Share
Soms kun je vertellen waar een e-mailbericht over gaat vanuit de onderwerpregel, maar vaak moet je het bericht wel openen om zeker te zijn. Wilde je ooit dat je e-mailberichten kon lezen zonder ze te openen?
Met het Gmail Preview-paneel van Gmail Labs kunt u snel een voorbeeld van uw e-mailberichten bekijken zonder ze te openen. Deze tool opent een venster naast je inbox waarin de tekst van inkomende berichten wordt weergegeven.
Gebruik het Gmail Preview-venster om uw e-mailberichten snel te controleren.In één oogopslag kunt u zien hoe u elk nieuw Gmail-bericht moet afhandelen. In veel gevallen hoeft u het bericht zelfs niet te openen om het te verwerken.
Het beste van alles is dat het voorbeeldvenster in Gmail niet moeilijk te gebruiken is. In deze zelfstudie leggen we uit wat het deelvenster Voorvertoning van Gmail is en laten we u zien hoe u het instelt en gebruikt. We zullen ook een handige screencast toevoegen die je door het installatieproces van het Gmail Preview-venster leidt.
In een voorbeeldvenster van e-mail kunt u een deel van de inhoud van een e-mail bekijken voordat u deze opent. Wanneer het voorbeeldvenster in Gmail is ingeschakeld in Gmail, kan dit rechts van de berichten in het Postvak IN of onder uw berichten worden weergegeven.
Zoals u waarschijnlijk al weet, is de onderwerpregel van een e-mailbericht niet altijd nuttig. Hoewel het een goed idee is om beschrijvende onderwerpregels voor e-mailberichten te gebruiken, realiseert niet iedereen die je een bericht stuurt dit of brengt het in de praktijk.
Met Gmail kun je kiezen om een voorbeeldvenster te gebruiken. Andere e-mailpakketten zoals MS Outlook of Mozilla Thunderbird maken ook gebruik van een voorbeeldvenster (soms een leesvenster genoemd). Als u gewend bent aan het gebruik van een e-mailtool met een voorbeeldvenster, kunt u de Gmail-voorbeeldweergaveoptie gebruiken om comfortabeler te worden in het gebruik van Gmail.
Het grootste voordeel van het gebruik van een voorbeeldvenster is dat het tijd bespaart. U hoeft niet op elk bericht te klikken om de inhoud erin te bekijken. Als u elke dag veel e-mailberichten verwerkt, wordt de extra tijd die het kost om op te klikken en elk bericht te openen, opgeteld. Het elimineren van die extra klikken kan een verschil maken als u dagelijks veel e-mailberichten verwerkt.
Om het Gmail Preview-venster te installeren en het te gebruiken om snel uw e-mailberichten te controleren, raadpleegt u de screencastvideo:
Bekijk de stapsgewijze instructies hieronder voor meer informatie over het gebruik van het Voorbeeldvenster in Gmail. Ontdek hoe u uw Gmail-berichten kunt controleren met snelle e-mailvoorbeelden.
Dit gedeelte bevat instructies voor het installeren, gebruiken en verwijderen van de tool Gmail Preview Pane.
