Share
Laatste keer in onze serie Uw bedrijf online opzetten zonder codering, Ik heb je laten zien hoe je een gehoste e-mailservice instelt met Google apps, u voorzien van een aangepaste Gmail-service die uw eigen domeinnaam gebruikt.
Google is niet de enige speler in het gehoste e-mailspel en een andere softwaregigant die u een gehoste oplossing biedt, is niemand minder dan Microsoft. In dit deel van onze serie zal ik je laten zien hoe je Microsoft's kunt instellen Office 365 service die een gehoste e-mailoplossing biedt die een uitstekend alternatief voor is Google apps.
Voordat ik verder ga, raad ik aan het vorige artikel in deze serie opnieuw te bekijken: Een gehoste e-mailoplossing opzetten met Google Apps, waar ik de voordelen van het opzetten van een gehoste e-mailservice bespreek.
Google is niet de enige speler in het gehoste e-mailspel ...
anders Google apps, Office 365 bestaat nog niet zo lang, maar wordt pas officieel gelanceerd in juni 2011. Voor de meesten biedt het een concurrerende reeks diensten aan het aanbod van Google, waarbij gehoste e-mail- en kalenderoplossingen worden aangeboden, evenals online opslag en zelfs een online kantoorsuite, bekend zoals Office-webapps. Voor al deze services zijn betaalde abonnementen vereist op basis van het aantal gebruikers, per maand, net als Google.
Wat stelt Office 365 losstaand van Google apps is de manier waarop sommige van deze services werken. Met bepaalde abonnementsplannen ontvangt u niet alleen toegang tot de Office Web Apps, maar krijgt u tijdens de duur van uw abonnement ook een volledige kopie van Microsoft Office voor Windows of Mac. Voor veel freelancers en kleine bedrijven die net beginnen, zou dit behoorlijk wat geld kunnen besparen omdat het de kosten van de software zou spreiden samen met de online services, in plaats van dat het Microsoft Office apart zou moeten aanschaffen.
U hebt dit misschien al gehoord omdat zowel Microsoft als Adobe zijn overgestapt op software op basis van abonnementen die, terwijl u polariserende meningen genereert, u alle updates en nieuwe versies biedt, zolang uw abonnement actief blijft.
Terug naar de belangrijkste focus van dit artikel, Office 365 aanbiedingen Microsoft Exchange op basis van gehoste e-mail. Exchange is een van de meest populaire e-mailplatforms in de buurt en biedt functies zoals push-e-mail en uitgebreide compatibiliteit. Google gebruikte deze service in feite en bood een faciliteit aan die bekend staat onder de naam Google Sync. Wat dit toestond was voor Gmail-gebruikers om hun account toe te voegen als een Uitwisseling account op apparaten zoals iPhone en Windows Mobile, in plaats van een standaard IMAP of Gmail setup, toestaand voor echte push e-mail wanneer geconfigureerd.
Google heeft deze functionaliteit verwijderd en deze alleen gereserveerd voor abonnees Google Apps for Business en Enterprise.
Het is een beetje meer dan Google apps, maar met slechts $ 1 per maand extra, is het echt niet veel meer. Voor de Premie abonnement ontvangt u ook een exemplaar van Microsoft Office voor Windows of Mac die u kunt uitvoeren op maximaal 5 computers die u gebruikt.
Je kunt alle vergelijken Office 365 prijsplannen op hun Microsoft Office 365-vergelijkingspagina.
Over het algemeen bieden beide services dezelfde functionaliteit, maar het is de manier waarop hun functionaliteit wordt geïmplementeerd die hen onderscheidt.
Zoals Office 365 maakt gebruik van Microsoft Exchange, het kan echte push-e-mailfaciliteiten bieden voor apparaten die Windows Mobile ondersteunen. Google Apps for Business en Enterprise plannen bieden deze functionaliteit door Google Sync in te stellen waarvoor u uw Google-account op uw mobiele apparaat opnieuw moet configureren Microsoft Exchange.
Google Sync werkt echter alleen op mobiele apparaten, zodat u geen push-e-mail op uw computer kunt hebben. Omdat de meeste apps de mogelijkheid bieden om elke minuut naar e-mails te zoeken, is het niet een functie die volledig wordt gemist, maar Office 365Het Exchange-platform biedt nog steeds push.
