Share
Iedereen die regelmatig internet gebruikt, heeft een bepaald e-mailadres. Velen van ons gebruiken gratis e-mailservices zoals Google Mail, Yahoo! Mail, Microsoft Outlook of Apple's iCloud.
Hoewel deze services geweldig kunnen zijn, zijn ze niet ideaal voor zakelijk gebruik. Uw e-mailadres eindigt met een eigen domein, zoals @ gmail.com of @ yahoo.com. Als je een adres als dit gebruikt en het zelfs op visitekaartjes laat zien, kan het er een beetje onprofessioneel uitzien.
Verder gaan met onze serie Uw bedrijf online opzetten zonder codering, Ik laat u zien hoe u een echt aanpasbare gehoste e-mailoplossing instelt en configureert met Google Apps, zodat u kunt beschikken over de kracht van Gmail, maar met de flexibiliteit van het runnen van uw eigen e-mailserver.
Als je gebruikt Gmail of Yahoo! Mail dan gebruik je dit type service al. Gehoste e-mail is eenvoudigweg de term voor elke e-mailprovider die uw e-mails voor u beheert.
Sommige grotere bedrijven geven er de voorkeur aan om e-mail zelf te beheren en beheren en hebben meestal hun eigen e-mailservers en vormen van redundantie die ze zich kunnen veroorloven, evenals een IT-afdeling die ze kan onderhouden en problemen die zich kunnen voordoen oplossen.
Voor freelancers en kleine bedrijven is het kopen van servers en het inhuren van IT-personeel alleen voor e-maildoeleinden zeer kostbaar. Gehoste e-maildiensten, zoals Google apps en Microsoft's Office 365 zijn oplossingen die verder gaan dan hun gratis aanbod van Gmail of Hotmail en Outlook en bieden een betaald alternatief dat bedrijven een manier biedt om hun volledige e-mailinfrastructuur effectief uit te besteden en te voorkomen dat ze er überhaupt mee te maken krijgen. Betaal eenvoudig een maandelijkse prijs op basis van het aantal gebruikers en in ruil daarvoor krijgt u een betrouwbare en krachtige e-mailservice.
Google apps begon in 2006 en is uitgegroeid tot een volledig gehoste bedrijfsoplossing die veel van de populaire Google-services biedt die u voor u en uw werknemers kunt beheren. Het biedt alle functies en voordelen van een standaard Google-account, met toegang tot diensten zoals Gmail en Google Agenda maar allemaal gekoppeld aan uw domeinnaam.
De grootste functie die de meeste freelancers en bedrijven gebruiken Google apps voor is hun aangepaste Gmail-service. Je hebt niet langer een @ gmail.com adres maar een adres dat uw domeinnaam correct weergeeft. Het wordt aangedreven door Gmail U krijgt dus nog steeds alle extra voordelen, zoals de legendarische spamfiltering.
Google Apps voor bedrijven kosten $ 5 gebruiker / maand zonder minimum aantal gebruikers of contract. Als u een klein bedrijf bent met 5 mensen die bij uw bedrijf werken en een account nodig hebben, betaalt u slechts $ 25 per maand. Vanwege de lage kosten en populariteit kiezen velen ervoor om te gebruiken Google apps gewoon voor de e-mailservice en zal niet noodzakelijk een van de andere Google-services gebruiken.
Er zijn een aantal redenen waarom u voor uw e-mail betaalt met services zoals Google apps is gunstig, vooral voor een freelancer of een klein bedrijf:
Het gaat allemaal over branding en de naam van een ander bedrijf te hebben voor wat waarschijnlijk uw primaire vorm van communicatie is, kan de verkeerde indruk wekken.
Met een van de gratis services die ik eerder heb genoemd, kiest u gewoon een gebruikersnaam en krijgt u een e-mailadres op de domeinnaam van de service, zoals [email protected]. Voor persoonlijk gebruik is dit geen probleem, maar als u een freelancer of een klein bedrijf bent, heeft u een e-mailadres zoals [email protected] kan enigszins onprofessioneel lijken.
Het gaat allemaal over branding en de naam van een ander bedrijf te hebben voor wat waarschijnlijk uw primaire vorm van communicatie is, kan de verkeerde indruk wekken. Het lijkt misschien extreem triviaal, maar als het gaat om de marketing van uzelf en uw bedrijf, plaatst u uzelf in de schoenen van uw klant. Als u waren op zoek naar een webdesigner in Londen en hun e-mailadres was [email protected], zou je enige aarzeling hebben?
