Wat is een functioneel CV? Waarom u het niet zou moeten gebruiken in 2018

Werken functionele hervattingsformaten nog steeds? Ontdek in dit artikel waar ik recruiters en HR-managers interviewde over hun opvattingen over dit controversiële CV-format.

Veel sollicitanten denken dat het schrijven van een CV net zo eenvoudig is als het opsommen van alle posities die ze ooit hebben gehad, en het afronden met een aantal indrukwekkende prestaties en vaardigheden. Maar het schrijven van een CV dat tot een interview leidt, is ingewikkelder dan dat. Een cv is een marketingtool, een voortdurend evoluerende advertentie van uw talenten, en zoals elke advertentie in elk medium, moet het beknopt en opvallend zijn. 

Een CV dat duidelijk uw werkgeschiedenis in omgekeerde chronologische volgorde laat zien, zoals dit voorbeeld van Envato Elements, is effectiever dan een functioneel CV.

Hoe kun je een opvallend CV schrijven? Er gaat veel in dat proces, maar het begint allemaal met het kiezen van het juiste CV-formaat. Je moet er een uitkiezen met een sterke haak en een narratieve structuur die je professionele geschiedenis in het beste licht schetst, een die je positieven benadrukt en je tekortkomingen of ontbrekende vaardigheden naar beneden haalt. 

In deze zelfstudie bekijken we het functionele cv. U leert wanneer een functioneel CV-formaat vaak wordt gebruikt en ontdekt de waarheid over hoe recruiters functionele cv's bekijken. Ik zal u ook enkele alternatieven geven voor het gebruik van een functioneel CV.

De Go-to-CV voor het verbergen van schaduwkwaliteiten

Als het gaat om het verbergen van werkgelegenheidslacunes of twijfelachtige loopbaantrajecten, zijn functionele cv's meestal de go-to-optie. Dat komt omdat een functioneel CV al je vaardigheden en prestaties groepeert in een lijst bovenaan het cv, ongeacht wanneer of hoe je ze hebt verworven. Het benadrukt wat je hebt bereikt zonder in details te treden over de vraag of die prestaties op een professionele, academische of vrijwillige basis plaatsvonden. 

Wat is een functioneel CV?

Net als andere CV-indelingen begint het met een samenvatting van professionals of kwalificaties, maar het gedeelte over de werkgeschiedenis is slechts een lijst met functietitels en werkgevers, omdat alle prestaties en verantwoordelijkheden die gewoonlijk onder elke functietitel worden vermeld, al zijn gegroepeerd op de bovengenoemde lijst met vaardigheden bij de bovenkant van het document.

Wanneer een functioneel CV nuttig zou kunnen zijn en wanneer het een nadeel is

Wie heeft er baat bij een functioneel CV te gebruiken? Het functionele cv-formaat wordt vaak gesuggereerd voor kandidaten met een werkgeschiedenis die ze willen verbergen. Kandidaten die opnieuw aan het werk gaan na het verzorgen van een zieke ouder, of het opvoeden van hun kinderen, kunnen bijvoorbeeld een functioneel CV gebruiken om een ​​lange werkgelegenheidskloof te verbergen. Hetzelfde geldt voor aanvragers die het bedrijfsleven hebben verlaten, maar doorgaan met het verwerven van vaardigheden door vrijwilligerswerk.

Kandidaten met een onduidelijk carrièrepad omdat ze van sector veranderen of verschillende soorten uitzendwerk deden, willen hun carrièregeschiedenis misschien verbergen met behulp van een functioneel CV. Dit formaat is echter niet alleen voor die twijfelachtige loopbaangeschiedenissen. Het wordt ook voorgesteld voor kandidaten die overgekwalificeerd zijn voor de functie waarvoor ze solliciteren op basis van hun vorige functie. Een creatief directeur die moeite heeft om een ​​vergelijkbare baan te krijgen, kan bijvoorbeeld een functie als grafisch ontwerper of zelfs een accountmanager aanvragen om te worden aangenomen.

Dat zijn natuurlijk allemaal theorieën en goedbedoelde adviezen zonder harde gegevens. Er is geen enquête of statistiek gepubliceerd over de effectiviteit van functionele cv's. In werkelijkheid worden functionele cv's in het beginstadium van het aanvraagproces weggegooid.

Waarom? Omdat recruiters en iedereen die leest hervat voor een leven, het haten.