De eerste stap bij het instellen van het deelvenster Voorvertoning van Gmail is toegang tot Google Labs. Om toegang te krijgen tot Gmail Labs, start u vanuit het Postvak IN van Gmail en klikt u op instellingen pictogram in de linkerbovenhoek. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu:
Selecteer de instellingen optie van de instellingen drop-down menu.Klik in het vervolgkeuzemenu op instellingen keuze. De instellingen schermweergaven. Klik op de Labs optie bovenaan de instellingen scherm:
Selecteer de Labs optie van de instellingen scherm.Van de Labs tab, gebruik de schuifbalk aan de rechterkant om door de beschikbare labs te bladeren. Ga naar de Voorbeeldvenster keuze. Klik op de in staat stellen schakelknop rechts van de labbeschrijving:
Gebruik de schakelknop om het Gmail Preview-venster in te schakelen.Blader omlaag naar de onderkant van de Labs tab en klik op de Wijzigingen opslaan knop. Het Postvak IN van Gmail wordt weergegeven, maar je ziet een nieuw pictogram naast de instellingen icoon. Het is de Wissel gesplitste paneelmodus icoon:
Gebruik de Wissel gesplitste paneelmodus pictogram om te selecteren waar uw voorbeeldvenster wordt weergegeven.Klik op de pijl-omlaag naast de Wissel gesplitste paneelmodus pictogram om een vervolgkeuzemenu weer te geven:
Kies een voorbeeldvensteroptie.Gebruik het vervolgkeuzemenu van de Wissel gesplitste paneelmodus pictogram om te selecteren hoe uw voorbeeldvenster wordt weergegeven. Je hebt drie keuzes:
Het onderstaande voorbeeld toont een inbox die is geconfigureerd met een horizontale splitsing:
Het deelvenster Gmail-voorbeeld wordt weergegeven onder de berichten in het postvak IN. (Horizontale splitsing)Merk op dat de tekst van het geselecteerde bericht onder de lijst met inbox verschijnt.
Zelfs nadat u uw Voorvertoningsvenster in Gmail hebt geconfigureerd, ziet u geen berichttekst totdat u een bericht selecteert. Als er geen berichten zijn geselecteerd, ziet uw voorbeeldvenster er ongeveer zo uit:
Het Gmail Preview-venster is leeg. (Verticaal splitsen)Om de preview-paneelfunctie te gebruiken, klikt u op een bericht om het te selecteren. Nadat je een bericht hebt geselecteerd, wordt de berichttekst voor het geselecteerde bericht weergegeven in het deelvenster Gmail-voorbeeld:
Een Gmail-voorbeeldvenster met berichten. (Verticaal splitsen)U kunt als volgt snel Gmail-berichten controleren met het Voorvertoningsvenster ingeschakeld: Nadat u uw eerste bericht hebt geselecteerd, gebruikt u de pijltoetsen omhoog en omlaag op uw toetsenbord om snel het volgende bericht in uw inbox te selecteren en een voorbeeld van de inhoud te bekijken. Het is niet nodig om elk bericht in uw inbox afzonderlijk te klikken.
U kunt ook een bericht verwijderen zonder het te openen. Dit kan met name handig zijn als u veel ongewenste e-mails of spamberichten ontvangt.
Met de bericht preview-functie aan, kunt u de inhoud van elk geselecteerd bericht in één oogopslag zien. U kunt snel een bericht verwijderen of archiveren zonder de tijd te nemen om het te openen.
Hier is een voorbeeld van een verkoopbericht dat ik heb bekeken via het voorbeeldvenster:
Klik op het selectievakje naast een bericht om het te selecteren.Het voorbeeld laat me genoeg zien dat ik weet dat ik niet geïnteresseerd ben. Ik hoef het bericht niet te openen om het te verwijderen.
Om het bericht te verwijderen, klikt u op het selectievakje naast het bericht en klikt u op de uitschot icoon:
Gebruik de uitschot pictogram om het geselecteerde bericht te verwijderen.Het bericht is verplaatst naar de uitschot map. Het wordt permanent verwijderd na een bepaalde periode.
Om door uw berichten te bladeren met behulp van het deelvenster Voorvertoning van Gmail, klikt u op een ander bericht om het te selecteren. Gebruik de pijlen omhoog en omlaag om snel door uw berichten te bladeren.
Het proces voor het archiveren van een bericht vanuit het deelvenster Voorvertoning van Gmail is vergelijkbaar met het proces voor het verwijderen van een bericht.
Nadat u het geselecteerde bericht in het voorbeeldvenster hebt bekeken, klikt u op het selectievakje naast het bericht:
U kunt een geselecteerd bericht archiveren of verplaatsen.Klik boven aan het scherm op Archief pictogram om het bericht te archiveren. Als u het bericht naar een label wilt verplaatsen (soms ook wel een map genoemd), klikt u op Ga naar label pictogram en selecteer het label waar u uw bericht naartoe wilt verplaatsen.
