Wat is de waarde van je tijd?
Het is een eenvoudige vraag, en het antwoord kan u helpen met verschillende zakelijke beslissingen, van het maximaliseren van uw productiviteit tot het beslissen welke taken moeten worden gedelegeerd of uitbesteed.
Maar hoewel de vraag eenvoudig is, kan het moeilijk zijn om met een goed antwoord te komen. Opzoeken hoe anderen hun tijd waarderen, helpt je niet veel, omdat het een heel individuele berekening is. Het resultaat zal sterk variëren, afhankelijk van wat voor soort werk je doet, waar in de wereld je woont, hoeveel je verdient, hoeveel je verwacht te verdienen in de toekomst, en meer.
Dus in deze tutorial laat ik je precies zien hoe je de waarde van een uur van je tijd kunt berekenen. We zullen het proces stap voor stap doorlopen en we zullen ook bespreken wat je met die informatie kunt doen en hoe je het kunt gebruiken om betere beslissingen te nemen.
Deze tutorial is vooral bedoeld voor eigenaren van kleine bedrijven, maar de methode die ik u laat zien zal werken, ongeacht of u een eigen bedrijf heeft, als freelancer werkt of een werknemer in loondienst bent.
Dus als u er klaar voor bent, laten we aan de slag gaan!
Je tijd is een eindige hulpbron en hoe je het gebruikt maakt een groot verschil voor je leven en je bedrijf. Weten hoeveel elk uur waard is, kan u helpen de juiste keuzes te maken.
Ik heb bijvoorbeeld onlangs een tutorial geschreven over wanneer kleine bedrijven een accountant moeten inhuren. De waarde van uw tijd is een cruciaal onderdeel bij het nemen van die beslissing. Als je 10 uur besteedt aan het doen van je aangifte en je waardeert je tijd op $ 50 per uur, dan zijn de kosten om het zelf te doen $ 500. Het is dus logisch om een accountant in te huren om de belastingaangifte voor u voor te bereiden, maar alleen als de service minder dan $ 500 kost.
Zonder te weten hoeveel je tijd waard is, is er echt geen rationele manier om zo'n beslissing te nemen. U moet de oproep doen op basis van uw instinct of giswerk: of de prijs van de accountant klanken te hoog of te laag. Vaak is uw instinct om het geld te sparen en alles zelf te doen, wat gemakkelijk kan leiden tot overbelasting.
Een soortgelijk principe is van toepassing op een reeks verschillende beslissingen, zoals het maken van een website, het ontwerpen van uw marketingmateriaal en nog veel meer.
Het kennen van de waarde van uw tijd kan u ook helpen beslissen of u meer werk wilt aannemen en hoe u prioriteiten kunt stellen in uw taken. Als je de mogelijkheid hebt om een artikel te schrijven of te spreken op een seminar voor een bedrag van $ 200, kun je beslissen of het de moeite waard is op basis van het aantal uren dat het in beslag neemt en de waarde van je tijd.
Natuurlijk is het belangrijk om dit niet te ver te zoeken. Niet alles in het leven heeft een geldwaarde. Het bijwonen van het pianorecital van uw kind draagt mogelijk niet veel bij aan uw financiële saldo, maar dat is geen reden om het over te slaan en een extra uur op het werk door te brengen. Zelfs de meest ambitieuze ondernemer moet tijd doorbrengen met geliefden, of gewoon ontspannen en een boek lezen of een prachtige zonsondergang bekijken.
Op dezelfde manier willen veel bedrijfseigenaren graag tijd bijdragen aan liefdadigheidsevenementen en andere dingen met een positieve impact op de gemeenschap, en als u de waarde van uw tijd in dollars weet, zou dat u niet moeten beletten dat te doen. Het berekenen van de waarde van je tijd kan ongelooflijk nuttig zijn in veel zakelijke contexten, maar het is ook belangrijk om de rekenmachine soms uit te schakelen.
OK, dus laten we naar de berekening gaan. Ik zal je eerst door een eenvoudige methode leiden en daarna zullen we enkele situaties doorlopen waarin je het moet verfijnen.
Allereerst moet u berekenen hoeveel u in een bepaalde periode verdient: per week, per maand of per jaar.