Als u overweegt een functioneel CV te gebruiken, lees dan eerst de rest van dit artikel. Als je er nog steeds van overtuigd bent dat een functioneel CV voor jou is, is dit onze tutorial over hoe je er een kunt schrijven:

De zaak tegen functionele hervatting

Ik heb gesproken met interne recruiters, headhunters van bedrijven, personeelsmanagers en eigenaren van kleine bedrijven, en ze hebben allemaal één ding gemeen: ze houden niet van functionele cv's. Hieronder is een lijst met de veelvoorkomende redenen die naar voren kwamen.

1. Probleem met de gebruikersinterface (UI)

Marielle Smith, VP People op GoodHire, legt uit dat recruiters het ritme kunnen verliezen als ze worden geconfronteerd met een cv die niet hetzelfde formaat heeft als degenen die ze eerder hebben gelezen. 

Ze zegt: "Een recruiter die belast is met het beoordelen van 100 cv's heeft waarschijnlijk richtlijnen van hun personeelsmanager over het soort professionele achtergrond waarop ze zich zouden moeten concentreren."

In het algemeen omvat dit het controleren van de laatste twee banen die de kandidaat hield om te zien of er een vaardigheidsmatch is tussen de kandidaat en de vacante positie.

Ze vervolgt: "Als een recruiter die relevante ervaring niet kan vinden omdat ze een functioneel CV lezen, maak je hun werk frustrerend en omslachtig. Het is een probleem met de gebruikersinterface. "

Wanneer dat gebeurt, loop je het risico dat je cv wordt weggegooid omdat het moeilijk te lezen is. Iemand die minder gekwalificeerd is dan jij zou misschien zelfs naar de interviewlijst kunnen komen, alleen maar omdat hun cv makkelijker is voor de ogen.

2. Niet gebouwd voor het snelle en furieuze bedrijfswervingsspel

Het inhuren van kandidaten, of het nu gaat om een ​​baan bij een baan of een baan op middenniveau, is snel en furieus omdat elke jobadvertentie gemiddeld 250 CV's aantrekt. Plus, niet-exclusieve headhunters worden gedwongen om te concurreren met andere agentschappen om dezelfde rollen te vervullen die alleen maar extra druk uitoefenen op de headhunters.

Met al die cv's te bekijken, interviews om in te plannen en al het papierwerk ertussen, raad eens hoeveel tijd een typische recruiter een cv moet lezen?

Ongeveer zes seconden. 

Gedurende die zes seconden werken recruiters snel om je te vinden:

  • Vorige functietitels
  • Uw hoogste verantwoordelijkheidsniveau
  • Je vaardigheden en hoe je ze hebt ontwikkeld
  • Relevante prestaties en kwalificaties

Helaas verbergt een functioneel cv bijna al die informatie. Sommige functionele cv's bevatten functietitels, andere niet. Het is onmogelijk om het hoogste niveau van verantwoordelijkheid te vermelden dat je hebt bereikt in een functioneel CV-formaat, omdat alle prestaties en vaardigheden van de bulletpoints die normaal in de sectie professionele geschiedenis zijn, samen door elkaar worden gehaald in plaats van te worden gescheiden in verschillende opdrachtvermeldingen..

Peter Yang, mede-oprichter van ResumeGo voegt eraan toe: "Telkens wanneer ik een functioneel CV tegenkom, moet ik de extra inspanning doen om alle informatie in chronologische volgorde te reorganiseren, en dat is gewoon een enorme pijn in de nek als ik honderden heb van andere te bekijken applicaties. "

Hoewel het waar is dat uw capaciteiten de werkgevers ervan overtuigen u aan te nemen, maakt het feit dat het moeilijk vast te stellen is of u die vaardigheden in een baan hebt geleerd, uw kandidatuur twijfelachtig.

3. Dwingt Recruiters om tussen de regels door te lezen

Recruiters en wervingsmanagers worden elke dag als nieuw gelezen en ze zijn zich ervan bewust dat het functionele hervattingsformaat vaak wordt gebruikt om vacatures te verbergen. Dientengevolge dwingt deze intentionele ambiguïteit hun eigen conclusies te trekken over je professionele geschiedenis.

Dawn Boyer Ph.D., Resume Writer and Career Consultant legt uit: "Een functioneel CV kan verbergen dat je vijftien jaar geleden een geweldige verkoper bij een ander bedrijf was, maar nu ben je gewoon een werknemer met een lage verantwoordelijkheid en een mooie baan titel."