Door gebruik te maken van gehoste e-mailservices, kunt u uw eigen domeinnaam gebruiken om uw e-mailadressen professioneler te maken, vooral wanneer u met meerdere werknemers te maken hebt, en over te schakelen naar zoiets als [email protected]of [email protected].
Gehoste e-mailserviceproviders, zoals Google, hebben racks met servers in meerdere datacenters over de hele wereld, die een solide betrouwbaarheid bieden. Als een enkele server of zelfs het datacenter stroom verliest of een andere vorm van downtime heeft, is er (meestal) geen verlies van service omdat alle andere servers en locaties zullen blijven werken en uw e-mail verwerken. Dit is bovendien gunstig voor het gehoste e-mailbedrijf omdat ze serverupgrades en -vervangingen kunnen uitvoeren zonder enige invloed op de service.
Gehoste e-mailserviceproviders, zoals Google, hebben racks met servers in meerdere datacenters over de hele wereld, die een solide betrouwbaarheid bieden.
Vergelijk dit met het runnen van uw eigen mailserver in uw kantoor. Hoewel je misschien denkt dat het een betere oplossing is omdat je volledige controle hebt en het is een eenmalige kost van de server, zou het niet veel kosten om je e-mail te verwijderen en zouden eventuele problemen door jou moeten worden opgelost.
U kunt een stroomstoring ondervinden, een internetverbinding verliezen of erger, de server kan een fout veroorzaken. In elk van deze gevallen zouden uw e-mails onmiddellijk stoppen met werken.
Het instellen van een gehoste e-mailservice is niet alleen gemakkelijk om te doen (zoals u zult zien), maar het beheren ervan is een fluitje van een cent. Er is geen e-mailserver voor u om te upgraden of te onderhouden, wat betekent dat er geen onverwachte kosten zijn, u betaalt gewoon voor de gebruikers die u hebt en de rest wordt beheerd door de serviceprovider.
Met alles Google apps accounts, u beschikt over een configuratiescherm waarmee u veel aspecten van uw e-mailservice kunt beheren, waardoor u veel meer controle hebt dan een gratis account.
Nu we hebben uitgelegd hoe een gehoste e-mailservice werkt met wat meer details, is het tijd om er een in te stellen.
Om een dienst zoals te gebruiken Google apps, je moet het volgende hebben:
Een gratis proefversie van Google apps is beschikbaar, dat is wat we vandaag gaan opzetten. Op die manier kunt u de service uitproberen om te zien of deze aan uw behoeften voldoet zonder iets te hoeven betalen.
Ga naar de Google Apps for Business-pagina en klik op Start gratis proefversie.
U wordt om basisinformatie gevraagd, zoals uw naam, huidig e-mailadres en een klein beetje over u of uw bedrijf.
Nadat u wat basisinformatie heeft ingevoerd, vraagt Google u of u uw eigen domeinnaam wilt gebruiken of, tijdelijk, een mygbiz.com adres. Laten we doorgaan en Google vertellen dat we onze eigen domeinnaam willen gebruiken, dus selecteer die optie en voer je domeinnaam in.
Vervolgens wordt ons gevraagd om ons eerste account te maken. Het eerste account op Google Apps is altijd de superbeheerder, de gebruiker die de meeste wijzigingen kan aanbrengen. Superbeheerders kunnen wijzigingen aanbrengen in de Google Apps-service en ook wachtwoorden opnieuw instellen. Voer uw gewenste gebruikersnaam in, die ook uw e-mailadres en een sterk wachtwoord zal zijn, bij voorkeur een combinatie van letters, letters, cijfers en symbolen.
Nadat uw account is aangemaakt, kunt u inloggen met de referenties die u zojuist hebt aangemaakt.
Voor toekomstig gebruik is de toegang tot uw Google Apps-dashboard te vinden op http://google.com/a/yourdomain.com.
Gefeliciteerd, u heeft zojuist Google Apps ingesteld! Er is nog een beetje werk te doen, maar we boeken goede vooruitgang.
De volgende stap is om te verifiëren dat u de eigenaar bent van de domeinnaam die u hebt gebruikt. Er zijn een aantal manieren waarop we dit kunnen doen, maar aangezien we toch een aantal wijzigingen in uw domeinnaam moeten aanbrengen, laat ik u de meest populaire methode zien.
Om Google toe te staan uw domeineigendom te verifiëren, kunnen we een klein stukje informatie toevoegen aan uw domeinnaam met de naam a TXT-record. Google genereert automatisch een willekeurige reeks tekens die u als deze record kunt toevoegen en, zodra de wijzigingen zijn bijgewerkt, controleert Google uw domeinnaam om te zien of wat u hebt toegevoegd, hetzelfde is als waaraan u werd gevraagd om toe te voegen. Als dit zo is, hebt u uw domeinnaam geverifieerd!
