Share
Je staat in de lobby te wachten op je beurt voor je sollicitatiegesprek. Er wachten nog vier andere mensen, maar je besteedt er geen aandacht aan omdat je bezig bent met het repeteren van de interviewantwoorden in je hoofd. Vervolgens roept een recruiter jouw naam gevolgd door de namen van de vier mensen die in de lobby zitten en stuurt je dan allemaal naar een grote vergaderruimte. Het blijkt dat je een groepsinterview zult krijgen, niet de een-op-een die je verwachtte.
Groepsinterviews kunnen zenuwslopend zijn, maar er zijn manieren om je voor te bereiden. (Beeldbron: Envato Elements)Verrassingen als deze zijn niet ongehoord, maar gelukkig gebeuren ze steeds minder vanwege sociale media en websites zoals Glassdoor. In dit bericht leert u wat u kunt verwachten in een groepsinterview en hoe groepsinterviews worden uitgevoerd.
Je ervaring en de strategieën die je nodig hebt, zijn afhankelijk van het type groepsinterview dat je zult bijwonen. Praat je met meerdere vertegenwoordigers van hetzelfde bedrijf, of strijd je met meerdere kandidaten voor dezelfde rol? Lees verder om te leren hoe groepsinterviews werken en de twee soorten groepsgesprekken die u kunt verwachten.
De typische opzet is meestal een interviewer die meerdere kandidaten ondervraagt. Je krijgt een beurt om dezelfde vraag te beantwoorden en je voornaamste doel is om je te onderscheiden van de concurrentie. Groepsinterviews met meer dan tien kandidaten gaan echter niet altijd op deze manier door, omdat er niet genoeg tijd is voor iedereen om een beurt te krijgen. Dus, in dit geval, moet je de balans vinden tussen het beantwoorden van zoveel mogelijk groepsinterviewvragen en niet het monopoliseren van de aandacht van de interviewer.
Sommige groepsinterviews bevatten ook een activiteit of een taak, waarbij van u wordt verwacht dat u met andere aanvragers samenwerkt om een gemeenschappelijk doel met betrekking tot de baan te bereiken. In verkoopjobs worden deelnemers vaak gevraagd om een presentatie te maken van de producten van het bedrijf, die vervolgens voor de hele groep worden getoond, terwijl het programmeren van taken soms een foutopsporingstaak of een klein codeerproject omvat.
In een paneldiscussie beantwoord je vragen van meerdere interviewers, die vaak een vertegenwoordiger van HR, je potentiële baas en iemand met een vergelijkbare rol bevatten. In vergelijking met de eerder beschreven opzet, hebben panelinterviews de neiging om als een inquisitie te voelen vanwege alle vervolgvragen die u krijgt.
Groepsinterviews worden vaak gedaan voor frontliniebanen zoals die in de detailhandel, klantenservice en foodservice, omdat deze rollen afhankelijk zijn van het vermogen van een kandidaat om problemen op te lossen, kalm te blijven en snel te denken terwijl ze een glimlach dragen.
Dit betekent niet dat groepsinterviews beperkt zijn tot de bovengenoemde rollen, aangezien meer werkgevers deze opzet gaan verkiezen omdat het kosteneffectief is. Het is immers goedkoper en sneller om tien mensen tegelijkertijd te interviewen dan om met hen individueel te praten. En omdat sollicitanten tijdens de discussie met anderen moeten communiceren, geeft het werkgevers ook een voorbeeld van hoe sollicitanten reageren in een omgeving die hun communicatie, leiderschap en teamworkvaardigheden test..
Of je nu voor meerdere interviewers bent of voor andere sollicitanten, je kunt het je niet veroorloven om ruimte te maken. Je moet alert blijven tijdens de hele beproeving, zelfs als je niet degene bent die praat omdat je er geen idee van hebt als de aandacht van iedereen weer op je gericht is, is in elke groep dubbel gênant. Gebruik de onderstaande strategieën om je voor te bereiden op je volgende groepsinterview, zodat je niet overrompeld bent met deze nieuwe werkervaring.
