Is uw bijzaak winstgevend? Hoe u uw resultaten kunt berekenen

Een van de engste aspecten van het starten van een bedrijf is uitzoeken of het winstgevend is of niet. Dit wordt nog uitdagender met een bijzaak. 

Wanneer u in deeltijd werkt, heeft u niet de luxe om enkele dagen de tijd te nemen om belangrijke beslissingen te nemen en moet u situaties vermijden die uw voltijdse baan negatief kunnen beïnvloeden. Daarom hebt u eenvoudige manieren nodig om te meten hoe het met uw nevenactiviteit gaat.

Hoe weet u of uw nevenactiviteiten een succes zijn? Wat nog belangrijker is, hoe weet u of u klaar bent om uw nevenactiviteiten fulltime te nemen? 

Is uw nevenbedrijf winstgevend? (grafische bron)

De volgende gids zal u de exacte informatie tonen die u nodig heeft om uw winst en resultaten te berekenen, die u kunt gebruiken om de volgende stap voor uw kleine onderneming uit te stippelen. Laten we beginnen.

Verzamel uw essentiële Side Business Metrics

Het maakt niet uit hoe klein uw bedrijf is, er zijn veel statistieken die u kunt gebruiken om het succes bij te houden. Omdat het runnen van een nevenactiviteit echter efficiëntie en focus vereist, hoeven we ons alleen maar zorgen te maken de essentiële dingen

Omdat tijd een zeer schaars goed is voor een deeltijdse ondernemer, moet je het ook in je berekeningen opnemen.

Voor de eenvoud worden de onderstaande cijfers per maand weergegeven. Maar u kunt elke duur gebruiken die geschikt is voor uw bijzaak. Als u bijvoorbeeld probeert te meten hoe effectief uw beperkte lancering is, kunt u uw lancering gebruiken als uw tijdschema. Of u kunt per week rekenen als u beter wilt volgen hoe het zaken gaat.

Gratis PDF-werkblad downloaden

Om uw gegevensverzameling en -berekeningen eenvoudiger te maken, kunt u de gratis Side Business Profit-resultaten - werkblad gebruiken.

Side Business Winst-resultaten - werkblad

1. Belangrijke cijfers voor bedrijfsverkopen

Aangezien de prioriteit van een nieuw nevenbedrijf is om zo snel mogelijk winst te behalen, is het eerste waar u zich op moet richten de verkoop. Je moet de volgende nummers verzamelen:

  • Aantal verkochte eenheden - Dit zijn slechts het aantal items dat u heeft verkocht. Als u services verkoopt, noteer dan het aantal afzonderlijke services of pakketten dat u heeft verkocht.
  • Bruto verkoopomzet - Dit zijn alle inkomsten die u heeft ontvangen als gevolg van uw verkopen. Tel alle al uw inkomende verkooptransacties voor de maand bij elkaar op.
  • Gemiddelde bruto-omzet per verkoop - Voor hoeveel wordt elk artikel of elke service verkocht? Neem uw bruto-omzet en deel deze door het aantal verkochte eenheden. Dit geeft je een globaal beeld van hoeveel je inkomen is per verkocht item.
  • Kosten / uitgaven van elke verkoop - Overweeg ook hoeveel u uitgeeft voor elke verkoop die u doet. Neem de basiskosten van elk artikel, verzendkosten en andere uitgaven op. 
  • Gemiddelde winst per verkoop - Neem uw gemiddelde bruto-inkomsten per verkoop en trek de kosten / uitgaven van elke verkoop daarvan af. Je hebt een idee hoeveel geld je verdient voor elk artikel dat je verkoopt.
  • Tijd besteed aan elke verkoop - Als eigenaar van een bedrijf is het belangrijk om op te merken hoeveel tijd u besteedt aan elke verkoop. Dit omvat de tijd die u besteedt aan het maken van de producten, marketing, praten met potentiële klanten en het verzenden van de producten voor verzending. Als het mogelijk is, probeer dan nauwkeurig uw tijd te registreren door het op papier te schrijven of door apps als RescueTime of Toggl te gebruiken.

