Share
Het gebruik van de term "PowerPoint" alleen beschrijft niet meer hoe u de app daadwerkelijk gebruikt. Je hebt het misschien over PowerPoint op iPad of Android, de PowerPoint desktop-apps voor Windows of zelfs PowerPoint in een webbrowser. Dit wordt Microsoft PowerPoint Online genoemd.
Dit lijkt op de standaard PowerPoint-weergave, maar het vindt plaats in een webbrowser dankzij PowerPoint Online.In deze tutorial leren we iets meer over Microsoft PowerPoint Online. We bespreken hoe u het kunt gebruiken en wat de belangrijkste verschillen zijn tussen de app en de desktop-apps.
Voordat u verder leest, willen we u zeker weten dat u over deze bron beschikt, zodat u de perfecte presentatie kunt schrijven, ontwerpen en afleveren. Download ons gratis e-boek: De complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties.
Microsoft heeft verschillende opties voor het aanschaffen of in licentie geven van Microsoft Office, waaronder apps zoals PowerPoint, Excel en Word. Hier zijn de gebruikelijke manieren waarop u Office kunt kopen of gebruiken:
Voor degenen die de technische industrie volgen, is het moeilijk om de verschuiving te missen die Microsoft de afgelopen jaren heeft doorgemaakt. De gigant op Redmond verdiende ooit inkomsten uit de verkoop van licenties voor eenmalig gebruik van Windows, Office en andere bedrijfssoftware.
Het is duidelijk dat Microsoft hun focus heeft verlegd naar een meer servicegericht bedrijf. Ze verkopen je liever een maandelijks abonnement op Office en cloudopslag dan één transactie. Als onderdeel van deze verschuiving heeft Microsoft indrukwekkende webversies van hun Office-apps gebouwd die u direct in een webbrowser kunt gebruiken.
Microsoft PowerPoint Online bevat de meeste essentiële hulpmiddelen voor het maken van dia's, waaronder het maken van nieuwe dia's uit vooraf gemaakte lay-outs.Voer PowerPoint Online in, een capabele versie van de presentatie-app van Microsoft die u vanuit vrijwel elke webbrowser kunt gebruiken. Het beste van alles: het is gratis te gebruiken. Het enige dat u hoeft te doen is een Microsoft-account maken en inloggen.
Om aan de slag te gaan met PowerPoint Online, springt u gewoon naar deze link. U kunt zich aanmelden met een Microsoft-account of er een gratis maken als u er nog geen hebt.
Microsoft PowerPoint Online lijkt veel op de desktopversie van PowerPoint.Zodra u bent ingelogd, lijkt de online versie van de app grotendeels op de desktopversie die u waarschijnlijk al kent. U kunt een nieuwe presentatie starten vanuit een van de thema-miniaturen.
U kunt ook een presentatie vanaf uw bureaublad uploaden die al aan de gang is, en u kunt de presentatie rechtstreeks vanuit de browser ophalen. Veel van de normale hulpmiddelen bevinden zich in uw browser om een presentatie te maken en te bewerken.
Annuleer uw Office 365-abonnement nog niet. De online versie van PowerPoint heeft zeker enkele verschillen en mist enkele van de functies van de desktop-apps. Laten we eens kijken naar een aantal functies die ervoor zorgen dat u de desktopversie gebruikt.
Het afdrukken van uw dia's is enigszins beperkt in de online editie van PowerPoint. Terwijl u met de desktop-apps alles kunt afdrukken, van notitielijst tot hand-out tot volledige dia's, is PowerPoint Online veel beperkter.
U kunt zelfs maar één dia per pagina afdrukken, met de kop- en voetteksten op elke dia. Overweeg dit zorgvuldig voordat u er op kunt rekenen dat uw presentatie vanaf een ander, via internet verbonden apparaat wordt afgedrukt.
Dit is vooral belangrijk als u functies zoals Speaker Notes gebruikt, de ingebouwde functie om gesproken aanwijzingen aan uw dia's toe te voegen. Druk uw dia's af vanuit een desktop-app, of plan notitiebladen vóór de presentatie te krabbelen!
Hoewel Microsoft uitstekend werk heeft geleverd met het browsergebaseerde Excel Online, zal de desktop-app in de nabije toekomst soepeler verlopen. Het is veel gemakkelijker om verfijnde aanpassingen aan uw dia-deck te maken dankzij functies zoals zoomen en uitlijnen.
Wanneer pixel perfect is, zijn alleen de linialen en rasterlijnen beschikbaar in PowerPoint voor Windows of Mac.Een van mijn favoriete functies is ook het raster en de snapping in de desktop-app. Hiermee kunt u eenvoudig meerdere elementen op uw dia opstellen en ervoor zorgen dat ze dezelfde grootte hebben. PowerPoint Online heeft enkele van deze functies, maar ze zijn niet zo gepolijst. Als u echt geavanceerde presentaties maakt, blijft u misschien liever op de desktop-app.
Een van mijn favoriete functies van PowerPoint is het vermogen om te veranderen Keer bekeken. Weergaven zijn slechts verschillende manieren om met uw diavoorstelling te werken.
Dit omvat handige opties zoals Slide Sorter View, een eenvoudige manier om de dia's in uw presentatie te slepen en neer te zetten om ze opnieuw te ordenen. Of, Overzichtsoverzicht, om uw inhoud te beoordelen in de klassieke overzichtsstructuur om ervoor te zorgen dat de inhoud uw belangrijkste punten ondersteunt.