Misschien is een van de populairste functies van Gmail het ongelooflijk labels voorzien zijn van. E-mails kunnen worden gelabeld met meerdere labels en gemakkelijk worden gevonden, wat betekent dat facturen kunnen worden gelabeld als zowel "te betalen" als "facturen". Met een meer traditionele e-mailconfiguratie zijn we beperkt tot alleen mappen voor e-mailorganisatie.
Office 365 biedt geen dergelijke labelfunctionaliteit, in plaats daarvan vertrouwt het op een traditionele mappenstructuur om berichten weg te schrijven.
helaas, labels hebben een nadeel. Tenzij u het grootste deel van uw tijd in de Gmail-webapp, op een Android-apparaat of in de officiële Gmail-apps van Google voor iOS doorbrengt, kan het beheren van labels een beetje een hoofdpijn zijn. Zodat Google ondersteuning kan bieden voor traditionele e-mailapps zoals Apple Mail en Microsoft Outlook, is IMAP-ondersteuning mogelijk. IMAP ondersteunt geen labels en behandelt ze in plaats daarvan als mappen. Dit heeft het ongewenste effect van gedownloade berichten meerdere keren, wat betekent dat het zoeken naar berichten ertoe kan leiden dat dubbele e-mails worden getoond.
Bovendien kan het lastig zijn om een e-mail met labels in een standaard e-mailapp in te dienen. Er zijn op Gmail georiënteerde apps beschikbaar, zoals Airmail, die een meer op Gmail georiënteerde workflow biedt en toch alle voordelen biedt van een desktopmail-app.
Office 365 biedt geen dergelijke labelfunctionaliteit, in plaats daarvan vertrouwt het op een traditionele mappenstructuur om berichten weg te schrijven. Als u iemand bent die het grootste deel van zijn tijd doorbrengt in een desktopmail-app en liever de problemen met de implementatie van het label van Gmail vermijdt, Office 365 misschien wel de betere keuze.
Ik heb beide services in de loop der jaren gebruikt en, voor nu tenminste, ben ik gemigreerd naar Office 365 gewoon omdat ik mijn standaard mail-apps liever gebruik en nooit echt labels gebruik. Ik zou echter niet de een boven de ander willen aanbevelen, simpelweg omdat het allemaal afhangt van hoe je het gaat gebruiken.
Om te kunnen gebruiken Office 365, je moet het volgende hebben:
Gelijkwaardig aan Google apps, er is een gratis proefperiode van 1 maand Office 365 en de service die ik vandaag ga configureren is Office 365 voor kleine bedrijven.
U kunt zich aanmelden voor een gratis proefperiode van 1 maand Office 365 op de Office 365-proefpagina. U moet naar beneden scrollen om de zakelijke opties te vinden.
kiezen Probeer nu en vul dan het volgende registratieformulier in.
In het tweede deel van het formulier wordt u gevraagd om uw gewenste gebruikers-ID in te voeren. Nadat u het eerste deel (uw gebruikersnaam) hebt ingevoerd, wordt de bedrijfsnaam automatisch ingevuld in het vak ernaast.
Dus we kunnen meteen aan de slag, Microsoft biedt alle gebruikers een companyname.onmicrosoft.com adres dat op elk moment kan worden vervangen door een domeinnaam.
Nadat u zich hebt aangemeld, bent u automatisch aangemeld bij uw nieuwe account Office 365 account, waar u wordt gevraagd om een mobiel nummer in te voeren en uw back-up e-mailadres te bevestigen voor het geval u de toegang tot uw account verliest.
En daarmee bent u nu geregistreerd voor Microsoft Office 365! U kunt op elk gewenst moment toegang krijgen tot uw service door naar de Office 365-portal te gaan en in te loggen met uw account.
Nu hebben we een volledig werkende Office 365 service, het is tijd om het voor e-mail te configureren. Door dit te doen, wordt niet alleen onze domeinnaam geverifieerd, maar deze ook geconfigureerd om in één keer te gebruiken voor e-mailrouting, waardoor het een beetje eenvoudiger wordt dan de domeinnaam te verifiëren en dan configureer het voor mailroutering.
Op dit moment kunnen we gewoon onze companyname.onmicrosoft.com e-mailadres meteen, maar omdat we toch een professioneler e-mailadres willen, laten we gewoon doorgaan en alles nu instellen.
Binnen de Office 365 portal, selecteert u de eerste optie genaamd e-mailadres.
U krijgt dan een scherm te zien met de titel Wijzig uw Office 365-e-mailadres in [email protected].
