Share
Wanneer je een grote presentatie moet geven, kan het een beetje ontmoedigend zijn om aan de slag te gaan. Misschien voel je je al nerveus als je voor een menigte spreekt en te weinig voorbereidingstijd hebt.
En vergeet niet om die gesproken hulpmiddelen of dia's voor te bereiden! Visueel zijn om mee te gaan met je presentatie is meestal vereist of verwacht door een publiek. Dat is waarom we gebruiken Microsoft PowerPoint om slide decks eenvoudig uit te bouwen.
In deze tutorial gaan we het hebben over wat een PowerPoint-diaserie vormt. We bespreken ook tips en trucs om prachtige dia-decks te maken waarmee het publiek je bericht kan volgen.
Voordat u verder leest, willen we u zeker weten dat u over deze bron beschikt, zodat u de perfecte presentatie kunt schrijven, ontwerpen en afleveren. Download ons gratis e-boek: De complete gids voor het maken van geweldige presentaties.
Laten we nu in de zelfstudie duiken.
Een PowerPoint schuif het deck is gewoon een verzameling dia's samengesteld in dezelfde presentatie. Je hoort "slide deck" enigszins door elkaar gebruikt met "presentatie". Net als een pak kaarten is elke dia een belangrijk onderdeel van het totale pakket.
Individuele dia's vormen de overall schuif het deck, zoals de kaarten in een stapel speelkaarten.Hoewel "slide-deck" en "presentatie" soms uitwisselbaar zijn, wordt vaak de term "deck" gebruikt als het gaat om pitching van uw bedrijf of startup bijvoorbeeld.
Presentaties kunnen worden ondersteund met een diaserie. Je zult het bouwen van dat PowerPoint-deck anders benaderen op basis van het type presentatie, maar het feit blijft dat dia's een nuttig hulpmiddel zijn bij het presenteren.
U kunt veel tijd besparen en een geweldige visuele presentatie maken met behulp van een professioneel PowerPoint-diadeckontwerp van Envato Elements.
PowerPoint heeft soms een slechte reputatie omdat het een hulpmiddel is waarop presentatoren steunen. Terwijl je presentatie dia's moet gebruiken om te verbeteren wat je zegt, is je diapresentatie niet je presentatie zelf. Het is slechts een hulpmiddel dat ondersteunt wat u al presenteert.
Als je wilt voorkomen dat je publiek te veel in verlegenheid wordt gebracht en slide decks interessant maakt, overweeg dan deze tips zodat je publiek geïnteresseerd blijft.
Een van de beste tips die ik ooit heb gekregen was om te beginnen met het openen van de slide-deck die ik had voorbereid en vervolgens manieren te vinden om de inhoud met de helft te verkleinen. Dat kan betekenen dat hele dia's moeten worden verwijderd, het aantal opsommingstekens moet worden verminderd of multimedia uit elke dia moet worden verwijderd.
De reden hiervoor is dat we de neiging hebben om slide decks te overbelasten met inhoud. We proberen te vaak een presentatie te schrijven terwijl we tegelijkertijd het diadeck voorbereiden. Hierdoor lopen we het risico om het presentatiebestand in principe te gebruiken als ons notitieblok, waar we ideeën ontwikkelen en elk idee hierover schrijven.
Door de inhoud van een dia sterk te verkleinen, kan een doelgroep zich concentreren op een enkelvoudig of geconcentreerd punt.In plaats daarvan moet een PowerPoint-diavoorstel gewoon de punten zijn die het publiek zou moeten zien terwijl u presenteert. Waarom zou je de punten die je ook hardop uitspreekt ook laten zien? Kortom, er is geen noodzaak voor redundantie: reserveer uw kostbare diaruimte voor punten en beelden die op die manier beter zijn gemaakt.
Wanneer u naar een nieuwe dia snijdt, kan het een vergissing zijn om alles tegelijk weer te geven. Hetzelfde idee als de vorige tip is van toepassing: hoe minder je tegelijkertijd laat zien, hoe meer kans dat je publiek heeft om de informatie te verwerken.