Ik gebruik vaak de diasorteerderweergave die alleen beschikbaar is in de desktopversie van PowerPoint om mijn diaserie opnieuw te rangschikken en te bekijken.Helaas ontbreken deze opvattingen in de browsergebaseerde versie van PowerPoint. U hebt toegang tot de standaardweergave "Normaal" om dia's in de zijbalk te bewerken en opnieuw in te delen, maar deze is een beetje beperkt in vergelijking met de desktop-app.
Technisch gezien, Presenter View is een van de ontbrekende gezichtspunten die ik hierboven heb genoemd, maar het verdient aandacht voor zijn eigen opvattingen.
Ik pik vaak Presenter View als een van mijn favoriete functies in Microsoft PowerPoint. Dit is een speciale weergave die u kunt gebruiken bij het geven van een presentatie zodat de meest bruikbare gereedschappen voor sprekers in het zicht blijven. Het bevat essentiële functies zoals een timer, toegang tot uw sprekernota's en de mogelijkheid om tussen dia's te schakelen.
Ik raad altijd aan om Presenter View te gebruiken om comfort te creëren bij het presenteren, maar deze functie is afwezig in Microsoft PowerPoint Online.En helaas vindt u dit niet in Microsoft PowerPoint Online. U kunt overschakelen naar de standaard Slideshow View van PowerPoint Online, maar het toont alleen de presentatie in de browser.
De officiële documentatie van Microsoft bevat de volledige samenvatting van de verschillen of ontbrekende functies van PowerPoint Online. Zorg ervoor dat u dit eerst controleert om ervoor te zorgen dat uw belangrijkste functies behouden blijven voordat u de sprong in de ene of andere richting maakt.
Dit kan zeker een probleem vormen: PowerPoint Online biedt momenteel geen ondersteuning voor het werken met met een wachtwoord beveiligde presentaties. Er is geen oplossing of eenvoudige oplossing voor dit probleem; je zult in plaats daarvan met deze in PowerPoint op Mac of Windows moeten werken.
Met al deze opties voor het licentiëren en gebruiken van PowerPoint, vraagt u zich wellicht af wat de beste aanpak is voor uw persoonlijke behoeften. Ik kan twee specifieke gevallen bedenken die van invloed zijn op uw keuze van welke app u moet gebruiken:
Om PowerPoint te gebruiken tussen apparaten en locaties, hebben we een plaats nodig om onze bestanden bij te houden zodat ze synchroon blijven. Je kunt een app zoals Dropbox zeker gebruiken om bestanden op te slaan, maar Een schijf is de meest naadloze manier om met de apps te trouwen. Laten we meer leren.
Met alle apps die we tot nu toe hebben genoemd, vraag je je misschien af hoe het met Microsoft gaat Een schijf app past in de vergelijking voor het gebruik van PowerPoint Online. Als je mijn advies wilt opvolgen om PowerPoint Online samen met de desktop te gebruiken, OneDrive is de lijm die alles bij elkaar houdt.
Als u er nog niets van hebt gehoord, is OneDrive de cloudopslagservice van Microsoft. Kort gezegd werkt het bijvoorbeeld heel erg op Dropbox of Google Drive.
U kunt gratis vijf gigabytes aan opslagruimte krijgen als onderdeel van uw Microsoft-account. Denk aan uw Microsoft-account als één hub die OneDrive en toegang tot PowerPoint Online bevat, dus zorg ervoor dat u geen afzonderlijke accounts maakt voor elke.
Zorg ervoor dat u in de desktopversie van PowerPoint uw bestanden opslaat in uw OneDrive om ze overal beschikbaar te maken.Met OneDrive kunnen de desktop- en webversies van PowerPoint naadloos worden gebruikt. Sla een presentatie op uw OneDrive op en deze is de volgende keer dat u zich aanmeldt bij PowerPoint Online, beschikbaar. Breng een wijziging aan in een presentatie in uw browser en de desktopversie wordt tegelijkertijd bijgewerkt.
OneDrive is beschikbaar, ongeacht welke PowerPoint-versie je hebt. Als u PowerPoint Online gebruikt, worden uw presentatiebestanden automatisch opgeslagen in uw OneDrive.
Mijn aanbevolen workflow voor PowerPoint is om het volgende te doen:
Als u al uw PowerPoint-presentaties bijhoudt in OneDrive, heeft u een tweede niveau van zekerheid dat uw presentatie veilig wordt opgeslagen. Als u OneDrive uw belangrijkste opslagruimte voor presentaties maakt, is dit bovendien beschikbaar, waar u ook werkt.
U hoeft niet de ene of de andere versie te kiezen. PowerPoint Online is een ideale aanvulling op je PowerPoint-desktop-app en capabel genoeg als je geen PowerPoint wilt kopen.
PowerPoint Online is een van de meest opwindende dingen die Microsoft heeft gedaan toen ze zich richtten op het focussen op "freemium" -diensten die ontworpen zijn om betalende gebruikers te lokken. De browsergebaseerde versie van PowerPoint Online is genoeg voor de meeste gebruikers.
De beste combinatie is echter het gebruik van PowerPoint Online als aanvulling op je desktop-app. De mogelijkheid om snel wijzigingen in uw presentatie aan te brengen vanaf elke computer is een groot voordeel.
Stop hier niet. Zelfs ervaren PowerPoint-presentators kunnen nog een paar trucs uit de onderstaande tutorials ophalen:
We hebben de perfecte aanvulling op een professionele PowerPoint-sjabloon, waarmee u kunt leren hoe u geweldige presentaties kunt schrijven, ontwerpen en afleveren.
Download De complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties GRATIS met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief. Maak van je ideeën een krachtige presentatie die je publiek zal bewegen.
Heb jij Microsoft PowerPoint Online geprobeerd? Laat het me weten in de reacties als je tips of trucs hebt om te delen.
Accentsconagua