Ontdek uw ideale baan met informatie-interviews

Als je jezelf beperkt tot het ontdekken van vacatures op carrièresites en vacaturesites, mis je de meeste kansen. Deze kansen liggen weggestopt in wat bekend staat als de verborgen banenmarkt. In dit artikel laat ik je een eenvoudige techniek zien voor het mogelijk gebruiken van die verborgen kansen.

Als een bonus helpt deze techniek je ook om een ​​breed scala aan banen en loopbaantrajecten te ontdekken, waar je je vaardigheden en ervaring goed kunt gebruiken. Je krijgt ook inzicht in wat je echt zou doen in een bepaalde baan, van dag tot dag. Je zult er dus achter komen welke banen ideaal zijn voor je vaardigheden en interesses, en die je verveeld of overweldigd zouden maken.

De techniek die ik je laat zien is een informatiegesprek. Het wordt meestal gebruikt door nieuwe afgestudeerden, maar het is nuttig voor iedereen die een carrière-overgang doormaakt.

Voordat we ingaan op wat informatiegesprek inhoudt, laten we eens kijken naar wat je mist als je de verborgen banenmarkt negeert.

Wat is de Hidden Jobs-markt??

Algemene mening in de wereld van het loopbaanadvies is dat slechts ongeveer 20-30% van de beschikbare banen wordt geadverteerd. De overige 70-80% van de banen worden op andere manieren ingevuld. Dit is de verborgen banenmarkt.

Onderzoek draagt ​​onze statistieken - hoewel het cijfer van 70% een beetje misleidend is. Dat komt omdat de verborgen banenmarkt interne medewerkers omvat.

Volgens een diepgaand onderzoek door CareerXRoads wordt 42% van de aanwervingen intern gedaan door huidige werknemers te promoten of over te dragen. Vanzelfsprekend is dit deel van de markt voor verborgen banen alleen voor jou beschikbaar als je al aan het werk bent.

Als u de overgebleven medewerkers als geheel overneemt, wordt iets minder dan de helft gemaakt via online vacaturesites, carrièrewebsites en gedrukte advertenties. De rest is op andere manieren gemaakt - via de markt voor verborgen banen.

Crunching de aantallen, dat betekent dat met inbegrip van interne benoemingen, de markt voor verborgen banen goed is voor ongeveer 70% van de banen. Als u echter op zoek bent naar een baan buiten uw huidige bedrijf, dan is de markt voor verborgen banen goed voor ongeveer 50% van de beschikbare banen. Dat geeft je nog steeds veel om voor te spelen, vooral gezien de betere kansen om een ​​baan te vinden op de markt voor verborgen banen in vergelijking met vacatures via vacatures. We komen zo snel tot die kansen.

Hier zijn de precieze cijfers van CareerXRoads 2013 rapport voor bronnen van externe medewerkers:

Met een informatiegesprek krijg je mogelijk verwijzingen van je geïnterviewden. Dat is niet het primaire doel van een informatiegesprek, maar als u voldoende interviews afneemt (meer dan 12), is dit een waarschijnlijk resultaat.

Zoals je hierboven kunt zien, zijn verwijzingen het grootste deel van de taart.

Welke Informational Interviews voor u zullen doen

Informatieve interviews zijn vooral een manier om je carrièremogelijkheden te onderzoeken. Je neemt contact op met mensen die in een veld werken dat je wilt verkennen, en je ontmoet ze om vragen te stellen over hun werk.

Het is belangrijk om informatiegesprekken als onderzoeksstrategie te beschouwen in plaats van als een zoekstrategie. Je hebt een goede kans om werkaanbiedingen te ontdekken, maar dat kan niet je primaire doel zijn. Wees met jezelf duidelijk dat je deze interviews gebruikt om je carrièremogelijkheden te onderzoeken en uit te zoeken wat je ideale baan zou zijn. Als je een jobaanbieding krijgt, is dat een bonus.

Er zijn tal van voordelen aan informatiegesprekken. Als John Less, auteur van Hoe je een baan kunt krijgen waar je dol op bent, verklaart, door het uitvoeren van informatie-interviews:

"Je voegt toe aan je persoonlijke kennis, vergroot je netwerk en leert hoe banen zich van binnenuit voelen."

