Verander reacties van uw Google-documenten in prachtige visualisaties

Een van de beste functies van Google Documenten zijn de formulieren, die een gratis manier zijn om uw gebruikers te onderzoeken en informatie te verzamelen. De enquêtegegevens worden vervolgens automatisch opgeslagen in een spreadsheet van Google Spreadsheets, waar u de gegevens aan het werk kunt zetten - en dat is waar dingen echt interessant worden. 

In tegenstelling tot de meeste formulier-apps waarin u eenvoudig een lijst met uw antwoorden krijgt, kunt u met Google Spreadsheets uw gegevens omzetten in diagrammen en andere visualisaties in seconden.

Het kost wat extra moeite, maar als je klaar bent, is je formulier veel krachtiger dan alleen een formulier. In deze zelfstudie ziet u alles wat u nodig heeft om de antwoorden van uw Google Documenten om te zetten in prachtige visualisaties, geen andere apps nodig.

We beschrijven elke stap die u moet nemen in deze zelfstudie, maar eerst benadrukken we een andere tool die u zou kunnen gebruiken die sneller is: 

Op zoek naar een snelkoppeling?

Als u een snelle, eenvoudige manier wilt om prachtige diagrammen te maken op basis van formulierreacties, probeert u de qForms-app die beschikbaar is op Envato Market.

qForms is een stijlvolle en krachtige formulierenbeheertool. Het kan worden gebruikt om enquêtes, vragenlijsten, contactformulieren, registratieformulieren en meer te maken; de mogelijkheden zijn eindeloos.

Elke reactie kan online worden bekeken en qForms kan ook een gedetailleerd rapport produceren, uitgerust met grafieken en meer. U hoeft de cijfers niet zelf te crunchen. Het is gemaakt om een ​​volledig functioneel (en veel beter) alternatief voor Google Formulieren en vergelijkbare software / services te zijn.

qForms is beschikbaar op Envato Market, 

Als u liever zelf de diagrammen zelf maakt, lees dan verder voor het volledige proces, te beginnen met het kiezen van de juiste formuliervragen:

1. Kies uw vraagtypen voorzichtig

Het begint allemaal met uw Google Documenten-formulier. Als u bepaalde vragen heeft waarvoor u een grafiek met Google Forms-antwoorden wilt weergeven, is mijn aanbeveling om een meerkeuze, schaal, kies uit een lijst of selectievakje vraag type. 

De redenering hierachter zal later duidelijk worden, maar accepteer dit nu. Zie het als het beoordelen van een toets - de meerkeuzevragen bieden snelle gegevens zonder ruimte voor variatie - er zijn slechts zoveel antwoorden beschikbaar! 

Als u een vraagtype voor een tekstvak hebt gebruikt, zelfs voor een eenvoudige vraag als "Hoe oud ben je?", antwoordformaten kunnen variëren afhankelijk van de respondent en zouden daarom moeilijk in kaart te brengen zijn (bijv. ik ben 12, 11 jaar oud, dertien, en meer).

Voordat u doorgaat naar de volgende stap, moet u er snel op letten dat we twee gerelateerde zelfstudies hebben om de volgende stap te zetten. De eerste bevat instructies voor het gebruik van Google Formulieren om een ​​enquête te maken en de volgende toont u hoe u Google Spreadsheets kunt gebruiken om geweldige diagrammen te maken:

2. Geef uw bereik een naam

Zodra uw doelgroep op het formulier heeft gereageerd, vullen hun antwoorden een Google-spreadsheet in. 

In de eerste rij van de spreadsheet ziet u uw oorspronkelijke vragen. Om het volgende deel van het proces gemakkelijker te maken, geef je elke kolom een ​​"bijnaam" of benoemd bereik. Als u het voorbeeld uit de vorige stap gebruikt, wordt het benoemde bereik voor de vraag "Hoe oud ben je?"zou gewoon kunnen zijn Leeftijd.

Als u een bereik een naam wilt geven, markeert u de kolom met vragen en antwoorden van Google Formulieren die u wilt tekenen. Selecteer nadat u de rij hebt gemarkeerd Gegevens op de werkbalk en vervolgens Benoemde bereiken. 

Als u reacties van Google Formulieren op de vraag wilt weergeven in kolom B, markeert u de kolom door op te klikken B aan de bovenkant van de spreadsheet. kiezen Gegevens op de werkbalk. Blader naar beneden naar Benoemde bereiken.

Typ vervolgens een korte bijnaam voor de kolom met gegevens en selecteer vervolgens Gedaan.

Ik heb dit bereik genoemd peasy omdat de productnaam waar de enquête over ging begon met de letter "P" en ik twijfelde aan het gebruiksgemak.

3. Voeg een nieuw blad toe

Selecteer de + teken in de linkerbenedenhoek van het scherm om een ​​nieuwe spreadsheet toe te voegen.

Klik op de + teken onderaan het blad. Er verschijnt een nieuwe lege spreadsheet Formulierreacties.

4. Antwoorden toevoegen aan kolom A

Op Sheet2, vul alle mogelijke antwoordkeuzes in voor uw oorspronkelijke vraag. Elk mogelijk antwoordantwoord wordt in de eigen cel in kolom A weergegeven. De mogelijke antwoorden op de enquêtevraag die ik heb gebruikt, waren bijvoorbeeld Zeer mee oneens, mee oneens, neutraal, mee eens, zeer mee eens. 

Als u naar de onderstaande afbeelding kijkt, ziet u dat ik elk antwoord heb ingevoerd in zijn eigen cel, waarbij u de antwoorden van Google Formulieren zorgvuldig typt. precies zoals ze waren geschreven op het formulier.

