Share
Wanneer heb je voor het laatst een recruiter of een rekruteringsmanager bedankt na een interview??
Als u het zich niet meer herinnert, ziet u een grote kans voorbij in het aanvraagproces.
In de enquête van Accountemps van 500+ HR-managers in bedrijven met 20 of meer werknemers, vond 91% van de respondenten dat interviewnotities 'nuttig' na een interview.
Na het interview bedankt e-mailstatistieken (Bron: Accountemps)Door een e-mail met een bedankt interview te sturen, wordt dankbaarheid getoond voor de gelegenheid - iets dat veel aanvragers vergeten. Door er niet naar toe te sturen, denkt u dat managers denken dat u het ontbreekt. 'doorgaan,'volgens een enquête van CareerBuilder.
Een goed geschreven bedankbriefje herinnert de interviewer aan uw kwalificaties en vergroot uw kansen om een baanaanbieding te voorkomen..
Hier leest u hoe u een bedankt e-mail schrijft na een interview zonder wanhopig te klinken.
Bvoordat je een duik neemt in deze handige tutorial, download je ons nieuwe eBoek (GRATIS): de ultieme gids voor inbox zero master. Het zit vol met een aantal professionele e-mailstrategieën die u snel kunt gebruiken.
Naarmate het interview afloopt, vergeet je niet:
Deze informatie geeft je een idee van hoe lang het wachtspel is, de juiste functie van de interviewer en contactgegevens, evenals de minst indringende bezorgmethode voor je bedankbriefje.
Vermeld alles wat je kunt onthouden uit je interview (s) zodra je thuiskomt:
Vertrouw niet op je geheugen. Onthoud wat elke interviewer opmerkte of richtte op het laten opvallen van uw bedankbrieven.
"Denk aan een keer dat je iemand een plezier deed, misschien gaf je ze een geschenk of hielp je met een probleem. Een paar dagen gaan voorbij en je krijgt geen dank. Gaan ze je ooit bedanken? Hoe voel je je door het gebrek aan dankbaarheid? Welnu, wervingsmanagers zijn niet anders ", zegt Sharon Schweitzer, Business Etiquette Expert en oprichter van Protocol and Etiquette Worldwide.
Een interviewer gaf je de gelegenheid tijdens je ontmoeting - een die aan iemand anders had kunnen worden gegeven. Bedank ze binnen 24 tot 48 uur, niet later. "Anders lijkt het erop dat je veel betere dingen had te doen met je tijd, wat geen goede indruk is om op een werkjacht te vertrekken", vervolgt Schweitzer.
Een traditionele handgeschreven notitie verzenden via snail mail? Dat is goed, zolang de interviewer het drie tot zeven dagen na het interview ontvangt.
Houd het specifiek en eenvoudig.
U schrijft dit briefje om dank u te zeggen, dus vermeld het vooraf. Bedank hen voor hun tijd en de inzichten die zij hebben verstrekt over het bedrijf en de positie.
Benadruk hoe je het best bij de functie past, op basis van een specifiek deel van je interview. De interviewer heeft bijvoorbeeld goed gereageerd wanneer je praat over je analytische vaardigheden of kennis van php. Beveel waar mogelijk een ander voorbeeld aan van hoe je deze vaardigheden hebt laten zien in je vorige baan.
Interviews beslaan zelden alles wat een aanvrager wenst te bespreken. Gebruik het bedankje om kortmarkeer mijlpaalresultaten die tijdens je gesprek niet worden behandeld. U kunt ook een onderlinge verbinding of gemeenschappelijk belang vermelden.
Bedank de interviewer nogmaals voor de geboden gelegenheid. Schrijf dat je er zin in hebt om van ze te horen, en dat je hoopt dat ze de beste fit voor de functie vinden. Op dit punt ga je niet zeggen dat je de beste pasvorm hebt - direct of indirect - alleen dat je hoopt dat het bedrijf een geweldige kandidaat kiest, zelfs als jij het niet bent.