Als u klaar bent, klikt u op begin nu en voer uw domeinnaam in waarmee u wilt werken Office 365.
Selecteer de opties die het beste bij u passen met betrekking tot bestaande e-mail en website. Ik heb ervoor gekozen dat ik eerder geen e-mail met deze domeinnaam heb gebruikt en dat ik niet doen hebben een website, zelfs als je dat doet. Je zult erachter komen waarom iets later.
Nadat u uw geselecteerde opties hebt gekozen, klikt u op volgende.
Zoals je kunt zien, heeft Microsoft me meerdere stappen ter voltooiing gegeven:
We kunnen al deze stappen achter elkaar uitvoeren en kunnen ze zelfs meteen starten. Laten we deze stap voor stap doornemen.
Selecteer als u klaar bent start stap 1.
U kunt uw domeinregistreerder in de lijst selecteren of de opties handmatig ophalen. Vergelijkbaar met instellen Google apps, Als u een registrar in de lijst selecteert, krijgt u stapsgewijze instructies om de nodige wijzigingen aan te brengen.
Hoewel mijn registrar, Godaddy, is in de lijst, zal ik voor de doeleinden van deze handleiding de opties handmatig configureren. kiezen algemene instructies in het vervolgkeuzemenu en klik vervolgens op volgende.
Gelijkwaardig aan Google apps, het verifiëren van onze domeinnaam vereist het toevoegen van een DNS-record. Log in een nieuw tabblad of venster in bij uw domeinregistreerder en start hun DNS-editor.
Microsoft biedt twee manieren om uw domeinnaam te verifiëren en deze kunnen worden gebruikt. Tenzij u een specifieke vereiste heeft, zou ik aanraden om alleen de tekst record.
We moeten gewoon een nieuw toevoegen tekst opnemen met de informatie die Microsoft ons heeft verstrekt. Hier is hoe het eruit zou zien bij het toevoegen ervan Godaddy.
Het kan enkele uren duren voordat de wijzigingen van kracht worden, afhankelijk van uw domeinregistreerder. Ik zou voorstellen om een paar minuten te wachten na het maken en opslaan van de wijzigingen en vervolgens proberen te verifiëren.
Zodra Microsoft uw domeinnaam heeft geverifieerd, kunnen we doorgaan naar de volgende stap. Klik af hebben.
Zoals het e-mailadres dat werd aangemaakt toen we ons registreerden, gebruikt @ companyname.onmicrosoft.com, Office 365 zal dit updaten naar onze nieuw geverifieerde domeinnaam. Bevestig eenvoudig dat u dit wilt en dat is alles.
Nu we ons e-mailadres hebben gewijzigd, moeten we opnieuw inloggen. Voer uw nieuwe e-mailadres en bestaand wachtwoord (het wachtwoord dat we hebben opgegeven bij het instellen van de Office 365 proef) en u wordt opnieuw aangemeld bij de portal.
Maakt u zich geen zorgen dat u de stapsgewijze handleiding opnieuw moet starten, we kunnen doorgaan waar we waren gebleven, gewoon door de e-mailadres knop opnieuw, die zal hebben 2 van de 4 stappen voltooid (hieronder geschreven).
In dit stadium kunt u meer gebruikers toevoegen als u dat wenst. Let op, u betaalt per gebruiker per maand voor extra gebruikers zodra de proefperiode voorbij is. Ik zal deze stap overslaan, omdat ik dit voorlopig alleen gebruik van de service.
Nu we onze domeinnaam hebben geverifieerd en onze e-mailinstellingen hebben bijgewerkt, is de laatste taak om te configureren hoe onze e-mail wordt gerouteerd.
Elke domeinnaam heeft iets genaamd een MX-record. Deze records zijn in feite een domeinnaam of een IP-adres van een bepaalde mailserver. Dus wanneer een e-mail wordt verzonden naar [email protected], de mailserver die de e-mail verzendt, kijkt naar de domeinnaam yourdomain.com om te zien wat de e-mailservergegevens zijn. Zodra het deze heeft, wordt het bericht doorgegeven aan het, waar het vervolgens in de inbox van de gebruiker wordt geplaatst. Zonder deze records functioneert e-mail gewoon niet.