Typ alle mogelijke antwoorden op uw vragen in kolom A precies hoe ze verschijnen. Als u van hoofdlettergebruik verandert of een woord verkeerd spelt, worden uw gegevens verwijderd.

5. Gebruik = AANTAL.ALS Code in kolom B

Hier wordt het een beetje lastig. Om een ​​grafiek te maken, moet u weten hoe vaak elke reactie heeft plaatsgevonden. Gebruik hiervoor een formule genaamd countif, waarmee u uw Google Formulieren-reacties van het vorige blad in de opgegeven kolom meetelt. Nadat u de formule eenmaal heeft toegepast, kan deze gewoon worden toegepast op de rest van uw rijen. 

De countif formule vereist twee stukjes informatie: de naam van de kolom waarnaar u de spreadsheet wilt terugverwijzen (dat is het benoemde bereik van stap 3) en het antwoord dat u wilt dat het telt (die zijn getypt in kolom A in stap 4). 

Naast je eerste reactie, die waarschijnlijk in een cel zit A1, u typt in het begin van de formule als = AANTAL.ALS ( . Er verschijnt een dialoogvenster met instructies voor het correct invullen van de formule. U gaat door met de formule met het benoemde bereik, gevolgd door een komma en de cellocatie van het Google Form-antwoord dat u wilt tellen.

Hoewel Google instructies geeft voor uw COUNTIF-formule, lijken de aanwijzingen mogelijk overweldigend.

In mijn voorbeeld om antwoorden op te tellen Helemaal mee oneens, Ik zou intypen = countif (peasy, A1) omdat "peasy"was de naam die ik in stap 3 aan mijn assortiment heb gegeven en A1 is de locatie van Helemaal mee oneens in kolom A. Werk de formule af met een gesloten haakje en de formule moet worden vervangen door het aantal keren dat het antwoord is opgetreden.

Ik heb de formule gebruikt met peasy als mijn bereik, gevolgd door een komma en A1 als de locatie van de reactie wilde ik tellen.

Nadat u dit proces voor één cel heeft voltooid, past Google Spreadsheets de formule automatisch toe op de rest van uw cellen. Beweeg over het vierkant in de rechterbenedenhoek van je formulecel tot een kruisje + komt naar voren. Klik vervolgens naar beneden en sleep de kruising naar zoveel cellen als er reacties zijn, en de formules vullen de antwoorden van Google Formulieren vooraf in en tellen deze voor u.

Als u de formule wilt uitbreiden naar de rest van uw cellen, klikt u op het vierkant dat hierboven is omcirkeld. Houd de cursor ingedrukt en sleep deze naar beneden om de rijen op te nemen die u nodig hebt in de formule. In dit voorbeeld sleepte ik de cursor naar B5 omdat het laatste antwoord in A5 staat.

Nadat u het vak naar het laatste antwoord hebt gesleept, ziet u numerieke waarden naast elk antwoord, dat staat voor het aantal keren dat elk Google Formulieren-antwoord is gegeven.

Na het slepen van de formule naar beneden vult u numerieke waarden in kolom B, die aangeven hoe vaak elke Google Formulieren-reactie plaatsvond.

6. Maak een diagram

Laten we verder gaan met leren hoe u een diagram kunt maken op Google Documenten-bladen. Nu het aantal antwoorden is geteld, kunt u met behulp van deze gegevens uw Google Forms-resultatengrafiek maken. 

Markeer eerst al uw cellen, inclusief de antwoorden in de kolom EEN en hun respectieve waarden in kolom B. Selecteer vervolgens invoegen op de werkbalk en scrol omlaag naar tabel.

Selecteer vanuit de werkbalk invoegen, dan tabel.

Een nieuw dialoogvenster, de Grafiek-editor, zal openen. Vanaf hier kunt u het type diagram selecteren dat u wilt weergeven. Voor mijn voorbeeld zou een kolomgrafiek of een cirkeldiagram de gegevens op een geschikte manier weergeven. Ik koos een kolomgrafiek.

In de Grafiek-editor, kies uw grafiek of grafiektype uit de Diagramtypen tab ...  

7. Pas uw kaart aan

Ten slotte zullen we nu uw resultatenoverzicht voor Google Formulieren aanpassen met behulp van de Aanpassen tab. Geef de grafiek een titel, voeg x-as en y-as waarden en titels toe en verander achtergrond- of grafiekkleuren.

Pas uw diagram aan door op te klikken Maatwerk tab.

Nadat u uw diagram hebt aangepast, klikt u op invoegen om terug te keren naar de spreadsheet, waar de resultatengrafiek van Google Formulieren wordt weergegeven. (Notitie: Mogelijk moet u uw cursor gebruiken om uw diagram van de getallen in het werkblad te slepen.)

Een voltooid Google Formulieren-resultatenoverzicht

Als u uw diagram wilt opslaan, kopiëren of publiceren, klikt u op de vervolgkeuzepijl in de rechterbovenhoek van het diagram.

Sla uw Google Forms-resultatenoverzicht op, kopieer het of publiceer het.

Conclusie

Spreadsheets zijn ongelooflijk krachtige tools. Maar nog beter, combineer een online spreadsheet met een eenvoudige online formuliertool en je hebt een behoorlijk krachtige combinatie. Dat is wat het gebruik van Google Spreadsheets combineert met Google Forms-aanbiedingen. Probeer het de volgende keer dat u een enquête moet uitvoeren, en probeer een opmerking hieronder als u problemen ondervindt.

Lees voor meer informatie over het gebruik van Google Spreadsheets:

Noot redactie: Dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in 2014. Het is grondig herzien door onze medewerkers om het actueel, nauwkeurig en up-to-date te maken - met speciale assistentie van Laura Spencer.