Hier zijn enkele voorbeelden met handige scripts voor het sturen van een after-interview bedankt e-mail of handgeschreven opmerking:
De mensen met wie u spreekt tijdens een telefonisch interview en een persoonlijk gesprek kunnen anders zijn. Telefonische interviews worden vaak gedaan door HR-medewerkers om aanvragers vooraf te screenen en omvatten doorgaans meer generieke vragen zoals uw interesse voor het werk, salarisverwachtingen en beschikbaarheid. Om deze reden is het oké om een korter bedankbriefje per e-mail te sturen.
Een handgeschreven notitie is misschien te veel, in dit geval, omdat het slechts een inleiding is tot de real deal. Het is vaak beter om gewoon een bedankmail te sturen na een telefonisch interview.
Hieronder staat een voorbeeld van HR Expert en Recruiting Strategist die Rebecca Barnes-Hogg ontving na een telefonisch interview.
"Hartelijk bedankt dat je de tijd hebt genomen om met me te praten over de positie van Marketing Communications Specialist bij [Bedrijf]. Ik ben van mening dat mijn achtergrond in digitale contentstrategie, gekoppeld aan mijn streven om meer traditionele communicatieondersteuning te bieden, mij een ideale kandidaat maakt voor deze rol. Hieronder vindt u mijn schrijfvoorbeelden.
Daarnaast kun je deze online fondsenwervende webpagina bekijken waarvoor ik inhoud heb geschreven en de lay-out heb ontworpen. "
Een persoonlijk interview duurt meestal een uur of langer omdat je meer details hebt om te bespreken. U kunt een gedetailleerde bedankbrief schrijven die een of twee punten van het interview weerspiegelt.
Hier is een voorbeeld Bedankt voor de sollicitatiegesprek
"Geachte (Mr / mevrouw achternaam),
Bedankt voor een goed gesprek over het (Functietitel) laatste (datum). Ik weet dat interviews stressvol kunnen zijn, vooral als je meerdere interviews per dag afneemt, dus ik ben erg dankbaar voor hoe goed je me vond..
Zoals we hebben besproken, heb ik de (vaardigheden, prestaties of andere kwalificaties waarnaar de interviewer tijdens het interview heeft gefocust), Dit past in de vaardigheden van je huidige team. Uw inzichtelijke antwoorden op mijn vragen over de dagelijkse taken van het werk hebben me er ook van overtuigd dat dit een rol is die ik leuk zou vinden. Een waarin ik kan groeien, terwijl het waarde toevoegt aan je (Afdelingsnaam).
Aarzel niet om contact op te nemen als u vragen heeft. Het was een genoegen om jou en het team tijdens het interview te ontmoeten. Nogmaals bedankt voor je tijd en doordachte overweging.
oprecht,
(Uw naam)"
In de eerste alinea gaat deze nota verder dan alleen maar door de interviewer te complimenteren met iets specifieks. Het gaat ook kort over cultuur fit en de wens van de aanvrager om te groeien, twee dingen die recruiters zoeken in elke verhuur.
Gebruik dit voorbeeld als u een gemeenschappelijk belang of gedeelde verbinding hebt
"Geachte (Mr / mevrouw achternaam),
Ik ben dankbaar voor je genereuze tijd om met me te praten over de (Functietitel) op (Bedrijfsnaam) laatste (Datum).
Tegen het einde van ons gesprek heb ik gezegd hoe enthousiast ik ben (maken / helpen of ander werkwoord) een (huidig project, of reden waarom ze aan het huren zijn). Met mijn achtergrond in (industrie) en vaardigheden in (beroepsspecifieke vaardigheden, soft skills of hulpmiddelen voor de klus), Ik weet zeker dat ik snel een goede bijdrage zal leveren aan je team.
Ik vond het ook leuk om een succesvol te ontmoeten (alumnus / alumna / voormalige werknemer) van (School's naam of bedrijfsnaam).
