Share
Er is u gevraagd om een grote presentatie te geven en u moet dia's voorbereiden om op het scherm te delen. Uiteraard gaat u Microsoft PowerPoint openen en begint u dia's te maken die u helpen uw kennis te delen.
Maar wanneer u begint met een lege dia wanneer u PowerPoint opent, is het moeilijk om te weten waar u moet beginnen. Zelfs als je weet wat je wilt zeggen, is het intimiderend om vanaf nul te beginnen. Dat is waarom je gebruikt PowerPoint-sjablonen om de kloof te overbruggen en uw dia te vullen met kant-en-klare ontwerpen die uren werk besparen.
Je hebt misschien de termen PowerPoint-sjabloon en PowerPoint-thema gehoord. De waarheid is dat PowerPoint-thema's en PowerPoint-sjablonen veel gemeen hebben. Beide zijn manieren om met meer dan niets te beginnen wanneer u begint met het ontwerpen van een presentatie.
U vraagt zich misschien af: wat is een sjabloon in PowerPoint? En wat is een PowerPoint-thema? Waarom zou u een sjabloon gebruiken die nog niet is opgenomen in Microsoft PowerPoint? We zullen dit allemaal in deze zelfstudie bespreken en enkele van de beste manieren bekijken waarop je een goed uitziende PowerPoint-presentatie kunt maken.
Voordat we een duik nemen in ons onderwerp, wilde ik je bewust maken van een andere bron over presentaties. We hebben een gratis presentaties eBoek beschikbaar: De complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Het helpt u het presentatieproces onder de knie te krijgen, van: het eerste idee, tot het schrijven, ontwerpen en leveren met impact.
Je hebt waarschijnlijk de ingebouwde thema's van Microsoft gezien die bij de app zijn inbegrepen. Je vindt deze op de Ontwerp tab van het PowerPoint-lint, en je kunt ze toepassen met een enkele klik.
In PowerPoint hebt u toegang tot de ingebouwde thema's van de Ontwerp tab op het lint door op de te klikken Thema's laten vallen.Wanneer u op een van deze sjablonen klikt, wordt de hele presentatie met deze stijl getransformeerd. De lettertypen, het kleurenschema en meer worden allemaal bijgewerkt om overeen te komen met het thema dat u hebt geselecteerd.
Wat minder duidelijk is, is precies wat een is sjabloon in PowerPoint. Microsoft definieert een sjabloon als "patroon of blauwdruk van een dia of een groep dia's die u opslaat als een .potx-bestand." In principe worden sjablonen meer gebruikt als inhoudspatronen die u herhaaldelijk kunt gebruiken.
In de praktijk ziet u meestal de termen 'sjabloon' en 'thema' in de meeste zelfstudies door elkaar gebruikt. Microsoft heeft een volledige pagina gewijd aan het verklaren van het verschil tussen thema's en sjablonen, maar het is geen erg praktisch of nuttig verschil.
Maar er zijn meer thema's dan degene die je zult vinden in de linten van PowerPoint. Laten we blijven leren over alternatieven voor de ingebouwde stijlen.
Wat is het is de moeite waard om onderscheid te maken tussen de ingebouwde thema's van Microsoft PowerPoints en premiumsjablonen die je in je eigen presentaties kunt gebruiken. De realiteit is dat er een schat aan sjablonen is die u kunt downloaden en gebruiken voor uw eigen presentaties.
Als u niet met een schone lei hoeft te beginnen, waarom zou u dan? Alle voorgebouwde materialen die u kunt gebruiken, zijn een groot voordeel ten opzichte van het maken van een geheel nieuwe presentatie.
Elke keer als ik gevraagd wordt om een presentatie te geven, is mijn eerste stop om een sjabloon van Envato Elements te pakken. Als u Elements niet hebt uitgecheckt, moet u naar die link gaan om te zien wat er beschikbaar is.
Op Envato Elements zijn meer dan 1.000 PowerPoint-sjablonen op maat beschikbaar om te gebruiken als een voorsprong bij het maken van uw eigen presentatie.In het verleden kocht ik items één voor één als bestanden. De kosten van projecten zouden snel oplopen aangezien ik verschillende activa kocht, waarvan er vele ongebruikt zouden blijven in het eindproduct.
In plaats daarvan bevat een abonnement op Elements alles op één plaats. Je kunt het flat rate-model niet verslaan. Als creatievelingen houden we ervan om te bladeren en bestanden uit te proberen, en Elements past perfect in die factuur.
