebruiken applets, IFTTT zal ons vragen om in te loggen bij onze favoriete diensten, zodat deze deze kan verbinden.
IFTTT gebruikt wat zij "applets" noemen als een manier om meerdere apps met elkaar te verbinden.IFTTT is de verbinding tussen apps en services die ervoor zorgt dat alles goed samenwerkt. In deze zelfstudie help ik u IFTTT te gebruiken om Google Spreadsheets te verbinden met andere apps.
In deze screencast laat ik u zien hoe u uw allereerste applet gebruikt om een service aan Google Spreadsheets te koppelen.
Lees verder voor meer manieren om al uw favoriete services te verbinden en uw digitale leven vast te leggen in Google-spreadsheets.
Klik voor elk van deze applets op de link om naar de IFTTT-site te gaan. Vervolgens moet u IFTTT toestemming geven voor toegang tot die services en een aantal opties instellen. Laten we een paar opties bekijken die u kunt instellen:
Als u een klein bedrijf of een klein bedrijf runt, moet u in de gaten houden wat mensen over uw merk zeggen op sociale-mediaservices zoals Twitter. Helaas laten de merkbeheer- en monitoringtools van Twitter veel te wensen over.
De eenvoudigste manier om te controleren op vermeldingen van een specifieke hashtag, is door ze meteen naar een spreadsheet te sturen om ze later te bekijken. Daar is een IFTTT-applet voor!
IFTTT-applet Google Spreadsheets toevoegen aan.Nadat u IFTTT toestemming heeft gegeven om toegang te krijgen tot Twitter en uw Google Drive-accountant, moet u een aantal opties instellen: de hashtag om naar te kijken, en de naam van de spreadsheet om te maken met de tweets.
Stel die opties in, en voila! IFTTT zal op Twitter naar uw hashtag gaan kijken en deze automatisch aan uw Google-spreadsheet toevoegen.
Deze IFTTT-applet brengt de naam van de gebruiker, de tweet en de tijd van plaatsing en een link ernaar.U hebt waarschijnlijk gehoord van Pocket, een service die u later kunt lezen. Wanneer u op internet surft en een artikel vindt dat u wilt lezen, kunt u op de Pocket-browserextensie klikken om het op te slaan wanneer u tijd heeft.
Ik doe veel onderzoek bij het schrijven voor Envato Tuts +, en het helpt als ik alles later kan opslaan voor beoordeling in een spreadsheet.
Sla pagina's op om ze later te lezen tijdens het browsen met Pocket.Op zichzelf is Pocket een service die ik elke dag gebruik. Maar in combinatie met Google Spreadsheets wordt het een krachtige onderzoekstool die ik gebruik tijdens het schrijven van handleidingen of werken aan mijn zijprojectactiviteiten..
Spring naar die applet om aan de slag te gaan. Wanneer u de applet instelt, stelt u twee hoofdopties in: een te bekijken tag en de naam van de spreadsheet om uw opgeslagen artikelen te loggen.
Met deze opstelling kijkt Pocket naar u om artikelen met de tag 'morning' toe te voegen aan uw spreadsheet met de naam 'Pocket'.
IFTTT Pocket-downloads naar Google Spreadsheets-spreadsheet verzenden.Verzamel je favoriete tutorials met Pocket en bekijk ze eenvoudig met Spreadsheets met deze applet.
Je bent waarschijnlijk geen onbekende voor Dropbox, de bestandsopslagservice in de cloud. Dropbox is ook een geweldige tool voor samenwerking met gesynchroniseerde mappen.
Wanneer ik samenwerk met vele anderen, kan het aantal bestanden dat doorkomt een beetje overweldigend zijn. Als ik de bestanden gewoon naar een Google-blad zou kunnen loggen om ze later te bekijken ...
IFTTT applet-instellingen voor Dropbox naar Google Spreadsheets.En natuurlijk kunnen we dat doen met een IFTTT-applet! Klik op de bovenstaande link en maak verbinding met je Dropbox-account om aan de slag te gaan. Stel eenvoudig een bewaakte map in Dropbox in en Sheets logt alle bestanden.
Van Dropbox naar Google Spreadsheets.Deze applet neemt uw gesynchroniseerde bestanden op en maakt ze later eenvoudig te bekijken. Ook hier draait het allemaal om het helpen van services om met elkaar te praten met behulp van IFTTT-applets.
Heb je gehoord van Trello? Het is een projectmanagement- en samenwerkingssysteem. Trello is wat de Envato Tuts + redactionele teams gesynchroniseerd houdt, terwijl we samenwerken om tutorials zoals deze samen te stellen.
Ik maak ook een Trello-bord voor al mijn zijprojecten. lijsten worden gebruikt om gelijksoortige taken samen te groeperen, en ik gebruik de kaarten (individuele witte doos hieronder).
Ik gebruik Trello als een manier om projecten te beheren en kaarten tussen lijsten te verplaatsen om de voortgang bij te houden.Hoewel ik van Trello houd, vind ik het toch leuk om mijn nieuwe kaarten in een spreadsheet op te nemen. Gebruik de applet (hierboven gekoppeld).
IFTTT applet-instellingen voor Trello naar Google Spreadsheets.Deze applet heeft twee opties om in te stellen:
Deze applet zal in de achtergrond periodiek controleren op nieuwe kaarten en ze bij uw bladen registreren.
Een lijst met Trello-kaarten die ik heb gemaakt en die ik heb gemaakt in een nieuw Google-spreadsheet.Nogmaals, spreadsheets zijn mijn favoriete manier om mijn digitale leven te consolideren. Ik wil mijn nieuwe Trello-kaarten in een spreadsheet opslaan zodat ik taken in Google Drive kan beoordelen.
Deze heeft de iOS- of Android IFTTT-app nodig, maar is geweldig als u wilt bijhouden hoeveel tijd u op uw kantoor doorbrengt.
IFTTT-applet om werkuren in een spreadsheet te registreren.Nadat je deze applet hebt ingesteld en je werklocatie hebt ingesteld in de app. Het houdt automatisch de uren bij die u op uw werklocatie doorbrengt en voegt het in de spreadsheet in. Ik begin met deze applet als een manier om mijn werkuren per week in de gaten te houden.
In deze zelfstudie hebt u geleerd services aan Google Spreadsheets te koppelen met behulp van IFTTT. Hoewel veel enthousiaste spreadsheet enthousiast zijn over Excel, toont deze handleiding enkele voordelen van de met internet verbonden Google-bladen.
Als u in deze zelfstudie bent gaan nadenken over het gebruik van Google Spreadsheets, bekijkt u deze zelfstudies ook:
Welke services gebruikt u IFTTT om samen te linken? Laat het me weten in de comments.
Accentsconagua