Nogmaals bedankt voor de kans die u mij gaf en ik kijk er naar uit van u te horen (datum verstrekt tijdens het interview). Aarzel niet om contact met me op te nemen als er informatie is die ik kan verstrekken.
oprecht,
(Uw naam)
(LinkedIn of website-URL)"
Waarom een externe recruiter bedanken? Want als het bedrijf waar je het eerst naar verwijst niet inhuurt, dan is het de beslissing van de recruiter die bepaalt of je naar een ander bedrijf wordt verwezen voor een ander interview, of dat je de lijst met kandidaten helemaal laat vallen. Het loont om aardig en coöperatief te zijn voor hen.
Hieronder vindt u een combinatie van een e-mail met een bedankt sollicitatiegesprek en een follow-upnotitie die u kunt sturen aan een externe recruiter. Omdat veel externe recruiters worden betaald wanneer een sollicitant wordt ingehuurd, zullen ze uw update waarderen over hoe ver u zich bevindt in het wervingsproces.
"Onderwerp van e-mail: bedankt voor uw verwijzing naar (Bedrijfsnaam) voor de (Functietitel) positie.
Geachte (De achternaam van de heer / mevrouw Recruiter),
Heel erg bedankt voor het verwijzen naar een interview op (Bedrijfsnaam). Ik werd als laatste geïnterviewd (Datum), en ik denk dat het goed ging.
Ik sprak met (Naam van de interviewer), (Functietitel) en (Naam tweede interviewer), (Functietitel).Dankzij je tip heb ik het hele interviewproces van de dag doorlopen; Ik denk niet dat ik verschillende interviews heb overleefd zonder voorbereiding vooraf.
De (Functietitel) op (Bedrijfsnaam) voelt als een goede pasvorm voor mijn huidige vaardigheden en werkervaring. Ik werk graag met een werkgever als deze omdat (vermeld specifieke reden waarom je het bedrijf leuk vindt, zoals hun kantoorcultuur of de houding van de baas). Ik zou ook graag interviewen met vergelijkbare bedrijven die op zoek zijn naar kandidaten met mijn vaardigheden.
Indien mogelijk, zou ik het zeer op prijs stellen als u mij op de hoogte brengt van de status van mijn aanvraag. Dank je voor al jouw hulp.
vriendelijke groeten,
(Uw naam)”
Noteer in de tweede alinea alle namen van de mensen met wie je hebt gesproken en hun functie. Als je maar één interview had, leg dat dan gewoon. Als de recruiter je op de een of andere manier heeft getipt over het interviewproces, vermeld het dan ook.
Executive Recruiter Bruce Hurwitz heeft echter een andere kijk op deze kwestie:
"Ik zou niet aanbevelen een bedankbriefje te sturen. Je moet de recruiter onmiddellijk na het interview bellen om ze te updaten. Recruiters klagen vaak over kandidaten die ze niet in de gaten houden. Maak die fout niet ", zegt hij.
Tweede interviews worden meestal uitgevoerd door iemand die hoger in de bedrijfsketen staat, vooral als u een sollicitatiegesprek voert voor een leidinggevende functie. Zo niet, dan wordt het tweede interview vaak uitgevoerd door een ander lid van het team. Verstuur dit bericht alleen als u met iemand anders hebt gepraat.
In het onderstaande voorbeeld wordt ervan uitgegaan dat u de verantwoordelijkheden van de taak, het huidige werk of de huidige projecten en de toekomstige doelen van het team hebt besproken. Dit is een diepere discussie vergeleken met de typische 'heb je de vaardigheden die we nodig hebben' gesprek dat meestal tijdens een eerste interview plaatsvindt.
"Bedankt voor het nemen van de tijd van uw drukke agenda om met mij te chatten. Werken met je team (project of werkinitiatief) klinkt geweldig. De kans om impact te maken (Bedrijfsnaam)succes, terwijl je werkt met een team van getalenteerde en getalenteerde teams (taakomschrijving) zal een mijlpaal in mijn carrière zijn.
Sterker nog, na onze discussie kwamen verschillende ideeën in ons op. Bijgevoegd in deze e-mail is een globaal voorstel van mijn ideeën. Of dit iets is dat je al hebt overwogen of waar het om gaat, ik zou graag de kans krijgen om het te bespreken wanneer ik lid word van je team.