Nu we zijn aangemeld bij het Google-configuratiescherm, klikt u op Start Setup.
U wordt gevraagd om uw domein te verifiëren om Google Apps te activeren. Klik Verifieer domein en selecteer vervolgens Begin met verificatie.
De aanbevolen methode van Google, toevoeging van een TXT-record is zeer rechtlijnig, vooral omdat Google een groot aantal domeinregistrars opslaat waar het stapsgewijze instructies voor geeft. Sommige registrars zoals GoDaddy bieden een automatische methode om dit voor u te doen, gewoon door uw inloggegevens in te voeren. Als u dit handmatig wilt doen of als uw registrar niet wordt vermeld, selecteert u anders onderaan de lijst.
Kopieer de tekst die wordt weergegeven in het witte vak en open vervolgens een nieuw tabblad en meld u aan bij uw domeinregistreerder. In dit geval zal ik demonstreren met Godaddy.
Selecteer uw domeinnaam in uw domeinregistreerder en ga vervolgens naar het gedeelte van de site waar u de domeinnaam kunt bewerken DNS-records.
Zodra je dat hebt gevonden, wil je een nieuwe record van het type toevoegen tekst.
Voeg een nieuwe record toe en voer "@" in voor zijn Naam (indien nodig) en plak dan het lange stuk tekst dat we uit het witte vak hebben gekopieerd als het Waarde. Al het andere kan onaangeroerd blijven en sla de wijzigingen op. Wijzigingen in DNS-records kunnen enige tijd duren, maar meestal kunt u de wijzigingen binnen ongeveer 20 minuten verifiëren. Soms kan het tot 24 uur duren, maar meestal is het vrij snel.
Ga terug naar Google apps en klik na ongeveer 15-20 minuten op Verifieer domein. Als het werkt, krijgt u het volgende bericht.
Zo niet, dan moet je gewoon wat langer wachten.
Als u extra gebruikers nodig heeft, vooral als u overstapt van een bestaande e-mailservice, dan kunnen we dit doen met behulp van de gebruikers paneel. Selecteer om toegang te krijgen gebruikers van de hoofdgroep van pictogrammen.
Binnen gebruikers, je ziet een lijst met alle huidige gebruikers, waarschijnlijk is deze voor nu alleen van jou. Om een andere gebruiker toe te voegen, selecteert u gewoon de Voeg gebruikers toe knop in de rechterbovenhoek om het proces te starten.
Er zijn drie verschillende manieren om nieuwe gebruikers toe te voegen, afhankelijk van de methode die u verkiest ...
Ik geef er de voorkeur aan handmatig gebruikers toe te voegen, zodat je een specifieke naamgevingsconventie kunt afdwingen, zoals [email protected]. Als u deze optie selecteert, kunt u hun volledige naam, gebruikersnaam en een tijdelijk wachtwoord of een specifiek wachtwoord dat u invoert, toevoegen.
Als u geen andere gebruikers wilt of moet toevoegen, hoeft u dit niet te doen en kunt u op elk moment nieuwe gebruikers toevoegen.
Zodra uw domein is geverifieerd, kunnen we beginnen met het configureren via Google apps als uw e-mailprovider. We hebben weer toegang tot uw DNS-records nodig, dus zorg ervoor dat u bent aangemeld bij uw domeinregistreerder op een ander tabblad.
In de volgende fase verandert de manier waarop e-mail via internet wordt gerouteerd. Elke domeinnaam heeft iets genaamd een MX-record. Deze records zijn in feite een domeinnaam of een IP-adres van een bepaalde mailserver. Dus wanneer een e-mail wordt verzonden naar [email protected], de mailserver die de e-mail verzendt, kijkt naar de domeinnaam yourdomain.com om te zien wat de e-mailservergegevens zijn. Zodra het deze heeft, wordt het bericht doorgegeven aan het, waar het vervolgens in de inbox van de gebruiker wordt geplaatst. Zonder deze records functioneert e-mail gewoon niet.
Ga terug naar de main Google apps configuratiescherm door op de te klikken Terug naar Dashboard knop.
Klik op Volgende stap en op de volgende pagina selecteert u Gmail instellen. Er wordt een bericht weergegeven waarin wordt bevestigd dat u alle gebruikers moet toevoegen die uw e-mailservice zullen gebruiken. Zodra je tevreden bent met de gebruikers die je eerder hebt toegevoegd (of als het alleen jezelf is), klik je op Ja, laten we het doen!.