Snijden naar een dia terwijl alles dat al wordt weergegeven de snelste manier is om de aandacht van het publiek te verliezen. Zodra je snijdt naar een dia met een tekstmuur of veel grafieken en diagrammen om te interpreteren, verlies je de aandacht van het publiek. Het wordt meteen afgeleid van wat u zegt met de inhoud van de dia.
In het onderstaande voorbeeld zijn er feitelijk vier inhoudsblokken rond het midden. In plaats van ze allemaal tegelijk weer te geven, gebruik ik animaties om ze in groepen weer te geven.
Door de vier inhoudsblokken één voor één te animeren, worden ze stapsgewijs op de dia gezet en wordt de aandacht van het publiek op u gevestigd.Het bouwen van een dia zou gelijk moeten zijn over het verwijderen van de inhoud en het in fasen introduceren. Je kunt gebruiken PowerPoint-animaties om delen van de dia in fasen aan te brengen. In plaats van de hele dia-inhoud te laten zien zodra je er naar toe snijdt, stel je voor dat je verschillende delen ervan invoert met behulp van animaties. Laat geen volledig tekstvak zien; plaats in plaats daarvan elk punt van de opsomming met een enkele muisklik om de aandacht van het publiek te houden.
Als je meer wilt weten over het animeren van elementen van je PowerPoint-dia's, bekijk dan de onderstaande tutorial. U hoeft geen oogverblindende en geavanceerde animaties te gebruiken om dia-onderdelen eenvoudig in fasen te introduceren.
PowerPoint slide decks kan niet de staart zijn die de hond kwispelt. Wanneer u een presentatie voorbereidt, is de grootste fout te denken dat de productie binnen Microsoft PowerPoint moet beginnen.
In plaats van te beginnen in PowerPoint, begin je met pen en papier. Schets die ideeën die je hebt voor het maken van zinvolle punten naar het publiek en stel die ideeën in voordat je een app zoals PowerPoint opent. Schrijf eerst de inhoud en structuur van het PowerPoint-presentatiekaart en voeg later de ondersteunende beelden en dia's toe.
Er is nog veel meer te leren als het gaat om het bouwen van ondersteunende PowerPoint presentatiedekken. Zorg ervoor dat je de tutorial van Cassie McDaniel leest, met 22 tips voor het bouwen van geweldige decks:
Elke presentatie is anders. Er zijn veel soorten presentaties die u kunt geven om een impact te hebben op een publiek. Dit zijn de categorieën die ik doorgaans beschouw als presentaties als spannend:
Voordat u zelfs PowerPoint opent, moet u begrijpen welk type presentatie u geeft. De schrijf- en productiefase verloopt nooit soepel wanneer uw doelen voor de presentatie niet duidelijk zijn. Er zijn veel fouten gemaakt bij presentatoren denken ze geven een informatieve presentatie, maar eindigen met het introduceren van overtuigende punten, bijvoorbeeld.
Voor elk creatief project kunt u vele uren uit uw werk besnoeien als u het wiel niet opnieuw creëert. In plaats van elk dia-ontwerp helemaal opnieuw te maken, kunt u een premium PowerPoint-sjabloon gebruiken om vooruit te komen in het proces.
Dat is waarom ik graag gebruik maken van een service genaamd Envato Elements. Elements is een op abonnementen gebaseerde service die echt op maat gemaakt is voor creatieven. Elements bevat meer dan 500 PowerPoint slide-deksjablonen die u kunt gebruiken om het harde werk van het ontwerpen van een nieuwe dia over te slaan.
Envato Elements bevat veel PowerPoint-diapresentaties die u als een groot voordeel kunt gebruiken ten opzichte van de ingebouwde ontwerpen van Microsoft.Dat is niet alles dat Elements te bieden heeft. U hebt ook toegang tot stockfoto's, afbeeldingen en meer. Dit soort creatieve items vormen de perfecte aanvulling op een presentatie. U hoeft deze bestanden niet een voor een te kopen; in plaats daarvan, pak ze allemaal met een enkel abonnement op Elements.