Als u meer geavanceerde methoden wilt leren voor het berekenen van winsten, uitgaven en verkopen, vindt u hier enkele handige handleidingen om te beoordelen:

2. Volgen van leads voor uw bijzaken

Afgezien van uw verkoopcijfers, is het ook belangrijk om de leads te meten die u bereikt. Dit zijn de potentiële klanten die interesse hebben getoond om bij u te kopen, of u nu rechtstreeks contact met u opneemt, zich aanmeldt voor uw mailinglijst of uw bedrijf volgt op sociale media. Dit is wat u moet weten over uw leads:

  • Aantal leads per maand - Begin door het aantal nieuwe leads te tellen dat u deze maand heeft bereikt. Dit kunnen nieuwe abonnees van uw mailinglijst zijn, inkomende telefoontjes over uw producten en nieuwe volgers van sociale media. Iedereen die interesse in uw product heeft getoond, vooral als u een manier hebt om ze te bereiken, wordt als een hoofdrol beschouwd. 
  • Aantal geconverteerde leads - Dit zijn het aantal leads dat uiteindelijk verkoop is geworden. Als u dit aantal kent, krijgt u een idee van hoe uw verkooptrechter eruit ziet en welk deel u moet aanpassen om meer verkopen te ontvangen.
  • Gemiddelde kosten van elke lead - Een eenvoudige manier om dit te meten, is alles wat u hebt uitgegeven aan marketing en adverteren bij elkaar optellen en het vervolgens verdelen over het aantal leads dat u heeft verzameld. Dit geeft je een idee over hoeveel je moet uitgeven om elke nieuwe lead volgende maand te krijgen. Als je het vergelijkt met de hoeveelheid winst die je krijgt voor elke verkoop, moet dit aantal veel lager zijn. Als u deze twee cijfers vergelijkt, kunt u bepalen of u te veel uitgeeft aan uw huidige marketingplan.
  • Tijd besteed aan elke lead - Het is ook de moeite waard om te kijken naar de tijd die u aan uw leads besteedt, of het nu gaat om het beantwoorden van hun vragen, het plaatsen op sociale media of het opvolgen van hun bestellingen of betaling. Is de tijd die je besteedt aan het koesteren van deze leads de moeite waard, gegeven hoeveel van hen omzet in daadwerkelijke verkoop? Zijn er bepaalde leadkanalen, zoals e-mail, oproepen of sociale media, die beter kunnen worden omgezet dan andere? Aangezien uw tijd als een bedrijfseigenaar beperkt is, herinvesteer die tijd dan in de dingen die het beste werken.

3. Algemene bedrijfsstatistieken

Nadat u uw verkopen en leads specifiek heeft geanalyseerd, laat u deze cijfers samenkomen en begint u naar de grote afbeelding te kijken. Dit is wat u moet verzamelen en berekenen voor:

  • Totale bedrijfskosten - Dit zijn de kosten van het bedrijf als geheel. Maak een lijst van al uw uitgaven voor het maken van producten, marketing, reclame, verpakking en verzending. Als u services verleent, voegt u de hulpprogramma's en hulpprogramma's toe die u gebruikt om uw nevenactiviteiten draaiende te houden. Als u zakelijke taken of boodschappen buiten uw huis had, neemt u transportkosten zoals uw ritprijs of benzinekosten op. U kunt ook kosten opnemen die zijn betaald aan serviceproviders die u hebben geholpen, waaronder advocaten, accountants of consultants.
  • Netto winst - Trek uw totale bedrijfskosten af ​​van uw bruto-omzet in het eerste gedeelte. Zo weet u of u geld heeft verdiend met uw bedrijf of dat het allemaal kosten ging kosten. Hoe hoger uw nettowinst, des te beter het teken dat u door moet gaan of uw nevenactiviteiten moet opschalen.
  • Tijd besteed aan zaken - Hoeveel tijd heb je de maand besteed aan je bijzaken? In tegenstelling tot uw eerdere schattingen, omvat dit alle zakelijke taken, niet alleen die met betrekking tot het maken van verkopen en het cultiveren van leads. 
  • Vrije tijd - Hoeveel vrije tijd heb je per week of per maand, nu je een bijzaak hebt? Lijkt dit aantal duurzaam voor u of denkt u dat u zult doorbranden? Het is het beste om de pauzes die je nodig hebt te overschatten tussen het werken aan je nevenactiviteiten en je dagelijkse baan, zodat je niet opraakt. Als u denkt dat u overwerkt, kijk dan of er gebieden zijn waar u kunt bezuinigen of dat er manieren zijn om de kwaliteit van uw pauzes te verbeteren als u niet veel kunt doen aan de hoeveelheid.