Bovenal onderschrijf ik Elements omdat het me de vrijheid geeft om creatief te experimenteren. Door voorraadfoto's, grafische afbeeldingen en PowerPoint-sjablonen te bemachtigen met één abonnement, is het eenvoudig en betaalbaar om PowerPoint-presentaties te ontwerpen.
Of u nu een PowerPoint-thema of Premium-sjabloon gebruikt om een presentatie te maken, lay-out is een belangrijk begrip om te begrijpen. Ik vind lay-outs graag de blauwdruk voor een dia. Het bevat de rangschikking van tijdelijke aanduidingen waaraan u eenvoudig uw eigen inhoud kunt toevoegen.
Wanneer u een PowerPoint-indeling kiest, voegt deze plaatsaanduidingen toe aan de dia. De meeste thema's hebben meerdere lay-outs voor verschillende dia-opstellingen. Sommige lay-outs bevatten alleen plaatsaanduidingen voor tekst, terwijl andere ruimte laten voor multimedia en grafieken.
Al deze lay-outs zijn opgenomen in de Rivka PowerPoint-sjabloon en maken het gemakkelijk om een dia in minder tijd te maken.Het gebruik van verschillende lay-outs kan visuele interesse in uw presentatie creëren. Om een lay-out toe te passen op de actieve dia, gaat u naar Huis tab op het lint van PowerPoint en kies de lay-out dropdown om een nieuw inhoudsarrangement te selecteren.
Het gebruik van een van de ingebouwde lay-outs in de Rivka Envato Elements-sjabloon genereerde een eenvoudig te gebruiken lay-out waarmee u uw afbeeldingen eenvoudig kunt neerzetten in. Of u nu een ingebouwd PowerPoint-thema gebruikt of een thema dat u hebt gedownload, lay-outs zijn een belangrijke functie om tijd te besparen. Het is het alternatief voor klikken en tekenen van elk inhoudsblok één voor één.
Als PowerPoint geen ingebouwde lay-out heeft die past bij wat u moet doen, kijk dan in de onderstaande tutorial om een lay-out aan te passen of helemaal opnieuw te bouwen:
Eerder noemde ik het gebruik van Envato Elements om een voorsprong te creëren bij het samenstellen van uw PowerPoint-presentatie. In dit gedeelte wil ik je helpen door daadwerkelijk een sjabloon te gebruiken om een eigen eigen presentatie te ontwerpen.
Wanneer u een presentatiesjabloon van Elements downloadt, vraagt u zich wellicht af hoe u deze bestanden kunt gebruiken, omdat deze al volledig ontwikkeld lijken te zijn. In plaats van de dia's te gebruiken zoals ze zijn gebouwd, gebruikt u ze gewoon als een startpunt waaraan u uw eigen inhoud toevoegt.
Laten we, om een voorbeeld hiervan te zien, een PowerPoint-presentatie maken met behulp van de Rivka PowerPoint-sjabloon die beschikbaar is via Envato Elements. Laten we een pak uitbouwen om onze fictieve webontwikkeling te demonstreren.
Elke presentatie moet beginnen met een sterke voorsprong om de aandacht van een publiek te trekken en vast te houden. Als u uw bedrijf presenteert, begint u met een eenvoudige inleiding die heel duidelijk maakt wat u doet en waarom het ertoe doet.
Meteen, een dia die is meegeleverd met de Rivka PowerPoint-sjabloon bespaart tijd ten opzichte van ontwerpen op de top van een schone lei. In dit voorbeeld ga ik dia vijf in Rivka gebruiken om het bedrijf te introduceren. Een single line en logo showcase is de snelste manier om een introductie te maken.
Dia vijf in Rivka heeft eenvoudige plaatsaanduidingen om aan te passen als introductie tot mijn bedrijf.Dit is niet alleen snel aangepast, het is beter dan alles dat ik helemaal zelf kon ontwerpen. Ik typte eenvoudig mijn eigen gegevens over de tijdelijke aanduiding en voegde mijn eigen logo toe om de dia te personaliseren.
Vervolgens kunnen we een dia gebruiken om te laten zien wat ons bedrijf te bieden heeft. Dia 15 in de Rivka PowerPoint-sjabloon is speciaal voor dit doel gebouwd, met vier vakken voor plaatshouders om aan te passen.
Gebruik in deze dia de vakjes om te beschrijven wat uw bedrijf doet. De eenvoudige vier vakken voor plaatsaanduidingen zijn eenvoudig te updaten met uw eigen servicebeschrijvingen.