Afhankelijk van uw keuze, wordt het bericht gearchiveerd of verplaatst naar een label.
Keer terug naar bladeren door uw berichten door op een ander bericht te klikken om het te selecteren. Gebruik de pijl-omhoog en de pijl-omlaag om door de berichten te bladeren.
Je kunt ook vanuit het Gmail Preview-venster reageren op een bericht of een bericht doorsturen, wat een andere tijdbesparing is omdat je sneller je berichten kunt beantwoorden.
Om een bericht te beantwoorden of door te sturen, klikt u op de Antwoord pictogram in de rechterbovenhoek van het voorbeeldvenster. Of klik op de pijl naast de Antwoord pictogram en selecteer de Antwoord of Vooruit optie in het vervolgkeuzemenu.
U kunt ook op de klikken Antwoord of Vooruit hyperlink onderaan het voorbeeldvenster:
Gebruik de Antwoord pictogram of hyperlink om te reageren op een bericht in het voorbeeldvenster.De Gmail Nieuw bericht formulier verschijnt onder de voorbeeldtekst in het voorbeeldvenster:
Typ uw antwoord in de Nieuw bericht het formulier.Als je wilt reageren op het geselecteerde bericht in het voorbeeldvenster in Gmail, typ je je reactie in de Nieuw bericht het formulier. Wanneer u klaar bent om uw antwoord te verzenden, klikt u op Sturen knop onderaan de Nieuw bericht het formulier. Uw antwoord is verzonden.
Blijf de pijlen omhoog en omlaag gebruiken om een voorbeeld van andere berichten in uw inbox te bekijken.
Als je van gedachten verandert over het gebruik van het deelvenster Voorvertoning van Gmail, kun je dit gemakkelijk uitschakelen. Klik op de instellingen pictogram in de rechterbovenhoek en klik op de instellingen optie in het vervolgkeuzemenu.
Van de instellingen scherm, klik op de Labs keuze. Het volgende tabblad verschijnt:
Als u het deelvenster Gmail-voorbeeld wilt uitschakelen, klikt u op Labs keuze.Bovenaan de lijst met Gmail Labs staan de labs die u hebt ingeschakeld. De Voorbeeldvenster lab moet op deze lijst staan. Als andere Gmail-labs zijn ingeschakeld, worden deze ook in de lijst weergegeven.
Als u het deelvenster Gmail Preview wilt deactiveren, klikt u op de schakelknop naast de onbruikbaar maken optie rechts van het Voorbeeldvenster Lab. Blader naar de onderkant van het scherm en klik op de Wijzigingen opslaan knop.
Het systeem keert terug naar uw inbox. De Wissel gesplitste paneelmodus pictogram is verdwenen. De Gmail Preview-paneelfunctie is uitgeschakeld.
We moeten allemaal het beste uit onze tijd halen. Afhankelijk van hoeveel e-mail u ontvangt, kan het veel tijd kosten om uw inkomende berichten opnieuw te bekijken en te beslissen wat u met elk van deze e-mails moet doen.
Als u op zoek bent naar hoe u uw Gmail-berichten sneller kunt controleren, kan het voorbeeldvenster in Gmail het antwoord zijn. Het is eenvoudig in te stellen en te gebruiken. En het kan gemakkelijk worden uitgeschakeld als je het niet langer nodig hebt.
Het beste van alles is dat je het preview-paneel kunt gebruiken om op berichten te reageren of door te sturen zonder je Gmail-inbox te verlaten. U kunt ook berichten uit het Voorvertoningsvenster verwijderen, archiveren of verplaatsen naar mappen.
Om een andere geweldige functie van Gmail Labs te ontdekken, bekijk de volgende tutorial:
Voor andere coole, tijdbesparende Gmail-functies om je productiviteit te verbeteren, kun je deze tutorial bestuderen:
Bekijk voor meer basisinformatie over andere manieren om uw Gmail-inbox in te stellen:
Ga naar een andere handige zelfstudie om nog enkele Gmail-tips en -trucs te leren, zodat u efficiënter kunt werken en elke dag een hoop tijd kunt besparen.
Accentsconagua