Dus wat u ook in de vaardighedensectie plaatst, recruiters zullen direct naar uw professionele geschiedenis overspringen om erachter te komen wat u probeert te verbergen. Maar vaak is dit alleen maar om hun nieuwsgierigheid te bevredigen; ze hebben al besloten dat ze je niet als sollicitant leuk vinden, omdat je iets verbergt. Sommigen van hen doen misschien niet eens de moeite om dit te doen - ze gaan gewoon door naar de volgende applicatie. Vanzelfsprekend is dit niet het effect dat u probeert te bereiken met uw applicatie.

Je moet onthouden dat recruiters niet je vrienden zijn, hoewel ze misschien vriendelijk en aardig lijken over de telefoon. Ze werken niet voor jou. Ze werken voor het inlenende bedrijf. 

4. Beklemtoonde vaardigheden kunnen niet aan de verwachtingen voldoen

William Haynes, Regional Recruiting Manager bij The Princeton Review, zei dat hij ooit dacht dat functionele cv's ideaal zouden zijn voor leraren. Veel van de docenten die hij in dienst neemt voor The Princeton Review werken parttime, hebben al een baan of zijn fulltime studenten, dus hij dacht dat hun werkgeschiedenis niet zo belangrijk zou zijn, maar zijn mening veranderde in de loop van de tijd.

Hij vervolgt: "Iemand kan een vaardigheid benadrukken, maar niet veel ervaring hebben zoals vereist voor het werk. Een hoogbegaafde spreker zijn, bijvoorbeeld, is een fantastische kwaliteit voor docenten, maar het is niet hetzelfde als jarenlange ervaring in het klaslokaal om studenten te beheersen terwijl ze in het openbaar spreken. "

5. verbergt rode vlaggen

Miki Feldman Simon, oprichter van I am Back at Work, een organisatie die vrouwen helpt opnieuw aan het werk te gaan, zegt: "Recruiters zoeken naar rode vlaggen in cv's om kandidaten te identificeren die niet zijn wie ze zeggen dat ze zijn. Zijn hun referenties geldig? Beschikken ze over de vaardigheden die het bedrijf nodig heeft? Deze informatie is vaak moeilijk te vinden in een functioneel CV. "

Zelfs ervaren en gekwalificeerde kandidaten kunnen zien alsof ze iets verbergen wanneer ze een functioneel CV gebruiken. Je CV kan indrukwekkende vaardigheden tonen, maar het laat recruiters nog steeds afvragen of je bent beëindigd of dat je niet genoeg jaren onder de riem hebt.

Nadelen van het functionele hervattingsformaat

Sommige van de bovenstaande redenen kunnen subjectief zijn of gewoon gebaseerd op de ervaring van een beperkt aantal. Hieronder vindt u een lijst met de tactische nadelen van dit formaat op basis van de inhoud en structuur.

1. Geen context voor uw vaardigheden

Als je programmeerervaring voor C ++ of Ruby on Rails hebt, zal het meer gewicht in de schaal leggen als je het aan een specifieke taak kunt koppelen, vooral als je die baan een paar jaar hebt volgehouden. Voor een recruiter kan een vermelde vaardigheid alles betekenen, van een boek dat je hebt gelezen tot een kort seminarie dat je hebt gevolgd. Beide kunnen niet worden gelijkgesteld aan een echte baan waarbij je ervaring opdoet met real-world projecten en feedback van ontwikkelaars vooruit van jou in hun carrière.

2. Geen carrière groei en relevantie

Zoals Boyer uitlegde, haalt een functioneel CV al je vaardigheden en prestaties uit de chronologische volgorde, waardoor het voor de recruiters moeilijker wordt om de relevantie van je ervaring in de hedendaagse markt te ontcijferen..

Immers, programmeren, boekhouden, lesgeven, en elke taak echt, zijn voortdurend aan het evolueren. Misschien was je vijf jaar geleden een ervaren adverteerder, maar de markt is sindsdien zo veranderd.

Functionele cv's laten ook geen carrièrepad zien, dus recruiters kunnen niet zeggen of je voorbij bent gegaan aan de instapvaardigheden die vereist zijn voor je baan of dat je je cv aan het pluis bent met vaardigheden die je niet hebt.

3. Niet geaccepteerd in traditionele banen of conventionele bedrijven

Sommige bedrijven en banen houden van dingen die op een specifieke manier moeten worden gedaan. Soms is het omdat ze er gewoon aan gewend zijn, soms is het omdat ze een software of procedure hebben waarvoor dingen op die manier moeten worden gedaan.

Sommige bedrijven accepteren bijvoorbeeld mogelijk geen CV-bestand en vragen u in plaats daarvan om hun online aanvraagformulier in te vullen. Financiële bedrijven, overheidsinstellingen en andere industrieën die hun wortels hebben in traditie of nalatenschap, fronsen ook naar cv's en toepassingen die niet het veelgebruikte formaat volgen dat ze gewend zijn te worden.

