Hoe een professionele, freelance zakelijke casestudy te schrijven

Wanneer een klant door de services die u aanbiedt, doorzoekt, kan het moeilijk voor haar zijn om die lijst gelijk te stellen aan de resultaten waarvoor zij uw hulp nodig heeft om te bereiken.

De beste manier om duidelijk te maken wat je kunt bieden - zelfs beter dan een regelrechte portfolio vol verbazingwekkend werk voor grote klanten - is een reeks casestudy's die laten zien wat je al hebt bereikt.

Onderzoek naar voordat je schrijft

Voordat u casestudy's kunt schrijven, moet u over informatie beschikken. U heeft misschien een algemeen idee van hoe een project in het verleden verliep, maar u moet details verzamelen zodat u de best mogelijke case study kunt schrijven die mogelijk is.

Hoe meer nummers u rechtstreeks kunt verbinden met het werk dat u hebt volbracht - hoe meer rendement de investering van uw klant oplevert, hoe beter.

Begin met het plannen van een vervolggesprek met de klant naar wie u de casestudy schrijft. U wilt ervoor zorgen dat uw klant zich op zijn gemak voelt als hij wordt vermeld; een casestudy is aanzienlijk minder effectief als u de naam van de klant niet kunt opnemen.

Je moet informatie verzamelen over het perspectief van de klant over hoe het project is gegaan en de impact ervan op het bedrijf van de klant. Hoe meer nummers u rechtstreeks kunt verbinden met het werk dat u hebt volbracht - hoe meer rendement de investering van uw klant oplevert, hoe beter.

Het is ook de moeite waard om je projectnotities uitgebreid door te nemen, kijkend naar wat de cliënt je aanvankelijk heeft verteld en hoe je hebt besloten om verder te gaan. Als je geen projectnotities hebt, is het misschien de moeite waard om te wachten tot je volgende geweldige project om een ​​casestudy voor te bereiden. U moet over wat informatie beschikken om daadwerkelijk te werken, en een beroep op geheugen geeft u misschien niet de benodigde details.

Je casestudy structureren

Er is geen precieze sjabloon die u absoluut moet volgen voor elke case study die u schrijft. Het is een flexibel formaat, vooral wanneer u schrijft voor potentiële klanten en niet voor een academisch publiek.

Dat wil niet zeggen dat er geen goede casestudy's en slechte casestudy's zijn (er is een breed aanbod in de kwaliteit van casestudy's die online zijn gepubliceerd en als uw casestudy zelfs marginaal behoorlijk is, loopt u voorop ). In plaats daarvan moet u het format van uw casestudy voor u laten werken en het type project dat u presenteert. Als je de ervaring zo visueel mogelijk moet maken, want dat is het soort werk dat je aanbiedt, dat is prima. U moet er alleen voor zorgen dat u uw waarde overdraagt ​​aan potentiële klanten wanneer u een casestudy schrijft.

Er zijn bepaalde secties die zinvol zijn om op te nemen in een case study. Voel je vrij om dit arrangement te tweaken totdat het voor jou werkt, - je wilt een verhaal vertellen dat logisch is, geen verhaal in een schoolverslag.

  • doelen: Om in de eerste plaats een project voor een klant te doen, had de klant een bepaald doel voor ogen, iets dat met haar werk haar zou helpen bereiken. Uw casestudy moet vanaf dat punt starten, zodat potentiële klanten een idee krijgen van het doel achter uw werk (en hoe goed u dat doel bereikt).
  • Werkwijze: Een case study is een kans om te laten zien wat je doet dat niemand anders kan evenaren. U hoeft het recept voor de geheime saus niet weg te geven, maar u moet wel een duidelijk idee geven van wat een klant krijgt als ze bij u komt. Hoe meer details u kunt bieden en hoe reëler u het kunt maken, hoe groter de kans dat u een potentiële klant ervan overtuigt dat u een goede fit bent.
  • resultaten: Hoewel elk project anders is, huren uw klanten u in omdat ze een bepaalde reeks resultaten willen die ze van u verwachten. Een casestudy is een eenvoudige manier om hun verwachtingen te bevestigen of om vragen te stellen zodat er geen miscommunicatie is over wat u kunt bieden. Ga zo diep als je kunt in het beschrijven van de eindresultaten van het project dat je case study behandelt.
  • Generalisatie: Lezers moeten in staat zijn om de verbinding te leggen tussen wat u hebt gedaan voor de cliënt die in de case study wordt beschreven en wat u kunt doen voor elke klant waarmee u werkt. Teken de verbindingen voor je lezers: je wilt hun intelligentie niet beledigen, maar je wilt wel zorgen dat ze de boodschap krijgen, zelfs als ze het document alleen maar afromen.

