Share
Het probleem waarmee we geconfronteerd worden, is dat we bergen gegevens hebben en een manier nodig hebben om het te verwerken. We zijn allemaal op zoek naar een manier om betekenis te geven aan grote sets gegevens en te achterhalen wat de gegevens aangeven over de situatie.
Blinkt uit draaitabel functie is een analyse-tool voor slepen en neerzetten. Wijs Excel naar tabellen met gegevens in uw spreadsheet en deel uw gegevens totdat u een antwoord op uw vraag vindt. Het belangrijkste is dat het een eenvoudig te gebruiken hulpmiddel is in Excel waar uw gegevens mogelijk al in leven zijn.
De onderstaande schermafbeelding toont een goed voorbeeld van draaitabellen in actie. De originele gegevens worden aan de linkerkant weergegeven, met twee verschillende draaitabellen die worden gebruikt om de gegevens samen te vatten en te analyseren.
Deze draaitabellen geven een samenvatting van mijn facturen aan klanten (rechtsboven), evenals het soort werk dat ik aan het doen ben (gesplitst per jaar!) Rechtsonder.Zonder draaitabellen moet u meerdere formules schrijven om uw gegevens te begrijpen. Ik heb de onderstaande rapporten in minder dan 30 seconden gegenereerd met behulp van PivotTables. Het is snel te gebruiken en vrij krachtig. Deze tutorial bouwt voort op onze recente PivotTable-tutorial voor beginners:
De vaardigheden die we in deze zelfstudie bouwen, helpen u uw draaitabelkennis te vergroten en u vertrouwd te maken met geavanceerde functies.
In de onderstaande screencast kunt u zien hoe ik verschillende manieren doorloop om uw gegevens te analyseren met draaitabellen. Als je nieuwsgierig bent naar hoe je ze zou kunnen gebruiken voor je eigen gegevens, geef het dan een horloge om meer te leren over de kracht van PivotTables.
Klaar om zelfstandig door deze stappen te lopen? Lees verder om te volgen, samen met mijn stapsgewijze instructies voor het ontwikkelen van uw PivotTable-analysevaardigheden.
Download dit: ik heb een spreadsheet gemaakt met voorbeeldgegevens voor u om gratis downloaden en gebruik deze tijdens deze zelfstudie. Gebruik deze of uw eigen gegevens om de vaardigheden te oefenen terwijl we aan het werk zijn.
Om deze fase voor een zelfstudie in te stellen, bekijken we eerst hoe u een draaitabel kunt maken. Start in Microsoft Excel met een spreadsheet met gegevens die u wilt verwerken en samenvatten.
Markeer alle kolommen in uw spreadsheet en blader vervolgens naar Invoegen> Draaitabel. Ik laat altijd alle instellingen staan en druk op OK om de draaitabel op een nieuw werkblad te maken.
Nieuwe draaitabel in Excel.Nu brengt Excel u naar een nieuw werkblad om uw draaitabel uit te bouwen. Aan de rechterkant bevindt zich een rapportsamensteller, een hulpprogramma voor slepen en neerzetten om uw draaitabel aan te passen.
PivotTable Builder in Excel.Als u problemen ondervindt bij het maken van uw draaitabel, controleert u het volgende:
Vergeet niet om de eerste zelfstudie, Hoe kunt u uw eerste draaitabel maken, door te nemen voor extra tips voor het maken van uw eerste draaitabel..
Nu we PivotTables 101 hebben besproken, is het tijd om verder te gaan op meer geavanceerde technieken.
De sleutel tot het krachtig gebruiken van PivotTables is te begrijpen wat ik de 'Report Builder' noem. Laten we eerst in het hoofd duiken om te leren hoe dit menu werkt.
PivotTable Fields-menu.In de bovenste helft van het draaitabelmenu staat de Fields menu. Elke kolom in uw originele gegevens wordt getoond als een eigen veld.
We kunnen elk veld slepen en neerzetten in een van de vier onderstaande vakken: Filters, kolommen, rijen, en waarden.
De vakjes waar we onze velden naartoe slepen, bepalen hoe de draaitabel wordt weergegeven. Laten we eens doornemen hoe elk van hen van invloed zal zijn op de presentatie van onze draaitabel.
Vier vakken in draaitabel.Wanneer u een veld in de Filter in het vak, voegt de draaitabel de optie toe om voor die kolom te filteren. Laten we een voorbeeld proberen; hier is het veldschema dat ik hieronder gebruik:
Excel PivotTable Filter-voorbeeld.In de onderstaande schermafbeelding heb ik gesleept Cliënt in de filters doos. Helemaal boven aan de draaitabel staat een vak dat zegt Cliënt. Wanneer ik op het vervolgkeuzemenu klik, kan ik kiezen voor welke cliënt ik wil filteren in de lijst. Ik klik op een enkele client en klik vervolgens op OK.
Filteren in draaipunten.U kunt zien dat de draaitabel nu is gefilterd voor de afzonderlijke client die ik heb geselecteerd. Probeer ook de Selecteer meerdere items om meer dan één optie te kiezen om op te nemen.
Rijen worden weergegeven aan de linkerkant van een draaitabel. Wanneer u een veld naar de sleept "Rijen" -vak, elk van de waarden uit dat veld wordt in een rij weergegeven.
In de onderstaande schermafbeelding ziet u twee verschillende configuraties. Wanneer ik plaats Cliënt in de rijen vak, merk op dat het elk van de klantnamen op een rij van zichzelf plaatst.
In de bovenste screenshot heb ik gezet Cliënt in het vak rijen en de draaitabel heeft elk van de klantnamen op een rij gezet. Het onderste screenshot verwijdert Client als een rij en ruilt het voor het projecttype.
