Share
Presentaties vereisen geen PowerPoint, Keynote of een specifieke app. Ze hebben geen projector, laserpointer of lange stok nodig. En ze hebben absoluut geen opsommingstekens, animaties en soundtracks nodig.
Het enige dat ze nodig hebben, is de informatie die u wilt delen, vereenvoudigd om een stukje informatie per scherm weer te geven. Dat is het.
Er is geen reden waarom het maken van een presentatie een ontmoedigend proces zou zijn. Hier is alles wat je nodig hebt om een perfect goede presentatie te maken, in ieder app die u op uw computer hebt.
Het maken van een presentatie kan intimiderend aanvoelen, omdat het de beste uitstraling heeft zo opgepoetst zouden zij een kunstgraad nodig hebben om te maken, en het ergste propt zoveel informatie in een slide-deck dat ze lijken alsof ze zouden nemen voor altijd samenvoegen. En toch zou geen van beide zo intimiderend moeten zijn. De PowerPoints van vandaag zijn eenvoudig digitale vernieuwingen van de originele overheadtransparantiepresentaties die dateren uit de Tweede Wereldoorlog en de paar decennia-nieuwere fotografische diaprojectoren. Beide waren opnieuw een opfrissing van een ander idee - een grote poster waarop je tijdens het spreken met een stok kon wijzen.
Van alle dingen was de eerste versie van PowerPoint zelfs niet bedoeld om digitale presentaties vanaf een laptop op een projector te laten zien. Het was in plaats daarvan ontworpen als een eenvoudige manier om transparanten te maken die je zou afdrukken en vervolgens te laten zien op een overheadprojector, of misschien op papier te printen en te laten zien als een flip-over. Die eerste versie had slechts enkele hulpmiddelen, inclusief tekst en basisvormen, maar het was voldoende voor Microsoft om het bedrijf te verwerven dat het voor $ 14 miljoen verdiende.
PowerPoint en Keynote van vandaag hebben veel meer functies dan de app voor vroege presentaties waarmee het allemaal begon, maar de basisprincipes van een presentatie zijn niet veranderd. Het enige dat u echt nodig hebt voor een presentatie, is een volledig scherm met een duidelijk beeld van de tekst en afbeeldingen die u wilt delen. Achtergronden zijn niet echt nodig, en vaker wel dan niet zijn gewoon afleidend en maken de tekst moeilijker om te lezen. Animaties en overgangen kunnen leuk zijn, maar ze zijn ook niet nodig, zolang je maar gemakkelijk van de ene dia naar de andere kunt gaan.
Dus alles wat u echt nodig hebt om een presentatie te maken, zou de ingebouwde Paint-app op een pc kunnen zijn. U voegt tekst en afbeeldingen toe, slaat elke "dia" op als een afzonderlijke afbeelding op uw computer en opent ze vervolgens op volledig scherm met de Photo Viewer-app. Voila, je hebt een volledige presentatie. Je zou praktisch hetzelfde kunnen doen ieder grafische app, en-met enigszins slechtere resultaten-iets vergelijkbaars kunnen doen door grote tekst en afbeeldingen op afzonderlijke pagina's in een eenvoudige tekstverwerker te plaatsen, inclusief de ingebouwde apps zoals Teksteditor en Wordpad, en een snelle PDF-export die vervolgens volledig wordt geopend. scherm in uw PDF-lezer. Voor de meest elementaire presentaties is er letterlijk geen behoefte aan een gespecialiseerde presentaties-app.
Daarom verschijnen presentatiefuncties in alle soorten apps waarvan u nooit verwacht dat ze presentatiefuncties zouden bevatten. Evernote heeft onlangs een standaard presentatiemodus toegevoegd die uw notities en ingesloten afbeeldingen en meer omzet in een eenvoudige, overzichtelijke presentatie. Draft, het online schrijfhulpmiddel, heeft zojuist een soortgelijk hulpmiddel toegevoegd om een gewoon tekstdocument in een presentatie te veranderen, en Deckset is een Mac-app die binnenkort voor hetzelfde doel zal verschijnen.
Je hebt echt niet zoveel nodig voor een presentatie.
