Share
In de afgelopen jaren is het aantal tools dat beschikbaar is voor bedrijven explosief toegenomen. De dagen van "Niemand die ooit is ontslagen omdat hij voor IBM heeft gekozen" zijn echt verdwenen. In plaats van enorme bedragen te betalen voor één middelmatige algemene oplossing, kunnen bedrijven nu voorzichtig investeren in gespecialiseerde producten en apps die perfect passen in wat ze proberen te doen. Bij Tuts + gebruiken we bijvoorbeeld Trello als onze app voor projectbeheer. Het houdt elke tutorial waar iemand aan werkt bij. De functies van Trello zijn precies wat we nodig hebben. Andere bedrijven met een andere workflow kunnen Trello echter te beperkt vinden en hebben in plaats daarvan iets nodig zoals Basecamp dat iets traditioneler is.
Het probleem met al deze verschillende hulpmiddelen is dat ze meestal door verschillende kleine bedrijven worden gemaakt. Alle producten van Microsoft werken direct samen, maar hetzelfde geldt niet voor een willekeurige verzameling tools van kleine ontwikkelaars. Je zou Slack kunnen gebruiken om je team te beheren, Shopify om je product te verkopen, Zendesk om ondersteuning te bieden en een dozijn andere apps die elk iets belangrijks doen. Door al deze ongelijksoortige apps met elkaar te verbinden en ze samen leuk te laten spelen, komt Zapier erbij.
In deze tutorial ga ik kijken naar het hoe en waarom van het gebruik van Zapier in uw bedrijf voor betere taakautomatisering. Ik zal beginnen met te onderzoeken wat Zapier is en waarvoor het is gebruikt, en vervolgens beschrijven hoe het u kan helpen en u laten zien hoe u het kunt instellen.
De meeste moderne web-apps hebben een API (Application Program Interface) die externe ontwikkelaars kunnen gebruiken om ermee te communiceren. Ze kunnen dingen doen zoals het uploaden van informatie, het downloaden van opgeslagen gegevens en op een andere manier inhaken op de app. Als het niet voor Twitter's API was, zouden we allemaal vastzitten met alleen hun officiële klanten.
Wat Zapier doet, neemt twee diensten en fungeert als een tussenpersoon voor hun API's. Het is een hulpmiddel voor het verbinden van alle verschillende apps die u gebruikt.
Een voorbeeld Zap.Stel dat u automatisch alle e-mailbijlagen wilt downloaden die naar uw Gmail-account zijn verzonden naar een specifieke Dropbox-map. Welnu, zowel Gmail als Dropbox hebben API's, met Zapier kan dat. Bij elke nieuwe e-mailbijlage wordt Zapier geactiveerd om het bestand te downloaden en naar je Dropbox te uploaden. Zapier noemt deze trigger-actieparen Zaps.
Zapier heeft meer dan 500 apps verbonden met hun dienst. Voor elke app zijn er een paar triggers en acties. U kunt zelfs één trigger meerdere acties laten uitvoeren. Dit betekent dat er in wezen onbeperkte unieke Zaps kunnen worden gemaakt, die uw bedrijf kan gebruiken voor betere taakautomatisering.
De belangrijkste voordelen die Zapier biedt voor uw zakelijke workflows zijn snelheid, consistentie en zichtbaarheid.
Ten eerste kan Zapier veelvoorkomende bedrijfstaken versnellen. Stel je voor dat het beleid is om alle clientbestanden naar een speciale Dropbox-map te uploaden. U kunt een Zap maken die alle bestanden die een client naar uw Gmail-account verzendt, downloadt en uploadt naar een specifieke map. Elke klant heeft zijn eigen Zap nodig, maar deze werkt op de achtergrond en bespaart u of uw medewerkers het gedoe om het handmatig te doen. Er zijn waarschijnlijk tientallen van deze kleine taken die u elke dag kunt uitvoeren die kunnen worden geautomatiseerd. In combinatie kunnen ze behoorlijk wat tijd besparen.
Als we het bovenstaande voorbeeld voortzetten, laten we eens kijken naar de consistentie. Mensen zijn niet perfect. Ze vergeten dingen, maken fouten en slopen in het algemeen af en toe gewoon in de war. Computers zijn een stuk beter in het betrouwbaar uitvoeren van eenvoudige zakelijke taken. Als je ervoor wilt zorgen dat elk afzonderlijk bestand dat door een client wordt verzonden in de speciale Dropbox-map belandt, is een Zap de beste manier om dit te doen. Een belangrijke e-mail zal niet door de kloven glippen, alleen maar omdat het op vrijdagmiddag om vijf uur was verzonden. Telkens wanneer u een specifiek protocol of een specifieke formule gebruikt die moet worden gevolgd bij het verplaatsen van informatie tussen verschillende apps, moet u overwegen om Zapier te gebruiken.
Zapier is ook een geweldige manier om zichtbaarheid toe te voegen aan uw workflows. Of u Slack nu gebruikt of een e-mail om alles te beheren, u kunt Zapier laten pingen wanneer een medewerker (of een Zap) iets belangrijks doet. Nogmaals, gebruikmakend van het e-mailvoorbeeld, zou je een meerstaps Zap kunnen maken die een aankondiging zou plaatsen dat het bestand van een klant is toegevoegd aan Dropbox in je hoofd Slack-kanaal. Dit betekent dat iedereen kan zien wat er gebeurt.
Het gebruik van een Zap om zichtbaarheid aan iets toe te voegen, is precies wat ik je laat zien in het volgende gedeelte.
Laten we beginnen met het maken van een eenvoudige Zap. Ik ga er een maken die mijn Twitter-account met Slack verbindt. Bekijk onderstaande screencast of lees verder voor de geschreven versie van deze snelle tutorial.