4. Applicant Tracking System (ATS) Kan functionele hervattingen niet interpreteren

ATS-databases analyseren informatie op basis van vooraf bepaalde headers en criteria. In deze situatie kan de ATS uw prestaties en vaardigheden niet combineren met de overeenkomstige functie omdat ze zich in verschillende secties bevinden.

Wat te gebruiken in plaats van een functionele hervatting

De vraag is nu wat u kunt gebruiken in plaats van een functioneel CV?

1. Hybride hervatten

Tussen een chronologisch cv en een functioneel CV staat de combinatie cv of hybride CV. De bovenste helft van dit cv-formaat is gewijd aan een lijst met uw opmerkelijke prestaties gegroepeerd in verschillende vaardigheidscategorieën die relevant zijn voor uw functie, zoals een functioneel CV. Maar in tegenstelling tot het functionele formaat, is je werkgeschiedenis er nog steeds om je verantwoordelijkheden te beschrijven. Het is een geweldige keuze voor kandidaten die worden geconfronteerd met de onderstaande situaties:

  • Overgaan naar een andere baan
  • Overgekwalificeerd voor hun doelwitrol

Hybride cv's zijn ideaal voor overgekwalificeerde aanvragers omdat het je in staat stelt om je te richten op de vaardigheden die je wilt verkopen aan de recruiter, terwijl je je werkgeschiedenis en eerdere functietitels neerhaalt.

Recruiters zijn ook mensen en ze weten dat mensen soms hun interesse verliezen in hun huidige baan en doorgaan naar een andere sector. Gebruik een hybride CV om je overdraagbare vaardigheden bovenaan te markeren, zodat je de aandacht van de recruiter op hen kunt richten. Maar laat uw professionele geschiedenis niet leeg. Maak een lijst van de functietitels die u hebt gehouden en uw prestaties; zelfs als ze niet relevant zijn, zodat de recruiter op zijn minst de overdraagbare vaardigheden die bovenaan zijn lijst staan, kan koppelen aan een specifieke tewerkstellingsperiode.

Voeg een paar van de onderstaande secties toe als u denkt dat uw CV er kaal of irrelevant uitziet omdat u weinig overdraagbare vaardigheden bezit:

  • Vrijwilligerswerk
  • Portefeuille
  • publicaties
  • Professionele Lidmaatschappen
  • Lopend onderwijs

De waarheid is dat het gebruik van een ander cv-formaat niet genoeg zal zijn als je van loopbaan verandert. Het helpt, maar bovendien moet je je uiterste best doen om te netwerken met mensen in het nieuwe veld dat je betreedt.

2. Reverse chronologische hervatting

Het omgekeerde chronologische formaat werkt voor pas afgestudeerden, je hoeft het alleen maar aan te passen. Zelfs als je het gevoel hebt dat je niet genoeg professionele ervaring en prestaties hebt, kan dit formaat voor jou werken.

Als u geen relevante ervaring hebt, begint u uw cv met een gedetailleerde onderwijssectie met relevante cursussen, GPA-informatie en buitenschoolse activiteiten. Vul vervolgens je werkgeschiedenis in met informatie over je parttime optredens, nevenprojecten en vrijwilligersactiviteiten, met een focus op overdraagbare vaardigheden en werkgerelateerde vaardigheden. Hier zijn enkele tips om u te helpen een sterker CV te maken:

Kandidaten met een sterke werkgeschiedenis, vooral diegenen die een soortgelijke functie aanvragen, moeten zich gewoon aan een chronologisch CV houden om het simpel te houden. Dit formaat is immers het meest geschikt voor hen omdat het hun loopbaantraject benadrukt en laat zien dat ze niets te verbergen hebben met betrekking tot hun baan.

Als je gewoon moe bent van je huidige CV-formaat en het gevoel hebt dat je niet opvalt omdat je cv eruit ziet als elke andere stapel, probeer dan een van de sjablonen in plaats daarvan:

Verberg uw loopbaangeschiedenis niet

Herintreden van het personeel na een paar jaar? Loopbaan veranderen? Niet genoeg werkervaring? Het is verleidelijk om de gemakkelijke route te gaan en gewoon je carrière-tijdlijn te verbergen onder een lijst met vaardigheden. Het zal niet werken. Niet in 2018.

Probeer een chronologisch cv of hybride CV uit, voeg vervolgens secties toe of pas ze aan uw behoeften aan.