Share
Ik nam ooit een spreadsheet-cursus waarbij de eerste stap was om mijn toetsenbord los te koppelen. Het was pijnlijk om te leren de app zonder muis te gebruiken, maar ik heb snel geleerd dat de beste manier om een spreadsheet te gebruiken, is met je handen op het toetsenbord. Alles wat u met een muis kunt doen, kan sneller met een toetsenbord worden gedaan.
Ook al woont de app in een webbrowser, Google Spreadsheets heeft geen tekort aan nuttige sneltoetsen die het werken in het efficiënter maken. U kunt gemakkelijk en snel manoeuvreren en werken in de gegevens.
In deze zelfstudie laat ik enkele van die snelkoppelingen voor Google Spreadsheets zien en help ik u na te denken over het gebruik ervan. Als je zelfs een paar van de snelkoppelingen in deze tutorial opneemt, bespaar je jezelf veel tijd tijdens het werken.
Omdat elk van deze snelkoppelingen van Google Spreadsheets zich in een webbrowser afspeelt, zijn de toetsaanslagen afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt. Ik heb die snelkoppelingen voor zowel Windows als Mac weergegeven voor elk van de onderstaande snelkoppelingen.
Voor het geval u niet bekend bent met hoe spreadsheets werken, zijn de schijnbaar eindeloze reeksen rijen en kolommen een sleutel tot het formaat. Wanneer rijen en kolommen samenkomen, cellen worden gevormd, en dit is waar we gegevens kunnen opslaan.
Terwijl u zich verplaatst in een spreadsheet, is het vaak veel gemakkelijker om de pijltjestoetsen op uw toetsenbord te gebruiken om gemakkelijk tussen cellen te schakelen.
Het is niet echt een kortere weg, maar een van de belangrijkste tips om binnen een spreadsheet te navigeren, is door simpelweg de. Te gebruiken pijltjestoetsen op het toetsenbord om tussen cellen te bewegen. Druk op de respectieve pijlen omhoog, links, rechts of omlaag om te schakelen tussen actieve cellen.
In plaats van te wijzen en te klikken van de ene cel naar de andere, is de natuurlijke positie voor het gebruik van een spreadsheet het houden van uw handen op de pijltoetsen.
Hier is een van de belangrijkste snelkoppelingen voor Google Spreadsheets die ik ken: naar het einde van een rij of kolom springen. Wanneer u in een grote spreadsheet werkt, helpt het als u snel naar de rand van de gegevens kunt springen.
Om dit te doen, houd vast Ctrl op Windows of cmd op Mac en druk op een van de pijltoetsen om in een geselecteerde richting te bewegen. Hiermee gaat u naar de rand van de gegevens in de richting van de toets die u raakt.
In het onderstaande voorbeeld heb ik een lange lijst met gegevens die bijna 2000 rijen bevat. In plaats van mijn muis vast te pakken en er doorheen te bladeren, hield ik gewoon vast cmd op Mac en drukte op de pijl-omlaag om naar de onderkant van de tekst te springen.
Spring naar de laatste doorlopende cel in een lijst door op een pijltoets te drukken terwijl u de besturings- of opdrachttoets ingedrukt houdt.Om naar de bodem van een dataset te gaan, zou u kunnen wachten Ctrl / Cmd op uw toetsenbord en druk op de pijl-omlaag. Spreadsheets nemen u mee naar de onderkant van het gegevensbereik. Je zou naar de meest rechtse cel kunnen springen door vast te houden Ctrl / Cmd en op de rechterpijltoets drukken.
Dit is een van de belangrijkste snelkoppelingen voor Google Spreadsheets omdat het aanzienlijk sneller is dan bladeren door de gegevensset. Door deze sneltoets te gebruiken, hoef je niet door de gegevens te zoeken om de rand van het blok te vinden.
Celformaten veranderen de manier waarop een cel wordt weergegeven. Dit kan betekenen dat stijl op de tekst in cellen moet worden toegepast, of op stijlen zoals arcering en randen om cellen uit de menigte te verrassen.