Het is ook handig voor de volgende fase van uw bedrijf als u de volgende dingen identificeert:

  • Meest winstgevende product - Onder uw producten, wat de meeste nettowinsten oplevert? Dit is het product dat meer geld oplevert dan uw andere producten wanneer zowel de prijs als de kosten van het product in aanmerking worden genomen. Zijn er manieren om volgend maand meer van dit product te verkopen??
  • Meest tijdrovende taak - Het runnen van een bijzaak betekent dat u extra voorzichtig moet zijn met waar u uw tijd doorbrengt. Identificeer de bedrijfstaken die het grootste deel van uw tijd verbruiken en beoordeel of de uren die u uitgeeft de moeite waard zijn. Zo niet, kijk dan of er een manier is om uw tijd beter te beheren en enkele van uw werkuren door te sturen naar taken met een hoger rendement. 
  • Grootste uitgave - Wat zijn de grootste uitgaven voor uw nevenactiviteiten? Zijn deze uitgaven gerechtvaardigd omdat ze een goed rendement opleveren? Is er een manier om de kosten omlaag te brengen zonder uw winst op te offeren? Als u bijvoorbeeld veel uitgeeft aan verpakkingsmateriaal, maar een grote korting kunt krijgen als u in grotere hoeveelheden koopt, kan het zinvol zijn om van de korting te profiteren als u van plan bent uw bedrijf op te schalen.. 

Nadat u de bovenstaande items heeft geïdentificeerd, kunt u een beslissing nemen om uw nevenactiviteiten te stoppen, door te gaan of te schalen. Als u besluit door te gaan of te schalen, weet u precies welke onderdelen van het bedrijf moeten worden gewijzigd als u het duurzaam wilt houden. 

Zorg voor een winstgevende bijzaak

Het is eenvoudig om te zien of uw nevenactiviteiten financieel rendabel zijn, maar er zijn andere dingen die u als een eigenaar van een bedrijf aan de zijkant moet beschouwen. U moet uw tijd, uw persoonlijke capaciteit om werk te doen en uw bereidheid om te veranderen in uw leven, evalueren om uw nevenactiviteiten te laten werken. Overweeg de volgende vragen:

  • Heb je je doelen gehaald?? Als u uw nevenactiviteiten lanceerde met specifieke verkoop- of inkomstendoelen in gedachten, was u dan in staat om ze te bereiken? Als je dat hebt, is dit een goed teken om door te gaan. Zo nee, is er een grote kloof tussen uw doelen en wat u feitelijk heeft bereikt? Kleine verschillen kunnen betekenen dat je slechts enkele wijzigingen in je uitvoering hoeft aan te brengen, dus maak je geen zorgen als je je doelen amper hebt gemist. Als je je doelen veel hebt gemist, zijn er dan duidelijke gebieden waar je verbeteringen kunt aanbrengen? Als dit het geval is, kunt u het opnieuw proberen. Zo niet, misschien is het tijd om over te gaan naar een ander idee.
  • Welke gebieden moeten worden verbeterd en hoe kun je ze verbeteren? Glijden bijvoorbeeld veel van uw leads weg en worden ze nooit omzet? Als dit het geval is, kunt u uw communicatie met de leads die niet zijn doorgevoerd, indien aanwezig, opnieuw bekijken. Kijk of je kunt achterhalen waarom deze niet in omzet zijn omgezet. Zijn ze gestopt met het corresponderen met jou toen ze er achter kwamen wat de prijs was? Of waren deze dringende bestellingen een snellere levertijd nodig? Door terug te gaan naar uw niet-geconverteerde leads, kunt u enkele wijzigingen aanbrengen die u kunnen helpen meer verkopen in de toekomst te maken.
  • Wat zijn uw doelen voor uw volgende beoordeling? Gezien alle cijfers die je hebt verzameld en berekend, is het tijd om een ​​aantal doelen te stellen. Welke nummers moet je bereiken voordat je je op je gemak voelt om het idee op te schalen? Dit kan betekenen dat u meer omzet maakt, meer leads ontvangt of een bepaald bedrag aan winst behaalt. Als u in de nabije toekomst in de verleiding komt om uw nevenvestigingsidee voltijds te nemen, geeft u een lijst op met de beoogde verkopen en winsten waarmee u zich veilig voelt bij het maken van die overgang.

Na het bekijken van uw antwoorden op de bovenstaande vraag, beslist u wat uw volgende stap zou moeten zijn. Wil je doorgaan met je nevenactiviteiten? Als u besluit door te gaan, bekijkt u de bovenstaande nummers binnen een maand opnieuw. De reguliere beoordeling kan u helpen betere beslissingen te nemen naarmate uw nevenactiviteit groeit. 

Als u na deze beoordeling besluit uw zijbusinessidee te laten varen, wees dan niet ontmoedigd. Voor succesvolle ondernemers zijn hun eerste paar zakelijke ideeën vaak gedraaid of verlaten. Gelukkig leren ze snel van deze gemiste ideeën. Maak een lijst van wat je hebt geleerd van het proces en wat je kunt doen om je volgende idee te verbeteren. Door dit proces van testen en beoordelen, zul je uiteindelijk goud bereiken.