Dit geldt voor beide soorten groepsinterviews, maar het is vooral belangrijk in een panel-setup omdat het kennen van de positie van de interviewer je zal helpen hun mening te begrijpen als het gaat om de groepsinterviewvragen die ze stellen.
Waarnaar te zoeken:
Hoewel je misschien niet de kans krijgt om de panelleden vóór het groepsinterview te onderzoeken (vooral als het groepsinterview een verrassing was), als je goed luistert terwijl de panelleden worden geïntroduceerd, kun je veel over elk lid leren..
Kom vroeg naar de locatie en stel jezelf voor aan de interviewer en alle andere deelnemers. Ja, dit omvat andere aanvragers. Dit breekt niet alleen het ijs, het is ook een goede manier om de naam van iedereen te krijgen, zodat je hem kunt gebruiken wanneer je hem tijdens het interview toespreekt. Je zou kunnen denken dat het niet belangrijk is om een andere sollicitant op naam aan te spreken, maar voor de interviewer laat dit zien dat je goede mensenvaardigheden hebt.
De neiging om mee te doen met het publiek is sterk in elke groepsopstelling. Met vrienden en familie behouden mensen vaak de status-quo om ruzie te voorkomen en hetzelfde geldt op de werkplek. Alleen op het werk zoeken werkgevers naar mensen die niet terugschrikken voor argumenten, omdat dat een noodzakelijke eigenschap is voor leiderschap.
Aarzel niet om de boot te schudden in groepsinterviews als je gelooft in je antwoord en een goed argument hebt. Je solliciteert misschien niet naar een leiderschapsrol, maar dit is een goede manier om op te vallen in een discussie waarin mensen het vaak eens zijn met de meest populaire mening. Als je bang bent om te sterk te komen, kadreer je tegenargument dan als een vraag. Bijvoorbeeld, in plaats van te beweren dat de consensus van de groep over een verkoopstrategie verkeerd is, vraag dan "Heeft deze verkooptactiek altijd eerder voor u gewerkt?" Het is gemakkelijker om de groep eerst hun mening te laten vragen dan om hen te vertellen dat ze het helemaal mis hebben.
In een standaardgesprek zijn alle groepsinterviewvragen specifiek voor jou, maar in groepsinterviews moet je op je beurt wachten. Gebruik deze idle time om te luisteren naar wat andere kandidaten zeggen, zodat u een betere respons kunt verzinnen wanneer u aan de beurt bent om te praten.
Onderbreek andere kandidaten en de interviewer niet, ook al heb je iets goeds te zeggen, omdat je er daardoor alleen maar agressief uit zult zien.
Het herhalen van hetzelfde antwoord als andere aanvragers, helpt u niet om op te vallen. Als je naar andere kandidaten hebt geluisterd, kun je op hun ideeën voortbouwen door je eigen gedachten aan het einde toe te voegen. Zeg zoiets, "Ik denk dat (naam) juist is, we moeten het antwoord van andere aanvrager opnieuw formuleren), maar ik denk ook dat we dat moeten doen (voeg hier uw ideeën toe)."
U kunt dit ook in een paneelsetup doen als u begrip toont voor de aarzeling van de panellid voordat u hun vraag beantwoordt. U kunt bijvoorbeeld zeggen, "(Naam van de panellid), ik begrijp uw aarzeling over mijn (waar zij het niet mee eens zijn of zoals in uw vorige antwoord) omdat het bedrijf (waarom u denkt dat de panellid het er niet mee eens is). Echter, als u overweegt (leg uw tegenargument uit). "
Als je vroeg bent aangekomen en enige tijd hebt besteed aan het praten met andere kandidaten, kun je die gesprekken ook koppelen aan je antwoord als ze relevant zijn. Als u bijvoorbeeld beide webontwikkelaars bent, hebt u mogelijk gesproken over de Algemene Verordening Gegevensbeveiliging (GDPR) en de invloed daarvan op de websites die u bouwt of onderhoudt. Wanneer de interviewer vraagt wat u doet om op de hoogte te blijven van veranderingen in de branche, of over een recent of uitdagend project, kunt u uw discussie over GDPR nonchalant invoegen.