U kunt niet elk type formaat van het toetsenbord toepassen, maar u kan pas een aantal van de tekstformaten toe die u waarschijnlijk kent, zoals vetgedrukte, cursieve en onderstreepte stijlen. Hier zijn de snelkoppelingen die u voor elk daarvan kunt gebruiken:
| Formaat | Windows snelkoppeling | Mac snelkoppeling |
|---|---|---|
| Stoutmoedig | Ctrl + B | Cmd + B |
| Cursief | Ctrl + I | Cmd + I |
| Onderstrepen | Ctrl + U | Cmd + U |
Deze snelkoppelingen naar Google Spreadsheets kunnen bekend lijken, omdat ze werken in praktisch elke app waarin je tekst kunt bewerken.
Zoals altijd, is bij het toepassen van opmaak het toevoegen van betekenis aan die cellen. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe u deze indelingen kunt gebruiken om betekenis aan een spreadsheet toe te voegen en vervolgens een voorbeeld van een opgemaakte spreadsheet.
U hoeft geen schaduwen en randen toe te voegen om betekenis aan een spreadsheet toe te voegen; tweaks zoals vet, cursief en onderstrepen kunnen allemaal worden toegevoegd met eenvoudige snelkoppelingen.Dit zijn niet de enige snelkoppelingen voor het formatteren die u vanaf het toetsenbord kunt openen. Bekijk deze uitlijningssnelkoppelingen die u kunnen helpen het uiterlijk van een spreadsheet te wijzigen zonder naar de muis te grijpen.
| Celuitlijning | Windows snelkoppeling | Mac snelkoppeling |
|---|---|---|
| centered | Ctrl + Shift + E | Cmd + Shift + E |
| Left-align | Ctrl + Shift + L | Cmd + Shift + L |
| Rechts-align | Ctrl + Shift + R | Cmd + Shift + R |
Gebruik deze sneltoetsen voor Google Drive-sneltoetsen om de gegevens in een cel uit te lijnen met de rand of het midden.Deze uitlijningssnelkoppelingen zijn enkele van mijn favorieten omdat ze vrij gemakkelijk te onthouden zijn. Links en rechts uitlijnen gaan samen met de corresponderende lettertoetsen (L en R), en je hoeft alleen maar te onthouden dat E de tekst centreert.
Hier is een leuke set snelkoppelingen voor Google Spreadsheets die handig is wanneer u in een spreadsheet werkt. Als u de huidige datum, tijd of beide wilt invoegen, zijn deze snelkoppelingen de perfecte manier om dit te doen.
In het verleden heb ik deze sneltoetsen gebruikt om broodkruimels in mijn spreadsheet achter te laten om mezelf eraan te herinneren dat ik een update van de spreadsheet heb gemaakt. Maak snel de datum- en tijdsnelkoppeling om uzelf eraan te herinneren wanneer u voor het laatst een update hebt gemaakt.
| Gegevens om in te voegen | Windows snelkoppeling | Mac snelkoppeling: |
|---|---|---|
| Tijd invoegen | Ctrl + Shift +; | Cmd + Shift +; |
| Datum invoegen | Ctrl +; | Cmd +; |
| Datum en tijd invoegen | Ctrl + Alt + Shift +; | Cmd + Option + Shift +; |
Gebruik deze sneltoetsen om opmerkingen achter te laten over waar en wanneer u de spreadsheet hebt bijgewerkt.Nadat u deze snelkoppelingen een paar keer hebt gebruikt, voelt de toetsaanslag natuurlijk aan. Je zou dit zelfs als een tijdschema kunnen gebruiken om jezelf eraan te herinneren wanneer je uit en op de klok bent.
Voordat u de muis bereikt om op cellen te klikken of te markeren, moet u er rekening mee houden dat u uw toetsenbord ook kunt gebruiken om cellen te selecteren.
Als u cellen wilt selecteren terwijl u zich verplaatst in de spreadsheet, houdt u de knop ingedrukt Verschuiving knop tijdens het gebruik van de pijltjestoetsen. U selecteert alle cellen in het bereik terwijl u deze ingedrukt houdt.