Schuifontwerp 15 heeft vier vakken voor plaatshouders, klaar om te worden aangepast met uw eigen diensten als een vervanging.U wilt altijd een dia in een presentatie gebruiken om te laten zien wat u doet. Elke inleidende presentatie moet uw publiek helpen uw serviceaanbod te begrijpen, zodat zij weten in de toekomst te wennen.
Het maakt niet uit wat voor soort presentatie je geeft, het presenteren van het team waarmee je werkt kan het publiek echt helpen om te begrijpen wat je doet. Ik ben er volledig van overtuigd dat klanten mensen aannemen die ze kennen, leuk vinden en vertrouwen. Een deel van het gebouw dat het team presenteert en wat elke persoon doet.
Nogmaals, Rivka heeft een vooraf gebouwd dia-ontwerp dat tijd bespaart. De teamdia, dia 22, is de perfecte keuze omdat het plaatsaanduidingen voor afbeeldingen voor uw team en een vooraf gebouwd ontwerp heeft.
Schuifontwerp 22 in Rivka is al gemaakt voor teams om hun teamleden en rollen op één dia te laten zien.Zoals je kunt zien in de bovenstaande schermafbeelding, heb ik eenvoudig mijn eigen foto's in de plaatsaanduidingen geplaatst. U kunt de tekst bijwerken met de rollen en namen van elk teamlid.
De grootste fout bij het presenteren van uw bedrijf is dat u het publiek niet toestaat contact met u op te nemen en een follow-up te geven. Als u uw bedrijf wilt presenteren, probeert u waarschijnlijk nieuwe klanten te bereiken. Het is een geweldig idee om op conferenties of andere evenementen te spreken, zodat het publiek zich bewust kan worden van wat u doet.
Het probleem doet zich voor als u het publiek geen manier biedt om het gesprek te volgen en door te gaan. U hebt een dia nodig met contactgegevens en manieren om u te bereiken na de presentatie voor het geval het publiek geïnteresseerd is.
Gebruik diaontwerp 64 in Rivka om snel een eenvoudige contactreferentieschuif te maken.Nogmaals, een aangepaste PowerPoint-sjabloon zoals Rivka heeft iets voor de gelegenheid. Dia 64 is een "Contact opnemen" -dia die al dozen en voorgetypte opties heeft waarmee u uw eigen contactgegevens kunt toevoegen. Werk het gewoon bij met uw eigen gegevens om het publiek een manier te bieden om contact te maken.
Dit laat de belangrijkste reden zien waarom u aangepaste PowerPoint-sjablonen zou moeten gebruiken: ze worden geladen met vooraf gebouwde dia-ontwerpen. Hoewel de ingebouwde thema's van Microsoft placeholder-boxen bevatten, zijn deze aangepaste sjablonen geladen met concepten en ontwerpen die klaar zijn voor gebruik.
Dit zijn slechts enkele van de dia's die u in een inleidende presentatie zou opnemen. Maar door te laten zien hoe we ze in een korte tijd met Rivka hebben gebouwd, zou je moeten begrijpen waarom Elements zo handig is voor PowerPoint-presentaties. Rivka bevat bijvoorbeeld 71 unieke dia-ontwerpen die ongelooflijke variëteit bieden voor uw PowerPoint-presentaties.
In deze zelfstudie hebt u geleerd wat een sjabloon is in Microsoft PowerPoint. Een sjabloon die u downloadt van een dienst zoals Elements of GraphicRiver kan u helpen uw presentatie op tijd te leveren.
Er is nog veel meer te leren over het gebruik van PowerPoint-thema's versus sjablonen. Een aanbeveling die ik heb is om onze Ultimate Guide to the Best PPT learning resource te bekijken, wat een complete samenvatting is van Powerpoint-tutorials. Bekijk ook de onderstaande links voor meer sjablonen en tips:
We hebben ook de perfecte aanvulling op een professionele PowerPoint-sjabloon, waarmee u kunt leren hoe u geweldige presentaties kunt schrijven, ontwerpen en afleveren.
Zorg ervoor dat je downloadt De complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties GRATIS met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief. Maak van je ideeën een krachtige presentatie die je publiek zal bewegen.
Hoe gebruik en pas je sjablonen aan in PowerPoint? Zorg ervoor dat je incheckt met een opmerking onder dit bericht om me te laten weten of je nog vragen hebt.
Accentsconagua