Het maken van een video casestudy in plaats van een geschreven case study is een optie. Maar voordat je die aanpak kiest, moet je er zeker van zijn dat je potentiële klanten helemaal door een video zullen zitten. De meeste ondernemers geven waarschijnlijk de voorkeur aan een geschreven case study voor een video, omdat ze er veel sneller doorheen kunnen bladeren.

Uw casestudy voorbereiden voor openbare consumptie

Zelfs als u uw hele leven verdient door casestudy's op freelancebasis te schrijven, maak er dan een punt van dat een redacteur uw document leest. Typo's sluipen er doorheen, we worden ongemakkelijk wanneer we over onszelf schrijven en andere problemen kunnen in ons schrift kruipen. Een tweede paar ogen helpt alleen maar om ervoor te zorgen dat het document dat u potentiële klanten wilt overtuigen om u in te huren, zijn werk kan doen.

Welke strategie u ook kiest, uw casestudy moet onberispelijk samengesteld worden.

Hoe u uw casestudy, naast het bewerken, kunt voorbereiden, hangt af van hoe u de casestudy beschikbaar wilt maken voor lezers. Welke strategie u ook kiest, uw casestudy moet onberispelijk samengesteld worden. Het is een belangrijk onderdeel van uw marketingmateriaal en moet goed ontworpen zijn met uw potentiële klanten in gedachten. Overweeg zelfs niet om het in Microsoft Word te dumpen en naar PDF te printen.

Als uw specifieke niche niet garandeert dat u beschikt over de vaardigheden die nodig zijn om een ​​bepaald deel van het proces van het voorbereiden van uw case study af te handelen, dient u wat hulp in te schakelen. Je kunt misschien een deel van je ervaring ruilen voor de hulp van een andere freelancer, maar zelfs als dat niet lukt, is het de moeite waard om geld te investeren in je marketingmateriaal. Je moet er zeker van zijn dat je potentiële klanten je serieus nemen en als dat betekent dat je wat geld moet spenderen aan een schrijver of een ontwerper, doe het dan.

Geweldige casestudy's die het waard zijn om te studeren

  • David Airey's logo-ontwerp voor Henri Ehrhart
  • De social media van Web Liquid werken voor OpenSkies
  • Communicatie Boventonen social-mediacampagne voor Seaworld
  • Alleen het werk van Creative Design op het eigen logo van de ontwerper

Uw casestudy's beschikbaar maken

Een case study gaat je niet veel goed doen tenzij je het voor je toekomstige klanten plaatst.

  • Integreer case-studies in uw portfolio: Een van de meest effectieve plaatsen om potentiële klanten op zijn minst kennis te laten maken met uw casestudy's, is via uw portfolio. Het is misschien niet de volledige casestudy - een portfolio-casestudy kan korter blijken te zijn dan wat u anders zou bieden, in het belang van de presentatie van een portfolio die snel kan worden beoordeeld. Maar u kunt een link maken naar de volledige casestudy.
  • Maak een case study-pagina op uw website: Als een potentiële klant door uw website bladert, kan ze rondklikken om een ​​idee te krijgen van wat u doet en hoe u het doet. Als u een hele pagina heeft gewijd aan casestudy's waarnaar in uw navigatie wordt gelinkt, kan het voor een bezoeker gemakkelijk worden gevonden om deze te vinden.
  • Ontwikkel een e-boek of een boekje met casestudy's: Als u een zelfstandig document, zowel in PDF-indeling als in gedrukte vorm, beschikbaar stelt terwijl u met iemand in gesprek bent over een mogelijk project, kunt u gemakkelijker op de relevante informatie letten. Als u verschillende soorten projecten opneemt, kan het zinvol zijn om afzonderlijke sets casestudy's voor elk type project te hebben.

De levenscyclus van een case study

Een case study is veel werk, maar het is een proces waaraan je moet wennen. Het is goed om er een gewoonte van te maken nieuwe casestudy's uit te voeren terwijl je geweldige projecten met verschillende klanten voltooit. Net als bij elk ander deel van uw portfolio, moet u uw casestudy's actueel houden. Het werk dat u aan klanten laat zien, moet er fris en actueel uitzien.

Er is geen leeftijd waarop een case study definitief is gedateerd, maar het is waarschijnlijk redelijk om te beginnen met het bekijken van een case study met een geest om deze na maximaal twee jaar te herzien.

Het is geen slecht idee om altijd een nieuwe casestudy te hebben als je kunt. Het werken aan je casestudy's terwijl je tijd hebt tussen projecten van klanten kan genoeg zijn om de cyclus gaande te houden. En regelmatig nieuwe en interessante casestudy's aan potentiële klanten leveren, kan helpen meer van hen in echte klanten om te zetten.