Informatieve interviews geven je:

  • Inzicht in een gevarieerd scala aan banen. Het is waarschijnlijk dat de banen die u ontdekt, aantrekkelijker zijn dan de advertenties die online worden geadverteerd. Dat komt omdat gewenste banen gemakkelijker kunnen worden ingevuld, zodat bedrijven niet noodzakelijkerwijs hoeven te adverteren om de juiste persoon te vinden.
  • Een kans om uw professionele netwerk te laten groeien. Een groter netwerk betekent meer toegang tot vacatures, omdat u meer ogen hebt om voor u op te letten. Bovendien kan elke nieuwe persoon waarmee je contact hebt, je laten kennismaken met mensen die je kunt interviewen.
  • Inzicht in loopbaantrajecten waar je nooit aan hebt gedacht. Informatieve interviews geven u elke dag inzicht in wat verschillende banen precies inhouden. Dit helpt je te onderscheiden wat je echt wilt in je carrière.
  • Een insider's visie op de vaardigheden en ervaring waar bedrijven naar op zoek zijn. Met deze inside-kennis, als je de kans krijgt om een ​​sollicitatiegesprek te houden, weet je waar je op moet focussen zodat je interviewers je willen inhuren. Dit is met name handig als u een nieuw industrie- of carrièrepad inslaat, omdat alle branches hun eigen jargon hebben. Tijdens informatieve interviews leer je wat dit jargon is. Spreken in de juiste taal identificeert u als een goed persoon om in te huren.
  • Een zelfvertrouwen boost. Op zoek zijn naar werk kan uw zelfrespect tenietdoen. Verkleden in slimme werkkleding en uitstappen om te praten met mensen op de werkplek helpt je zelfvertrouwen te vergroten.
  • Nieuwe vaardigheden. Het interviewen van mensen is een fantastische vaardigheid om te ontwikkelen, en zal je goed van pas komen waar je ook voor bent.

Hoewel informatievergaderingen niet in de eerste plaats moeten worden gebruikt voor het zoeken naar een baan, vormen ze een zeer effectieve strategie om een ​​baan te vinden. Randall S. Hansen, Ph.D., van Quintessential Careers, heeft precies aangegeven hoe effectief ze zijn: 

"Terwijl een op de 200 cv's (sommige studies zetten het aantal op tot 1.500 cv's) resulteert in een jobaanbieding, levert één op de twaalf informatiegesprekken een jobaanbieding op."

Informatiegesprekken zijn hard werken. Maar ze zijn de snellere route naar waar je wilt zijn.

Een stapsgewijze handleiding voor het houden van informatie-interviews

Stap 1: kies uw "People Finder" -strategie

Om een ​​informatiegesprek te houden, moet u eerst een ontmoeting hebben met mensen die willen worden geïnterviewd.

U hebt hiervoor twee opties en de optie die u kiest, is afhankelijk van hoe comfortabel ben je met cold calling en hoeveel je wilt werken in een bepaalde branche.

Als u zich niet op uw gemak voelt bij cold calling, en u bent bereid om een ​​breed scala aan jobopties te verkennen, dan is uw beste weddenschap om te beginnen met vrienden en familie. Als dit jij bent, ga naar Stap 1a.

Als je vastbesloten bent om in een bepaalde branche te werken (bijvoorbeeld mode, techniek, media), moet je de moed hebben om cold calls te maken. Als dit jij bent, ga naar Stap 1b.

Stap 1a: vraag vrienden en familie om interviews

Dit is een goede manier om een ​​breed scala aan carrièremogelijkheden te verkennen. Bedenk welke van je familie en vrienden werken in een baan waarin je misschien geïnteresseerd bent, en leg contact met hen. Ik zal je laten zien hoe je dat in de volgende stap doet.

Stap 1b: druk op de telefoons

Als je een duidelijk idee hebt van de carrière die je wilt, en je hebt alleen een insider's mening nodig, dan moet je een aantal telefoontjes beginnen maken. Blader online naar bedrijven waarvoor u wilt werken en neem contact met hen op via e-mail of telefoon. Lees daarnaast kranten- en tijdschriftartikelen over uw branche om ideeën op te doen waarmee bedrijven contact kunnen opnemen.

Je hebt een dikke huid nodig, omdat je vaak wordt afgewend. Blijf die telefoon pompen! De inspanning zal uiteindelijk vruchten afwerpen.

We hebben een cold calling-script opgenomen in onze Informatief Interviews Cheat Sheet.

Stap 2: vraag om een ​​interview

Als je eenmaal contact hebt gelegd, wat dan?

Als je je vrienden en familie om hulp hebt gevraagd, is deze stap relatief eenvoudig. Je vrienden en familie kennen je, dus je hebt weinig overtuigingskracht om te doen. Zet ze een regel neer en vraag of ze bereid zijn je een rondleiding op hun werkplek te geven en een paar vragen over hun werk te beantwoorden. De meeste mensen houden er van om iemand geïnteresseerd te laten zijn in hun werk.

Tip: zelfs als een vriend of familielid je geen werkplekrondleiding kan geven, kunnen ze je op andere manieren helpen. Vraag een informatiegesprek in hun vrije tijd. Je zult nog steeds veel leren.

Als je het koud hebt of een koude e-mail stuurt, moet je de basis leggen voordat je om een ​​informatiegesprek vraagt.

Maak eerst, voordat je belt, de vragen die je moet stellen als je erin slaagt een interview te krijgen (zie stap 3). Dit komt omdat je soms ter plekke een gelegenheid krijgt om vragen te stellen via de telefoon.

