Share
Als je een aankomende PowerPoint-presentatie hebt, dan begin je te worstelen om je ideeën samen te brengen.
Je moet plannen hoe je het gaat benaderen. Je kent je onderwerp en doelgroep, en je weet dat je presentatie de aandacht moet trekken, plus een logische volgorde moet volgen en vloeiend moet zijn. Het zal wat werk vergen om dit te bereiken, maar de eerste stap naar een succesvolle presentatie is gewoon gaan zitten en beginnen te schrijven.
Dit kan een stressvol proces zijn. Hoe moet je alles wat je weet over X, Y, Z-onderwerp in het kleine, to-the-point en gearticuleerde pakket krijgen dat een PowerPoint-presentatie is?
Hier maken we het eenvoudig. We zullen snel en pijnloos een PowerPoint-presentatie schrijven. We beginnen met het schrijven van een overtuigende inleiding met een niet-betrouwbare 'haak', hoe je een overzicht kunt maken en hoe je sterk kunt eindigen. Daarna sluiten we het af met enkele nuttige ontwerptips, zodat de geschreven en visuele componenten van uw presentatie samenkomen.
Voordat je deze tutorial ingaat, bekijk dan eens onze professionele PowerPoint-sjablonen op GraphicRiver. We zullen u helpen met het plannen en schrijven van uw presentatie, maar het ontwerp moet ook doelgericht zijn met uw doelen.
Neem ook de kennis die je in deze tutorial leert verder. Download ons gratis eBoek: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties.
Leer het volledige presentatieproces in deze uitgebreide gids. Op die manier kunt u verder gaan dan het schrijven van uw presentatie en leren al uw dia's te ontwerpen als een professional, uw publiek effectiever te presenteren en meer.
Laten we nu beginnen met het schrijfproces dat leidt tot een professionele PowerPoint-presentatie!
Recht voordat je verder komt in het proces, schrijf je in één zin uit wat je onderwerp is. Zie het als een minithesis voor uw presentatie.
Om doeltreffend te zijn, moet uw single-zin "proefschrift" specifiek, relevant en discutabel zijn. Het is een argument dat u de rest van uw presentatie zult bewijzen.
U kunt bijvoorbeeld beginnen met een verklaring als: "Het is goed voor fotografen om zich bewust te zijn van hun omgeving." Een beetje specifieker worden kan er als volgt uitzien: "Als straatfotograaf is het belangrijk om duidelijk te zijn over uw omstandigheden."
En ten slotte kan zo specifiek en duidelijk mogelijk lijken op deze 'minithemesis' uit een van onze fotografiehandleidingen:
Weinig dingen zijn belangrijker als straatfotograaf dan duidelijk te zijn over de context of omstandigheden waarin je fotografeert.
Nu je de minithelling van je onderwerp hebt uitgeschreven, is het tijd om naar de belangrijkste punten te gaan.
De eenvoudigste manier om dit te doen? Maak een lijst. Noteer alles dat in je opkomt over je onderwerp. Zodra je dit hebt gedaan, ga je terug door de lijst en markeer (of omcirkel of onderstreep) de punten die het belangrijkst zijn.
Bedenk dat een belangrijke factor van uw proefschrift discutabiliteit is. Behandel dit als een argument dat je probeert te winnen. Als je maar 5-6 hoofdpunten had om een luisteraar te overtuigen om het met je mening eens te zijn, welke punten zou je kiezen?
Je samenvatting is gewoon een lijst met je belangrijkste punten en subpunten van je presentatie. Bekijk dit artikel over cv-ontwerp bijvoorbeeld:
"Stap 3" is een hoofdpunt; “1. Basic Setup "is een subpunt; en de rest van de tekst zijn, nou ja, sub-subpunten.
Neem de belangrijkste punten die je in stap twee hebt geschreven en schrijf een paar opsommingsteken-notities eronder als subpunten die elk hoofdpunt bespreken dat je wilt maken.
Weet je nog die mini-these waaraan we hebben gewerkt? Je staat op het punt heel blij te zijn dat je het hebt gedaan.
Uw introductie moet uit twee dingen bestaan: uw proefschrift en een samenvatting van uw samenvatting. Het is belangrijk om de juiste balans te vinden met hoe u dit aanpakt. Je wilt netjes over elk van de hoofdpunten die je gaat bedekken, maar zonder al te veel weg te geven.
Uw introductie moet niet alleen informatief zijn, maar ook interessant. Het is jouw kans om je luisteraars te overtuigen dat wat je te zeggen hebt, interessant is en hun aandacht waard is. Het moet hun aandacht trekken.
Uw conclusie zal veel lijken op uw introductie en deze zal klinken. Het enige verschil is dat je introductie intrigeert en je conclusie is dat je je luisteraars moet aanspreken.
Vermijd verwarde uitdrukkingen terwijl je je punten omwikkelt. Geef geen hints of suggesties. Gebruik in plaats daarvan directe taal en maak indrukwekkende overzichtspunten.
