Share
Draaitabellen zijn een favoriete functie van Excel-gebruikers. Natuurlijk, Excel is de zwaargewicht kampioen van spreadsheets. Maar Google Spreadsheets is een gratis, op het web gebaseerd hulpmiddel dat perfect is voor samenwerking en over voldoende eigen kracht beschikt.
Een spreadsheet is eigenlijk maar een reeks rijen en kolommen. Wanneer rijen en kolommen elkaar raken, worden cellen gevormd. Dat is waar u gegevens kunt loggen met behulp van formules. Naarmate een spreadsheet groeit en steeds meer records bevat, hebt u hulpmiddelen nodig om de gegevens erin te begrijpen.
Draaitabellen nemen grote gegevenssets en vatten ze samen met een slepen-en-neerzetten-gereedschap.Dat omvat de optie om draaitabellen te maken, die u helpen uw spreadsheets te nemen en er betekenis in te vinden. Met een draaitabel kunt u rapporten maken die u helpen uw oorspronkelijke gegevens beter te begrijpen.
Een draaitabel bouwen in Google Spreadsheets is eenvoudiger dan u denkt. In deze zelfstudie leer ik u hoe u Google Spreadsheets kunt gebruiken om krachtige draaitabellen te maken die uw gegevens versnipperen en dobbelen, direct in uw webbrowser.
In de onderstaande screencast help ik u aan de slag met het gebruik van Google Spreadsheets voor het analyseren van uw gegevens. Aan het einde van de video leert u hoe u de Spreadsheets-versie van draaitabellen gebruikt om een grote reeks gegevens te beoordelen en deze grondig te begrijpen.
Blijf lezen voor een geïllustreerde, stapsgewijze handleiding voor het gebruik van draaitabellen in Google Spreadsheets. Lees verder om doorheen te lopen:
Het probleem is meestal niet dat we gegevens missen. Het probleem is dat we allemaal hebben zoveel gegevens dat we betekenisvolle manieren moeten vinden om naar de dataset te kijken.
Draaitabellen zijn slechts een hulpmiddel dat we kunnen gebruiken om onze gegevens te analyseren. Ze helpen ons een grote hoeveelheid gegevens te verzamelen en rapporten op te stellen om vragen hierover te beantwoorden.
Bekijk de onderstaande schermafbeelding om de kracht van draaitabellen te zien. Al deze zijn gekoppeld aan dezelfde set gegevens, maar hebben verschillende opvattingen over het samenvatten van de gegevens. Ik heb mijn freelance werk samengevat door mijn klantfacturen, toptypen projecten en klantfacturen per jaar weer te geven.
We gebruiken dezelfde oorspronkelijke gegevens, maar elk van deze draaitabellen in Spreadsheets helpt ons onze gegevens op een andere manier te begrijpen; we kunnen projecttotalen van links naar rechts bekijken door de klant, het type project en per jaar.Draaitabellen nemen uw originele gegevens en helpen u het beter te begrijpen door uw gegevens te groeperen en samen te vatten. Laten we leren hoe u draaitabellen gebruikt in Google Spreadsheets.
Als onderdeel van deze zelfstudie heb ik een voorbeeldset met gegevens opgenomen die u kunt gebruiken terwijl u meegaat. Ik heb nepgegevens gemaakt van 'klantfacturen' of de bedragen die we onze klanten gefactureerd hebben voor een fictieve freelanceactiviteiten.
Deze gegevens zijn een CSV-bestand (komma-gescheiden waarden) met onbewerkte gegevens dat u in Spreadsheets importeert. Download en pak dit bestand uit en zoek het "Sample-data.csv" het dossier.
Ga als volgt te werk om deze in Google Spreadsheets te importeren:
Ga naar Google Drive en begin met het instellen van een nieuw Sheet-bestand. Het is het gemakkelijkst om te beginnen met een lege lei om gegevens in te importeren.
Vind de Gegevens> Importeren menu-optie. Wijs bladen toe aan het voorbeeld-data.csv-bestand om het te importeren.
Ik laat de instellingen op de standaardopties. ik geef de voorkeur aan Maak een nieuwe spreadsheet om een afzonderlijk bestand te starten om te draaien en automatisch scheidingstekens te detecteren. Klik Importeren inpakken.
Wanneer u klaar bent met het importeren, worden de gegevens in uw Google-spreadsheet geladen. We kunnen nu beginnen met het draaien van onze gegevens.
Nu hebben we ons blad voorbereid met onbewerkte gegevens. Ga door en markeer de kolommen waarin de gegevens zijn opgeslagen en ga naar de Gegevens> draaitabel optie om uw draaitabel in te voegen.
Markeer de kolommen die uw gegevens bevatten door op de kopteksten te klikken en te slepen; ga dan naar Gegevens> draaitabel.Nu zijn we klaar om onze gegevens te draaien. Dit betekent dat we de Google Spreadsheets gebruiken Rapporteditor om verschillende weergaven van onze gegevens uit te werken om het beter te begrijpen.
Bij draaitabellen gaat het erom grote verzamelingen originele gegevens te nemen en deze in een rapport te verwerken dat u kunt begrijpen. De Rapporteditor is de tool van Sheets om uw draaitabel op te bouwen en uw gegevens gedetailleerder te begrijpen.
Laten we bekend raken met de rapporteditor. Google Spreadsheets heeft vier opties aan de linkerkant om gegevens in een draaitabel te plaatsen: Rijen, kolommen, waarden, en Filter.