Rijen in een draaitabel wijzigen.Probeer ook meerdere items naar het vak Rijen te slepen. U kunt in principe twee verdelingslagen maken door items als rijen te stapelen.
Een veld naar de slepen columns box maakt een afzonderlijke kolom voor elke waarde in uw gegevens.
In het onderstaande voorbeeld heb ik de Cliënt veld als de rijen in mijn draaitabel. Voor meer gedetailleerde weergaven van mijn gegevens, heb ik toegevoegd project type in het veld Kolommen om het type werk dat ik aan het doen ben voor elke cliënt op te splitsen.
Kolommen toevoegen aan de Excel draaitabel.Het gebruik van combinaties van rijen en kolommen geeft u meer inzicht in uw gegevens. Ik gebruik Rijen graag voor mijn sleutelveld en deel de gegevens vervolgens kolom voor kolom in met behulp van het veld Kolommen.
U kunt een complexe reeks rijen en kolommen uitwerken, maar draaitabellen krijgen echt betekenis wanneer u een veld naar de sleept waarden doos.
De kolom met waarden werkt een beetje anders dan de rest van de velden. U kunt niet zomaar een veld naar de slepen waarden doos en krijg goede resultaten. Dit vak is gereserveerd voor de numerieke waarden in uw gegevens, bijvoorbeeld het aantal dollar of het aantal uren dat u hebt besteed.
Met draaitabellen kunt u op verschillende manieren met waarden werken. Wanneer u een veld naar de sleept waarden in het vak wordt vaak standaard a weergegeven tellen van elk item. Kortom, Excel wordt elke keer geteld wanneer een rij wordt weergegeven en drukt het aantal van dat item in de draaitabel af..
Klik met de rechtermuisknop op een waarde in het veld PivotTable om de manier waarop waarden worden weergegeven te wijzigen.Wat als we geen telling willen laten zien? Laten we in plaats daarvan zeggen dat we het willen laten zien Som van de waarden in een rij (bijvoorbeeld het optellen van alle bedragen waarvoor we elke klant hebben gefactureerd).
Klik met de rechtermuisknop in de draaitabel en kies Vat waarden samen met> Som. In de bovenstaande schermafbeelding ziet u dat de draaitabel nu het totaal voor elke client weergeeft.
U kunt de manier wijzigen waarop uw draaitabel met waarden werkt om een telling, gemiddelde, maximale waarde, minimumwaarde of product te tonen.
Dus nu begrijpen we hoe u draaitabellen kunt bouwen door velden naar een van de vier vakken in de rapportfunctie te slepen en neer te zetten. De vraag is: hoe gebruiken we dit om onze gegevens beter te begrijpen?
Wanneer ik een draaitabel bouw, Ik begin met te beslissen wat ik eerst wil weten. Als ik het eindresultaat eerst kan voorstellen, kan ik nadenken over hoe ik de velden moet rangschikken om het juiste resultaat te krijgen.
Het helpt me vaak om de uitkomst als een vraag te formuleren. Probeer draaitabellen te bouwen die de volgende vragen uit de voorbeeldgegevens beantwoorden:
Het onderhoud van uw draaitabellen is essentieel voor een zinvolle en juiste analyse. Voordat we afsluiten, laten we twee belangrijke functies bekijken om ervoor te zorgen dat uw draaitabellen correct werken.
Laten we zeggen dat uw gegevens evolueren en dat er extra rijen of kolommen aan uw spreadsheet worden toegevoegd. We moeten de gegevens bijwerken die we opnemen in de draaitabel.
Met de draaitabel geselecteerd, bladert u naar de Analyseren tab en klik op Wijzig gegevensbron. U kunt een nieuwe selectie kolommen typen of op de pijl klikken om opnieuw te selecteren in welke kolommen en rijen uw gegevens moeten worden opgenomen.
Met een draaitabel geselecteerd, bladert u naar de Analyseren> Gegevensbron wijzigen keuze. Vervolgens kunt u de kolomverwijzingen bijwerken of op de pijl Omhoog klikken om de gegevens die u wilt opnemen opnieuw te selecteren.Zelfs als u het juiste gegevensbereik hebt geselecteerd, als u nieuwe records (rijen) toevoegt of uw oorspronkelijke gegevens wijzigt, moet u de draaitabel vernieuwen. Hoewel draaitabellen dynamisch zijn en u het rapport dat u aan het bouwen bent gemakkelijk kunt wijzigen, moet u dit wel doen vernieuw de draaitabel.
Klik met een draaitabel selecteren op de Tab analyseren en klik op verversen. Of, klik met de rechtermuisknop een draaitabel en kies verversen.Als u uw draaitabel wilt vernieuwen, begint u door ervoor te zorgen dat uw draaitabel is geselecteerd. De eenvoudigste manier is om met de rechtermuisknop in de draaitabel te klikken en te kiezen verversen. Je kunt ook de Analyseren klik op het lint en klik op de knop Vernieuwen.
Ik gebruik PivotTables om mijn gegevens in de gaten te houden. Ik voed voortdurend nieuwe rijen met gegevens naarmate er meer evenementen plaatsvinden. Door ervoor te zorgen dat ik de draaitabel regelmatig ververs, weet ik zeker dat mijn gegevens actueel en correct zijn.
Met deze zelfstudie hebt u PivotTables gebruikt om uw gegevens te begrijpen. Met deze basisanalysetools kunt u een spreadsheet maken en uw gegevens beter begrijpen.
Bekijk deze zelfstudies voor meer informatie over Excel en analysehulpmiddelen:
Hoe kunt u PivotTables gebruiken om uw gegevens beter te verteren? Neem contact op met een opmerking hieronder om het mij te laten weten, of stel gerust een vraag.
Accentsconagua