U wordt gevraagd om te selecteren of u de servers van Google of een andere server wilt gebruiken. Houd de standaardselectie van de server van Google en selecteer vervolgens volgende.
Google voert een snelle controle uit om te zien wat uw huidige is MX-records zijn, indien aanwezig. Zoals u kunt zien, heeft mijn domeinnaam dit niet, op dit moment heb ik geen e-mailfunctionaliteit.
Net als bij het verifiëren van onze domeinnaam, kunnen we uit een lange lijst van domeinregistrars kiezen met stapsgewijze instructies. Daarnaast hebben registrars zoals GoDaddy ook een automatische configuratie hiervan als u de instructies volgt. Nogmaals, net als voorheen, laten we dit handmatig doen en selecteren anders.
U ziet 5 verschillende MX-records, elk met een nummer waarnaar wordt verwezen Prioriteit. Dit is hoe de e-mail wordt gerouteerd en wanneer de domeinnaam wordt gecontroleerd om te zien waar de e-mail moet gaan, worden eerst de hoogste prioriteit geprobeerd. Als deze server om de een of andere reden niet werkt, probeert hij de volgende in de lijst, enzovoort. We moeten deze allemaal toevoegen om onze installatie te voltooien.
Als u uw domeinnaam voor geen enkele e-mail hebt gebruikt, kunt u eenvoudig alle standaard MX-records verwijderen en vervolgens de Google-records toevoegen, waarbij u eraan herinnert dat de prioriteitsnummers correct zijn. Als u om een wordt gevraagd gastheer, zoals GoDaddy doet, kun je eenvoudig "@" invoeren, net zoals we deden toen we het domein bij Google verifieerden.
als jij hebben uw domeinnaam eerder voor e-mail hebben gebruikt, moet u er rekening mee houden dat e-mails zodra de wijzigingen zijn aangebracht en bijgewerkt door de servers van Google gaan. Op dat moment moet u uw e-mailinstellingen bijwerken om de nieuwe Google-servers te gebruiken.
En dat is het, u heeft nu met succes Gmail geconfigureerd voor uw domein.
Dus nu hebben we opgezet Google apps en Gmail services voor ons domein, is het tijd om uw favoriete e-mailapp in te stellen om hiervan te profiteren. Een van de voordelen van Google apps is dat het exact dezelfde instellingen gebruikt als Gmail, het enige verschil is simpelweg de gebruikersnaam en het wachtwoord.
Wanneer u bijvoorbeeld in OS X Mountain Lion een nieuw account toevoegt, selecteren we eenvoudig het accounttype Gmail en voer dan ons volledige e-mailadres en wachtwoord in.
Als u zich ooit wilt aanmelden bij de webinterface, is er niets speciaals wat u daar moet doen. Ga gewoon naar Gmail en log in met uw volledige e-mailadres en wachtwoord.
Gefeliciteerd, je bent helemaal klaar Google apps als uw e-mailprovider! Alle inkomende en uitgaande e-mail wordt nu volledig beheerd door Google, maar er is geen enkele @ gmail.com adres in zicht. Probeer uzelf een test-e-mail te sturen naar een alternatief e-mailadres en vervolgens te reageren wanneer u het ontvangt, om er zeker van te zijn dat alles naar behoren werkt.
Als deze installatie is voltooid, hoeft u dit nooit meer te doen tenzij u de e-mailprovider wijzigt. Nieuwe gebruikers die u toevoegt en een e-mailadres ontvangen, kunnen eenvoudig inloggen bij de e-mailapp van hun keuze en de standaard invoeren Gmail instellingen of selecteer Gmail waar passend.
Google apps biedt functionaliteit die ver buiten het bereik van deze zelfstudie ligt, maar een volledige lijst met functies die Google Apps biedt, bekijk de pagina met Google Apps-voordelen.
U zult waarschijnlijk enkele extra functies vinden, zoals Google kalender, Google-contacten en Google Drive uiterst nuttig als u een aantal collega's hebt en ik moedig u sterk aan om een kijkje te nemen naar veel van de andere diensten die u voor uw geld krijgt.
Google apps biedt een volledig gehoste mailoplossing die alle voordelen en solide prestaties, betrouwbaarheid van combineert Gmail met de professionaliteit van het gebruik van uw eigen domeinnaam en de mogelijkheid om uw domein te beheren met meer opties dan anders beschikbaar zouden zijn.
Nu je gratis proefperiode loopt en je domeinnaam werkt Gmail, waarom niet een kijkje nemen door de rest van het controlepaneel en zie wat anders Google apps zou kunnen aanbieden?
Accentsconagua