Share
PowerPoint is praktisch synoniem aan digitale presentaties, en met goede reden. Het bestaat al sinds 1987, wordt meegeleverd bij elk exemplaar van Microsoft Office en voor beter of slechter is de app geschikt voor de meeste presentaties die je ooit hebt gezien. Met functies voor alles wat je zou willen in een presentatie, en meer, kan het een nogal intimiderend programma zijn om mee te beginnen.
Maar dat hoeft niet zo te zijn. Als u een standaardpresentatie in PowerPoint wilt maken en bewerken, kunt u dit met een paar klikken doen. Alle fraaie functies en animaties nemen wat meer tijd om te leren, maar deze tutorial zal je in ieder geval op gang helpen.
We zullen een nieuwe presentatie maken, basisopmaak toepassen, tekst typen en een eenvoudige diavoorstelling uitvoeren. Dat is genoeg om u te helpen bij het maken van uw eerste PowerPoint.
Download voordat je begint met deze tutorial ons gratis eBoek: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Het helpt u de basisprincipes van uw presentatie nog een stap verder te brengen door het complete proces van het schrijven, ontwerpen en presenteren van presentaties als een pro te dekken.
Laten we nu beginnen met deze zelfstudie over het maken van een PowerPointer-presentatie voor beginners
Leer hoe je een standaardpresentatie maakt in PowerPoint in deze beginner tutorial screencast. Het zit vol met alles wat je moet weten om snel van start te kunnen gaan.
Lees verder voor de complete handleiding over de basisprincipes van PowerPoint 101. Leer hoe u uw dia's in PowerPoint kunt instellen, informatie en tekst kunt toevoegen, uw diavoorstelling kunt maken en meer.
De basisprincipes van PowerPoint zijn in essentie hetzelfde, of u nu PowerPoint voor Windows, Mac of de gratis PowerPoint Web App gebruikt.
Het ziet er misschien een beetje anders uit, afhankelijk van de versie die u gebruikt, maar als u PowerPoint 2007 of later gebruikt, is alles wat u hier ziet dat niet precies hetzelfde is op uw computer, op zijn minst vergelijkbaar.
En ja: alles in deze stapsgewijze zelfstudie werkt bijna exact hetzelfde in de PowerPoint Web App, dus u kunt het gebruiken en gratis aan de slag met PowerPoint.
Wanneer u PowerPoint voor het eerst start, heeft u vier basisopties:
Aan de linkerkant van het scherm staan presentaties die u recentelijk had geopend. Klik op een om deze opnieuw te openen. Klik onderaan de lijst op Open andere presentaties om er een te openen die niet in deze lijst staat.
Aan de rechterkant van het scherm geeft de lege presentatie exact aan wat de naam zegt: een scherm dat leeg is behalve een plaatsaanduiding voor inhoud en dat niet is opgemaakt. Als u een presentatie wilt die al is opgemaakt, klikt u op een van de andere. Zelfs als u de lege kiest, kunt u nog steeds elke opmaak toepassen die op dit scherm staat.
Dus om te beginnen, kies Lege presentatie, en dat is wat je krijgt:
Als u de opmaak vanuit een sjabloon in de Windows-versie van PowerPoint wilt toepassen, klikt u op Ontwerp tab.
Klik in de Mac-versie op Thema's tab.
Als u in Windows met de muis over een van de voorbeelden beweegt, krijgt u een live voorvertoning van de presentatie met het toegepaste thema. Zolang u niet klikt, wordt er niets toegepast. Je ziet alleen een voorbeeld. De Mac-versie geeft geen voorbeelden weer. U moet op één klikken en het toepassen om te zien hoe het eruit zal zien, maar u kunt dit altijd ongedaan maken (druk op Command-Z).
Er is meer hier dan onmiddellijk in het oog valt. Als u meerdere rijen sjablonen wilt zien, klikt u in Windows op de pijl-omlaag aan de rechterkant van de lijst en rolt u op de Mac met de muisaanwijzer over de thema's om een pijl omlaag net onder de lijst te zien. Klik op de pijl om meer thema's te bekijken.