Laat het me weten als er iets is wat je nodig hebt met betrekking tot mijn aanvraag. Bedankt voor je tijd en ik kijk ernaar uit van je te horen.
vriendelijke groeten,
(Uw naam)"
De opmerking hierboven vermeldt 'verschillende ideeën ' en een 'ruw voorstel,' wat je alleen krijgt als je genoeg aandacht hebt besteed tijdens het interview en als je je hebt gevraagd naar de huidige initiatieven van het team. Dus vergeet niet om dat te doen. Overweeg wat u kunt doen in uw eerste 90 dagen op het werk om een directe impact te hebben op hun project.
Het vragen om een tweede interview of een gunst doet afbreuk aan uw dankwoord. Je ziet er wanhopig en opdringerig uit.
"Houd je notitie positief en gebruik het niet om jezelf te rechtvaardigen of in te ruilen na een slecht interview", zegt Scott Ledbury, medeoprichter van Slinky Productions.
In plaats van je ongemakkelijke antwoorden te herhalen, suggereert Ledbury, "gebruikmakend van deze gelegenheid om eventuele hiaten in je interview in te vullen, zoals het uitwerken van een antwoord waar je later een beter antwoord voor realiseerde."
Is de interviewer leuk? Prompt? Deze complimenten zijn vaag en zullen je geen browniepunten opleveren. Complimenteer iets specifieks - een tip die ze je gaven, of een aspect van het gesprek dat je leuk vond.
Je hebt net een interview gehad. Je weet nog niet zeker of het jouw taak is, dus gebruik de bedankbrief niet om je salarisverwachtingen te verhogen. Noem ook geen aankomende verlofaanvragen of vragen over het zorgpakket.
Heeft de vacature een vaardigheid of certificering vermeld die je niet hebt? Heeft de interviewer je hierover geroepen? Het is goed, je hebt sowieso een interview. Of ze dat nu tegen jou markeren of niet, is buiten je controle. Het beste wat je kunt doen, is ze niet eraan te herinneren.
Hoe kiezen recruiters, rekruteringsmanagers, bedrijfseigenaren, beginnende oprichters en vrijwel iedereen in het inhuren van beroep uit even veelbelovende kandidaten?
Soms komt het neer op een culturele fit, soms wordt persoonlijkheid een beslissende factor. Maar wat als beide even aardig en perfect lijken bij het team?
Dat is wanneer een bedankbriefje het verschil kan maken. Leslie Saul, eigenaar van architectenbureau Leslie Saul and Associates, heeft dit verhaal gedeeld:
"Een keer was mijn team vastbesloten om te beslissen tussen drie goede kandidaten. Ik ontmoette alle kandidaten en vond ook dat een van hen een geweldige toevoeging aan het team zou zijn.
Twee dagen later ontving ik een handgeschreven bedankbriefje van een van de kandidaten. Hij schreef ook een briefje aan het personeel dat hem interviewde. De tweede kandidaat stuurde een bedankbriefje per e-mail, terwijl de derde geen contact met ons opneemt. Uiteindelijk huurde ik Mr. Handwritten Note Guy in. Hij bleek een geweldige huurder te zijn! "
Nu je weet hoe je een e-mail voor bedankt schrijven kunt schrijven na een interview, is het tijd om de voorbeelden en punten hierboven goed te gebruiken, zodat je je nieuwe functie kunt veiligstellen.
Als u nuttige e-mailstrategieën nodig heeft om snel aan het werk te gaan, hebben we een speciale aanbieding voor u. Meld u aan voor de Tuts + Business-nieuwsbrief en ontvang GRATIS het eBook van Inbox Zero Mastery. Ontdek nu hoe u de beste technieken voor e-mailbeheer kunt toepassen.
Grafisch krediet: E-mail brief pictogram ontworpen door Kameleon ontwerp, van de Eigen Project.
Accentsconagua