Visie- en missieverklaringen schrijven

Samen met een elevator pitch vormen uw visie en mission statements de kern van uw businessplan. Iedereen die uw visie en missie-uitspraken leest, weet wat uw bedrijf doet, hoe u mensen helpt, waar u naartoe gaat en hoe u van plan bent om daar te komen.

In deze zelfstudie geef ik je een stapsgewijze handleiding voor het schrijven van je visie en missieverklaringen. Als u onze serie over strategische planning voor bedrijven hebt gevolgd, zult u merken dat u het grootste deel van het werk al hebt gedaan.

In tegenstelling tot je elevator pitch, die ik je aanraden te schrijven voor je begint aan je strategische plan, ik raad je aan om je visie en missie-uitspraken als laatste te schrijven. Uw visie en missie-uitspraken trekken de essentie van uw strategisch plan. Om ze te schrijven, moet u weten wat er in uw strategisch plan staat. Bekijk je visie en missies op deze manier:

• Visie heeft betrekking op zien en kijken, dus visievragen gaan over vooruit kijken. Uw visie beschrijft uw bedrijfsdoelen en waar u naartoe gaat.
• Missie heeft betrekking op doen, dus missieverklaringen gaan over jou dagelijkse operatie. Je missie beschrijft de praktische dingen die je zult doen om je visie te verwezenlijken.

U kunt voor deze verklaringen een andere taal invoegen, omdat sommige bedrijfsleiders het gebruik van deze voorwaarden wijzigen. Maar onthoud dat het belangrijk is om het werk te doen. Krijg uw visie en mission statements geschreven. Dat brengt uw bedrijf op het goede spoor voor succes.

1. Hoe schrijf je je visie

Zoals ik heb uitgelegd, geeft uw visie een overzicht van waar uw bedrijf naartoe gaat. Omdat het erom gaat waar je naartoe gaat, is het toekomstgericht. Tegelijkertijd biedt het een leidraad voor het dagelijkse werk van uw bedrijf.

Stap 1: Wat is een visieverklaring?

Voordat je je visie kunt schrijven, is het een goed idee om te weten waaraan je werkt.

Een visieverklaring kan tussen één regel en enkele paragrafen lang zijn. Het geeft richting en inspiratie voor uw bedrijf. Het geeft je belangrijkste doelen, maar bevat geen praktisch plan om die doelen te bereiken.

Het schetst hoe u mensen helpt, de waarde die u de wereld biedt en wat u als bedrijf wilt bereiken.

Idealiter zou een visie moeten worden geschreven in de gewone, alledaagse taal die relevant is voor u, uw klanten en uw werknemers. Vermijd waar mogelijk zakelijk jargon.

Een visieverklaring is:

• aspirational in dat het gaat over je doelen. Zodra u uw visie hebt bereikt, moet u een nieuwe visie schrijven.
• inspirerend in dat het leven en richting geeft aan je dagelijkse werk (de kern van het woord "inspiratie" heeft betrekking op het inademen van leven in dingen).
• Motivatie in die zin dat het een reden is voor het werk dat je doet.

Stap 2: Herzie uw strategisch plan

Alles wat je nodig hebt om je visie te schrijven, zit in je strategisch plan. Als je al aan je strategische plan bent begonnen, kun je teruggaan naar wat je hebt gedaan. Anders moet u aan het volgende werken:

• Je elevator pitch. Dit schetst wat u doet en hoe u mensen helpt. Voor deze oefening, wil je misschien je elevator pitch uitbreiden en dieper ingaan.
• Uw bedrijfswaarden. Uw waarden kunnen deel uitmaken van uw zakelijke verklaring, vooral als u nog steeds op weg bent naar een plek waar uw bedrijf uw waarden weerspiegelt. Zelfs als je waarden niet expliciet in je visie komen, moeten ze onder de oppervlakte aanwezig zijn en alles wat je schrijft informeren.
• Uw bedrijfsdoelen. Doelen zijn een belangrijk onderdeel van je visie. Neem alleen de bedrijfsdoelen op die de essentie van uw bedrijf weerspiegelen. Voor het doel van uw visie is het een goed idee om patronen te zoeken in uw doelen en deze te combineren tot één doel. Het nuchtere deel van hoe je dit grote doel zult bereiken komt later, in je missie.
• De sterke kanten en kansen van uw onderneming. Uw visie kan bestaan ​​uit het behouden van uw huidige sterke punten of het benutten van nieuwe kansen.
• Uw bedrijfsverhaal. Jouw verhaal geeft jouw bedrijf een identiteit. Net als met uw waarden is uw verhaal misschien niet expliciet in uw visie, maar moet het wel aanwezig zijn en uw visie ondersteunen.

Stap 3: Maak een Vision Board

Alles wat u uit uw strategisch plan hebt verzameld, vormt uw zicht bord. Dit is de mengpot waaruit je je visieverklaring schrijft.

U kunt uw visiebord uitbreiden door gedetailleerde antwoorden te schrijven op de volgende vragen:

• Wie helpt uw ​​bedrijf??
• Wat is het doel van uw bedrijf?
• Hoe wil je van de wereld een betere plek maken met je bedrijf??
• Welke problemen lost uw bedrijf op??
• Wat is uw uiteindelijke doel voor uw bedrijf?