Als u enkele alternatieve indelingen voor het thema wilt zien die u hebt gekozen, doet u hetzelfde in het gedeelte Varianten aan de rechterkant. Rol de muisaanwijzer over een paar en klik vervolgens op de gewenste.
Als u op de pijl Omlaag van de lijst Varianten klikt, kunt u verschillende kleurenschema's, lettertypen, effecten en achtergrondstijlen kiezen voor de sjabloon die u zojuist hebt gekozen.
U kunt bijvoorbeeld Kleuren kiezen en voorbeelden van verschillende kleurensets krijgen.
U kunt ook een voorbeeld bekijken en lettertypesets kiezen in hetzelfde menu:
En u kunt ook een voorbeeld bekijken en een achtergrondstijl kiezen, als u dat wilt.
In de Mac-versie bevinden de knoppen voor Kleuren, Lettertypen en Achtergronden zich aan de rechterkant van het lint, in het gedeelte Thema-opties.
De Windows- en Mac-versies hebben verschillende thema's en andere opmaakopties, maar als u een Windows PowerPoint-bestand op een Mac brengt of andersom, blijven het ontwerp en de kleuren intact. Lettertypen komen wel of niet op OK, afhankelijk van welke lettertypen op het apparaat zijn geïnstalleerd.
Laten we nu wat tekst invoeren. Hoewel de dia 'Klik om titel toe te voegen' aangeeft, hoeft u niets aan te klikken. Begin gewoon te typen! De tekst gaat automatisch naar de tijdelijke aanduiding Titel.
Het is ook niet nodig om te klikken om een ondertitel toe te voegen. Nadat u de titel hebt ingevoerd, met de tekstcursor aan het einde van de regel, drukt u op Ctrl-Enter (Command + Option-Return op de Mac) om de tekstcursor in het ondertitelvak te plaatsen en typ.
Merk op dat terwijl u dia's bewerkt en opmaakt, de miniaturen aan de linkerkant worden bijgewerkt.
Als u een nieuwe dia wilt toevoegen, drukt u op dezelfde snelkoppeling: Ctrl-Enter (Command-Return op de Mac). Ga in de dia die wordt weergegeven als eerder: typ een titel. Net als bij de titeldia hoef je niet te klikken in het vak "Klik om een titel toe te voegen". Begin gewoon te typen.
Voor de inhoud van de dia hebt u een keuze. U kunt een lijst met opsommingen maken of op een van de zes symbolen in het midden klikken om een tabel, afbeelding of ander type media in te voegen.
Laten we voor deze oefening een lijst met opsommingen maken. Net als bij een titeldia, druk je op Ctrl-Enter (Command + Option-Return op de Mac) om de tekstcursor vóór het eerste opsommingsteken te plaatsen.
Typ een item en druk op invoeren om een nieuwe kogel te krijgen. Totdat u typt, wordt het nieuwe opsommingsteken een tijdelijke plaatsaanduiding in grijs weergegeven.
Typ vervolgens een tweede item. Zodra je begint te typen, ziet de kogel er normaal uit.
Om een bullet op het tweede niveau te maken, gebruikt u de Tab-toets: druk op invoeren om een derde regel en een nieuwe opsommingsteken te krijgen, druk dan onmiddellijk op tab. Typ nu een subitem.
Tweede niveau (en derde, vierde en vijfde niveau) items werken net als items van het eerste niveau. Druk op Enter om een nieuwe regel voor een ander item te krijgen en typ vervolgens.
Hoe krijg ik de tekstcursor terug naar het eerste niveau? Gebruik Shift met de Tab-toets: druk op Enter om nog een item op het tweede niveau te krijgen en druk vervolgens op Shift-Tab om de cursor terug naar de linkermarge te brengen. Nu kunt u meer eerste niveau-items typen.
U kunt op elk gewenst moment naar een dia gaan, aan het begin van een regel tekst klikken en op drukken tab of Shift-Tab om het overzichtsniveau te verhogen of te verlagen.
Wanneer u klaar bent met het typen van het laatste opsommingsteken, drukt u opnieuw op Ctrl-Enter (Command + Option-Return op de Mac) om een andere dia te krijgen.