Concentreer u op wat u wilt dat uw luisteraars uw presentatie laten denken en actie ondernemen.
Je doel met de eerste verklaring van je inleiding is om je luisteraars te haken. Je wilt iets zeggen waardoor ze willen blijven luisteren.
Manieren om publiek te binden:
Deze zelfstudie over het maken van een overtuigende presentatie bevat een aantal handige tips voor het maken van een overtuigende hook:
Beschouw elk hoofdpunt als een mini-haak. Een punt is een mogelijkheid om je publiek naar binnen te halen. Profiteer hiervan. Elk hoofdpunt dat u verdient, moet een onvergetelijke one-liner zijn. En als het gaat om de levering van elk punt, vergeet dan niet duidelijk te spreken, stel langzaam in en pauzeer waar nodig voor effect.
Het schrijfproces voor PowerPoint is niet geïsoleerd. Het is een van de vele bijdragende factoren die moeten worden gepland in partnerschap om een effectieve presentatie te maken. Design is net zo belangrijk.
Niets zal uw publiek meer afleiden dan een slecht ontworpen PowerPoint-presentatie. Zelfs als je dertig keer hebt gerepeteerd, zelfs als je je belangrijkste punten goed hebt benadrukt, zelfs als je de meest aantrekkelijke haak hebt, zal het gewoon een publiek niet bewegen zonder een duidelijke ontwerpstrategie die je presentatie visueel samenvoegt. Hier zijn een paar cruciale ontwerpstappen om te nemen:
Uw dia's moeten up-to-date en relevant zijn. Heb je ooit een presentatie gezien die een sjabloon gebruikte die eruitzag als verouderd of te veel gebruikt? Ja, net als je publiek. Download in plaats daarvan een moderne (maar toch eenvoudige) PowerPoint-sjablonen van onze marktplaats. Er zijn veel professionele opties om uit te kiezen.
Foto's en afbeeldingen zijn een geweldige manier om een presentatie boeiender te maken. Als ze goed zijn gekozen. Maar ze kunnen ook afleiden.
Grafieken hebben meer kans om uw publiek te laten focussen op het scherm in plaats van op wat u zegt. Als u besluit een grafiek of een infographic te gebruiken om een punt te illustreren, kiest u een eenvoudig te lezen punt.
Omdat foto's en illustraties afgeleid kunnen worden, gebruik ze als het bijdraagt aan het begrip van uw punt. Wanneer u grafische elementen gebruikt, zorg er dan voor dat ze relevant zijn, in een actuele stijl en van hoge kwaliteit zijn.
U kunt een PowerPoint-sjabloon pakken met een aantrekkelijk, pro-ontwerp en wordt geleverd met geweldige grafische dia-opties (zoals eenvoudige grafieken, fotolay-outs en bruikbare infographics), zoals in dit artikel wordt beschreven:
Uw tekstopmaak moet doelgericht en visueel consistent zijn.
Uw belangrijkste punten dienen als kopregels voor een dia en moeten van een ander formaat (of zelfs een lettertype) zijn en uw hoofdtekst, en de lettertypen en -groottes voor elke dia moeten hetzelfde blijven voor al uw dia's.
Onthoud ook dat als het gaat om wat er op je PowerPoint-presentatie staat, dia's minder altijd meer zijn. Als u te veel toevoegt, kan het uw dia snel overbelasten en uw punten verwarren. U wilt dat uw presentatiedia's duidelijk worden gelezen.
Een presentatie gaat over jou en wat je te zeggen hebt. Je dia's zijn slechts de back-updansers.
Ontdek meer professionele PowerPoint-presentatietips in dit artikel:
Het schrijven van een PowerPoint-presentatie hoeft niet stressvol te zijn. Vergeet niet dat uw eerste stap naar een succesvolle presentatie is om gewoon te gaan zitten, te beginnen met plannen en alles op te schrijven voordat u PowerPoint opent.
Het proces van het schrijven van een presentatie is een rechtlijnige, lineaire. Het enige dat u hoeft te doen, is de stappen te volgen. Schrijf je scriptie en hoofdpunten, maak een gedegen introductie en conclusie, vind manieren om je publiek te haken en breng alles samen met een visueel aantrekkelijke set dia's die je ondersteunen.
Nu het tijd is om uw volgende PowerPoint-presentatie op te stellen, hebt u de stappen die voor u zijn vermeld. Neem ze een voor een en je zult zien dat je ideeën snel veranderen in een gepolijste presentatie.
Als je nog vragen of tips hebt over het schrijven van een presentatie, plan dan wat je gaat behandelen en maak het dan in PowerPoint, laat hieronder een reactie achter.
Zorg ervoor dat je grijpt voordat je gaat De complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties GRATIS met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief. Gebruik deze uitgebreide PDF-handleiding om uw ideeën te formeren tot een krachtige presentatie die uw publiek zal bewegen!
Presentatiegrafiek door Yamini Ahluwalia van het Noun-project.
Accentsconagua