Hier gaan we enigszins afwijken van de stapsgewijze handleiding. Als je je eerder in het artikel herinnert toen we de stapsgewijze handleiding begonnen en werd gevraagd of we een website hadden, zei ik "nee". Dat was eigenlijk een leugen, omdat ik eerder een website had opgezet met met Squarespace in een vorig artikel in deze serie, Hoe je je online zakelijke aanwezigheid kunt instellen met Squarespace.
Office 365 geeft er de voorkeur aan om, indien mogelijk, uw volledige domeinnaam te beheren en dat betekent dat u de DNS-instellingen van uw domein beheert. In plaats van de MX-records van uw domeinnaam aan te passen, Office 365 zou liever uw gehele domeinnaam beheren en u vragen om de name servers. Wat dit betekent is dat in plaats van naar uw registrar te gaan om de DNS-instellingen te wijzigen, u dit zou doen binnen de Office 365 portaal.
Hoewel dit bedoeld is voor gebruiksgemak, raad ik aan om deze benadering te vermijden. Er is eigenlijk niets mis met het hebben van uw DNS beheerd door Office 365 en in sommige opzichten is het handiger. Voor mij geef ik er de voorkeur aan dat mijn e-mail, webhosting en DNS allemaal afzonderlijk worden beheerd. Op die manier, als ofwel mijn mail of webhost down gaat, is er minder kans dat het een domino-effect heeft op een andere service. In plaats daarvan doen we hetzelfde als wat we doen Google apps en wijzig de MX-records handmatig.
Selecteer in de stapsgewijze handleiding opslaan en sluiten en wanneer u dit bevestigt, komt u terug op het hoofdportaalscherm. Helemaal rechts, selecteer Beheer uw website en e-maildomeinen.
Selecteer uw domeinnaam in de lijst en klik vervolgens op de plaats waar deze staat geverifieerd.
Het ziet er niet naar uit dat er veel informatie is, maar het is eigenlijk aan het zicht onttrokken. Klik waar het staat DNS-records automatisch gemaakt door Office 365 om de informatie te onthullen die we nodig hebben.
Als u onze Google apps artikel dan weet je dat er een aantal MX-records waren om te configureren. Met Office 365, er is er eigenlijk maar één, maar er zijn nog twee DNS-records die we nodig hebben, a tekst record en een andere genaamd a CNAME. Hiermee kunnen we ons e-mailadres toevoegen aan veel Exchange-mail-apps en het zal de instellingen automatisch op de juiste manier configureren, iets dat zeer nuttig is.
Noteer beide MX en CNAME geëtiketteerd autodiscover, net als de tekst record dat begint v = spf1.
Voeg deze drie DNS-records toe aan het configuratiescherm van uw registrar en uw e-mailrouteringsconfiguratie is ingesteld en klaar voor gebruik.
Nu we al ons harde werk hebben voltooid, is het tijd om onze e-mailinstellingen daadwerkelijk te testen en te kijken of ze allemaal werken. Onthoud dat DNS-instellingen enige tijd nodig hebben om te updaten, dus als je merkt dat iets niet meteen werkt, geef het dan wat meer tijd en probeer het opnieuw.
Start uw favoriete mail-app, in mijn geval is dit Apple Mail en gebruik de volgende instellingen om in te loggen:
Omdat we een optie hebben toegevoegd voor e-mailapps om onze e-mailserverinstellingen automatisch te detecteren, moet elke Microsoft Exchange-compatibele e-mail-app dit opmerken en automatisch de juiste instellingen ontdekken. Zonder verdere informatie hebben we met succes een nieuw e-mailaccount toegevoegd waarmee we e-mail kunnen verzenden en ontvangen.
Office 365 biedt veel meer dan alleen e-mail en omvat, zoals we eerder hebben vermeld, functies zoals contacten en agenda-synchronisatie, naast online opslag met hun SkyDrive service.
Microsoft's Office 365 biedt een geweldig alternatief voor Google apps voor degenen die liever een op Exchange gebaseerde e-mailservice gebruiken die soortgelijke functies biedt voor een vergelijkbare prijs. Voor gebruikers die op enig moment in de toekomst Microsoft Office willen aanschaffen en ook op zoek zijn naar gehoste e-mail, Microsoft Office 365 biedt een zeer verleidelijke optie die u geld kan besparen.
Of je nu een Google-fan bent of de voorkeur geeft aan het al lang bestaande Exchange-platform van Microsoft, je zult niet teleurgesteld zijn met welke provider je ook kiest om mee te nemen.
Accentsconagua