Gebruik deze technieken om nog een opsommingsteken te maken. Als de tekstcursor niet langer in het tekstvak staat, zijn hier twee manieren om een nieuwe dia te maken:
Gebruik de hierboven beschreven technieken om nog een dia te maken.
Voordat we de show kunnen uitvoeren, kunnen we enkele eenvoudige effecten toepassen. PowerPoint heeft twee verschillende soorten effecten:
Klik in de miniaturen aan de linkerkant op Dia 2 (de eerste opsommingsteken). Klik vervolgens op het lint op het tabblad Animaties. We maken de titel als eerste en maken de tekst als tweede.
Klik in de titel en kies een animatie. Merk op dat de dia een snelle preview is. Klik nu in de tekst en kies dezelfde animatie. De dia toont nu cijfers die de volgorde aangeven waarin de items worden weergegeven.
Klik nu op de miniatuur voor de derde dia (tweede opsommingsteken) en pas dezelfde animaties toe.
Nu passen we een eenvoudige overgang toe op alle drie de dia's. Selecteer eerst alle miniaturen aan de linkerkant op verschillende manieren:
Klik op het tabblad Overgangen op het lint en kies vervolgens een overgang uit de lijst.
Nu is het tijd om de show te runnen! Laat alle thumbnails geselecteerd, of selecteer alleen de eerste thumbnails. Dit zorgt ervoor dat de show begint met de eerste dia.
Klik op de Diavoorstelling knop. In Windows bevindt deze zich in de rechterbenedenhoek van PowerPoint en op de Mac bevindt de knop zich in de linkerbenedenhoek.
Er zijn verschillende manieren om door te gaan naar het volgende tekstitem of de volgende dia:
U kunt ook op de Pijltje omhoog toets om achteruit te gaan. Als u de diavoorstelling wilt verlaten voordat deze is voltooid, drukt u op Esc sleutel.
Standaard wordt in Windows na de laatste dia in PowerPoint een zwart scherm weergegeven (standaard op de Mac, maar in de volgende dia Voorkeuren / View sectie en stel dat in als een optie). Wanneer u zich op de laatste dia of op het zwarte scherm bevindt, verlaat u de uitvoer naar de volgende dia, alsof u hebt ingedrukt Esc.
U kent nu de basisstappen voor het maken en uitvoeren van een eenvoudige PowerPoint-presentatie. Zelfs lange, complexe en mooie presentaties beginnen op dezelfde manier. En als u wilt, kunt u eerst de inhoud maken en vervolgens de opmaak later toepassen, omdat PowerPoint-thema's het eenvoudig maken om het ontwerp van uw gehele presentatie aan te passen zonder uw inhoud te wijzigen.
Als u de presentatie die ik voor deze tutorial gemaakt heb, wilt aanpassen, downloadt u de Huishoudelijke huiskatten.pptx vanuit de bovenhoek van deze pagina.
Neem de kennis die je in deze tutorial hebt opgedaan verder door met ons nieuwe eBoek: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Grijp deze PDF-download nu gratis met uw abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief.
Het helpt u door het volledige presentatieproces te lopen. Leer hoe u uw presentatie kunt schrijven, deze als een professional kunt ontwerpen en deze kunt voorbereiden op een krachtige presentatie.
Als u nog niet bekend bent met bedrijfspresentaties, raden we een aantal inleidende zelfstudies aan om u op de hoogte te houden van de basisprincipes. Lees meer in onze reeks Presentatiebeginselen. Het is een 16-delen leergids om aan de slag te gaan met bedrijfspresentaties. Of ga naar meer van onze Microsoft PowerPoint-zelfstudies, hier op Envato Tuts +:
Als u geïnteresseerd bent in hulp bij uw presentatieproject, heeft Envato Studio een grote verzameling aanbieders van presentatieontwerpservices die u misschien wilt verkennen. U kunt ook de ontwerpsjablonen voor presentaties op Envato Market bekijken.
Grafisch krediet: presentatiepictogram ontworpen door Alexander Bickov van het Noun-project.
Accentsconagua