Share
Bewegwijzering, stationaire en vormen, oh my! Bedrijven kunnen eenvoudig genoeg beeldmateriaal maken om een ark te vullen. Er is natuurlijk een logo en alles waarop het wordt toegepast, zoals: brochures, catalogi, websites, print- en e-nieuwsbrieven, Facebook-pagina's, advertenties, uniformen, voertuigafbeeldingen en meer.
Wanneer een bedrijf succesvol is, groeit het en breidt het uit. Naarmate het zich van kleutertijd naar volwassenheid verplaatst, groeien ook de visuele bewapening ervan. Eén locatie wordt drie, dan twintig enzovoort. Ieder brengt meer van alles met zich mee. Meer borden. Meer briefpapier. Meer formulieren. Dit kan lawine uit de hand lopen. Hopelijk houdt iemand de dingen in de gaten. Maar dat is vaak niet helemaal het geval.
Voer de ontwerpcontrole in. "Audit" kan een woord zijn dat de angst voor de belastingambtenaar in u plaatst, maar zweet het niet. Dit soort audit is een goede zaak. En het is een kans voor freelance ontwerpers om hun dienstenaanbod uit te breiden.
Een ontwerpaudit is niets anders dan een kijkje in de wereld van al het beeldmateriaal dat een bedrijf gebruikt, samen met zijn kernboodschap voor zijn klanten, klanten, verkopers en andere doelgroepen. Oké, het zou een beetje meer moeten zijn dan een blik en een blik; dat is waar dit artikel over gaat.
Een ontwerpaudit is een analyse van alle visuele elementen die een bedrijf gebruikt. Naast de visuals, is ook de kernboodschap van het bedrijf, ook wel een slogan, waarde of merkverklaring, centraal in een audit. U kunt een ontwerpaudit zien als iets als psychotherapie - een soort van headshrinking, maar dan voor een bedrijf. Zonder een proces om de aanrakingspunten van een zakelijk publiek te controleren, lopen ze het zeer reële risico een ongerichte persoonlijkheid te projecteren.
Een ontwerpcontrole beoordeelt visuele stijl en bericht met een zorg voor uniformiteit.
De visuals van een bedrijf zijn onmisbaar. Ze spelen een sleutelrol bij de manier waarop het publiek van een bedrijf en de markt zijn merk zien. Het publiek ziet het gezicht van het bedrijf als het logo en de kleding als zijn visuele stijl. Hoogstaande klantenservice, ethische beslissingen en andere zakelijke kwesties werken samen met visuele stijl om een huisstijl te creëren.
Terwijl grote bedrijven ontwerpaudits nodig hebben, doen kleine bedrijven dat ook. Succesvolle bedrijven van elke omvang moeten hun bedrijfscultuur strategisch afstemmen op hun merk. Het is essentieel dat bedrijven hun materialen en berichten beheren, zodat ze hun identiteit beheersen, wat cruciaal is in een concurrerende markt.
Een ontwerpcontrole beoordeelt visuele stijl en bericht met een zorg voor uniformiteit. Hoe ziet de algemene identiteit eruit? Zijn het ontwerp, kleurenpalet en typografie consistent in alle materialen? Wat communiceren de beelden en zijn ze betrouwbaar op het doel? Is het niveau van ontwerp en productiekwaliteit waar het zou moeten zijn? Klopt alles of is het verward en verwarrend?
Wanneer de fragmenten van een bedrijf merk zijn, is er hier een kans voor freelance ontwerpers om een broodnodige service te bieden. Laten we dieper ingaan op dit probleem.
Naarmate bedrijven groter worden, vinden ze vaak de noodzaak om materialen op afgelegen locaties te laten maken en afdrukken, in plaats van op de hoofdlocatie. Het volgende dat u weet, een bedrijf heeft 15 of 20 versies van zijn briefhoofd en visitekaartje. Het is vergelijkbaar met andere ontwerpelementen. Voor de eigenaar van een klein bedrijf doet zich vaak een fout voor, hoewel op kleinere schaal. Ze kunnen visitekaartjes hebben die met het verkeerde lettertype zijn afgedrukt of passen de kleuren niet consequent consequent toe op hun marketingmateriaal.
Is dit een probleem? Definitief. Wanneer de visuele stijl verloren gaat, geldt dat ook voor branding, positionering, evenals mindshare en verkoop. Cliënten zullen nerveus worden als de zaken blijven veranderen. Naarmate dit probleem naar beneden verschuift, wordt het bedrijf mogelijk niet herkend omdat de merkbundel afneemt.
Een effectief merk heeft een consistente visuele stijl nodig. Wanneer je een Starbucks in Seattle binnengaat, ziet het er hetzelfde uit als in New York. De kleuren zijn consistent en de typestyles zijn hetzelfde (binnen de grenzen van de signage, menu's, enz.). Dat is troost voor mensen.
Onderzoek suggereert dat wij mensen heel weinig communiceren via gesproken woord - ongeveer tien procent. De meeste communicatie gebeurt via lichaamstaal, dat is ongeveer zestig procent. De rest bestaat uit onze houding, kleding en dergelijke. Voor een bedrijf is het hetzelfde. Wat ze met woorden zeggen, kan vaak te weinig zijn. Wat meestal in het geheugen van de klant blijft hangen, is het logo, kleuren, geluiden en soms zelfs aroma's.
