Share
Recruiters en wervingsmanagers hebben verschillende meningen over de rol en het belang van begeleidende brieven. Sommigen zeggen dat het doel is om je cv te laten lezen, anderen zeggen dat het is om je een interview te sturen. Welk einde van het spectrum je ook tegenkomt, het is belangrijk om te weten hoe je een goede kunt schrijven.
Zoals Steven Rothberg van College Recruiter zegt, "Kandidaten moeten begeleidende brieven bevatten, omdat het geen kwaad kan iemand dit te negeren, maar er is schade aan het verzenden van een begeleidende brief aan iemand die er de voorkeur aan geeft."
Het niet opnemen van een goed geschreven begeleidende brief in uw aanvraag kan ertoe leiden dat u wordt genegeerd en wordt overgegeven door personeelsmanagers. Je moet deze valkuil vermijden en de nodige tijd besteden aan het zorgvuldig maken van je begeleidende brief.
Illustratie schrijvenEen lukrake, kopieer-plakbrief kan zelfs de meest veelbelovende aanvrager doen lijken op een wegwerpartikel. Helaas vallen de meeste gedrukte sollicitatiebrieven in de laatste categorie.
Ze hebben praktisch hetzelfde gelezen, "Ik schrijf u om mijn interesse in X-banen te tonen die u hebt geadverteerd op de Y-website." Erger nog, is egocentrisch, "Ik ben geïnteresseerd om voor je te werken omdat ..."
Omdat je hen een aanvraag hebt gestuurd, is het duidelijk dat je een baan wilt. Geen zin om ruimte te verspillen om het te herhalen. De mensen die je sollicitatie lezen, zijn niet geïnteresseerd in wat je wilt. Ze willen weten wat je naar de tafel kunt brengen.
Een goed geschreven begeleidende brief helpt je om je te onderscheiden van de rest, je CV te laten beoordelen en een interview te beveiligen. In deze tutorial leer je hoe je een geweldige sollicitatiebrief samenstelt.
Tal van boeken en tutorials over het schrijven van een goede sollicitatiebrief zijn online beschikbaar. Maar slechts enkele zijn gedetailleerd genoeg om u een nuttige stap-voor-stap handleiding te geven. Dus daarom heb ik deze uitgebreide gids geschreven, waarin ik alle nitty-gritty-dingen verzamelde die ik in de loop der jaren heb geleerd en die beide kanten van de vergelijking ervaart-als sollicitant en sollicitant.
Ik heb ook een aantal carrière- en rekruteringsexperts gevraagd om mee te doen, om je een 360-beeld te geven over dit onderwerp.
Voordat u iets op papier zet, hebt u een gedetailleerd inzicht nodig in de functie en de ideale kandidaat waarnaar de werkgever op zoek is.
Scot Small van RevBuilders Marketing is het hiermee eens, "Waar ik naar op zoek ben, is iemand die begrijpt wat we doen en de waarde die we onze klanten bieden."
Kijk naar de pagina over het bedrijf en ander marketingmateriaal om relevante informatie te vinden, zoals:
De toon van de kopie en de achtergrond van het team vertellen u alles wat u moet weten over hun cultuur en de schrijfstijl waarnaar u moet streven. Als het team bijvoorbeeld meestal 20 tot 30 professionals is, dan zal informele taal geweldig werken. Maar als het een enorme multinational met een solide bedrijfshiërarchie is, werkt een conservatieve schrijfstijl misschien beter.
Lees de vacature en noteer de vaardigheden, taken en ervaring die ze zoeken-in je eigen woorden. Schrijf in een andere kolom voorbeelden op van hoe u deze eigenschappen eerder hebt aangetoond. Dit vormt de basis van uw begeleidende brief.
Opmerking: u hoeft echter geen voorbeeld te hebben voor alle vermelde vaardigheden of taken. Net genoeg om op te vallen als de juiste kandidaat.
Is het een recruiter, de rekruteringsmanager of de assistent of manager van een klein familiebedrijf? Wie het ook is, die persoon heeft specifieke voorkeuren of vooroordelen die van invloed zijn op het screeningproces van de kandidaat. Trouwens, als je je sollicitatiebrief aan de juiste persoon beantwoordt, ben je al een stuk voor op de concurrentie.
Zoek hun LinkedIn en andere sociale media-accounts op. Noem alles wat u kunt gebruiken als ijsbreker, zoals een gemeenschappelijk belang of een onderlinge verbinding. Wees gewoon discreet, nodig hen niet uit om een verbinding of vriend te zijn.
Het opzetten van informatie-interviews is een goede optie om te overwegen voor een diepere voorbereiding, omdat ze u kunnen helpen om een rol die u solliciteert vollediger te begrijpen..