Om op te vallen, moet je ofwel het beste antwoord geven of de eerste zijn om je gedachten te delen. Aangezien het onmogelijk is om te garanderen dat je altijd het beste antwoord hebt in een groepsopstelling, zal het makkelijker zijn om op te vallen als je de eerste bent om de vraag te beantwoorden. Natuurlijk moet je dit slechts af en toe doen, dus het ziet er niet naar uit dat je andere aanvragers blokkeert.
Groepsinterviews geven de voorkeur aan charismatische en zelfverzekerde mensen, dus houd je kin op, je rug ontspannen en lach wanneer je antwoordt. Houd je stem helder en egaal, laat het niet wegtrekken tijdens het beantwoorden, want dat geeft andere sollicitanten gewoon een kans om je te onderbreken.
De vragen die in groepsinterviews worden gesteld, zijn vergelijkbaar met de vragen die in individuele gesprekken worden gesteld; het enige verschil is misschien dat je geen verhelderende vragen krijgt over de informatie op je cv tenzij je in een panel bent. Hieronder staan enkele van de groepsinterviewvragen die u kunt verwachten:
Denk aan de bijvoeglijke naamwoorden die uw collega's zouden gebruiken om uw houding op het werk te beschrijven en ondersteun vervolgens die bijvoeglijke naamwoorden met voorbeelden uit ervaring. Je kunt bijvoorbeeld zeggen "Mijn medewerkers omschrijven me als aanpasbaar omdat ik geen probleem heb om met verschillende mensen te werken. Ik kan gewoon goed opschieten met iedereen. '
Sarah Taylor, Talent Acquisition and Development Manager bij Wall, Einhorn en Chernitzer, zegt dat dit een van hun doorlopende vragen is in groepsinterviews. Ze voegt eraan toe: "De beste manier om deze vraag te beantwoorden is om eerlijk te zijn. Als je van het gevoel van voldoening houdt, is dat geweldig. Als je door geld wordt gedreven, bezit het dan. "
Deze vraag stelt haar in staat om de kandidaten op een persoonlijk niveau te leren kennen, dus het heeft geen zin te liegen over wat je motiveert. Het zal waarschijnlijk voor de hand liggen als je sowieso een suffig of nep antwoord geeft en dat maakt de interviewer alleen maar achterdochtig voor je.
Noem specifieke redenen waarom u ervoor koos om voor die taak te solliciteren. Probeer je antwoorden niet te focussen op het salaris of de voordelen die ze bieden, want dat kan de interviewer doen veronderstellen dat je weggaat zodra je een beter aanbod hebt gekregen. Praat in plaats daarvan over de missie, producten of industrie van het bedrijf en vind een manier om dat in uw persoonlijke interesses te laten aansluiten.
Net als de vraag hierboven, wordt hiermee getest of u al dan niet de tijd hebt genomen om de achtergrond en doelen van het bedrijf te onderzoeken.
RobinSchwartz, General HR bij MFG Jobs, zegt: "de reactie van de kandidaat is een goede indicator van hun vertrouwen in het bevorderen van de missie van het bedrijf en tot op zekere hoogte, hoe betrokken ze in hun baan zouden zijn als ze eenmaal zijn aangenomen."
Verbind, indien mogelijk, uw antwoorden op deze vraag met de prestaties of vaardigheden die in uw cv staan. Als u de achtergrond, doelstellingen of visie van het bedrijf niet duidelijk kunt koppelen aan iets in uw cv, is dit het moment om dit aan te passen aan de functie waarvoor u solliciteert. Deze gids zal je laten zien hoe.