Als een deel van het bedrijf één bericht heeft, terwijl een ander iets anders communiceert, blijft u met onenigheid. Het is hetzelfde als de visuals niet overeenkomen met het bericht of als de visuals niet consistent zijn. Bedrijven creëren angst in hun doelmarkt wanneer ze afdwalen van hun boodschap en afwijken van hun betrouwbare visuele stijl.
Hoe begint een ontwerpaudit? Het begint met het verzamelen van alle visuele elementen en merkelementen die een bedrijf maakt. Vervolgens bestuderen de ontwerper, schrijver of marketingconsulent (vaak alle drie) deze en wordt een analyserapport gemaakt.
De rapporten, samen met de materialen, worden vervolgens gepresenteerd aan het management van de klant. Veel bedrijven zijn geschokt als ze de visuele elementen samen zien, als een gefragmenteerd, Frankenstein-achtig monster.
Het gaat erom alles te documenteren en er nooit en te nimmer van af te dwalen.
Nadat al deze inconsistenties naar voren zijn gekomen, is het tijd om een plan te structureren om ervoor te zorgen dat het bedrijf, de visuals en de boodschap in harmonie worden gepresenteerd..
U moet dit harmonieuze stijlplan in een standaardhandleiding opnemen. Dit document laat zien hoe het logo van een bedrijf is ontworpen en hoe het in verschillende contexten moet worden gebruikt. De handleiding documenteert het kleursysteem van het merk met exacte RGB- en Pantone-kleuren. Het geeft details over de gebruikte lettertypen en vaak nog veel meer.
Een standaardhandleiding kan slechts enkele pagina's zijn voor een klein bedrijf of een groot volume voor een multinational. De grootte van het document is afhankelijk van hoe groot het bedrijf is en van het aantal varianten in de betreffende stijltoepassing. En eerlijk gezegd, het kan veel van geld afhangen. Een groot bedrijf zal literatuur moeten tonen; papierwaren; website; Facebook; signage toepassingen; uniformen; voertuigtoepassingen en verschillende andere. Een klein bedrijf hoeft zijn logo, kleuren, stilstaande en enkele formulieren mogelijk alleen te tonen. Het gaat erom alles te documenteren en er nooit en te nimmer van af te dwalen.
En ja, wanneer het logo opnieuw ontwerpt, rolt het proces helemaal opnieuw.
Dus, nu we op de hoogte zijn van ontwerpaudits, wat is het voordeel voor de freelancer? Het geeft je nog een extra service, een waardevolle dienst, om te verkopen of te gebruiken als een promotietool. Veel ontwerpers, zowel grafisch als web, bieden audits als een stand-alone service. In feite bieden grotere bedrijven en adviesbureaus hen als stand-alones, kunnen ze honderdduizenden dollars in rekening brengen en maanden nemen om ze uit te voeren. Het implementeren van wijzigingen, het ontwikkelen van een standaardhandleiding en het vaststellen van wat werd gevonden, is meestal extra. Hoor ik een "cha-ching"?
De freelancer die audits van ontwerp- of communicatiematerialen aanbiedt, kan snel hogerop komen te staan als een aanbieder van toetsenborden tot een zeer gewaardeerde consultant - een partner in veel opzichten met zijn klant. Dat is natuurlijk, als ze ze goed doen en verstandige aanbevelingen doen.
Als freelancer kun je niet realistisch gezien een multinational ter plaatse krijgen die een audit nodig heeft voor een half miljoen of meer. Maar iemand weet het nooit. Freelance teams kunnen net zo effectief, zo niet meer, zijn dan een dure - en soms trage - adviesgroep. Desalniettemin is de kans groot dat je een paar kleine en middelgrote bedrijven kunt vinden wiens visuele identiteit en boodschap in chaos verkeren. Het vergt een beetje rondkijken.
Als je een ontwerper bent, kun je overwegen om samen te werken met een schrijver en omgekeerd. De ontwerper behandelt de beelden. De schrijver behandelt de woorden. Beide werken samen om een degelijke strategie en reeks aanbevelingen voor de klant te maken. Jullie verdienen allebei geld en de klant bespaart zichzelf op mogelijk verlies van omzet en gemoedsrust. Bovendien, als alles goed is gedaan, zal de klant waarschijnlijk een sterkere marktpositie genieten.
Een andere benadering is om een beperkte audit te gebruiken als een gratis promotietool. Natuurlijk moet je wat tijd investeren, maar ook voor andere marketingtools. Hoeveel tijd liften sociale media bijvoorbeeld op? Of, die promobrochure ontwerpen die nooit helemaal af is? Een audit voor een klein bedrijf van, laten we zeggen, minder dan tien werknemers, kan waarschijnlijk binnen een uur of twee worden stopgezet, als je het proces eenmaal hebt afgehandeld.
Aan het einde van een ontwerpaudit heeft uw klant een aantal normen in handen, zijn zij gewapend met een consistente identiteit en kunnen zij de markt met een sterker merk tegemoet treden. Je bent in een ideale positie om met hen samen te werken. Het hebben van een sterke standaardhandleiding zal u tijd en ergernis besparen wanneer u in de toekomst aanvullende ontwerpen voor die klant voorbereidt.
Grafisch krediet: sommige rechten voorbehouden door Reclameworks.
Accentsconagua