Gebruik de periode die voor u het meest zinvol is. Als u een maandelijks salaris krijgt, is het maandelijkse cijfer waarschijnlijk het meest logisch. Als u een bedrijf heeft, is het waarschijnlijk beter om naar een heel jaar met gegevens te kijken. Als uw inkomen veel schommelt, neem dan een gemiddelde over een lange periode. Als u nog maar net begonnen bent en nog niet veel inkomsten hebt, hoeft u zich geen zorgen te maken. We zullen dit probleem in de volgende sectie behandelen.
Waar u naar op zoek bent, is uw inkomen na belastingen - het bedrag dat u daadwerkelijk beschikbaar hebt om te besteden, nadat de belasting is afgetrokken. Voor werknemers in loondienst en freelancers is dit aantal vrij gemakkelijk te vinden. Maar als u een bedrijf heeft, is het een beetje ingewikkelder. U ontvangt uw salaris en alle andere directe vergoedingen die u van het bedrijf ontvangt, maar u moet ook uw deel van de winst die het bedrijf opbrengt toevoegen, zelfs als dit niet rechtstreeks aan u wordt uitbetaald. Het gaat tenslotte om de waarde die u toevoegt aan het bedrijf en daar willen wij rekening mee houden.
Dus als uw bedrijf dit jaar $ 100.000 aan nettowinst verdiende en u deelneemt aan een partnerschap waarbij u 25% van het bedrijf bezit, dan is uw winstdeelname $ 25.000. Voeg dat toe aan je salaris om een totaal te bedenken.
Hoeveel uur heb je in die periode gewerkt? Neem niet alleen de tijd op kantoor, maar ook de tijd die u besteedt aan zaken als reizen, e-mails thuis beantwoorden, enzovoort.
In het ideale geval heb je een aantal nauwkeurige cijfers om hier te gebruiken, van het gebruik van een eenvoudige online tijdmeter zoals Harvest, of misschien van oude methoden zoals een papieren planner. Als u uw tijd niet al volgt, raad ik u aan het te proberen, tenminste een week of twee, om een duidelijk beeld te krijgen van waar het allemaal gaat - de resultaten kunnen verrassend zijn!
Maar als u dat niet wilt, probeer dan uw beste schatting te maken door terug te denken over uw planning voor een normale week. Bundel in alle tijd die u besteedt aan alles wat met werk te maken heeft - het totaal zal waarschijnlijk veel hoger zijn dan uw officiële werktijden of "factureerbare uren".
Nu gewoon verdelen! Dit is de formule:
Waarde van tijd = totaal nettoresultaat / aantal gewerkte uren
Dus als u 50 uur per week werkt en $ 1.000 per week verdient, is de waarde van uw tijd $ 1.000 / 50 = $ 20 per uur. Als u 2.000 uur per jaar werkt voor een jaarsalaris van $ 100.000, is de waarde van uw tijd $ 100.000 / 2.000 = $ 50 per uur.
Houd er rekening mee dat dit in dit stadium slechts een eenvoudige, grove berekening is en dat het misschien niet goed voor u lijkt. Maak je geen zorgen, we gaan het in de volgende sectie verfijnen.
De bovenstaande berekening geeft u een baseline. Voor sommige mensen is het misschien vrij nauwkeurig, maar voor anderen kan het wat verfijning nodig hebben.
Voor bedrijfseigenaren kan het bijzonder lastig zijn, vooral in de vroege stadia van een nieuwe onderneming. Als u een ondernemer bent met een nieuwe startup, heeft u mogelijk nog niet veel winst gegenereerd, maar u mag verwachten dat de tijd die u nu doorbrengt in de toekomst winst zal opleveren. Zelfs met een meer volwassen bedrijf, het idee is dat de acties die u nu neemt, zullen leiden tot groei in de toekomst.
Dus in die situatie moet u mogelijk een aantal aanpassingen doorvoeren. U kunt verwijzen naar uw bedrijfsplan of financiële model en enkele van de geschatte winstcijfers voor toekomstige jaren gebruiken in plaats van de historische. Of u kunt uw huidige netto-inkomsten verhogen met uw verwachte jaarlijkse groei. Als u bijvoorbeeld dit jaar $ 50.000 hebt gemaakt, maar dit met 10% per jaar wilt laten groeien, kunt u uw inkomsten met 10% verhogen tot $ 55.000.