Zoek naar mensen in uw netwerk die momenteel werken of eerder hebben gewerkt voor uw doelbedrijf. Het maakt niet uit of ze zich in dezelfde werklijn bevinden, of in een andere afdeling, je doel is gewoon om een beetje extra te graven.
Nodig ze uit voor een kopje koffie of een lunch en stel vervolgens vragen die je tijdens je online zoekopdracht niet kon vinden.
Enkele vragen om te stellen:
Deze vragen zullen diepte toevoegen aan uw sollicitatiebrief. Het geeft de indruk dat je echt weet wat je doet en je hebt niet alleen een paar woorden van de functiebeschrijving bewerkt.
Meghan Godorov, Associate Director voor Alumnae en Community Engagement bij Mount Holyoke College voegt toe, "Het is misschien gemakkelijker om iemand te interviewen op een andere afdeling dan degene die u solliciteert. Het zal gemakkelijker voor hen zijn om neutraal te spreken, en als ze je uiteindelijk leuk vinden, kunnen ze misschien een goed woordje in de zoekcommissie plaatsen. '
Lees meer over de informatiegesprekken en hoe ze te houden:
Voordat u één alinea van uw sollicitatiebrief schrijft, begint u met het aanspreken van de juiste persoon. Gebruik niet "Geachte heer mevrouw", of "Voor wie het aangaat." Nooit gebruiken "Beste recruiter. "
Laten we nu kijken hoe u het grootste deel van uw sollicitatiebrief schrijft:
Leid met een verwijzing of vermelding van de persoon met wie je hebt gesproken voor een informatiegesprek. Maar als je geen van deze hebt, probeer dan een ongewone introductie.
"Ik kan geen ijsblokjes verkopen aan Eskimo's, maar ik kan blokken ijs verkopen voor ijsgravures."
"Dat was een van de beste openingen die ik ooit heb geschreven, voor een verkoopprofessional in de horeca", zegt Joni Holderman, Certified Professional Resume Writer en oprichter van Thrive Resumes.
Het is niet iets dat je zou verwachten in een begeleidende brief voor een branche die trots is op formaliteit en service voor witte handschoenen. Maar "Het benadrukte het vermogen van de aanvrager om grote contracten af te sluiten. Naast het krijgen van een geweldige nieuwe baan, belden verschillende hotel executives om te zeggen dat het de beste sollicitatiebrief was die ze ooit hadden gezien, " legt Holderman uit.
Hier zijn een paar manieren om een aandachtige opening van Godorov te schrijven:
"Als Vice President voor een door een familie gerunde start-up ben ik bezig geweest met elk aspect van bedrijfsontwikkeling. Ik was verantwoordelijk voor payroll, stuurde techneuten naar gecontracteerde sites, hielp zowel het bedrijfs- als werknemershandboek ontwikkelen en beheerde een budget van $ 500.000 verdiend door investeerders om ons op weg te helpen. Ik zou dit perspectief en enthousiasme voor het ontwikkelen van processen willen toepassen op uw startende organisatie in de functie Assistent van de president. "
Niemand wordt te enthousiast over de vaardigheden en prestaties van een cookie. Recruiters zien de woorden 'team speler' en 'creatief' elke dag.
"In plaats van me te vertellen dat je 'geweldige klantenservice vaardigheden' hebt, zou ik liever iets specifiekers zien, zoals 'Verhoogde klanttevredenheid met 5%'," zegt Annabel Edwards, hoofd klantenservice voor Travelworld Motorhomes.
"Mijn aandacht-tot-detail, analytische vaardigheden en eerdere ervaring in de financiële sector maken mij geschikt voor een bedrijf waarvan de traditie buiten het bankwezen is om fondsen toe te kennen voor de bevordering van vrouwen en meisjes op STEM-gebieden. Ik ontvang een van deze subsidies en ik zou graag willen doorbetalen door bij te dragen aan de bedrijfsresultaten en de impact van uw financieringsprogramma te verbeteren. "
De mensen die je sollicitatiebrief lezen zijn geen robots. Verhalen spreken hen meer aan dan gegevensbladen en opsommingen. Vertel ze jouw verhaal. Heeft het product of de service van het bedrijf invloed gehad in uw leven? Is de vacature uw droombaan? Neem dit op in uw begeleidende brief. Zorg er wel voor dat je het terug kunt koppelen aan je applicatie, want willekeurige trivia kunnen ontmoedigend werken.
De eerste alinea moet de lezer lokken, terwijl de tweede alinea de vraag van miljoen dollar moet beantwoorden, "Waarom zou ik jou aannemen?"
Hier legt u uit wat u onderscheidt van andere kandidaten met behulp van uw Unique Selling Proposition (USP), en waarom dat u de beste pasvorm voor de job maakt. Stel jezelf deze vragen om er een te maken:
Noteer uw antwoorden en bind het vervolgens aan op alle informatie die u hebt verzameld over de rol en de uitdagingen van het bedrijf.