Bovendien, als je een visueel persoon bent, vind je het misschien handig om foto's te verzamelen van succesvolle bedrijven die je bewondert en die de wereld op dezelfde manier bedienen als je bedrijf. Afbeeldingen kunnen je helpen om vibe, energie en woorden te ontdekken waar je misschien niet aan gedacht had in je visie.

Stap 4: Distilleren naar de Essentials

Je hebt een hoop informatie verzameld in je zichtbord. Werk alles door wat je hebt verzameld en gooi alles weg dat niet absoluut essentieel is voor je bedrijf. Je zult meedogenloos moeten zijn. Vergeet niet dat alles wat u weggooit deel kan uitmaken van uw bedrijfsplan.

Nadat je deze stap hebt voltooid, heb je het skelet van je visie.

Stap 5: schrijf

Neem het skelet van je visie, en maak het tot iets bijzonders.

• Gebruik korte woorden en zinnen om het aantrekkelijk te houden. Over het algemeen geldt: hoe korter hoe beter alles in uw visie, inclusief de visie zelf.
• Beperk jezelf tot concrete taal. Denk aan de les van het schrijven van een elevator pitch? Als je het niet in een kruiwagen kunt stoppen, is het geen concrete taal.
• Concentreer u op wat uw bedrijf doet voor anderen - hoe u uw klanten helpt en uw werknemers inspireert.

Het is helemaal goed om een ​​puinhoop te maken! Als je met tien verschillende ideeën komt voor je visie, bewaar ze dan. U moet er een kiezen, maar u hoeft dit niet zelf te doen.

Stap 6: vraag om feedback

Neem vervolgens wat je hebt gemaakt om anderen te vragen wat ze denken. Krijg feedback van je mastermind-groep, je klanten, je werknemers en vrienden en familie.

Vraag iedereen om eerlijk te zijn, maar onthoud dat iedereen die je vraagt ​​positief kan zijn uit vriendelijkheid. Zoek naar oprecht enthousiasme en pas op voor gereserveerde aanbevelingen.

Nadat u uw feedback hebt verzameld, kiest u de beste visie. Wees niet bang als het niet perfect is! Je hoeft dit niet voor altijd te bewaren; er is altijd ruimte voor verbetering in de toekomst.

Stap 7: Doorlopend beoordelen

Uw visie wordt voortdurend beoordeeld. Dat betekent niet dat je er elke dag over moet nadenken om het te veranderen. Maar het betekent wel dat u elke keer dat u een manier bedenkt om uw visie te verbeteren, deze kunt bijwerken.

Uw visie groeit mee met uw bedrijf. Als uw bedrijf te groot wordt voor uw visie, is het tijd om een ​​nieuwe te kopen.

2. Hoe je missie te schrijven

Uw missie legt uit wat uw bedrijf dag in dag uit moet doen om uw visie te realiseren. Het is praktisch en geworteld in het heden. Elke keer als je je afvraagt, Wat moet ik vandaag doen? of Hoe moet ik vandaag handelen?, je kunt je voor advies tot je missieverklaring wenden.

Omdat het een praktische focus heeft, is een missieverklaring gemakkelijker te schrijven dan een visieverklaring.

Hier leest u hoe u een missieverklaring voor uw bedrijf schrijft:

Stap 1: Wat is een Mission Statement?

De uitdrukking "mission statement" heeft veel verschillende betekenissen, afhankelijk van wie je het vraagt. Voor onze doeleinden is een missieverklaring enkele korte zinnen of alinea's waarin wordt uiteengezet wat uw bedrijf doet om zijn visie te bereiken.

Stap 2: Maak kennis met uw visie op uw visie

Om een ​​missie te schrijven, moet je eerst een visie opstellen. Als je dit nog niet hebt gedaan, schrijf je nu de jouwe.

Stap 3: schrijf uw Mission Statement

Leg met je visie bij de hand jezelf af: "Wat moet ik doen om dit te laten gebeuren?" Mission statements zijn meestal klantgericht, dus een andere manier om de vraag te stellen is: "Wat moet ik doen voor mijn klanten om dit te maken? visie een realiteit? "

De eenvoudigste manier om te zien hoe dit wordt gedaan, is door een voorbeeld te gebruiken.

Laten we mijn visie nemen:

Ik schrijf geweldige artikelen voor zakelijke blogs die hun lezers een "aha!" -Moment geven en ervoor zorgen dat lezers terugkomen voor meer.

En kijk hoe dit een mission statement zou worden:

Ik netwerk met bloggers en bedrijfseigenaars. Ik probeer de dag op te vrolijken van iedereen die contact met me opneemt door een leuke persoon te zijn om mee samen te werken. Ik schrijf geweldige inhoud die me een "aha!" Gevoel geeft terwijl ik het schrijf. Ik lees veel, online en offline, om mijn blogideeën fris te houden.

Zoals je kunt zien, dekt mijn missieverklaring niet alles mijn bedrijf doet dat. Er is veel peddelen onder de oppervlakte - boekhouding en andere admin. Maar het dekt het meeste van wat ik doe, van mijn marketing (netwerken en plezier maken), tot mijn kernwerk (het schrijven van geweldige artikelen) om mensen een glimp te laten opvangen van wat er achter de schermen gebeurt (veel lezen). Als ik ooit vast zit, kan ik teruggaan naar mijn missie om me te herinneren aan precies wat ik zou moeten doen.

Stap 4: Doorlopend beoordelen

Net als bij uw visie moet uw missieverklaring voortdurend worden herzien. Naarmate je visie verandert, moet je missie ook veranderen.