Nu is alles wat je nodig hebt om je presentatie te maken, in elke app die je leuk vindt. Als u PowerPoint of Keynote hebt, kunt u ze gebruiken of hun gratis online tegenhangers of Google Docs-presentaties gebruiken. Of, misschien, gebruik gewoon elke grafische app zoals hierboven vermeld. Hoe dan ook, de enige dingen waar je je op moet focussen, zijn de essentie: een fatsoenlijke basisachtergrond, je afbeeldingen en andere grafische elementen die je opneemt om je punten in te drukken, en - nog belangrijker - je tekst. Niets anders doet ertoe.
Begin met een eenvoudig diaontwerp en werk op. Een effen kleur, gecompenseerd door een contrasterende letterkleur, is voldoende. Als u vervolgens afbeeldingen wilt opnemen, moet u ervoor zorgen dat ze erg duidelijk zijn vanaf een afstand en vervolgens achterhalen waar ze naartoe gaan in de dia-indeling..
Richt je nu op je tekst, het belangrijkste deel van je presentatie. Guy Kawasaki zei beroemd dat PowerPoints zich zouden moeten houden aan de 10/20/30 regel: 10 dia's, gedurende 20 minuten getoond, met een lettertype van ten minste 30 punten. De eerste twee regels zijn geweldig om de aandacht van je publiek niet te verliezen, maar de laatste is van cruciaal belang als je wilt dat mensen snel kunnen begrijpen wat je dia's zeggen. Gebruik het grootste lettertype mogelijk-veel groter dan 30 punten werkt ook geweldig-en vereenvoudig uw concepten tot de meest elementaire zodat ze in zo min mogelijk woorden kunnen worden gecommuniceerd. En er is geen noodzaak om vast te houden aan de typische grotere titel en kleinere opsommingstekens op uw dia's. In plaats daarvan kunt u van elke dia slechts één idee laten weergeven, gepresenteerd in een groter lettertype, om te voorkomen dat alles zo rommelig wordt.
Eindelijk heb je een eenvoudige manier om te presenteren nodig. Met elke dia-app - inclusief de web-apps - kunt u uw presentatie op een volledig scherm weergeven met een tik, meestal op een kleine Aanwezig knop aan de onderkant van het scherm. Als u ervoor kiest om een niet-traditionele presentatie te maken met afzonderlijke afbeeldingen als dia's, opent u gewoon de set "afbeeldingen" in uw app voor fotoviewer. Het enige dat u dan nodig heeft, is door op uw pijltoetsen te tikken om door uw presentatie te gaan, ongeacht welke app u gebruikt. U kon gebruik animaties en overgangen, maar dat is niet nodig. Wat nodig is, is de informatie die u probeert te delen, en deze stappen zijn alles wat u nodig heeft om dat te doen.
Er is nog een ding: het apparaat dat u gebruikt om uw presentatie te delen. De voor de hand liggende keuze is een laptop die op een projector is aangesloten. Dat is echter verre van de enige manier. Je kunt je presentatie tegenwoordig afspelen op bijna elk apparaat en het in even eenvoudige tools maken, zelfs op een tablet of telefoon. Het belangrijke ding-grote tekst en afbeeldingen in een eenvoudige, volledig scherm weergave werkt universeel.
Het klinkt misschien gek, maar dat is echt alles wat nodig is voor een presentatie. De PowerPoint- en Keynote-alternatieven en zelfs hun eigen webapps zijn lang niet zo luxe en bevatten niet alle snazzy animaties, diagrammen en diagrammen, en meer dan je misschien zou verwachten. Maar dat is allemaal niet nodig voor een presentatie.
Wat nodig is, zijn uw ideeën, eenvoudig gepresenteerd en uw spreekvaardigheden die uw boodschap overbrengen op uw publiek. Controleer daarvoor onze nieuwste Tuts + zakelijke zelfstudies op presentaties die u zullen helpen het beste uit uw presentatie te halen, ongeacht welke app u gebruikt:
Grafisch krediet: presentatiepictogram ontworpen door Alexander Bickov van het Noun-project. Ideepictogram ontworpen door Joe Harrison van het Noun-project.
Accentsconagua