Met de Rapporteditor kunt u een rapport opbouwen en de gegevens bekijken zoals u deze wilt zien.Wanneer we klikken Voeg veld toe voor een van de opties ziet u de kolommen van uw oorspronkelijke gegevens. Klik op een van de kolomnamen om de gegevens in het opgegeven formaat toe te voegen.
Dit is de magie van een draaitabel. U kunt elk van de kolommen in uw originele gegevens nemen en een rapport samenstellen, waarbij de velden in uw oorspronkelijke gegevens in de draaitabel worden geplaatst.
Bijvoorbeeld als ik klik Voeg veld toe naast rijen, en klik vervolgens op Cliënt, dit is de weergave die je zult zien:
De draaitabel toont elk van mijn cliënten in hun eigen rij. De draaitabel neemt de originele gegevens en toont deze in een rapport. We kunnen doorgaan met het toevoegen van onze facturen voor elke klant aan de rapportbouwer.
Dit is wat elk van de vier opties in de rapportsamensteller doet wanneer u er een veld aan toevoegt:
Bekijk de onderstaande schermafbeelding om een volledig rapport te bekijken dat ik met Google Spreadsheets heb gebouwd. Ik heb mijn klanten op een rij gezet en het project intypen als kolommen. Ik heb ook de facturen naar de waarden om de bedragen voor die combinaties te zien.
Besteed een paar minuten aan het spelen met de rapporteditor en probeer verschillende gegevenskolommen uit in verschillende delen van de rapportsamensteller.
Alles is ingesteld en het is nu tijd om de draaitabel te gebruiken om meer te weten te komen over onze dataset. Laten we nog een keer naar een enkele rij kijken in onze originele spreadsheet:
Elke rij bevat verschillende belangrijke gegevens over een project dat we voor een klant hebben uitgevoerd:
Omdat elke regel een eigen client-projectcombinatie is, is het moeilijk generalisaties over onze gegevens te maken.
Een draaitabel kan ons helpen vragen met deze gegevens snel te beantwoorden:
Laten we eens kijken hoe u die draaitabellen hieronder kunt bouwen:
Het hele idee van draaitabellen is dat we ze kunnen gebruiken om onze spreadsheets te begrijpen. We hebben zeker niet de tijd om dingen handmatig te berekenen, dus draaitabellen zijn het antwoord.
Laten we voor ons eerste voorbeeld proberen te achterhalen hoeveel we aan elke klant hebben gefactureerd. We moeten beginnen door de client in te trekken en vervolgens de bedragen voor elke klant weergeven.
Laten we ze allemaal stoppen cliënt op zichzelfrij, en de gefactureerd bedrag in de waarden doos:
Dit is een eenvoudig voorbeeld, maar het is precies wat de dokter heeft besteld. De oorspronkelijke gegevens zouden het moeilijk hebben gemaakt om subtotaal per klant te maken, maar draaitabellen maken het een koud kunstje.
Laten we deze keer de klanten uitruilen voor de projecttypen. Omdat we het uurtarief per projecttype willen zien, laten we de velden verwijderen die we in het eerste voorbeeld hebben toegevoegd. U kunt dit doen door op te klikken X in de rapporteditor voor elk van de velden.
Laten we nu toevoegen project type als onze rijen, en zet dan de uurtarief in het gedeelte met waarden van het rapport:
We willen dit echter niet ziene som van de uurtarieven. We zien liever de gemiddelden van onze uurtarieven.
Klik op de vervolgkeuzepijl naast Samenvatten door, en kies GEMIDDELDE. Dit transformeert de manier waarop de bedragen worden getoond; nu zien we het klantgemiddelde per uur.
Dit voorbeeld is een goede illustratie dat u bedragen op verschillende manieren kunt bekijken. Probeer andere waarden uit in die vervolgkeuzelijst, zoals aantal, max, min en meer.
Laten we nu onze gegevens opsplitsen en splitsen in jaren.
Deze keer is het jouw keuze: je kunt de client of het projecttype als de rijen in de draaitabel plaatsen. Hoe dan ook, drop Jaar in het kolomgedeelte. Dit verdeelt de facturen per klant per jaar en plaatst elke klant op zijn eigen rij.
Al deze draaitabellen zijn gekoppeld aan dezelfde gegevensbron. Het uitbouwen van deze rapporten verandert of wijzigt de oorspronkelijke gegevens helemaal niet. Het geeft ons gewoon een manier om onze gegevens beter te analyseren en te herzien.
Google Spreadsheets is een nietje in mijn freelance praktijk. Ik gebruik het om mijn creatieve werk te organiseren, projecten te plannen en het inkomen te controleren waarvan ik verwacht dat het klanten in rekening brengt.
Het beste ding over Spreadsheets is dat het een speciale hybride is tussen een traditionele spreadsheet-app en een verbonden webtool. U hebt de kracht van een spreadsheet-app om uw gegevens te loggen en formules te gebruiken. Maar u hebt ook een tool die verbinding maakt met webservices en gemakkelijk gegevens kan vastleggen.
Hier volgen andere zelfstudies om u te helpen het ongelooflijke potentieel te zien dat Sheets biedt. Check er tenminste één uit om meer te weten:
Hoe gebruikt u draaitabellen in Google Spreadsheets? Of zijn er andere hulpmiddelen die u gebruikt om analyses uit te voeren op uw spreadsheetgegevens? Laat het me weten in de reacties hieronder.
Accentsconagua