Ik wil dat elke tweet die me vermeldt naar een wordt gestuurd #tweets speling kanaal. Dit is het soort dingen dat nuttig kan zijn voor een klein bedrijf dat wil dat iedereen de Twitter-feedback van hun klanten ziet.
Om mee te gaan, heb je een tjilpen account en a speling kanaal. Beide zijn gratis, dus als je ze nog niet hebt, schrijf je dan in voordat je verdergaat.
Ga naar de website van Zapier en meld je aan voor een gratis account. Zodra u een account hebt ingesteld, klikt u op de Maak een Zap! knop om te beginnen.
Eerst moet u de selecteren Trigger-app. Voor ons zal het zijn tjilpen. Gebruik de zoekbalk om deze te vinden en vervolgens te selecteren.
Zapier heeft meer dan 500 verschillende trigger-apps.tjilpen heeft acht verschillende triggers, maar degene waarin we geïnteresseerd zijn, is Zoek vermelding. Selecteer het en klik op Opslaan + Doorgaan.
Vervolgens moet je je verbinden tjilpen account aan Zapier. Klik Verbind een nieuw account en log dan in en geef Zapier alle relevante rechten. Als je klaar bent, klik je op Opslaan + Doorgaan nog een keer.
Voor de Zoekterm, Ik wil mijn gebruiken tjilpen handvat, @harryguinness. Op deze manier zal een tweet die me noemt Zapier activeren. Afhankelijk van wat uw bedrijf doet, wilt u misschien meer algemene termen gebruiken, zoals uw productnaam. Voer in wat je wilt en klik op Doorgaan met.
De trigger voor vermelding configureren.Om het instellen van de trigger te voltooien, zal Zapier u vragen het te testen door het meest recente resultaat voor de zoekterm op te halen. Klik Ophalen en doorgaan om ervoor te zorgen dat alles goed werkt. Als dat is gebeurd, is de trigger ingesteld en klaar voor gebruik.
Als de trigger gereed is, is het tijd om Zapier te configureren, zodat de tweet naar Slack wordt verzonden. Gebruik de zoekbalk om Slack te vinden en selecteer het.
Slack heeft veel verschillende acties om uit te kiezen. Selecteer voor deze Zap Verzend kanaalbericht en dan Opslaan + Doorgaan.
speling heeft genoeg acties om uit te kiezen.Net als bij Twitter moet je inloggen en Zapier toestemming geven voor toegang tot alles. Doe dat en klik dan op Opslaan + Doorgaan.
Vervolgens is het tijd om te configureren hoe het bericht in Slack wordt weergegeven. Selecteer de Kanaal u wilt gebruiken in het relevante vervolgkeuzemenu.
Je hebt veel controle over hoe berichten worden weergegeven speling.Het belangrijkste onderdeel is de Bericht tekst. Klik op de + pictogram in de rechterbovenhoek van het vak en Zapier haalt alle informatie uit de test-tweet. U kunt elk van deze invulwaarden selecteren en deze worden dynamisch ingevuld wanneer Zapier wordt uitgevoerd.
Instellen hoe tweets zullen verschijnen.Ik heb de mijne zo ingesteld dat het bericht Slack de afzender bevat gebruikersnaam, de Tekst van hun bericht en de URL die er weer op terugkomt. Voor deze Zap, u kunt de rest van de standaardinstellingen van Zapier ongewijzigd laten en op klikken Doorgaan met.
Het is nu tijd om de actie te testen. Klik Creëren en doorgaan, wacht een paar momenten en controleer vervolgens of de tweet is gepost in Slack. Als dat zo is, ben je helemaal goed. Klik Af hebben, geef je Zap een naam en schakel hem vervolgens in. Elke keer wanneer iemand tegen je tweets, verschijnt deze in je Slack-kanaal.
Zapier heeft verschillende plannen voor elk bedrijf. Het gratis plan dat we in deze tutorial hebben gebruikt, is prima als je maar een paar Zaps nodig hebt die niet vaak worden gebruikt: je bent beperkt tot 5 Zaps en ze kunnen maar 100 keer per maand worden uitgevoerd. Er zijn ook een klein aantal Premium-apps die je niet kunt gebruiken. Je kunt ook geen Multi-Step Zaps maken met een gratis plan, die meer dan één actie hebben.
Zapierprijsplannen.Als je een van die limieten bereikt, moet je upgraden naar een van hun betaalde lagen. Voor $ 20 dollar per maand krijgt u in het basisplan 20 Zaps en 3000 runs. Plannen gaan omhoog in prijs en Zaps vanaf daar. Als geen van de plannen voor u werkt, regelt Zapier u graag met een oplossing op maat.
Zapier is een krachtige tool voor het verbinden van verschillende apps. Nu kleine bedrijven zijn weggegaan van monolithische softwarepakketten naar kleinere, specifiekere apps, is er behoefte aan tools om ze met elkaar te verbinden. Als je drie of vier verschillende tools wilt gebruiken, wil je dat ze leuk spelen.
In deze zelfstudie heb ik je laten zien hoe je een eenvoudige Zap kunt maken. Je kunt veel dieper duiken in Zapier en Zaps maken die op maat zijn gemaakt voor je bedrijf en de tools die je gebruikt. Ik raad je aan om met het gratis plan van Zapier te spelen, te zien welke triggers en acties beschikbaar zijn voor de apps die je gebruikt, en uit te zoeken waar ze jouw bedrijf kunnen helpen.
Als u slechts één of twee hulpprogramma's gebruikt, zoals we bij Envato Tuts + doen, zult u het misschien niet zo nuttig vinden, maar als u taken over een tiental verschillende services beheert, kan dit uw bedrijf aanzienlijk verbeteren..
Accentsconagua