Een jobadvertentie voor Public Relations Manager die dit vereist 'een natuurlijke netwerker', 'ervaring met klanten, en de media', wat kan worden beantwoord met de volgende USP:
"In mijn 5 jaar ervaring als Public Relations Manager heb ik met succes verschillende evenementen en marketingcampagnes uitgevoerd die de aandacht van het ABC-bedrijf hebben verdiend in de ZX-magazine en XY-website, om er maar een paar te noemen. Vanwege mijn sterke banden in verschillende mediakanalen, zijn de klanten die ik vertegenwoordig geworden go-to-sources voor veel perskantoren. "
Je kunt het zelfs inkorten tot gewoon,
“Ik ben gespecialiseerd in marketingstrategieën en evenementen waarbij iedereen het naar zijn zin heeft en naar huis gaat met een geweldig verhaal om over te schrijven. "
Laten we zeggen dat je veel ervaring hebt in de industrie, ongeveer tien jaar of langer. In dat geval kunt u de derde alinea gebruiken om enkele van de prestaties of vaardigheden op te sommen die niet volledig zijn uitgelegd in uw cv. Als je open staat voor verhuizing, uit een andere staat komt of in een loopbaanovergang bent, moet je dit ook in het kort uitleggen.
Of misschien, om welke reden dan ook, was je zes maanden of langer werkloos. Gebruik deze paragraaf om de situatie uit te leggen en hoe u zichzelf op de hoogte hebt gehouden-door middel van training, vrijwilligerswerk of het bijwonen van evenementen in de industrie.
De meerderheid van de begeleidende brieven eindigt als volgt,
"Bedankt voor de tijd. Controleer alstublieft mijn cv en portfolio. U kunt contact met mij opnemen op (Telefoonnummer) voor meer informatie over hoe ik een bijdrage kan leveren in uw bedrijf. Ik waardeer de mogelijkheid om u te ontmoeten en deze baan te bespreken "
Hoeveel acties heeft de aanvrager in het bovenstaande voorbeeld aangevraagd of geïmpliceerd??
Verrassend, het is trie.
Eerst vroeg de aanvrager de lezer om zijn cv en portfolio te controleren en vervolgens een telefoongesprek om de gespreksplanning te bespreken. Nog niet tevreden stelde de aanvrager een vergadering voor.
Om de aarzeling van mensen te minimaliseren, moet je het hen gemakkelijk maken om te zeggen 'Ja.'De beste manier om dat te doen is door ze een duidelijke en eenvoudige call-to-action te geven. Nu weet ik dat je wilt dat ze je cv lezen, je portfolio controleren en je interviewen.
Geef prioriteit aan het interview, aangezien de meeste recruiters en wervingsmanagers automatisch het cv en de portfolio van sollicitanten doorlopen voor een interview. Hieronder is een goed voorbeeld:
"Bedankt dat u de tijd hebt genomen om mijn aanvraag te bekijken. Ik zal een follow-up met je maken op (Dag), op (Tijd) om deze gelegenheid te bespreken en meer inzicht te krijgen in wat de toekomst biedt voor (Bedrijfsnaam). Je kunt me ook bellen op, (telefoonnummer) als dat handiger is. "
In het bovenstaande voorbeeld is uw ene CTA bedoeld om u te bellen. Je gaat er ook van uit dat de ontvanger je cv en portfolio zal beoordelen en zelfs als dat niet het geval is, zullen ze het moeten doen zodra je ze belt.
“Goede bedrijven willen geen passieve mensen of luie mensen die gewoon malafide sollicitatiebrieven uitblazen en wachten op resultaten, " zegt Kristin Scarth, Certified Professional Resume Writer bij Employment BOOST.
De bovenstaande CTA is proactief, maar niet te agressief omdat er geen interview wordt aangevraagd-gewoon een bespreking van de baan en de plannen van het bedrijf. De meeste recruiters zien dit als een follow-up op voorhand.
Als je hulp nodig hebt door samen een aantrekkelijk CV met begeleidende brief te maken, ga dan naar GraphicRiver en we hebben een aantal van de kwaliteit ontworpen CV-sjablonen om uit te kiezen, zoals de creatieve CV's in dit artikel:
U kunt ook meer leren over het schrijven en ontwerpen van uw cv in deze zelfstudies, dus uw motivatiebrief en cv zijn goed geïntegreerd in uw toepassing:
Proficiat! U hebt zojuist een effectieve begeleidende brief gemaakt die u zeker een positief antwoord van werkgevers zal bezorgen. Nu is er nog maar één ding te doen: proeflezen.
Lees de hele brief hardop. Langzaam. Het is een goede manier om ongemakkelijke frasering, verkeerd gespelde woorden en andere grammaticale problemen op te vangen. Stuur het nu (samen met je cv) en bereid je voor op de interviews die zullen volgen!
Accentsconagua