Wanneer u belt, kan de persoon met wie u praat zich misschien afvragen wat u probeert te verkopen of denkt dat u alleen maar probeert een baan te vinden.

Verdeel deze barrières door jezelf kort voor te stellen. Leg uit dat u op zoek bent naar informatie en advies over werken in een bepaalde branche. Benadruk het feit dat je informatie zoekt, geen baan. Leg ook uit dat je alleen een kort interview wilt en dat je een tijd kunt kiezen die bij hen past. De meeste mensen kunnen 15 minuten van hun schema sparen.

Hint: voor een cold calling script, bekijk onze Informatief Interviews Cheat Sheet.

Stap 3: bereid je voor op het interview

U hebt uw eerste informatiegesprek. Goed werk! Het is begrijpelijk dat u zich een beetje nerveus zult voelen. De beste manier om je zenuwen te onderdrukken is je goed voor te bereiden.

  • Plan je reis. Kijk waar het bedrijf is gevestigd en hoe lang het duurt voordat je daar bent. Op tijd aankomen toont respect voor de persoon die heeft ingestemd om u te helpen.
  • Bereid je vragen voor. Dit is de sleutel. Het maakt niet uit hoe goed je denkt dat je bent in het improviseren, je kunt niet komen opdagen en make-it-up-hoe dan ook. Als je op zoek bent naar een carrière die helemaal nieuw voor je is, doe dan wat achtergrondonderzoek online. Dit zal je helpen de meest inzichtelijke vragen te stellen, in plaats van je korte interview te verspillen met alleen maar het achterhalen van de basis. U kunt ook een kijkje nemen op onze Informatief Interviews Cheat Sheet voor vraagideeën.
  • Kleed je slim aan. Kleed zoals je zou doen als je op zoek was naar een sollicitatiegesprek. U wilt de best mogelijke indruk maken.
  • Heb een systeem om te onthouden wat je leert. Dit zou het interview op je smartphone kunnen opnemen en achteraf kunnen transcriberen, of aantekeningen kunnen maken tijdens het interview.

Je bent klaar om te gaan! Wat moet je doen tijdens het interview?

Stap 4: voer het interview uit

Hier leest u hoe u zich tijdens het interview gedraagt:

  • Respecteer de tijd van de geïnterviewde. Kom snel aan en houd je aan het tijdschema dat je hebt afgesproken toen je het interview afsloot.
  • Wees beleefd. Voordat je het interview begint, bedank de geïnterviewde voor hun tijd. Herhaal je dank aan het einde van het interview.
  • Stel jezelf voor. Ook al heb je jezelf voorgesteld via de telefoon, de persoon die je interviewt is druk bezig en herinnert zich misschien niet alles over jou. Leg uit wie je bent en wat je hoopt te krijgen van het interview.
  • Stel je vragen. Als het helpt, neem dan een lijst met vragen met je mee. Je kunt altijd van je lijst afwijken als je geïnterviewde iets interessants zegt dat je graag zou willen opvolgen.

Tenslotte, wat je ook doet, vraag niet om een ​​baan. Wees duidelijk met jezelf en je geïnterviewde die je interviewt voor informatie, niet om meer te weten te komen over vacatures. Focus op hun dagelijkse werk en hun werkdoelen en -projecten.

Op het einde van het interview, bedank de geïnterviewde voor hun tijd en besluit met een laatste vraag:

"Kun je me in contact brengen met nog meer mensen die me vanuit een ander perspectief inzichten kunnen geven in deze industrie?"

Als ze bereid zijn om dat te doen, is het handig om te vragen of ze namens jou de introductie zouden doen. Ze kunnen dit meteen aan de telefoon doen of ze doen het later via e-mail.

Hint: Er is een kans dat de vergadering verandert in een sollicitatiegesprek. Als ze je willen interviewen, leg dan uit dat je wat tijd wilt nemen om je voor te bereiden, en geef ze een aantal datums wanneer je in de nabije toekomst beschikbaar zult zijn.

Stap 5: Follow-up

Wanneer u na het interview thuiskomt, stuurt u de persoon per e-mail een bedankbriefje. Je kunt ook een beleefde herinnering opnemen waarin je wordt gevraagd om contact te maken met de mensen waarmee ze hebben ingestemd om contact met je op te nemen.

Als je dit een nog krachtiger gebaar wilt maken, kun je een bedankkaart sturen in plaats van een e-mail.

Vergeet niet om al uw interviews bij te houden en de contactgegevens van de mensen die u hebt geïnterviewd, u weet nooit wanneer dit van pas zal komen in de toekomst.

Heb je informatie-interviews geprobeerd??

Informatieve interviews zijn een onderbenut hulpmiddel. Heeft u ooit een informatiegesprek uitgevoerd? Deel uw ervaringen in de opmerkingen hieronder.

Graphic Credit: Interview ontworpen door Sarah Abraham van het Noun-project.