Zelfs als u alleen de PowerPoint-presentatiesjablonen gebruikt, volstaat het om een abonnement hierop te rechtvaardigen. Het beste van alles is dat u de bestanden kunt blijven gebruiken, zelfs als u besluit om te stoppen met inschrijven op Elements dankzij de licentieovereenkomsten.
Hier is hoe ik erover nadenk: wanneer je een presentatie moet geven, heb je een beperkte hoeveelheid tijd om je voor te bereiden. Je moet onderzoek doen, de presentatie schrijven en visuele hulpmiddelen samenstellen. U kunt misschien niet zoveel tijd investeren in het ontwerpen van dia's zonder uw onderzoeks- en voorbereidingstijd in te korten. Dus besteed het ontwerp van uw dia's uit aan een andere ontwerper (via sjablonen uit Elements) en wijs uw tijd opnieuw toe aan het opbouwen van het PowerPoint-presentatieplatform zelf.
U gebruikt deze sjablonen wanneer u niet weet waar u moet beginnen. In plaats van PowerPoint te openen en te beginnen met een leeg canvas, kun je een Elements PowerPoint-presentatieschema downloaden en meteen laten inspireren door de thema's en dia-ontwerpen.
Bekijk deze top PowerPoint slide-deck-thema's die je kunt gebruiken voor een voorsprong op het ontwerpen van je presentatie:
Veel mensen aarzelen om vooraf gemaakte dia's te gebruiken omdat ze niet begrijpen hoe ze kunnen worden gebruikt. Presentaties van Elements worden geleverd met inhoud die al op de dia's staat, dus hoe kan dat
De sleutel is om die vooraf gebouwde inhoud als te benaderen placeholders. Elke dia bevat elementen die de moeite waard zijn om te gebruiken, maar dat betekent niet dat je het moet gebruiken zoals het is. Begin in plaats daarvan met een van deze tijdelijke dia's en voeg uw eigen inhoud toe om deze te gebruiken.
Hieronder ziet u een voorbeeld van het wijzigen van een dia uit een sjabloon die ik uit Elements heb gepakt. Het begon als een dia met te veel punten en tekstvakken. Met een eenvoudige wijziging om mijn eigen app-afbeelding toe te voegen en de inhoud van de dia te verkleinen, kan deze nu worden gedeeld met een publiek.
Het gebruik van een tijdelijke aanduiding als beginpunt biedt de voorsprong die u nodig hebt bij het voorbereiden van een presentatie.Gebruik deze startdia's als een groot voordeel ten opzichte van helemaal opnieuw ontwerpen. Sjablonen van Elements helpen u een balans te vinden tussen maatwerk en professioneel ontwerp.
Deze zelfstudie in PowerPoint-presentatiedeck toonde enkele van mijn favoriete bronnen en tips voor het bouwen van een PowerPoint-diaserie. Er is nog veel meer te leren om je te helpen snel een slide-deck uit te bouwen waarvan je het zelfvertrouwen kunt tonen aan een publiek.
Bekijk deze andere tutorials en sjabloonronden om u te helpen PowerPoint te leren:
We hebben de perfecte aanvulling op een professionele PowerPoint-sjabloon, waarmee u kunt leren hoe u geweldige presentaties kunt schrijven, ontwerpen en afleveren.
Download De complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties GRATIS met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief. Maak van je ideeën een krachtige presentatie die je publiek zal bewegen.
We hebben zojuist de vraag beantwoord: wat is een PowerPoint-slide-deck? Het gebruik van aangepaste PowerPoint-sjablonen tijdens het maken van uw PowerPoint-presentatiekaart kan u veel tijd besparen.
Hoe bouw je je dia decks? Wat zijn je favoriete tips om de tijd die je in PowerPoint doorbrengt te verminderen? Laat het me weten in de reactiesectie onder deze zelfstudie.
Accentsconagua