De interviewer is hier niet geïnteresseerd in je carrièreplannen, dus beperk je antwoord niet tot waar je over een paar jaar wilt zijn. Verbind uw professionele doelen met de vaardigheden die u wilt leren en uitdagingen die u wilt overwinnen als onderdeel van uw werk.
De interviewer is alleen geïnteresseerd in wat u voor het bedrijf kunt doen en uw potentiële vacatures zijn niet echt een voordeel voor hen. Daarom moet u uw antwoord zodanig in een kader plaatsen dat duidelijk uw waarde als kandidaat wordt uitgedrukt.
Dit is een vraag die veel wordt gesteld in groepsinterviews voor retailklussen bij Kohl's. Er wordt niet vermeld hoe interviewers de voorkeur geven aan sollicitanten om deze vraag te beantwoorden, maar het is veilig om te zeggen dat ze verwachten dat sollicitanten zeggen dat ze de dief zullen confronteren of rapporteren aan het management..
Bekijk deze handleidingen voor informatie over veelvoorkomende vragen over baan en gedragsinterviews.
Als je je cv vóór je sollicitatiegesprek wilt bijwerken, kun je in dit artikel veel geweldige sjablonen vinden:
Een andere groepsinterviewsituatie betreft een groepsactiviteit of werksimulatie. Dit soort groepsinterviews kan een werkgever helpen om te zien hoe u met een team werkt. Hier zijn enkele veelgestelde vragen die u na een groepsactiviteit of werksimulatie kunt stellen:
Weersta de verleiding om op te scheppen over je ideeën en individuele bijdrage. De vraag hier is wat het team succesvol heeft gemaakt, "team"Het sleutelwoord zijn, dus focus uw antwoord op dingen die uw team als een geheel heeft gedaan. Ondanks uw beperkte middelen heeft uw groep bijvoorbeeld goed gecommuniceerd en elkaar tijdens de activiteit aangemoedigd, dus u kunt dat vermelden.
Oké, nu kun je praten over je bijdrage aan de taak. Produceer waar mogelijk je probleemoplossende, communicerende en organiserende vaardigheden, maar claim deze vaardigheden alleen als je kunt beschrijven hoe je ze hebt gebruikt tijdens de activiteit. Anders kunnen je teamgenoten je misschien bellen en dat wordt misschien ongemakkelijk.
Dit is vergelijkbaar met de bovenstaande groepsvraagvraag; alleen in dit geval kunt u niet liegen of uw antwoorden overdrijven omdat uw teamgenoten uw claims kunnen betwisten. Blijf bij de waarheid. U kunt zich echter concentreren op de positieve aspecten van wat zij van u zouden kunnen denken. Je bent bijvoorbeeld misschien de meest eigenzinnige in de groep, dus in plaats van dat te zeggen, kun je het op een positieve manier inlijsten door jezelf te beschrijven als iemand die van spugenballenideeën houdt om de sappen te laten stromen.
Leg uit hoe je kalm bleef als het niet goed ging in je groep. Wat deed u bijvoorbeeld toen twee leden van uw groep het niet eens konden worden over wat te doen? Vermeld hoe u omging met het feit dat u beperkte tijd en middelen had om ook de groepsactiviteit te voltooien.
Stuur een bedankbriefje na het interview met een deel van het gesprek wanneer je een gedenkwaardig antwoord hebt gemaakt, of zelfs een grapje. Als iemand in die kamer net zo goed voorbereid was als tijdens het interview, kun je wedden dat ze ook een bedankbrief sturen omdat ze weten hoe moeilijk het zal zijn voor de interviewer om iedereen in dat interview te herinneren. Het verzenden van je eigen bedankbriefje is gewoon een andere manier waarop je de interviewer kunt helpen je gezicht te onthouden, en hopelijk ook je geweldige antwoorden.
Accentsconagua