Hier is een bonus tip voor jou: onthoud wanneer we de Controle of Commandotoets om naar de rand van een rij of kolom te springen? Laten we zeggen dat je alle cellen in dat bereik wilt selecteren terwijl we rondspringen.
Om dat te doen, moet je ervoor zorgen dat je vasthoudt Verschuiving tegelijkertijd. In principe zijn de commando's:
Door in deze opdracht Shift ingedrukt te houden, selecteert u alle cellen in het bereik.Het voordeel hiervan is dat als je in de spreadsheet springt, je alle cellen hebt geselecteerd in het bereik dat je net hebt doorlopen.
Zodra je dat continue cellenbereik hebt geselecteerd, kun je transformaties toepassen op alle cellen in de selectie, zoals de vetgedrukt, cursief, onderstreepte snelkoppelingen.
In feite is dit hetzelfde als klikken en slepen en markeren van een reeks cellen. Zoals altijd is de sneltoets veel sneller dan het alternatief voor aanwijzen en klikken.
Hier is een eenvoudige snelkoppeling, maar het is bijzonder handig wanneer u een spreadsheet probeert te begrijpen. Heb je ooit een spreadsheet gekregen en moest je het snel begrijpen? Of misschien ben je vergeten hoe je het zelf hebt gebouwd?
Het helpt me om alle formules in een spreadsheet te bekijken wanneer dit het geval is. U kunt op een sneltoets sneltoets drukken om alle formules in een spreadsheet snel te bekijken.
Schakel deze functie in door op te drukken Ctrl + ' op je toetsenbord. Dat personage dat op een stofplek op je scherm lijkt, wordt eigenlijk a genoemd graf, en je vindt het meestal in de linkerbovenhoek van het toetsenbord. Deze snelkoppeling is eigenlijk hetzelfde op zowel Windows als Mac.
Schakel alle formules in met de Ctrl + ' snelkoppeling om u te helpen de structuur van een spreadsheet te begrijpen.Een van de belangrijkste onderdelen van het werken in een spreadsheet is het af en toe controleren van de formules om ervoor te zorgen dat alle formules consistent en correct zijn. Snel overschakelen naar deze weergave is erg handig voor die audits.
In deze zelfstudie heb ik me alleen maar geconcentreerd op de combinatie van sneltoetsen voor Google Drive-sneltoetsen die zowel nuttig als vrij gemakkelijk te onthouden zijn. In werkelijkheid kan vrijwel alles in Spreadsheets worden geautomatiseerd met een sneltoets.
Gebruik de Ctrl + / (Windows) of Cmd + / (Mac) om dit venster in te schakelen. Vanuit het venster kunt u alle snelkoppelingen verkennen die beschikbaar zijn.
Schakel het venster Sneltoetsen voor toetsenbord in voor een complete gids voor het gebruik van Google Drive-sneltoetsen.Schakel dit venster in om te verwijzen en vind nieuwe sneltoetsen.
Spreadsheets zijn hulpmiddelen voor productiviteit, dus is het alleen maar logisch om zoveel mogelijk tijdbesparende technieken te vinden. Als u een paar Google Drive-sneltoetsen gebruikt, bespaart u tijd en blijft u werken zonder voortdurend te schakelen tussen muis en toetsenbord.
Ik heb tijd besteed aan het selecteren en presenteren van enkele van de nuttigste Google Sheets-snelkoppelingen die gemakkelijk te onthouden zijn, maar dit is verre van de volledige lijst met toetsopdrachten die tijd kan besparen. Bekijk de volledige lijst met bladen van Google Spreadsheets.
Als dit uw eerste blootstelling aan Google Spreadsheets is, hoop ik dat u de kracht hebt gezien die zich in een webbrowser bevindt voor een spreadsheetprogramma. Bekijk al deze artikelen hieronder om meer te leren over wat Sheets kan doen:
Wat was je favoriete sneltoets in dit artikel? Zijn er mensen die ik heb gemist die je wilt delen? Laat het me weten in de comments hieronder. Zo ja.
Accentsconagua