Als uw bedrijf zich in een zeer vroeg stadium bevindt, overweeg dan het gebruik van enkele van de waarderingstechnieken in de volgende tutorial:
Zelfs als je inkomen behoorlijk stabiel en voorspelbaar is, kun je jezelf misschien wat vragen stellen om je te helpen bij het verfijnen van het cijfer dat je in het vorige gedeelte hebt gevonden en zorg ervoor dat het correct is.
Hoeveel zou u bijvoorbeeld iemand moeten betalen om te doen wat u doet? Wat is de gangbare rente voor dat soort werk in uw branche? Denkt u dat, als u een extra uur hebt gewerkt, u de winst kunt vergroten met het bedrag dat u op dat moment waardeert??
U kunt meer hulp vinden in deze online calculator. Nadat je de basiswaarde van je tijd hebt berekend, zul je verschillende gedachte-experimenten doorlopen om je te helpen dat aantal te verfijnen.
Gebruik in feite het resultaat van uw berekeningen in het vorige gedeelte als uitgangspunt, maar wees niet bang om aanpassingen te doen voordat u tot een cijfer komt dat zinvol is voor uw specifieke omstandigheden.
Dus nu weet je wat een uur van je tijd waard is. Wat kun je met die informatie doen??
Begin met het inventariseren van alles wat je nu doet. Verzin een nauwkeurige analyse per uur van de taken die u onderneemt in een normale week.
Onderzoek nu de kosten van het uitbesteden van die taken. Als u iemand kunt inhuren om deze taken uit te voeren voor minder dan uw eigen tijd waard is, is het een goede investering.
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u vijf uur per week besteedt aan algemene beheertaken die kunnen worden uitgevoerd door een virtuele assistent (VA). Als uw tijd $ 50 per uur waard is, dan zal elke VA die minder dan dat uurtarief in rekening brengt een goede investering voor u zijn. (Vergeet echter niet dat u nog een korte tijd moet besteden aan het toewijzen van taken aan uw VA, het controleren van hun werk, het beantwoorden van vragen, enz.)
U kunt hetzelfde principe ook toepassen op nieuwe eenmalige taken die in de toekomst opkomen. Als u bijvoorbeeld een nieuw logo voor uw bedrijf nodig heeft, moet u bedenken hoe lang het duurt voordat u het zelf doet. Als het vijf uur kost, tegen hetzelfde tarief van $ 50, dan zijn de kosten om het zelf te doen $ 250.
Zoek vervolgens naar providers die het goedkoper kunnen doen. Op Envato Studio vindt u bijvoorbeeld tal van logo-ontwerpers die de hele taak van start tot finish voltooien voor tussen $ 50 en $ 150. Gezien de bovenstaande aannames, bespaart u aanzienlijk geld door outsourcing.
Volg hetzelfde proces voor een reeks andere taken, zoals het bouwen van een website, het schrijven van productbeschrijvingen, het ontwerpen van visitekaartjes, enzovoort. Als iemand anders het werk goedkoper doet en als u tevreden bent met de resultaten, dan is het een goede investering. U krijgt meer vrije tijd om te werken aan belangrijke dingen die bijdragen aan de groei en gezondheid van uw bedrijf..
Pas dezelfde criteria ook toe op nieuwe kansen die zich voordoen. Denk na over hoeveel u zult verdienen en hoeveel tijd u nodig zult hebben om te investeren, en als het uurtarief hoger uitkomt dan wat uw tijd waard is, is dit een goede kans; zo niet, dan kunt u nee zeggen, tenzij er andere belangrijke voordelen zijn.
In deze zelfstudie hebt u geleerd hoe u de waarde van uw tijd kunt berekenen. U weet hoe u een dollarwaarde toewijst aan elk uur en hoe u die informatie kunt gebruiken om betere zakelijke beslissingen te nemen.
Zoals ik eerder al zei, kunnen er niet-financiële factoren spelen - misschien kan de taak die u evalueert u gelukkig maken, bijdragen aan een goed doel, enz. U kunt toch rekening houden met die dingen als u besluit wat te doen.
Wat u vandaag hebt geleerd, geeft u een goede manier om beslissingen te nemen met meer duidelijkheid over de financiële impact. Maar je kunt dat altijd overschrijven of aanpassen om rekening te houden met dingen die, ondanks dat ze geen geldwaarde hebben, nog steeds belangrijk voor je zijn.